훌륭한 사업 제안서를 작성하는 방법

마침내 사업을 시작하여 다른 사업체에 서비스나 제품을 판매했습니다. 정말 신난다! 어쩌면 제안 요청을 받았을 수도 있고, 콜드 아웃리치를 시작할 준비가 되었을 수도 있습니다. 어느 쪽이든 공식적인 비즈니스 제안 없이는 고객이 귀하의 서비스에 가입하도록 할 수 없다는 것을 깨달았습니다. 사업 제안서가 무엇인지, 어떻게 작성하는지 궁금하실 겁니다.

사업 제안서는 기업이 잠재 고객에게 보내는 문서입니다. 이는 B2B 회사가 서비스를 판매하는 방법입니다. 어려운 것처럼 보일 수도 있지만 실제로는 매우 간단합니다.

다행히 첫 번째 사업 제안서를 작성한 후에는 이를 변형하여 복제하고 나중에 시간을 절약하기 위해 원하는 만큼 맞춤 설정할 수 있습니다. 우리는 귀하의 사업 제안서 작성을 위한 단계별 가이드를 구성했으며 예시를 간략하게 설명했습니다. 압도와 작별 인사를 하세요! 기본부터 시작해 보겠습니다.

사업제안이란 무엇인가요?

사업제안서는 한 회사의 제품이나 서비스를 다른 회사에 구체적으로 제시하는 문서입니다. 사업 제안은 종종 잠재 고객에 맞게 맞춤화됩니다. 이는 회사가 제품을 홍보하고 잠재 고객이 협력하기로 동의하기 전에 동일한 페이지에 들어갈 수 있는 방법입니다.

이 모든 비즈니스 전문 용어 가 돌아다니면서 "사업 제안이 사업 계획과 다른가요?"라고 궁금해하실 수도 있습니다. 대답은 '예'입니다. 사업계획은 회사의 목표와 이를 달성하기 위한 계획을 간략하게 설명하는 구조화된 문서입니다. 사업 제안서는 회사가 자신의 제품이나 서비스를 다른 사업체에 소개하고 판매하기 위해 사용하는 문서입니다.

B2B라고도 하는 B2B 회사는 주로 비즈니스 제안을 사용하여 제품을 다른 기업에 판매합니다. B2C(Business-to-Consumer) 기업은 마케팅을 통해 제품과 서비스를 판매합니다.

사업제안이 필요할 때는 언제인가요?

B2B 회사인 경우 비즈니스 제안서는 신규 고객을 유치하는 데 가장 적합한 형식입니다. 사업 제안은 요청되지 않을 수도 있고 요청될 수도 있습니다. 요청하지 않은 제안은 초대받지 않은 제안으로서 갑자기 제출된 제안입니다. 원치 않는 제안서는 마케팅 브로셔나 콜드 이메일과 유사하게 제품에 대한 관심을 불러일으키기 위해 전송됩니다.

요청된 제안은 제안 요청(RFP)에 대한 응답으로 전송됩니다. 요청된 제안은 일반적으로 프로젝트에 맞게 맞춤화되거나 잠재 고객이 만든 매개변수에 맞게 맞춤화됩니다.

사업제안서 작성 지침

사업 제안서는 한 페이지 분량의 편지로 짧을 수도 있고 제품이나 서비스를 설명하는 데 필요한 만큼 길 수도 있습니다. 그러나 잠재 고객은 바쁠 가능성이 높으므로 집중하고 집중하십시오.

사업 제안서는 일반적으로 PDF 문서 형식으로 작성됩니다. 제안서에 브랜드의 색상, 로고, 피규어 등을 추가하여 더욱 빛나게 할 수 있습니다. 사업 제안서는 인쇄하거나 PDF 형식으로 디지털 방식으로 전달할 수 있습니다.

