최고의 책 쓰기 소프트웨어: 글을 다시는 잃어버리지 않도록 정리하는 방법

당신은 얼마나 조직적입니까? 나는 작년에 내가 사용하고 싶은 스니펫을 찾는 데 한 시간이 걸릴 정도로 다양한 노트북과 가상 프로그램 및 플랫폼에 내 글을 퍼뜨렸다는 것을 깨달았습니다. 최고의 책 쓰기 소프트웨어는 페이지에 단어를 표시하는 데 도움이 되지만 컴퓨터에서 다시 찾을 수 있도록 정리하지는 않습니다.

핀

"검색" 기능이 0이 되었습니다. 내 하드 드라이브 파일, Dropbox, Google 드라이브, 블로그, 그리고 마지막으로 Evernote를 확인했습니다. 거기에 없었어요.

파일을 다시 살펴보니 저장한 것보다 손실된 것이 더 많을까 봐 답답하고 걱정이 되었습니다. 글이 사라졌다는 의미에서 그것을 잃는 것이 아니라 글쓰기 과정을 어디에서 어떻게 관리하는지 추적하는 것을 잃는 것입니다.

당신은 당신의 글을 어디에 보관합니까?

(Dis)Organized 작가

나는 대부분 조직적인 사람이지만 너무 많은 장소에 너무 많은 아이디어와 글쓰기 프로젝트가 퍼져 있습니다.

오프라인에서는 아이디어를 기록하고, 소설을 처리하고, 정기적으로 쓰는 다양한 주제에 대한 논픽션 기사를 개발하기 위해 한 번에 여러 개의 노트북을 보관합니다. 디지털 방식으로 저는 하드 드라이브, Dropbox, Evernote, 블로그, Google 드라이브에 작업을 계속합니다. 컴퓨터를 교체하면서 플래시 드라이브와 외장 하드 드라이브에 작업을 저장해 놓았기 때문에 상황이 더욱 복잡해졌습니다.

저는 작년에 쓰기 파일을 관리하는 방법을 단순화해야 한다고 결정했습니다.

(경고: 이 글은 책상을 청소하거나 예쁜 용기를 사러 가는 것에 대한 글이 아닙니다. 그런 일은 재미있지만 일반적으로 제가 미루고 있다는 지표입니다.)

파일 정리를 시작하기 위한 3가지 질문

작가로서 최소한의 조직화를 위해 크고 복잡한 시스템이나 새로운 책 쓰기 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 다음은 내 파일의 혼란을 마침내 길들이기 위해 내가 한 질문입니다. (여러분 모두가 이미 이 작업을 수행하고 있을 거라고 확신합니다. 제 작업을 저장한 위치를 정기적으로 찾는 사람은 저뿐입니다.) 기술 전문가가 아닌 경우 마지막에 몇 가지 간단한 팁이 있습니다.

1. 현재 온라인에서 물건을 어디에 저장하고 있습니까?

기본적으로 물건을 저장하는 모든 장소에 대해 정직하십시오. 제 Mac 데스크탑과 클라우드, 업무용 Google 드라이브, 개인용 Google 드라이브, Scrivener, Evernote, 다양한 썸 드라이브 및 외장 하드 드라이브, DropBox가 있습니다. 각각에 대해 "내가 왜 이 자리에서 작업을 절약하고 있지?"라고 자문했습니다.

모든 학교 관련 문서 및 글은 직장 이메일과 연결된 Google 드라이브의 각 과정, 주제 또는 책임과 관련된 폴더에 있습니다. 이것은 정당화하고 유지하기 쉬웠습니다. (또한 매우 조직적입니다. 왜 모든 작업에서 그렇게 할 수 없습니까?)

내 개인 Google 드라이브는 베타 읽기 파일을 공유하거나, 연구를 공유하거나, 진행 중인 프로젝트를 작성하는 등 다른 작가와 실시간으로 협업하는 곳입니다. 또한 대부분의 논픽션 글을 쓰고 보관하는 곳이기도 합니다. 다시 말하지만, 이것들은 모두 명확하게 레이블이 지정된 폴더에 있으며 매주 사용합니다.

다른 곳은 약간 끈적 거리며 다른 질문을해야했습니다.

2. 어떻게 단순화할 수 있습니까?

