이러한 치명적인 보도 자료 오류를 피하십시오

나는 수년 동안 대부분의 보도 자료가 아무데도 가지 않는다고 주장해 왔지만 이러한 운명은 완전히 피할 수 있습니다. 아래에서 보도 자료가 실패하는 주요 이유, 일부 공포 쇼 헤드라인 및 헤드라인 화장의 좋은 예를 검토할 수 있습니다!

대부분의 보도 자료가 중요하지 않은 이유

어떤 기자에게나 진실 혈청을 주사하면 그들이 받는 보도 자료의 99%가 중요하지 않고 삭제된다고 말할 것입니다. 대부분의 보도 자료는 형편없고 글을 쓴 사람부터 폭격을 받는 기자에 이르기까지 모든 사람의 시간 낭비이자 말의 낭비입니다.

그러나 보도 자료가 원하는 언론 보도를 시작하기 위한 티켓이 될 수 있다는 사실은 여전히 ​​남아 있습니다. 따라서 보도 자료에 대한 아이디어를 완전히 포기하는 대신 보도 자료를 무시하게 만드는 실수에 집중합시다.

1. 진짜 뉴스는 없습니다 . 대부분의 사람들이 잊고 있는 것이 있습니다. 보도 자료는 뉴스를 알리기 위한 것입니다. 와! 무슨 개념이야! 그러나 진지하게 이야기할 만한 뉴스거리가 없다면 보도 자료를 작성해서는 안 됩니다. 예, 저는 PR에 대한 새는 수도꼭지 접근 방식을 지지합니다. 이 방식은 오래 지속되기를 바라는 마음으로 오랫동안 보도 자료를 꾸준히 떨어뜨리고 있습니다. 그러나 보도 자료를 작성하기 위해 보도 자료를 작성하는 것은 절대 제안하지 않습니다. 항상 창의적인 뉴스 각도를 찾는 데 집중해야 합니다. 그렇지 않으면 대체 무엇에 대해 쓰고 있습니까?
2. 청중과 관련이 없습니다. 기자마다 다른 주제를 다루며 출판물마다 관심 분야가 다른 청중이 다릅니다. 내가 얻고자 하는 것은 당신이 보도자료를 보내는 사람들과 그들의 청중과 실제로 관련이 있는지 확인해야 한다는 것입니다. 다양한 기자의 관심사에 맞게 보도 자료를 수정하고 맞춤화해야 할 수도 있습니다.
3. 노골적인 자기 홍보로 가득 차 있습니다 . 보도 자료는 편견 없는 관점에서 뉴스를 공유해야 합니다. 귀하의 제품에 대한 광고처럼 읽혀서는 안됩니다. 제품 판매에 집중하기보다 좋은 정보가 뒷받침되는 확실한 뉴스 가치가 있는 아이디어를 찾는 데 에너지를 쏟으십시오. 당신의 유일한 목표가 자신을 홍보하는 것이라면 광고를 구매하십시오. 더 많은 성공을 거둘 수 있습니다.
4. 당신은 너무 많은 이야기 를 하고 있습니다. 보도 자료의 요점은 기자가 당신의 이야기에 관심을 갖도록 하는 것입니다. 이야기에 대한 모든 세부 사항을 공유할 필요는 없습니다. 관심을 불러일으키기에 충분한 정보를 제공하고 추가 정보를 위해 귀하에게 연락하도록 하십시오.
5. 귀하의 보도 자료는 독특하고 신선하지 않습니다. 기자들은 하루 종일 보도 자료로 가득 차 있고 대부분은 거의 똑같습니다. 그것들은 같은 형식을 따르고, 같은 의미 없는 유행어를 사용하고, 같은 오래된 인용문을 갖고, 같은 수준의 중요성을 지닙니다.

안전하게 플레이하지 마세요!

보도 자료가 중요하기를 원한다면 다른 일을 해야 합니다. 눈에 띄는 일을 해야 합니다. 오래되고 지루한 보도 자료 형식을 고수하고 동일한 오래된 스토리라인을 재탕하는 것은 더 이상 문제가 되지 않습니다. 틀에서 벗어나 생각을 시작해야 합니다.

