이메일의 BCC: 의미 및 사용 방법

"숨은 참조"는 다른 수신자에게 이메일 주소를 숨기면서 사람들에게 이메일 사본을 보내는 방법입니다.

숨은참조를 이해하는 것은 기본 이메일 에티켓의 일부입니다. 숨은참조 기능을 자주 사용하지 않더라도 어떻게 사용하는지, 언제 사용하는지, 언제 사용하지 않는지알아두면 좋습니다.

이메일에서 숨은 참조를 사용하는 방법에 대한 완전한 가이드를 고려하십시오. bcc가 어떻게 탄생했는지 살펴보고 이를 사용하는 가장 좋은 방법을 공유하겠습니다. 이메일을 열고 시작해 보세요!

목차

이메일의 숨은참조란 무엇인가요?

이메일의 BCC는 언제 사용되나요?

이메일을 보낼 때 숨은 참조를 찾을 수 있는 곳

이메일 예의 숨은 참조

이메일 FAQ의 숨은 참조

이메일의 숨은참조란 무엇인가요?

"Bcc"는 숨은 참조 사본을 나타냅니다. 이는 이메일 제공업체의 참조 필드에 추가한 모든 사람에게 이메일 사본을 보내는 참조(cc)와 유사합니다. 숨은 참조는 숨은 참조 필드에 있는 모든 사람에게 이메일 사본을 보내지만 다른 모든 수신자에게는 이메일 주소를 숨깁니다. 숨은참조 수신자는 전체답장 기능을 사용할 수 없습니다. 이메일을 받는 사람은 숨은 참조 수신자를 볼 수 없으며 숨은 참조 수신자도 서로를 볼 수 없습니다.

블라인드 카피라는용어는 어디에서 유래되었나요? 이메일을 사용하기 전에는 종이 편지를 사용했습니다. 누군가가 여러 사람에게 편지를 보냈거나 편지를 파일로 보관할 때 보낸 사람은 카본지를 사용하여 편지를 쓴 그대로의 사본을 만들었습니다.

그 결과를 카본 카피라고 불렀습니다. 나중에 이메일이 발명되면서 디지털 시대의 카본 카피(Carbon Copy)는 cc로 축약되었습니다. 참조와 함께 이메일 제공업체는 숨은 참조도 추가했습니다. 숨은참조에 포함된 "숨은참조"라는 용어는 숨은참조에 추가된 다른 수신자를 포함하여 누구도 이메일에서 숨은참조에 포함된 사람을 볼 수 없다는 사실을 의미합니다. 숨은참조에 등록된 사람이 누구인지는 이메일을 보낸 사람만이 알 수 있습니다.

숨은참조 수신자만 포함하여 이메일을 보낼 수 없습니다. "받는 사람" 필드에는 이메일 주소가 기재되어 있어야 합니다. 이 문제를 해결하려면 자신의 이메일을 수신자로 설정할 수 있습니다. cc 함수도 마찬가지입니다.

이메일의 숨은참조는 언제 사용되나요?

일반적으로 개인정보를 보호할 필요가 없거나, 많은 사람에게 이메일을 보내거나, 이메일에서 누군가를 복사할 필요가 없다면 숨은참조를 사용할 필요가 없을 것입니다. 숨은 참조를 사용해야 하는지 확실하지 않은 경우 숨은 참조를 사용할 수 있는 세 가지 방법과 사용하지 말아야 할 세 가지 방법이 있습니다.

이메일에 숨은참조를 언제 사용해야 합니까?

• 대량 메시지를 보내려면: 가족, 친구 또는 대규모 직장에 이메일을 보낼 때 모든 사람을 숨은 참조 필드에 입력하면 특정 이메일을 보낸 것처럼 보이게 됩니다.
• 개인 정보 보호 목적: 다른 사람의 연락처 정보를 숨기고 싶거나 귀하가 다른 사람과 이메일을 공유했다는 사실을 수신자가 알기를 원하지 않는 경우 숨은 참조 필드를 사용할 수 있습니다. 서류 기록이나 네트워킹 목적으로 이메일에 HR이나 상사를 포함시킬 수 있습니다. 하지만 이 경우에는 조심해서 사용하세요. 이 작업을 수행해야 한다고 구체적으로 말하지 않은 경우에는 이를 피해야 할 것입니다.
• 긴 이메일 스레드를 줄이려면: 대량 이메일을 보내거나 많은 답장을 피하고 싶은 경우 숨은 참조 필드에 모든 사람을 입력하면 두 가지 문제를 모두 피할 수 있습니다.

이메일에 숨은참조를 사용하면 안 되는 경우는 언제인가요?