다른 파일, 프로그램 및 플랫폼을 살펴보면서 나는 찢어졌습니다. 나는 계속해서 생각을 되돌려 놓았다. “나는 그것을 없앨 수 없다. 거기에 일이 있어.” 그것이 나에게 실제로 필요한 일인지 아니면 내가 10년 동안 지켜본 일인지 누가 압니까? 존재합니다.

고백: 과거에는 "Old Files"라는 레이블이 붙은 하나의 큰 폴더를 만들고 거기에 모든 것을 버렸을 것입니다(지금 당장 내 파일에 "녹색 썸 드라이브"라는 레이블이 붙은 폴더가 있을 수도 있고 없을 수도 있습니다).

이것은 단순화하는 것이 아니라 문제를 숨기는 것입니다.

나는 그 모든 오래된 파일을 살펴볼 시간이 없으므로 앞으로 파일을 저장할 위치에 대한 명확한 지침을 설정하기로 결정했습니다.

새롭고 긴 형식의 논픽션 연구는 내 클라우드에 자동으로 저장되는 Scrivener의 원고와 함께합니다. (만약 내게 Scrivener가 없었다면 아마 각 책에 대한 폴더를 만들고 "Manuscript"와 "Research"라는 레이블이 붙은 두 개의 파일을 그 안에 만들었을 것입니다.)

저는 다른 모든 유형의 글을 짧은 소설, 시, 에세이 및 편집과 같은 글 유형에 대해 명확하게 레이블이 지정된 폴더와 함께 한 곳에 보관하고 있습니다. 저에게 도움이 되는 주제나 카테고리를 기반으로 한 하위 폴더가 있지만 대부분은 지정된 폴더에 저장하면 이깁니다.

사전 시스템을 찾아서 찾으면 현재 폴더로 이동하거나 "다른 이름으로 저장 ..."합니다.

최근에 어디서 무엇을 찾아야 하는지 알고 있기 때문에 헌신과 일관성이 결실을 맺기 시작했습니다. 내가 한 마지막 질문으로 이어집니다.

3. 문서를 쉽게 찾을 수 있도록 제목을 어떻게 사용합니까?

저는 "Bananas thing" 또는 "Here You Go"와 같은 파일 이름으로 학생 작업을 하곤 했습니다(농담이었으면 합니다). 이제 저는 학생들에게 쉽게 식별할 수 있도록 특정 방식으로 작업에 레이블을 지정하도록 가르칩니다.

제목은 작업을 의미 있는 방식으로 정렬하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 내 블로그 게시물 폴더에는 블로그 제목과 날짜가 있습니다. 이 글은 "Organized Writer_Simplified Files_Jan 2018"로 저장됩니다.

일부 짧은 소설이나 에세이 제목에는 "내가 에센셜 오일로 좀비를 구한 방법"과 같이 내용과 쉽게 관련이 있는 이름이 있습니다.

다른 사람들은 자율주행차에 관한 이야기인 "계산"과 같은 모호한 제목을 가질 수 있습니다. 제목이 명확하지 않은 경우 작품에서 주된 주제나 이미지가 무엇인지 자문하고 제목에 추가합니다. 나는 그것을 "자율 운전 자동차 이야기"로 기억할 것을 알고 있기 때문에 "Calculating_self-driving car"라는 제목을 붙였습니다.

쉽게 액세스할 수 있도록 의도적으로 작업 제목을 지정합니다.

최고의 글쓰기 조직 시스템

최고의 시스템은 항상 귀하가 사용하는 시스템이 될 것입니다. 내 방법이 효과가 있을 수도 있고 그렇지 않을 수도 있지만 시스템을 단순화하고 표준화하는 방법을 스스로 생각하는 것이 중요합니다.

마무리하기 전에 마지막 팁을 하나 드릴까요? 작업을 정기적으로 백업하십시오. 자동으로 설정되어 있다고 생각되면 매월 확인하십시오.

기술자가 아닌 경우: 작업을 저장할 한 곳을 선택하십시오. 그런 다음 정기적으로 업데이트하는 백업을 하나 이상 만들고 스스로 수행하는 방법을 배우십시오. (이렇게 하는 데 도움이 되는 기사와 비디오가 있거나 도움을 줄 사람을 찾을 수 있습니다.)

작업을 어디에 저장합니까? 시스템이 있습니까? 의견을 공유하십시오.