정기적인 보도 자료를 보내는 대신 인포그래픽을 사용하여 스토리를 전달하세요. 메시지를 전달할 비디오나 사진을 추가하세요. 회사 임원의 일반적인 인용문을 포함하는 대신 실제로 이야기에 추가하고 보도 자료를 더 흥미롭게 만드는 인용문을 얻으십시오. 제품을 노골적으로 홍보하려고 하는 대신 실제 사람들에 대한 실제 이야기를 전하십시오.

창의력을 발휘하십시오. 대담해. 독창적이어야 합니다. 그것이 중요한 보도 자료를 만드는 방법입니다.

성공 가능성이 거의 없는 보도 자료

보세요. 아래 목록의 기준을 충족하는 보도 자료가 실패할 것이라는 말은 아닙니다. 다음 보도 자료 중 하나를 작성했고 기회를 잡고 싶다면 가십시오. 보도 자료의 재미있는 점은 보도 자료가 뉴스룸의 평균적인 하루와 마찬가지로 상당히 예측할 수 없다는 것입니다.

그러나 그것은 모두 확률을 높이는 것입니다. 난파선에서 안전할 것이라고 100% 확신하기 때문에 안전벨트를 착용하지 않습니다. 당신은 그것을 100%까지 당신의 기회를 증가시키기 때문에 그것을 착용합니다.

내가 말하려는 것은 이 보도 자료 중 하나를 작성하는 것은 안전 벨트 없이 차를 타는 것과 같습니다. 그냥 하지마!

사소한 직원 변경

방금 빌 게이츠를 CEO로 고용했습니까? 워렌 버핏이 재무 고문으로 서명 했습니까? 크리스찬 베일이 연기를 그만두고 팀에 합류하나요? 그런 다음 보도 자료를 반드시 작성해야 합니다. 왜냐하면 그것들은 큰 변화이고 하나하나가 큰 뉴스이기 때문입니다.

Bob은 회계에서 영업 부사장으로 승진했습니까? 기술 지원 부서의 Janet은 CIO로 승진했습니까? 이 이야기가 당신에게는 흥미롭지만 신문이나 다른 매체를 읽는 사람들의 99%에게는 흥미가 없을 것입니다. 보도 자료의 첫 번째 규칙은 대중에게 흥미를 끌 수 있도록 하는 것입니다. 그렇지 않으면 물에 잠겨 죽은 것입니다.

회전하는 나쁜 소식

2년 전 씨티그룹은 직원의 상당 부분을 해고했습니다. 뒤이은 보도 자료는 절대적인 악몽이었습니다. 직원을 해고해야 하는 이유를 논의하는 대신 "재포지셔닝"이라는 단어를 계속해서 사용했습니다. 그들이 실제로 무엇을 말하고 있는지 명확해진 것은 여러 단락이 있기 전까지였습니다.

설상가상으로 그들은 뉴스를 "새로운 도약" 스토리로 만들려고 했습니다. 이것은 그들의 전 직원들에게 끔찍한 시간이었고 Citigroup은 대신 그것이 회사에 얼마나 좋은지에 초점을 맞추기로 결정했습니다.

물론 이야기는 씨티그룹이 원하는 것이 아니라 보도자료가 얼마나 나빴는지에 대한 이야기가 되었습니다. 나쁜 소식이 있으면 미리 알리십시오. 당신이하지 않으면 기자는 실제 이야기를 냄새 맡을 것입니다.

이야기로 숨겨진 뻔뻔한 플러그

귀사에서 가장 인상적인 진공 청소기인 Vacuumatic 5000을 출시할 예정입니다. 실제 제품에 대한 보도 자료를 이미 보냈지만 충분히 보도되지 않았다고 생각합니다. 그래서 당신은 진공 상태를 이야기하지만 최근 몇 년 동안 먼지 토끼가 기하 급수적으로 증가한 이야기로 위장한 완전히 새로운 것을 작성하기 시작했습니다.

