비즈니스 사례란 무엇입니까?

비즈니스 사례는 프로젝트나 비즈니스 결정을 추구하는 이유를 설명하는 회사 이해관계자에게 제시되는 문서입니다. 이는 프로젝트의 초기 단계에서 개발되었으며 회사가 특정 비즈니스 문제 또는 기회를 해결해야 하는 방법과 이유를 검토합니다.

비즈니스 사례를 제시하려면 좋은 아이디어와 할 수 있다는 태도 그 이상이 필요합니다. 귀하의 제안이 좋은 제안이라는 것을 컨퍼런스 데스크 반대편에 있는 사람들에게 확신시킬 수 있는 효과적인 전문적인 글쓰기가 필요합니다.

비즈니스 사례가 무엇이고 왜 필요한지 설명하겠습니다. 또한 다음 비즈니스 사례를 작성하는 방법에 대한 팁을 제공하고 비즈니스 계획과 어떻게 다른지 설명합니다.

비즈니스 사례란 무엇입니까?

비즈니스 사례는 프로젝트가 장기적으로 조직에 이익이 될 것임을 회사 이해관계자에게 확신시키기 위해 작성된 문서입니다. 이 문서에서는 비즈니스 문제 또는 기회, 제안된 솔루션 및 대안, 비용, 프로젝트 이해관계자, 솔루션 추구에 따른 위험 및 이점을 식별합니다.

즉, 특정 비즈니스 문제에 대해 누가, 무엇을, 왜, 어떻게를 다루고 있습니다.

이 문서에서는 특정 문제를 해결하기 위해 회사의 시간이나 자원을 사용하는 것이 타당한 아이디어인 이유를 설명합니다. 좋은 글쓰기는 문제 해결의 중요성을 전달하고 아이디어를 승인받는 데 도움이 될 수 있습니다. 따라서 귀하의 비즈니스 사례를 검토하는 사람들은 해당 주제에 대한 경험이 없을 수 있으므로 전문 용어를 사용하지 마십시오.

프로젝트 아이디어가 파악되고 평가되면 이해관계자는 비즈니스 사례를 작성하고 이를 경영진, 이사회 또는 회사 주주에게 제출하여 승인을 받습니다.

승인되면 프로젝트는 계획 단계로 넘어갑니다. 비즈니스 사례는 프로젝트를 결실로 가져오는 데 필요한 전략과 시간, 비용을 파악했기 때문에 이 단계에서 유용할 것입니다. 비즈니스 사례 없이 프로젝트 계획 단계를 시작하면 혼란이 가중되거나 추가 지연이 발생할 수 있습니다.

비즈니스 사례는 언제 사용하나요?

프로젝트에 돈, 시간, 사람 또는 기타 자원을 사용하는 것을 정당화해야 할 때마다 비즈니스 사례를 사용해야 합니다. 예를 들어, 미디어 회사가 온라인 영역을 확장하려는 경우 이것이 회사에 어떤 이점을 주고 비용이 얼마나 드는지를 설명하는 비즈니스 사례를 작성합니다. 비즈니스 사례는 또한 프로젝트에 대한 대안을 제공하고, 위험을 자세히 설명하며, 프로젝트를 이행하기 위한 전략의 개요를 제시합니다.

또한 비즈니스 사례를 사용하여 주요 이해관계자, 예산 및 일정을 식별하여 프로젝트 로드맵을 만들어야 합니다.

일부 회사에서는 컴퓨터 업그레이드나 사무실 이전과 같은 주요 결정을 승인하기 전에 비즈니스 사례가 필요할 수 있습니다.

비즈니스 사례를 제출하면 이해 관계자가 문서를 승인하기 전에 검토합니다. 프로젝트가 가치 있다는 확신이 없으면 비즈니스 사례를 수정하거나 거부할 수 있습니다.

비즈니스 사례에는 무엇이 포함되어야 합니까?

비즈니스 사례에 포함해야 할 네 가지 핵심 요소는 요약, 재무, 프로젝트 정의, 프로젝트 구성입니다.

