교수에게 연장을 요청하는 방법

게시 됨: 2022-04-12

강사나 교수에게 연장을 요청하는 것은 겁이 날 수 있습니다. 당신이 무책임해 보이거나 당신의 이유를 의심할까봐 걱정할 수도 있습니다. 그러나 요청하지 않으면 필요한 연장 기회를 자신에게 거부한다는 사실을 기억하십시오.

할당 연장을 직접 요청하는 것이 가장 좋습니다. 교수들은 당신의 상황에 더 공감하는 경향이 있습니다. 또한, 당신과 당신의 교수는 양 당사자 간의 잘못된 의사 소통을 줄이면서 새로운 계획 을 세울 수 있습니다 . 그러나 때로는 직접 만나는 것이 불가능합니다. 온라인으로 학교에 출석하거나, 교수가 부재중이거나, 예상치 못한 상황이 발생했습니다. 그럴 때는 솔직한 이메일이나 Zoom 회의가 차선책입니다.

연장이 필요한 상황과 그렇지 않은 상황, 마감일에 연장을 요청하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

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연장을 요청하는 이유

우리의 최선의 노력에도 불구하고 일이 잘못될 때가 있습니다. 예상치 못한 일이 발생하면 즉시 강사에게 알리고 임박한 프로젝트, 논문 또는 보고서에 대한 연장을 요청하십시오. 적절한 이유는 다음과 같습니다.

  • 신체적 건강: 부상, 질병 및 만성 건강 상태
  • 정신 건강: 불안, 우울증 및 기타 진행 중이거나 장기적인 정신 건강 상태
  • 사별: 가족, 후견인 또는 귀하의 인생에서 중요한 사람의 중병 또는 사망
  • 재정적 어려움: 최근 실직, 재정 지원 패키지의 불리한 변경 또는 갑작스러운 재정 불안정
  • 예상치 못한 상황: 가족 비상, 예기치 않은 부양가족 돌보기, 환경 재해
  • 교육 편의 제공: 특수 교육 편의 또는 지원 및/또는 추가 지원 이 필요한 경우
  • 중요한 의무: 기존 의무로 인해 연장을 요청하는 것이 가장 좋습니다. 일부 이유에는 운동 또는 학업 약속, 중요한 수술 또는 임신이 포함됩니다.

덜 긴급하지만 정직한 연장 사유

적극적으로 공부하더라도 상황에 따라 편의를 제공해야 하는 경우가 있습니다. 이러한 이유에는 혼란스러운 마감 날짜와 같은 기술적 엉터리 또는 오해가 포함됩니다.

가치가있다

때때로 우리는 공을 떨어뜨립니다. 이봐, 일어난다! 이러한 상황에서는 확장 가능성이 낮습니다. 그럼에도 불구하고 실수에 대한 책임을 져야 합니다. 정직하고 겸손하면 자신에게 유리할 수 있습니다. 일반적인 이유는 미루거나, 과제에 대한 강의 계획서를 확인하지 않거나, 과제를 완전히 잊어버리는 것입니다.

연장을 요청하는 방법

정직하고 정중하게 요청하면 필요한 연장을 받을 수 있습니다. 연장 가능성을 높이려면 다음 접근 방식을 사용하십시오.

진실하라

교수들은 부정직함을 감지할 수 있고, 그들은 이미 수년 동안 학생들로부터 모든 꾸며낸 이야기를 들었으므로 정직합니다. 당신이 겪고 있는 일에 대해 진실을 말하세요. 그렇다고 해서 개인 정보나 개인 정보를 공유해야 하는 것은 아닙니다. 대신, 교수에게 상황을 명확히 하면서도 당신의 필요를 전달하는 언어를 사용하십시오.

명확하게 의사 소통

보다 유연한 마감일을 원한다면 직접적인 커뮤니케이션이 중요합니다. 단기적인 문제로 인해 작업을 완료할 수 없는 경우 상황이 일시적임을 설명하십시오. 장기적인 문제인 경우 교수와 직접 대화할 수 있는 시간을 요청하십시오. 귀하와 귀하의 교수에게 적합한 일정에 따라 교과 과정을 제출할 계획을 세웁니다.

솔루션 제공

다음 단계를 알아내는 작업을 강사에게 맡기지 마십시오. 작업을 완료하고 강사의 시간을 존중하는 새로운 마감일을 제안하십시오. 상황의 특성을 고려하고 합리적이고 시기적절한 대안을 한두 가지 제안하십시오.

