AI로 프레젠테이션 향상: GenAI를 사용하여 매력적인 프레젠테이션을 만드는 방법

인공 지능(AI)은 직업 생활의 거의 모든 측면에서 중요해지고 있습니다. 작업을 보다 효율적으로 완료하고 자신을 보다 창의적으로 표현하는 데 도움이 될 수 있습니다. AI가 큰 영향을 미칠 수 있는 작업 영역 중 하나는 프레젠테이션을 만드는 것입니다.

이제 프레젠테이션을 더 아름답게 보이고 더 효과적으로 의사소통하는 데 도움이 되는 많은 AI 도구가 존재하며, 동시에 프레젠테이션을 만드는 데 걸리는 시간도 단축됩니다. 개인의 창의성 및 통찰력과 균형을 이룰 때 이러한 AI 도구는 시각적으로 매력적이고 매력적이며 영향력 있는 프레젠테이션을 만드는 데 매우 중요할 수 있습니다.

프레젠테이션 작성 시 AI 이해

프레젠테이션은 직장 생활의 현실입니다. 내부 팀 간, 팀과 리더십 간 주요 통신 채널 중 하나로 사용됩니다. 불행히도, 그것들을 합치는 데는 많은 시간과 노력이 필요합니다.

AI는 LLM(대형 언어 모델)을 활용하여 과거에 생성된 내용을 기반으로 새로운 사본과 이미지를 생성합니다. 간단히 타겟 프롬프트를 작성하고 AI 도구가 귀하가 원하는 것을 자동으로 정확하게 생성하는 것을 지켜보세요. 여기에는 전체 프리젠테이션, 프리젠테이션용 슬라이드 또는 프리젠테이션에 넣을 메모와 이미지가 포함될 수 있습니다.

AI가 프레젠테이션 작성을 지원하는 방법

AI 도구는 이제 프레젠테이션 작성의 거의 모든 측면을 지원할 만큼 정교하고 사용자 친화적입니다. 특히 다음 사항에 도움을 줄 수 있습니다.

콘텐츠 연구 및 생성

AI 도구는 프레젠테이션 주제와 관련된 정보를 수집하고 종합하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 대규모 데이터세트나 다량의 정보를 쉽게 분석하고 핵심 포인트를 추출할 수 있습니다. AI 도구가 많은 양의 정보를 한 입 크기의 덩어리로 추출하면 프레젠테이션에 포함하려는 요점을 더 잘 이해할 수 있습니다.

AI는 초기 조사를 수행하는 것 외에도 사용자가 고려하지 않았을 수도 있는 콘텐츠를 제안할 수도 있습니다. AI에게 "내 개요/프레젠테이션에서 누락된 중요한 주제는 무엇입니까?"와 같은 질문을 할 수 있습니다. 이렇게 하면 연구에서 아무것도 놓치지 않고 프레젠테이션이 포괄적일 가능성이 높아집니다.

슬라이드 디자인 및 레이아웃

AI 도구는 사용자가 제공하는 프롬프트에 따라 자동으로 이미지를 생성할 수 있습니다. 또한 귀하가 제공하는 데이터 세트를 기반으로 차트와 그래프를 만들 수도 있습니다. 그런 다음 이러한 이미지와 차트를 편집하여 회사의 브랜드에 맞게 보이도록 할 수 있습니다.

프레젠테이션에 이미지를 포함시키는 것은 시각적으로 매력적인지 확인하는 좋은 방법입니다. 슬라이드에 단어가 너무 많으면 청중의 주의가 산만해지고 주의를 잃을 수 있습니다. 또한 AI의 도움으로 시각적 효과가 세련되고 전문적인 느낌을 갖게 됩니다. 청중은 프레젠테이션 내용에 집중할 수 있으며 잘못 디자인된 시각적 요소로 인해 주의가 산만해지지 않습니다.

일부 AI 도구는 프레젠테이션 주제와 일치하고 대상 청중에게 적합한 전체 디자인 레이아웃, 색상 구성표 및 시각적 요소를 추천할 수도 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 프레젠테이션이 더욱 세련되고 응집력 있게 보입니다.

글쓰기와 언어

AI 도구는 전체 프레젠테이션의 구조를 제안하고 발표자 노트를 작성하여 프레젠테이션의 의도를 전달하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 프레젠테이션에서 대부분의 쓰기는 발표자가 프레젠테이션을 할 때 참조하는 대본이나 연설을 통해 이루어집니다.