“그냥 후속 조치를 취하면… . .” 숨은 참조를 오용하고 있습니다. 당황스러운 이메일 실수를 피하는 데 도움이 될 수 있는 숨은 참조를 사용하지 말아야 할 세 가지 방법을 모아봤습니다.

• 누군가를 나쁘게 보이게 하려면: 누군가를 문제에 빠뜨리거나 나쁘게 보이게 하기 위해 이메일에서 누군가의 관리자에게 숨은참조를 하는 것은 부적절합니다. 이런 상황을 처리하는 전문적인 방법이 있습니다.
• 도청하려면: 누군가가 도청할 수 있도록 이메일에 숨은 참조를 입력하는 것도 나쁜 이메일 에티켓입니다. 이는 특히 업무 및 학업 환경에서 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.
• 투명성을 피하려면: 투명함을 피하기 위해 bcc를 사용하는 것은 수동적이고 공격적인 통신입니다. 귀하의 요구 사항을 전달하는 더 좋고 직접적인 방법이 있습니다.

이메일을 보낼 때 숨은 참조를 찾을 수 있는 곳

숨은 참조 기능은 각 이메일 서비스 제공업체 플랫폼의 다른 위치에 있지만 일반적으로 "받는 사람" 필드 바로 아래나 오른쪽에 있습니다. 일부 이메일 제공업체는 참조 및 숨은 참조 필드를 숨기기 때문에 처음 사용할 때 해당 필드를 검색해야 할 수도 있습니다.

이메일 예의 숨은 참조

숨은 참조 기능을 사용하려는 시나리오의 세 가지 예는 다음과 같습니다.

1 당신은 큰 파티에 초대장을 보내고 있습니다

30명의 친구와 가족을 파티에 초대하고 싶지만 모든 사람이 모든 답장과 응답을 받는 긴 이메일 체인으로 바뀌기를 원하지 않습니다. 숨은 참조 필드를 사용하여 초대받은 사람의 이메일 주소를 모두 추가하세요. 파트너나 공동 호스트를 참조로 입력하고 '받는 사람' 필드에 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 귀하는 이메일 사본을 받게 되며 모든 참석자도 마찬가지입니다. 초대받은 사람은 자신과참조에 추가한 사람에게 이메일이 전송되었음을 확인할 수 있습니다.

2 관리자가 외부 계정에 문의하라고 요청합니다.

아마도 귀하의 관리자가 귀하에게 전달한 고객에게 이메일을 보내달라고 요청했을 것입니다. 새 고객에게 보내는 첫 번째 이메일에서 관리자에게 숨은참조를 입력할 수 있습니다. 이 경우 고객에게 연락한 방법과 고객의 전환과 관련된 필요한 정보를 정확하게 확인할 수 있습니다.

3 동료가 가상으로 당신에게 새로운 연결을 소개합니다.

어떤 경우에는 네트워킹을 위해 이메일을 사용할 수도 있습니다. 귀하의 동료가 자신의 주소로 전송된 이메일에 귀하를 참조로 추가하여 귀하를 멘토에게 소개할 수 있습니다. 이메일에 답장할 때 동료를 숨은 참조 필드로 이동할 수 있습니다. 이렇게 하면 귀하의 이메일 체인이 귀하와 연락처만 되며 귀하의 동료는 귀하가 이메일에 대해 조치를 취한 것을 볼 수 있습니다. 또한 동료의 받은 편지함은 연락처와의 대화로 채워지지 않습니다.

이메일 FAQ의 숨은 참조

이메일의 '숨은참조'는 무엇을 의미하나요?

이메일의 "숨은 참조"는 숨은 참조를 의미합니다. 이메일에서 누군가를 숨은참조로 지정하면 이메일 사본이 전송되지만 해당 이메일 주소는 다른 모든 수신자에게 숨겨집니다. 또한 전체 회신 기능도 제거됩니다.

이메일의 숨은 참조는 어떻게 작동하나요?

이메일에 누군가를 숨은참조로 추가하려면 새 이메일을 작성하거나, 받은 이메일에 답하거나, 이메일 제공업체 내에서 기존 이메일을 전달할 때 숨은참조 필드에 해당 사람을 추가하세요. 숨은 참조 필드에 있는 사람은 누구나 이메일 사본을 받게 되지만 숨은 참조는 다른 모든 수신자에게 자신의 이메일 주소를 숨기며 이메일을 받은 모든 사람에게 답장을 보낼 수는 없습니다.

이메일에 숨은참조를 언제 사용해야 합니까?

대량 이메일을 보내거나, 다른 사람의 이메일 주소를 숨기거나, 전체 답장 기능을 제거하려면 숨은 참조를 사용해야 합니다. 직장에서는 이 방법을 아껴서 사용해야 하며, 사용하기 전에 이메일 에티켓을 꼭 읽어보세요.