교수에게 연장을 요청하는 방법

게시 됨: 2022-04-12

강사나 교수에게 연장을 요청하는 것은 두려울 수 있습니다. 당신이 무책임해 보이거나 그들이 당신의 이유를 의심하게 될까 봐 걱정할 수도 있습니다. 그러나 요청하지 않으면 필요한 연장을 받을 수 있는 기회를 스스로 거부하게 된다는 점을 기억하십시오.

직접 과제 연장을 요청하는 것이 가장 좋습니다. 교수들은 당신의 상황에 더 공감하는 경향이 있습니다. 또한, 귀하와 교수는 양측 간의 잘못된 의사소통을 줄이면서 새로운 계획을 세울 수 있습니다 . 하지만 때로는 직접 만나는 것이 불가능할 때도 있습니다. 온라인으로 학교에 다니거나, 교수님이 부재중이거나, 예상치 못한 상황이 발생했을 수도 있습니다. 이러한 경우에는 정직한 이메일이나 Zoom 회의가 차선책입니다.

연장이 필요한 상황과 그렇지 않은 상황, 그리고 마감일에 연장을 요청하는 방법을 살펴보겠습니다.

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문법은 자신감 있게 의사소통하는 데 도움이 됩니다.

연장을 요청하는 이유

최선의 노력에도 불구하고 상황이 잘못되는 경우가 있습니다. 예상치 못한 일이 발생하면 즉시 강사에게 알리고 임박한 프로젝트, 논문 또는 보고서에 대한 연장을 요청하세요. 적절한 이유는 다음과 같습니다.

  • 신체 건강: 부상, 질병 및 만성 건강 상태
  • 정신 건강: 불안, 우울증, 기타 지속적이고 장기적인 정신 건강 상태
  • 사별: 가족, 보호자 또는 인생에서 중요한 사람의 심각한 질병 또는 사망
  • 재정적 어려움: 최근 실직, 재정 지원 패키지의 불리한 변경 또는 갑작스러운 재정적 불안정
  • 예상치 못한 상황: 가족의 긴급 상황, 예상치 못한 부양가족 돌보기, 환경 재해
  • 교육 편의: 특수 교육 편의 또는 지원 및/또는 추가 지원이 필요함
  • 중요한 의무: 기존 의무로 인해 연장을 요청하는 것은 사전에 수행하는 것이 가장 좋습니다. 일부 이유에는 운동 또는 학업 약속, 중요한 수술 또는 임신이 포함됩니다.

덜 긴급하지만 정직한 연장 사유

귀하가 적극적으로 학업을 수행하더라도 상황에 따라 편의를 요구할 때가 있습니다. 이러한 이유에는 혼란스러운 마감일과 같은 기술적 혼란이나 오해가 포함됩니다.

시도해 볼 가치가 있는

때때로 우리는 공을 떨어뜨릴 때도 있습니다.이봐요, 그런 일이 일어났어요!이러한 상황에서는 연장 가능성이 낮아집니다. 그럼에도 불구하고 자신의 실수에 대해 책임을 져야 합니다. 정직하고 겸손하면 자신에게 유리할 수 있습니다. 일반적인 이유에는 미루기, 과제에 대한 강의 계획서를 확인하지 못하거나 과제를 완전히 잊어버리는 것 등이 포함됩니다.

연장을 요청하는 방법

정직하고 정중하게 요청하면 필요한 연장을 받을 수 있습니다. 연장 가능성을 높이려면 다음 접근 방식을 사용하십시오.

진실되게 행동하세요

교수들은 부정직함을 느낄 수 있으며, 그들은 이미 수년에 걸쳐 학생들로부터 꾸며낸 이야기를 모두 들었으므로 솔직해져야 합니다. 당신이 겪고 있는 일에 대해 진실을 그들에게 말해주세요. 이는 개인 정보나 개인 정보를 공유해야 한다는 의미는 아닙니다. 대신, 교수에게 상황을 명확하게 설명하고 귀하의 요구 사항도 전달하는 언어를 사용하십시오.

명확하게 의사소통하기

보다 유연한 마감일을 원한다면 간단한 의사소통이 중요합니다. 단기적인 문제로 인해 작업을 완료할 수 없는 경우 상황이 일시적인 것임을 설명하십시오. 장기적인 문제인 경우 교수와 직접 대화할 시간을 요청하세요. 귀하와 교수에게 적합한 일정에 맞춰 교과 과정을 제출할 계획을 고안하십시오.

솔루션 제공

다음 단계를 알아내는 작업을 강사에게 맡기지 마십시오. 귀하가 작업을 완료할 수 있고 강사의 시간을 존중할 수 있는 새로운 마감일을 제안하십시오. 상황의 성격을 고려하고 합리적이고 시기적절한 대안을 한두 가지 제안하십시오.