비즈니스 제안은 귀하의 비즈니스 브랜드와 각 잠재 고객 모두에 맞게 맞춤화되는 것이 좋습니다. 이는 귀하가 고객에게 관심을 가지고 있음을 고객에게 보여주며 일반적으로 일반적인 진부한 제안보다 더 설득력이 있습니다.

사업 제안서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

• 귀하는 누구이며 귀하의 회사는 무엇을 제공합니까?
• 잠재 고객이 직면하고 있는 문제
• 회사에서 제공하는 솔루션
• 회사에서 솔루션을 실행하는 방법
• 솔루션 구현에 필요한 예상 비용 및 시간

사업 제안서 작성 방법

사업 제안서를 작성하기 전에 잠재 고객을 알아야 합니다. 당신은 제안 전반에 걸쳐 그들과 대화할 수 있도록 그들의 문제점이 무엇인지 알고 싶습니다.

그들이 당신에게 제안요청서(RFP)를 보낸 경우, 그들의 기대를 이해할 수 있도록 철저하게 읽어보십시오. 또한 문제와 목표를 최대한 자세히 파악하기 위해 탐색 회의 일정을 잡을 수도 있습니다.

조사가 완료되면 이제 사업 제안서를 작성할 차례입니다. 모든 회사와 고객은 고유하므로 사업 제안서를 작성하는 정해진 방법은 없습니다. 그럼에도 불구하고 포함해야 할 몇 가지 필수 항목과 따라야 할 일반적인 형식이 있습니다. 다음은 사업 제안서 작성에 대한 단계별 접근 방식입니다.

1 제목 페이지

사업 제안서의 첫 페이지는 제목 페이지가 됩니다. 여기에는 브랜드와 일치하는 색상, 이미지, 글꼴이 포함될 수 있습니다. 제목 페이지에는 업체명, 이름, 제안서를 제출한 날짜, 제안서를 받을 잠재 고객의 이름이 포함되어야 합니다.

2 목차

​​당신의 잠재 고객은 서두르게 될 것입니다. 시간을 절약하고 제안서를 탐색하는 데 도움이 되도록 깔끔한 목차를 포함하는 것이 예의입니다. 열거된 목록으로 목차의 형식을 지정하세요. 제안서가 전자 형식인 경우 목차를 클릭할 수 있도록 만들어 고객이 원하는 내용을 더 쉽게 찾을 수 있도록 하세요.

3 요약

훌륭한 요약본은 잠재 구매자에게 제안서의 나머지 부분을 읽지 않더라도 회사가 수행하는 작업과 서비스 제공 방법에 대한 명확한 개요를 제공합니다. 2~3개의 사려 깊은 문단으로 요약 내용을 전달하는 것을 목표로 하세요.

이 섹션에는 귀하의 회사가 하는 일, 경쟁사와 차별화되는 점, 이것이 잠재 고객을 위한 최고의 솔루션인 이유 및 회사의 자격에 대한 간결한 개요가 있어야 합니다.

요약에 있어서는 적을수록 좋습니다. 명확하고 간결하며 설득력이 있어야 합니다. 5가지W(누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜)에 답하면 요약이 완성되었음을 알 수 있습니다 .

이 섹션은 귀하와 귀하의 회사에 관한 것이지만 항상 고객을 고려해야 합니다. 당신이그들과그들의 필요를이해하고 있음을 보여주십시오 . 이 부분을 엘리베이터 피치와 비즈니스 소개서의 조합으로 간주하십시오.

4 프로젝트 세부사항

프로젝트 세부 정보 섹션은 귀하가 잠재 고객에게 적합하다고 설득하는 곳입니다. 문제 설명의 개요를 설명하고 솔루션을 제안하며 자격을 설명합니다.

먼저, 문제 설명을 작성하세요. 귀하의 제품이나 서비스는 그들이 겪고 있는 문제를 해결하도록 설계되었습니다. 그 문제를 설명하세요. 최대한 구체적으로 작성하세요. 이전 조사를 활용하여 제안서를 작성하려는 잠재 고객에 맞게 이 섹션을 맞춤설정하세요.