1 요약

귀하의 요약은 귀하의 비즈니스 사례에 대한 내용과 이유입니다. 이 간결한 개요는 비즈니스 문제나 기회를 식별하고 솔루션을 제안하며 이것이 회사에 도움이 되는 이유를 설명합니다.

이해관계자가 가장 먼저 읽는 내용이기는 하지만, 먼저 프로젝트의 범위를 정해야 하기 때문에 가장 마지막에 작성해야 합니다.

2 금융

금융 섹션에서는 돈에 대해 이야기하게 됩니다.

이 섹션에는 프로젝트 비용, 비용 지불 방법, 현금 흐름에 미치는 영향 및 예상 투자 수익(ROI)에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 비즈니스 사례의 재무 섹션은 자금 조달을 승인한 사람들이 주로 읽지만, 주주나 회사에 재정적 이해관계가 있는 다른 사람들의 관심 사항일 수도 있습니다.

3 프로젝트 정의

프로젝트 정의는 비즈니스 사례의 대부분을 차지합니다. 프로젝트가 필요한 이유(목적, 위험, 이점, 주요 이해관계자)를 간략하게 설명하고 프로젝트 청사진을 제공합니다. 즉, 프로젝트의 내용, 이유, 누가, 방법에 대한 자세한 정보를 제공합니다.

탄탄한 비즈니스 사례는 프로젝트와 그 필요성에 대한 배경 정보를 제공합니다. 예를 들어, 미디어 회사에서 인플루언서 프로그램을 시작하는 비즈니스 사례에서는 소셜 미디어의 인기 상승과 인플루언서가 회사에 어떻게 혜택을 줄 수 있는지에 대해 논의합니다.

주요 이해관계자는 팀 구성원일 수도 있고 프로젝트에 도움이 될 수 있는 경험이나 자원을 갖춘 회사 외부 사람일 수도 있습니다. 이 섹션에서는 부서 간 협업이 필요한지, 진행 중인 프로젝트와 같은 제한 사항이나 장애물이 있는지 검토해야 합니다.

마지막으로 이 문제를 해결하기 위한 다양한 옵션에 대해 논의해야 합니다. 3~5개의 대안을 목표로 하고 프로젝트를 추진하지 않을 경우의 의미를 설명합니다.

4 프로젝트 구성

프로젝트 조직은 프로젝트를 구현하는 사람들을 위한 프로젝트 거버넌스 또는 명령 체계를 설명합니다. 여기에는 모든 수준의 사람들에게 책임을 위임하고, 다양한 수준의 의사 결정을 구성하고, 프로젝트에 대해 회사에 최신 정보를 제공하기 위한 진행 보고서 시스템을 개발하는 것이 포함됩니다.

비즈니스 사례와 비즈니스 계획

비즈니스 사례와 비즈니스 계획은 동일한 주제를 많이 다루지만 둘 사이에는 상당한 차이가 있습니다. 비즈니스 사례는 단일 프로젝트 또는 비즈니스 문제에 관한 반면, 비즈니스 계획은 장기간에 걸쳐 회사의 모든 부분과 관련됩니다.

예를 들어, 출판사는 1년 이내에 새로운 출판물 인수에 대해 논의하기 위한 비즈니스 사례를 개발할 수 있습니다. 같은 회사가 5년 동안 전체 수익을 증가시킬 수 있는 옵션을 검토하기 위해 사업 계획을 세울 수도 있습니다.

비즈니스 사례

귀하의 회사에 미리 만들어진 비즈니스 사례 템플릿이 있는지 알아보세요. 어느 쪽이든 이 비즈니스 사례 사례를 다음 프로젝트 승인을 위한 가이드로 사용하세요.

여기서는 스포츠 장비 회사를 설득하여 피클볼 장비를 생산해 보려고 합니다. 실제 비즈니스 사례에는 여기에 제시된 것보다 훨씬 더 많은 정보가 필요할 수 있다는 점을 명심하세요.

요약

업계 전문가에 따르면 전 세계 피클볼 시장은 2033년까지 1,554억 달러 규모로 성장할 것으로 예상되며, 개인 구매자가 피클볼 장비 수요의 절반 이상을 차지할 것으로 예상됩니다.