호의를 인정하다

강사는 과중한 작업량을 감당하며 많은 학생과 수많은 마감 기한이 있는 여러 코스를 저글링할 수 있습니다. 연장을 요청할 때 귀하의 요청이 불편을 초래할 수 있다는 점과 시간을 내어 도움을 주셔서 감사하다는 점을 잠시 시간을 내어 인정해 주십시오.

연장을 요청하지 않는방법

마감일을 지키지 못하는 이유를 조작하지 마십시오

기한이 촉박할 때 연장을 요청하는 것이 매력적이지만, 정당한 이유가 없다면 신청하지 마세요. 이는 부정직한 행위이며, 허위 진술이 발견될 경우 학문적 처벌을 받을 수 있습니다. 다른 모든 방법이 실패하면 정직하십시오. 결과는 당신을 놀라게 할 수 있습니다.

잠재적으로 놓칠 수 있는 기한을 최소화하지 마십시오

정해진 마감일로부터 몇 시간 또는 며칠의 차이가 별 문제처럼 보이지 않을 수도 있지만, 이런 사고 방식으로 요청에 접근하는 것은 해롭습니다.

강사의 마감일을 하찮게 여기는 것은 무례한 일이며 연장을 요청할 때 "아니요"라는 답변을 받을 수도 있습니다. 강사는 귀하의 학문적 요구를 염두에 두고 코스를 설계하므로 존중하는 마음으로 좀 더 유연한 마감일을 요청하도록 접근하십시오.

비현실적인 '새로운' 마감일을 제시하지 마세요.

낙관적으로 들리지만 비현실적일 수 있는 마감일을 제안하려는 충동을 억제하십시오. 마지막으로 하고 싶은 일은 마감일을 두 번 놓치는 것입니다. 상황의 성격을 평가하고 과제를 완료하는 데 얼마나 오랜 시간이 필요한지 고려하십시오. 달성 가능하고 현실적인 마감일을 제안하십시오.

교수님께서 답변하신 후

교수님이 귀하의 요청을 승인하시면 축하해주세요! 하지만 진심으로 그들에게 감사를 표하고 할당된 시간을 활용하여 최선을 다해 과제를 완료하십시오. 연장 승인은 의무가 아닌 친절한 행위입니다.

교수가 거절하면 수업 지각 정책을 검토하세요. 과제가 늦어지는 날마다 작은 비율이 공제된다면 최초 마감일로부터 하루나 이틀 후에 프로젝트나 에세이를 제출하는 것이 좋습니다. 늦은 근무가 허용되지 않는 경우 최선을 다해 과제를 완료하고 가능한 한 제출하십시오. 무언가는 항상 아무것도 없는 것보다 낫습니다.

확장 예시 요청

다음은 연장을 요청하는 방법의 몇 가지 예입니다. 귀하는 강사를 알고 있으므로 귀하의 상황과 강사와의 관계에 적절하다고 생각되는 언어를 사용하십시오.

심각하거나 긴급한 사유로 인한 요청

친애하는 그린 교수님,

연장을 요청하기 위해 이메일을 보내드립니다. 3일 전 심한 알레르기 반응이 있어서 병원에 입원했습니다.

내 병 때문에 문제 해결 에세이가 내일 마감일까지 완성되지 않을 것입니다. 초안의 절반이 완성되었고, 연장을 통해 에세이를 마무리할 수 있을 것입니다. 대신 4월 14일 목요일에 과제를 제출해도 될까요?

어떻게 진행하고 싶은지 알려주시기 바랍니다.

최상의,

호세 델가도

덜 긴급한 사유로 인한 요청

친애하는 존스 교수님께,

출처가 부족해서 남북전쟁 연구 논문을 작성하는 데 어려움을 겪었습니다. 연구 사서와 나는 내 초점이 너무 좁다는 것을 발견했습니다. 프로세스를 다시 시작했지만 마감일까지 내 논문이 완료될 것 같지 않습니다. 완료한 내용을 금요일까지 제출할 수 있지만, 다음 주 월요일에 작업을 제출할 수 있다면 추가 시간을 통해 집중 분야를 더 잘 조사하고 구체화할 수 있을 것입니다. 불편을 끼칠 수 있다는 점을 알고 있으므로 조정이 가능한지 알려 주시기 바랍니다.

감사합니다,

카일리 로즈

긴급하지 않은 사유로 인한 요청

로페즈 교수님,

나는 우리 프로젝트가 이번 주 말에 마감된다는 사실을 몰랐고 아직 끝나지도 않았습니다. 제가 이 문제에 대해 완전히 실패했다는 것을 알고 있지만 나중에 제출할 가능성이 있다면 정말 감사하겠습니다. 나는 이것이 불편하고 수업의 기준에 부합하지 않는다는 것을 알고 있습니다. 사과드립니다.

감사합니다,

론 칸나