짜증나는 4가지 업무 습관과 이를 피하는 방법

사무실에서 보내는 모든 시간을 고려할 때 작업 공간, 동료 및 일상 업무에 대한 전반적인 접근 방식이 사기에 큰 영향을 미치는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 우리는 모두 거기에 있었습니다. 동료와 채팅을 하다가 이모티콘을 사용하는 데 어려움을 겪거나 대부분의 팀이 즐길 수 있는 업데이트가 있어 일반 채팅에 표시할 수 있습니다. 그것은 충분히 무해해 보이지만, 밝혀진 바와 같이 이러한 사소한 경향은 실제로 다른 사람의 피부 아래에 들어갈 수 있습니다. 우리는 어떤 행동이 가장 나쁜지 알아보기 위해 커뮤니티에 설문조사를 실시했습니다. 다음은 우리 모두가 범하는 4가지 짜증나는 업무 습관과 이를 피하는 방법에 대한 정보입니다.

이모티콘 과부하

때때로 기분이 어떻든 간에, 특히 직장에서 이모티콘을 남용할 수 있습니다. 커뮤니티에 질문했을 때 54%는 이모티콘을 과도하게 사용하는 것이 약속하지 않은 한 단어 응답(46%)보다 더 나쁘다고 말했습니다. 이모티콘은 의미가 계층화되어 있기 때문에 차선책이며 반드시 포괄적인 것은 아닙니다. 또한 특정 이모티콘이나 너무 자주 사용하는 이모티콘은 비전문적으로 보일 수 있습니다. 이모티콘 사용을 제어하는 ​​방법은 다음과 같습니다.

그것을 피하는 방법

분명히, 이모티콘 과부하를 막는 가장 좋은 방법은 이모티콘을 사용하지 않는 것입니다. 그러나 항상 이모티콘을 완전히 제거할 필요는 없습니다. 이모티콘을 사용하면 안 되는 사람과 상황을 식별해 보세요. 관리자 및 새로운 전문 연락처, 대량 이메일 또는 대규모 그룹 채팅과의 대화는 모두 이모티콘에 대한 어려운 상황입니다. 또한 일부 이모티콘이 너무 캐주얼하거나 심지어 공격적이라는 것을 아는 것이 도움이 될 수 있습니다. 오래된 것을 고수하십시오. 스마일과 엄지 손가락.

자이언트 그룹 채팅

이러한 다루기 힘든 그룹 채팅은 일반적으로 범위가 너무 넓거나 구성원이 너무 많거나 둘 다 있습니다. 한 번쯤은 우리 모두가 일반 채팅에서 너무 많이 또는 너무 자주 공유하는 죄를 지었습니다. 우리 커뮤니티는 심지어 너무 이른 아침에 작업 메시지를 보내는 것보다 이 짜증을 더 나쁘게 평가했습니다. 다음은 일반 채팅에서 무엇을 언제 업데이트할지 결정하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

그것을 피하는 방법

한 사람만으로는 "Giant Group Chat"이라는 괴물을 길들일 수 없지만 다음을 통해 동료를 쉽게 만들 수 있습니다.

• 채팅에서 더 쉽게 찾을 수 있도록 중요한 일반 업데이트를 강조 표시하거나 형식을 지정합니다.
• 가장 관련성이 높은 이해 관계자에게 태그를 지정하여 업데이트를 받을 가능성을 높입니다.
• 이메일과 같은 다른 채널에서 매우 긴급하거나 중요한 메시지를 복제합니다.
• 대화가 전체 그룹과 관련이 없는 경우 사람들에게 직접 메시지를 보냅니다.

보스 CC 기습 공격

몰래 공격은 누군가가 당신을 위협하거나 특정 결과를 장려하기 위해 당신의 상사를 스레드에 추가하는 것입니다. 이 불만은 설문 응답자의 65% 이상이 찬성 투표를 하여 과도한 전달을 크게 능가했습니다. 이는 시리즈에서 가장 강력하게 지지되는 불만 중 하나입니다. 매니저를 불필요하게 포함시키는 것은 확실히 쿨하지 않다. 상사를 참조해야 할 때를 말하는 방법은 다음과 같습니다.

그것을 피하는 방법

때로는 상사가 특정 문제에 대해 반복적으로 개입해야 하는지 확실히 알기 어려울 수 있습니다. 당신의 동기에 대해 확실히 생각하십시오. 현재 상황을 파악해야 하거나 그녀의 통찰력이 필요하기 때문에 관리자를 채팅 또는 이메일 스레드에 추가하는 경우 좋은 아이디어입니다. 주의를 끌기 위해 보스를 추가하거나 팀원들이 특정 방식으로 행동하도록 유도하는 경우 하지 마십시오. 소극적이며 팀원들을 분개하게 만듭니다.

통화 시 배경 소음

화상 회의 및 전화 회의가 잘못될 수 있는 실망스러운 방법이 이미 너무 많습니다. 배경 소음은 대부분 예방할 수 있기 때문에 당연히 최악의 것 중 하나입니다. 설문 응답자의 61%는 불필요한 메시지 업데이트보다 과도한 배경 소음을 더 나쁘게 평가했습니다. 다행히도 전화에 대한 피드백을 방지하기 위한 간단한 문제 해결 팁이 많이 있습니다.

그것을 피하는 방법

회의 중 배경 소음을 완전히 예방할 수는 없지만 다음과 같은 방법으로 방해를 줄일 수 있습니다.

• 전화를 받을 조용한 곳을 찾습니다.
• 집에서 전화하는 경우 전화를 시작하기 전에 집에 있는 다른 사람들에게 알립니다.
• 마이크가 스피커의 피드백을 수신하지 않도록 헤드폰을 사용합니다.
• 필요에 따라 마이크를 음소거합니다.

이러한 나쁜 작업 습관 중 어떤 것이 가장 당신을 괴롭히나요? 당신은 다른 어떤 화를 가지고 있습니까? 어떻게 수정하시겠습니까?