우리 회사는 피클볼 장비를 생산하지 않습니다. 하지만 비슷한 제품을 생산하고 스포츠 장비 업계에서 평판이 좋은 회사입니다. 피클볼 장비를 생산 및 판매함으로써 성장하는 시장에서 입지를 확고히 하고 사업 포트폴리오를 확장할 수 있습니다. 이 벤처를 통해 연간 약 2천만 달러를 벌 수 있습니다.

재정

이 프로젝트의 예상 비용은 100만 달러로 추산됩니다.

연구 개발: $250,000

마케팅: $250,000

제조 및 교육: $500,000

우리는 생산 첫 6개월 만에 손익분기점에 도달하고 5년 내에 연간 2,000만 달러의 매출을 달성할 것으로 예상합니다. 이 프로젝트는 회사가 새로운 벤처에 자금을 조달하는 데 사용하는 예비 자금에서 자금을 조달할 것입니다.

프로젝트 정의

피클볼 장비를 생산, 판매해 글로벌 피클볼 시장 진출을 노린다. 우리 회사는 100년 동안 스포츠 장비를 생산해 왔으며 2033년까지 1,554억 달러의 가치를 가질 것으로 예상되는 성장하는 산업에서 주요 업체가 될 수 있는 좋은 위치에 있습니다.

주요 구성원은 연구 개발, 마케팅, 재무 및 제조 팀입니다. 연구 개발은 재무가 결정한 가격대 내에서 신뢰할 수 있는 제품을 만드는 임무를 맡게 됩니다. 그 과정은 1~3개월 정도 소요됩니다. 그런 다음 마케팅에서는 한 달 동안 제품을 공익 단체에 가져와 대중의 관심을 측정합니다.

그런 다음 연구 개발팀에서 최종 변경 작업을 수행하고 제조팀에서는 한 달 후에 생산을 시작합니다. 우리는 제품이 최종 승인 후 6개월 후에 출시될 것으로 예상합니다.

대안

아웃소싱 생산: 생산 일정이 빨라지고 비용이 낮아지지만 장비의 신뢰성이 떨어지고 반품 가능성이 높아지므로 이윤이 낮아집니다.

피클볼 시장에서 벗어나세요. 연간 약 2천만 달러의 수익을 잃게 됩니다.

우리의 전문 분야가 아닌 후원을 포함한 다른 피클볼 기회를 찾으십시오.

프로젝트 조직

의사결정 책임 및 역할과 관련하여 각 부서는 회사의 표준 프로젝트 거버넌스를 따라야 합니다. Associate Manager는 부서 감독자에게 매일 업데이트를 제공합니다. 각 부서 감독자는 이사회와 CEO에게 매주 업데이트를 제공합니다.

비즈니스 사례 FAQ

비즈니스 사례란 무엇입니까?

비즈니스 사례는 회사 이해관계자가 프로젝트를 추진하도록 설득하는 데 사용되는 문서입니다. 비즈니스 문제 또는 기회와 솔루션을 식별합니다. 그런 다음 프로젝트 비용, 달성 방법, 회사에 어떤 이점이 있는지를 계획합니다.

비즈니스 사례에는 무엇이 포함되어야 합니까?

비즈니스 사례에는 다음 네 가지 주요 구성 요소가 포함되어야 합니다.

• 프로젝트, 승인되어야 하는 이유 및 이점을 설명하는 요약
• 프로젝트 비용, 예상 투자 수익 및 예상 수익을 설명하는 재정 섹션
• 프로젝트 범위를 명시하는 프로젝트 정의
• 프로젝트 구현을 감독하기 위한 체계적인 시스템

비즈니스 사례는 언제 사용해야 합니까?

특정 프로젝트나 비용에 대한 상품이나 자원의 사용을 승인하도록 회사 이해관계자를 설득할 때마다 비즈니스 사례를 사용하세요.

비즈니스 사례는 사업 계획과 어떻게 다릅니까?

비즈니스 사례는 회사 또는 특정 프로젝트의 한 측면을 나타냅니다. 사업 계획은 장기간에 걸쳐 회사 전체를 포괄합니다.