이메일에서 "숨은 참조"는 무엇을 의미합니까?

"Bcc"는 이메일 주소를 다른 수신자에게 숨기면서 사람들에게 이메일 사본을 보내는 방법입니다.

bcc를 이해하는 것은 기본 이메일 에티켓의 일부입니다. bcc 기능을 자주 사용하지 않을 수도 있지만 사용 방법, 사용 시기, 사용 하지 않을 때를 아는 것이 좋습니다.

이메일에서 숨은 참조를 사용하는 방법에 대한 완전한 안내서를 고려하십시오. bcc가 어떻게 생겨났는지 살펴보고 이를 사용하는 가장 좋은 방법을 공유합니다. 이메일을 열고 들어가 봅시다!

이메일에서 숨은 참조는 무엇입니까?

"Bcc"는 Blind Carbon Copy의 약자입니다. 이는 이메일 공급자의 cc 필드에 추가한 모든 사람에게 이메일 사본을 보내는 카본 카피(cc)와 유사합니다. 숨은 참조는 숨은 참조 필드의 누구에게나 이메일 사본을 보내지만 다른 모든 수신자에게는 이메일 주소를 숨깁니다. 숨은참조 수신자는 전체답장 기능을 사용할 수 없습니다. 이메일을 받은 사람은 숨은참조 수신자를 볼 수 없으며 숨은참조 수신자도 서로를 볼 수 없습니다.

블라인드 카본 카피 라는 용어는 어디에서 왔습니까? 이메일을 사용하기 전에는 종이 편지를 사용했습니다. 누군가가 여러 사람에게 편지를 보내거나 파일에 편지를 기록해 둘 때 보낸 사람은 카본지를 사용하여 편지를 쓴 그대로 사본을 만들었습니다.

결과는 카본 카피라고 불렸습니다. 나중에 이메일의 발명과 함께 카본 카피는 디지털 시대를 위해 cc로 축약되었습니다. cc와 함께 이메일 제공업체는 bcc를 추가했습니다. 숨은 참조에서 "숨은 참조"라는 용어는 다른 숨은 참조 수신자를 포함하여 전자 메일에서 누가 숨은 참조인지 아무도 볼 수 없다는 사실을 나타냅니다. 이메일을 보낸 사람만이 누가 숨은참조인지 알 수 있습니다.

숨은 참조 수신자에게만 이메일을 보낼 수 없습니다. "받는 사람" 필드에 이메일 주소를 기재해야 합니다. 이 문제를 해결하려면 자신의 이메일을 수신자로 지정할 수 있습니다. cc 함수도 마찬가지입니다.

이메일의 숨은 참조는 언제 사용됩니까?

일반적으로 개인 정보를 보호할 필요가 없거나 많은 사람들에게 이메일을 보내거나 이메일에서 누군가를 복사하는 경우 숨은참조를 사용할 필요가 없을 것입니다. bcc를 사용해야 하는지 확실하지 않은 경우 bcc를 사용할 수 있는 세 가지 방법과 사용하지 말아야 할 세 가지 방법이 있습니다.

이메일에서 언제 bcc를 사용해야 합니까?

• 대량 메시지 보내기: 가족, 친구 또는 더 큰 직장에 이메일을 보내든 모든 사람을 숨은 참조 필드에 넣으면 특별히 그들에게 이메일을 보낸 것처럼 보입니다.
• 개인 정보 보호 목적: 다른 사람의 연락처 정보를 숨기거나 이메일을 다른 사람과 공유했다는 사실을 받는 사람이 알지 못하도록 하려면 숨은 참조 필드를 사용할 수 있습니다. 서류 추적이나 네트워킹 목적으로 이메일에 HR이나 상사를 포함할 수 있습니다. 하지만 이 경우에는 주의해서 사용하십시오. 이 작업을 수행해야 한다고 구체적으로 듣지 않은 경우 이 작업을 피해야 합니다.
• 긴 이메일 스레드를 줄이려면: 대량 이메일을 보내거나 많은 답장을 피하고 싶은 경우 모든 사람을 숨은 참조 필드에 넣으면 두 가지 성가심을 피할 수 있습니다.

이메일에서 숨은 참조를 사용하면 안 되는 경우는 언제인가요?

"그냥 후속 조치 . . .” 숨은 참조를 오용하고 있습니다. 당황스러운 이메일 실수를 피하는 데 도움이 될 수 있는 숨은참조를 사용하지 말아야 할 상위 세 가지 방법을 정리했습니다.