호의를 인정하다

강사는 많은 작업량을 가지고 있으며 많은 학생과 수많은 마감 시간으로 여러 코스를 저글링할 수 있습니다. 연장을 요청할 때 잠시 시간을 내어 요청이 불편할 수 있음을 인정하고 시간과 도움에 감사드립니다.

연장을 요청 하지 않는 방법

기한을 지키지 못하는 이유를 날조하지 말라

연장을 요청하는 것은 마감 시간이 촉박할 때 매력적이지만, 정직한 이유가 없다면 다시 만들지 마십시오. 이는 부정직하며, 귀하의 허위 진술이 발견될 경우 학문적 결과를 초래할 수 있습니다. 다른 모든 것이 실패하면 정직하십시오. 결과는 당신을 놀라게 할 수 있습니다.

잠재적으로 놓칠 수 있는 마감일을 최소화하지 마십시오.

정해진 기한 후 몇 시간 또는 며칠의 차이가 별 것 아닌 것처럼 보일 수 있지만 이러한 유형의 생각으로 요청에 접근하는 것은 해롭습니다.

강사의 마감일을 무시하는 것은 무례한 일이며 연장을 요청할 때 "아니오"로 이어질 수 있습니다. 강사는 학업적 필요를 염두에 두고 코스를 설계하므로 보다 유연한 마감일을 존중하면서 접근하십시오.

비현실적인 "새" 마감일을 제시하지 마십시오.

낙관적으로 들리지만 비현실적일 수 있는 마감일을 제안하려는 충동을 억제하십시오. 마지막으로 하고 싶은 일은 마감일을 두 번 놓치는 것입니다. 상황의 특성을 평가하고 과제를 완료하는 데 필요한 시간을 고려하십시오. 달성 가능하고 현실적인 마감일을 제안하십시오.

교수님의 답변 후

교수가 요청을 승인하면 축하하십시오! 그러나 진지하게, 그들에게 감사하고 할당된 시간을 사용하여 최선을 다해 과제를 완료하십시오. 연장 승인은 의무가 아니라 친절한 행위입니다.

교수가 아니오라고 대답하면 수업의 늦은 정책을 검토하십시오. 과제가 늦어지는 날마다 약간의 퍼센트가 공제된다면 최초 마감일로부터 하루나 이틀 후에 프로젝트나 에세이를 제출하는 것이 좋습니다. 늦은 작업이 허용되지 않으면 최선을 다해 과제를 완료하고 가능한 한 제출하십시오. 무언가는 항상 없는 것보다 낫습니다.

확장 예제 요청

다음은 연장을 요청하는 방법의 몇 가지 예입니다. 당신은 당신의 강사를 알고 있으므로 당신의 상황과 그들과의 관계에 적절하다고 느끼는 언어를 사용하십시오.

심각하거나 긴급한 사유로 인한 요청

친애하는 그린 교수님,

연장을 요청하기 위해 이메일을 보내고 있습니다. 3일 전 심한 알레르기 반응을 일으켜 입원했습니다.

내 병 때문에 내 문제 해결 에세이는 내일 마감일까지 완성되지 않을 것입니다. 내 초안의 절반이 끝났고, 연장을 통해 에세이를 마칠 수 있을 것입니다. 대신 4월 14일 목요일에 과제를 제출해도 될까요?

어떻게 진행하고 싶은지 알려주세요.

최고,

호세 델가도

덜 급한 사유로 인한 요청

존경하는 존스 교수님,

출처가 부족하여 남북전쟁 연구 논문을 작성하는 데 어려움을 겪었습니다. 연구 사서와 나는 내 초점이 너무 좁다는 것을 발견했습니다. 프로세스를 다시 시작했지만 마감일까지 내 논문이 끝날 것 같지 않습니다. 금요일까지 완료한 것을 제출할 수 있지만 다음 주 월요일에 작업을 제출할 수 있다면 추가 시간을 통해 더 잘 조사하고 집중 영역을 구체화할 수 있습니다. 불편을 겪을 수 있음을 알고 있으므로 이 조정이 가능한지 알려주시기 바랍니다.

고맙습니다,

카일리 로즈

긴급하지 않은 사유로 인한 요청

로페즈 교수,

나는 우리 프로젝트가 이번 주 말에 마감되어 있고 거의 완료되지 않았다는 것을 깨닫지 못했습니다. 나는 이것에 공을 완전히 떨어 뜨린 것을 알고 있지만 나중에 제출할 수 있다면 정말 감사하겠습니다. 귀하의 수업 기준에 맞지 않는 불편함을 알고 있습니다. 죄송합니다.

고맙습니다,

론 칸나