AI는 또한 글의 어조와 목소리가 청중에게 적합하도록 사본을 다듬을 수 있습니다. 문장 수준에서 AI는 명확성과 문법 오류를 위해 발표자 노트를 편집할 수 있습니다. 사용할 수 있는 보다 전문적인 단어를 제안하고 횡설수설하지 않도록 할 수 있습니다. 이러한 모든 제안은 프레젠테이션 중에 발표하는 단어가 가장 큰 영향을 미칠 수 있도록 만들어졌습니다.

프레젠테이션 작성 프로세스에 AI 통합

프레젠테이션 작성 프로세스에 AI를 통합할 때 다음 단계별 가이드를 사용하여 시작하세요.

1 프레젠테이션의 목표를 설정하세요

효과적인 프레젠테이션은 명확한 목표에서 시작됩니다. AI는 달성하려는 목표를 달성할 때 가장 효과적이기 때문에 AI 도구를 탐구하기 전에 이를 개발하는 것이 중요합니다. AI 도구가 이미지와 단어를 생성하도록 하려면 프롬프트를 작성해야 합니다. 프레젠테이션의 의도를 알고 있으면 프레젠테이션을 더 쉽게 할 수 있습니다.

프레젠테이션에서 무엇을 말하려고 하는지 생각해 보세요. 예를 들어, 지난 분기의 수익을 보여주거나 더 많은 판매를 성사시키는 방법에 대한 영업팀 팁을 제공할 수 있습니다. 이를 통해 AI가 어떤 부분에 더 도움이 될 수 있는지 알 수 있습니다. 예를 들어, 판매 전략에 대한 일반적인 연구를 수행하거나 귀하가 제공한 수익 데이터 세트를 기반으로 차트를 생성할 수 있습니다.

프레젠테이션의 청중은 물론 프레젠테이션에 할당된 전체 시간도 고려해야 합니다. 이는 프레젠테이션의 길이, 발표자 노트의 어조, 프레젠테이션의 전반적인 모양과 느낌을 결정합니다.

2 AI 프리젠테이션 소프트웨어 선택

의도한 프레젠테이션에 대해 전반적으로 이해한 후에는 몇 가지 AI 프레젠테이션 소프트웨어 도구를 살펴보고 달성하려는 목표에 적합한지 확인하세요. 자신의 역량이 회사의 브랜드 아이덴티티 및 스타일과 일치하는지 확인하기 위해 생성할 수 있는 샘플 프리젠테이션을 확인하십시오. 널리 사용되는 도구로는 Presentations.AI 및 Pitch가 있습니다.

프레젠테이션을 생성하기 위해 AI 프레젠테이션 소프트웨어를 사용할 필요는 없습니다. PowerPoint, Google Slides, Keynote 등 원하는 소프트웨어에서 프레젠테이션을 만들고 AI 도구를 사용하여 향상시킬 수 있습니다.

3 프레젠테이션 내용에 대한 아이디어 얻기

이제 프레젠테이션을 채울 콘텐츠를 생성할 차례입니다. 지금은 프레젠테이션에 잠재적으로 어떤 주제나 주제가 포함될 수 있는지 AI에게 물어보고 조사를 하도록 요청할 수 있는 좋은 시간입니다. 예를 들어 프레젠테이션이 지난 분기 매출에 관한 것이라면 ChatGPT 또는 Claude와 같은 생성 모델에 유사한 회사의 지난 분기 성과에 대한 뉴스 기사를 요약하도록 요청할 수 있습니다. 해당 정보는 프레젠테이션에 포함되어 회사의 결과를 살펴보기 전에 시장 상황을 설정할 수 있습니다.

하고 싶은 말은 많지만 발표 시간이 몇 분밖에 안 된다면, 말하려는 모든 내용을 어떻게 요약하고 구성할지, 어떤 부분을 잘라낼지 AI에게 물어볼 수 있습니다. 여기에서 AI에게 전체 프레젠테이션의 개요를 작성하는 데 도움을 요청하세요. 프레젠테이션을 만들 때 프레젠테이션에 소요되는 시간을 염두에 두세요.

4 슬라이드 및 프레젠테이션 노트 생성

개요를 사용하면 AI에게 슬라이드와 해당 프레젠테이션 노트를 생성하도록 요청할 수 있습니다. 선택한 AI 도구는 생성한 개요를 기반으로 작동해야 합니다. 프레젠테이션을 섹션으로 구성하고 각 섹션에 영향을 미치는 데 필요한 모든 정보가 포함되어 있는지 확인할 수 있습니다.