• 누군가를 나쁘게 보이게 하려면: 문제를 일으키거나 나쁘게 보이게 하기 위해 이메일에 다른 사람의 관리자를 숨은 참조로 포함하는 것은 부적절합니다. 이와 같은 상황을 처리하는 전문적인 방법이 있습니다.
• 도청하기: 다른 사람이 도청할 수 있도록 전자 메일에 숨은 참조를 추가하는 것도 나쁜 전자 메일 에티켓입니다. 특히 직장과 학업 환경에서 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.
• 투명성을 피하기 위해: 투명하지 않기 위해 bcc를 사용하는 것은 수동적 공격적 커뮤니케이션입니다. 귀하의 요구 사항을 전달하는 더 좋고 직접적인 방법이 있습니다.

이메일을 보낼 때 숨은 참조를 찾을 수 있는 위치

숨은 참조 기능은 각 이메일 서비스 제공업체의 플랫폼에서 다른 위치에 있지만 일반적으로 "받는 사람" 필드 바로 아래 또는 오른쪽에 있습니다. 일부 이메일 제공업체는 참조 및 숨은 참조 필드를 숨기므로 처음 사용할 때 검색해야 할 수 있습니다.

이메일 예시의 숨은참조

다음은 숨은 참조 기능을 사용하려는 시나리오의 세 가지 예입니다.

1 당신은 큰 파티에 초대장을 보내고 있습니다

30명의 친구와 가족 구성원을 파티에 초대하고 싶지만 모든 사람이 모든 회신과 응답을 받는 긴 이메일 체인으로 바뀌는 것을 원하지 않습니다. 숨은 참조 필드를 사용하여 모든 초대 대상자의 이메일 주소를 추가하십시오. 파트너 또는 공동 호스트를 참조하고 "받는 사람" 필드에 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 귀하는 귀하의 이메일 사본을 받게 되며 귀하의 모든 손님도 마찬가지입니다. 초대를 받은 사람은 자신과 참조한 사람 에게 이메일이 전송되었음을 알 수 있습니다.

2 관리자가 외부 계정에 연락하도록 요청합니다.

관리자가 귀하에게 전달한 고객에게 이메일을 보내도록 요청했을 수 있습니다. 새 고객에게 보내는 첫 번째 이메일에서 관리자를 숨은참조에 추가할 수 있습니다. 이 경우 고객에게 연락한 방법과 고객의 전환과 관련된 필요한 정보를 정확히 볼 수 있습니다.

3 동료가 가상으로 새로운 관계를 소개합니다.

경우에 따라 네트워킹을 위해 이메일을 사용할 수 있습니다. 귀하의 동료는 자신의 주소로 전송된 이메일에 귀하를 참조하여 멘토를 소개할 수 있습니다. 이메일에 회신할 때 동료를 숨은 참조 필드로 이동할 수 있습니다. 이렇게 하면 이메일 체인이 귀하와 연락처가 되지만 동료는 귀하가 이메일에 대해 조치를 취한 것을 볼 수 있습니다. 또한 동료의 받은 편지함이 연락처와의 대화로 채워지지 않습니다.

이메일 FAQ의 숨은참조

이메일에서 "bcc"는 무엇을 의미합니까?

이메일의 "Bcc"는 숨은 참조를 의미합니다. 이메일에 누군가를 숨은 참조로 추가하면 이메일 사본이 전송되지만 다른 모든 수신자에게 이메일 주소가 숨겨집니다. 전체 회신 기능도 제거됩니다.

이메일의 숨은 참조는 어떻게 작동합니까?

이메일에서 누군가를 숨은참조하려면 새 이메일을 작성하거나 받은 이메일에 회신하거나 이메일 공급자 내에서 기존 이메일을 전달할 때 숨은참조 필드에 추가하십시오. 숨은 참조 필드에 있는 사람은 누구나 이메일 사본을 받지만 숨은 참조는 다른 모든 수신자에게 자신의 이메일 주소를 숨기고 이메일을 받은 모든 사람에게 회신할 수 없습니다.

이메일에서 언제 bcc를 사용해야 합니까?

대량 이메일을 보내거나 다른 사람의 이메일 주소를 숨기거나 전체 답장 기능을 제거하려면 숨은참조를 사용해야 합니다. 직장에서는 드물게 사용하고 사용하기 전에 이메일 에티켓을 읽어야 합니다.