이것은 분명히 뻔뻔한 관심을 끌 뿐만 아니라 기자들은 즉시 그것을 꿰뚫어 볼 것입니다. 그것은 당신의 제품과 거의 관련이 없으며 당신은 대중의 눈에 당신의 제품을 몰래 넣으려고 할 뿐입니다. 백서에서는 효과가 있을 수 있지만 보도 자료는 직접적이고 의도를 정면으로 보여야 합니다. 회사에서 실제 뉴스가 나올 때까지 기다렸다가 다시 시도하십시오.

지구상에서 가장 부유한 사람이 되는 비결을 알아보려면 이 게시물을 읽으십시오!!!

나는 거짓말을 했다 . 나는 당신에게 지구상에서 가장 부자가 되는 방법을 말하지 않을 것입니다. 짜증나, 그렇지?

그러나 내가 한 일은 불행히도 다른 보도 자료, 블로그 게시물, 이메일 등을 통해 정기적으로 보는 것과 다르지 않습니다.

훌륭한 보도 자료 헤드라인은 독자의 마음을 사로잡습니다. 그것은 기자의 관심을 끌고 기자로 하여금 귀하의 이야기에 대해 더 많이 알고 싶게 만듭니다. 그리고 나머지 보도 자료가 헤드라인의 약속을 전달한다면 당신은 황금입니다. 물론 어떤 사람들에게는 큰 일입니다. 이 글을 읽고 있는 여러분 중 일부는 헤드라인 거짓말쟁이입니다.

맞아, 내가 널 거짓말쟁이라고 불렀어 .

보세요, 우리는 청중들이 그 어느 때보다 더 많은 콘텐츠와 주의를 산만하게 하는 폭격을 받는 시대에 살고 있습니다. 우리는 잠시라도 모든 소음과 구별될 수 있는 가장자리가 필요합니다. 그래서 때때로 우리 중 일부는 뉴스 헤드라인에서 진실을 조금 과장하여 기사가 주목받고 보도를 받을 수 있기를 바랍니다. 약간의 새하얀 거짓말이죠?

당신의 이야기에서 전달하지 않는 약속을 헤드라인에서 하는 것의 문제는 그것이 당신의 신뢰성을 즉시 죽인다는 것입니다. 기자를 한 번 속이면 영원히 끝납니다. 앞으로 무슨 말을 해도 믿지 않을 것입니다. 그렇다면 평판을 망치고 다리를 영구적으로 태울 위험이 있는 상황에서 빠른 시도를 할 가치가 있습니까?

사실은 오해의 소지가 있는 헤드라인을 제시해야 하는 경우 스토리가 처음부터 그렇게 좋지 않다는 것입니다. 따라서 멋지고 예쁜 패키지에 쓰레기 더미를 넣으려고 하는 대신 헤드라인이 거의 저절로 쓰여질 정도로 매력적인 스토리 앵글을 생각해내십시오. 그래야 원하는 관심을 받을 수 있습니다.

이번 주 최악의 보도 자료™

그리고 Worst Press-Release-of-the-Week™ 후보는 실제로 미디어 경고입니다.

미디어 경고: Willis CEO Plumeri가 Willis.com의 비디오에 등장

헤드라인은 이 미디어 경고의 중요성에 대해 아무 말도 하지 않습니다 .

— 이 영상이 왜 중요한가요?
— 윌리스는 무엇입니까?
— 이 발표가 왜 중요한가요?
— 경고에 회사 상용구가 없습니다.
— 특정 산업에 대한 언급은 없습니다.

이것이 진정한 기회를 놓쳤다고 생각하지 않을 수 없습니다. 탄탄한 기반 없이 회사를 조사하는 데 애쓰는 언론인은 거의 없습니다.

보도 자료 헤드라인 개편

꽤 오랜 시간 동안 보도 자료의 헤드라인을 작성한 후에는 새로운 헤드라인을 떠올리기가 어려울 수 있습니다. 특히 이 초고속 디지털 세계에서 독자를 사로잡는 새로운 방법이 점점 더 필요합니다. 헤드라인이 독자를 즉시 ​​사로잡지 않으면 일상 생활의 혼란 속에서 길을 잃기 쉽습니다.