전체 프레젠테이션을 만드는 데 AI 도구를 사용하지 않는 경우 AI 도구를 사용하여 개별 사본과 시각 자료를 만드세요. 그런 다음 슬라이드에 직접 조합하고 전체 프레젠테이션에 적합한 방식으로 다시 정렬할 수 있습니다.

5 AI가 생성한 것을 개선하세요

프레젠테이션의 초안이 완성되면 슬라이드와 발표자 노트의 내용을 조정하고 편집해야 합니다. AI로 돌아가서 이미지 편집, 추가 그래프 생성, 발표자 노트의 전체 섹션 수정 등을 요청할 수 있습니다. AI에게 구체적인 지침과 프롬프트를 제공하면 귀하가 작성하려고 했던 성공적인 프레젠테이션을 생성하는 데 AI가 도움이 될 가능성이 높아집니다.

발표 내용을 슬라이드별로 검토할 수 있는 좋은 기회입니다. 샅샅이 조사하면서 차트와 그래프의 색상, 이미지, 텍스트 서식을 원하는 대로 변경하고 브랜드를 반영하세요. 슬라이드에서 복사본이 너무 길어 보이면 잘라내세요. AI 모델이 생성한 모든 내용이 실제로 올바른지 주의 깊게 확인하세요.

많은 도구와 마찬가지로 AI도 제공되는 프롬프트만큼만 유용합니다. 당신이 원하는 것을 당신을 위해 할 수 있도록 지도해야 합니다. 전체 프레젠테이션 초안을 검토하면서 처음 의도를 다시 생각해 보고 AI가 생성한 슬라이드와 발표자 노트가 이를 달성했는지 자문해 보세요.

프레젠테이션 작성에 AI를 사용하면 얻을 수 있는 이점

• 능률.AI를 사용하면 프레젠테이션의 초안을 작성하는 데 다른 방법보다 시간이 덜 걸립니다. 명확한 방향을 제시하면 AI는 자동으로 슬라이드와 해당 발표자 노트를 생성할 수 있습니다. 슬라이드가 없었다면 만드는 데 몇 시간이 걸렸을 것입니다.
• 일관성.AI를 사용하여 전체 프레젠테이션을 디자인할 때 변동성이 적습니다. 슬라이드가 전체적으로 더 일관되게 보일 것입니다. 헤드라인은 동일한 글꼴과 크기로 동일한 위치에 표시되어야 하며 색상 구성표는 모든 슬라이드에서 동일하게 표시되어야 합니다.
• 향상된 창의성.당신이 디자이너가 아닐 수도 있지만, 이제 AI를 사용하면 디자이너다운 비주얼을 가질 수 있습니다. AI 기반 디자인 요소를 통해 프레젠테이션이 더욱 전문적이고 시각적으로 매력적으로 보일 수 있습니다.
• 언어 품질이 향상되었습니다.AI 글쓰기 도구는 아이디어를 구조화하고 발표자 노트의 언어를 매끄럽게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 최종 결과는 발표할 때 더욱 자연스럽고 간결하게 흐르는 콘텐츠입니다.

이러한 모든 요소의 결과는 더욱 매력적인 프레젠테이션입니다. 그러면 청중에게 더 큰 영향을 미칠 가능성이 높아져 의도한 메시지를 더 효과적으로 전달하는 데 도움이 됩니다.

프레젠테이션 작성에 사용되는 AI FAQ

AI가 프레젠테이션 작성에서 인간의 입력을 대체할 수 있습니까?

AI는 프리젠테이션 작성에서 인간의 입력을 대체할 수 없습니다. 왜냐하면 인간은 여전히 ​​프리젠테이션의 의도를 결정하고 AI가 이미지를 생성하고 복사하도록 프롬프트를 작성해야 하기 때문입니다. 오히려 AI는 인간의 입력을 향상시키고 인간이 프레젠테이션을 더 쉽고 빠르게 만들 수 있게 해줍니다.

프레젠테이션에 AI를 사용할 때의 한계는 무엇입니까?

AI는 이를 활용하는 소프트웨어 도구가 수행할 수 있는 작업만 수행하는 것으로 제한됩니다. 예를 들어, 특정 도구는 프리젠테이션을 위한 복잡한 비디오나 애니메이션을 생성하지 못할 수도 있습니다.

AI는 모든 유형의 프레젠테이션에 적합합니까?

AI는 모든 유형의 프레젠테이션을 디자인하는 데 적합할 수 있습니다. 그러나 일부 AI 도구를 사용할 때 개인 정보 보호가 보장되지 않을 수 있으므로 직원은 프레젠테이션에 관련된 기밀 정보를 AI와 공유할 때 주의를 기울여야 합니다.