도움을 드리기 위해 "meh" 헤드라인이 더 눈에 띄고 유혹적인 것으로 바뀌는 몇 가지 경우가 있습니다. 이러한 "메이크오버"는 독자를 빠르게 끌어들이는 방법에 대한 아이디어를 얻는 데 도움이 될 것입니다.

"SuperCo는 YumYumBenz라는 식용 커피 컵의 새로운 라인을 발표합니다."  

헤드라인은 쉽게 소화될 때 보도 자료에서 가장 잘 작동합니다. 신문이나 잡지의 기자나 편집자인 초기 독자는 매일 수많은 일을 겪어야 합니다. 그들이 당신의 보도 자료를 보고 제목이 엄청나게 길다면 당신을 무시하는 데 사용할 수 있는 긴 목록 중 하나일 뿐입니다.

최대한 짧고 간결하며 유익한 정보를 제공하는 것이 가장 좋습니다. 독자가 이해할 수 있는 내용을 제공하면서 신속하게 요점을 전달하려고 노력하십시오. 대신 다음을 시도해 보세요.

“YumYumBenz는 카페인을 먹게 합니다”

“커피잔을 씻지 말고 먹어라!”

독자들은 회사가 발표하는 것에 관심이 없을 것이므로 거기에 그럴 이유가 없습니다. 요점을 파악하세요. 이제 커피 잔을 먹을 수 있습니다. 그것이 바로 이야기이고 훌륭한 이야기입니다.

관련 데이터 찾기  

사람들은 깨닫든 깨닫지 못하든 숫자를 사랑합니다. 좋은 비율 또는 기타 관련 데이터는 유지할 수 있는 것, 즉 이야기에 대한 관점을 제공할 수 있는 것입니다. 그들은 보도 자료의 "세계"를 조금 더 이해합니다.

데이터가 없으면 수집할 가치가 있습니다. 예를 들어 Facebook 피드에서 설문조사를 실행하여 사람들이 먹을 수 있는 커피 컵에 대해 어떻게 생각하는지 알아낼 수 있습니다. 그런 다음 이를 보도 자료 헤드라인에 사용할 수 있습니다.

“커피를 마시는 사람의 75%는 먹을 수 있는 컵을 원합니다”

“먹을 수 있는 커피 컵으로 10톤의 쓰레기를 도시 매립지에 버리십시오”

독자는 발표 내용이 무엇인지 바로 알 수 있을 뿐만 아니라 참고할 데이터도 있습니다. 당신은 한 번에 두 가지를 달성했습니다.

감정을 불러일으키다

그러나 한 걸음 더 나아가 봅시다. 단순히 정보를 제공하는 것 이상으로 보도 자료가 독자의 감정을 고취시키기를 원합니다. 새로운 정보를 찾는 것도 재미있지만 뭔가를 느끼는 것은 보도 자료를 기억하게 할 것입니다.

위의 90,000파운드 예에서 뭔가를 알아냈습니다. 지구를 구하고 환경을 보호하는 것은 큰 일입니다. 이제 독자들이 이 식용 컵을 사는 것이 얼마나 중요한지 느끼게 하는 것으로 다음 단계로 나아가야 할 때입니다.

“식용 컵은 지구를 한 번에 한 커피씩 저장합니다”

“식용 컵으로 90,000파운드의 쓰레기 지구를 구하십시오”

이러한 유형의 헤드라인은 정보를 제공할 뿐만 아니라 독자에게 긴박감을 심어줍니다. 식용 컵에 관심이 있는 사람이라면 누구나 이미 지구를 구하는 데 관심을 가질 것입니다. 그들은 즉시 헤드라인에 주목하고 최소한 귀하가 제공해야 하는 내용을 확인합니다. 그리고 그것이 당신이 보도 자료에 대해 요청할 수 있는 전부입니다.

보도 자료 헤드라인을 몇 번이나 다시 작성합니까? 댓글로 알려주세요!

이 기사는 저렴한 보도 자료 배포의 온라인 리더인 eReleases(https://www.ereleases.com)의 설립자인 Mickie Kennedy가 작성했습니다. PR 체크리스트의 무료 사본을 다운로드하십시오. 여기에서 보도 자료의 해야 할 일과 하지 말아야 할 일에 대한 24개 항목 목록이 있습니다. https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/