다음으로, 당신이 그들의 문제를 해결하는 데 가장 적합한 이유를 보여주세요. 솔루션을 어떻게 제공할 계획인가요? 솔루션의 예상 일정과 결과물, 제품 또는 서비스에 대한 관련 세부정보를 자세히 설명하세요.

마지막으로 귀하의 회사가 이러한 솔루션을 제공할 자격이 있는 이유를 설명하십시오. 귀하의 비즈니스가 눈에 띄는 이유는 무엇입니까 ? 고유하거나 맞춤화된 제안을 테이블에 가져오고 있다는 점을 고객에게 전달할 수 있다면 기성품 옵션보다 더 설득력이 있을 수 있습니다. 왜 그들이 당신을 신뢰해야 합니까? 가능하다면 이를 고객 수, 수상 경력, 자격 또는 기타 관련 성공으로 수량화하십시오.

5 결과물 및 이정표

이 섹션은 선택 사항이지만 잠재 고객에게 시각적 자료로 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트 세부 정보 섹션 내에서 결과물과 타임라인을 분류하는 차트를 중첩할 수 있습니다. 이는 귀하가 제공하는 제품과 시기에 대한 기대치를 설정하는 데 도움이 됩니다.

6 예산

불편할 수도 있지만 제안서 내에서 프로젝트 가격을 책정하는 것이 필요합니다. 피할 수 있는 방법은 없습니다. 귀하의 고객은 예산이 있고 가격을 비교할 것입니다. 예산 내에서 프로젝트의 각 측면을 개별 구성요소로 분류합니다. 이렇게 하면 고객이 가격을 더 관리하기 쉽게 느낄 수 있습니다.

선택적 추가 비용을 포함할 수도 있습니다. 다음 추가 기능을 고려해보세요. 고객의 특정 상황에 도움이 될 것으로알고 있는특정 서비스나 제품을 추천하는 경우 이를 포함하여 귀하의 전문 지식을 보여줄 수 있습니다.

예산 부분 마지막 부분에 귀하가 설명한 작업 범위의 전체 비용을 나열하십시오. 지불 일정과 지불 조건도 포함하십시오.

7 결론

결론은 간단하고 설득력 있는 사례를 만들 수 있는 마지막 기회입니다. 제안서의 나머지 부분에 제시한 정보를 하나의 최종 섹션으로 정리하세요. 귀하의 고객이 귀하의 서비스나 제품에서 어떻게 가치를 찾을 것인지 설명하십시오. 귀하의 자격을 다시 한 번 간략하게 언급해 주십시오. 그런 다음 고객에게 가용성을 확인하여 조치를 취하도록 요청하세요. 이제 귀하의 제안을 통해 고객은 귀하와 협력할 준비가 되었습니다.

이것이 표준화된 제안인 경우 연락처 정보를 쉽게 사용할 수 있는지 확인하세요. 제안이 맞춤화된 경우 다음 몇 가지 섹션을 추가하여 고객이 제안을 수락하고 협력을 시작하도록 유도할 수 있습니다.

8 이용약관

이 섹션은 선택 사항입니다. 고객이 수락할 것으로 기대하는 맞춤 제안서를 작성한 경우 고객이 제안서에 서명하고 날짜를 기재하여 제시한 조건을 수락할 수 있는 섹션을 포함하세요. 결론에 포함하지 않은 경우 전체 일정, 지불 일정, 조건 등 프로젝트에 대한 간략한 개요를 나열하여 고객이 동의하는 내용을 이해할 수 있도록 해야 합니다.

9 부록

부록은 추가 정보를 제공하는 섹션입니다. 꼭 부록을 포함할 필요는 없으나, 나머지 제안서 내용에 맞지 않는 보충정보가 있는 경우에는 부록에 포함시켜도 됩니다.

다른 서면 섹션의 흐름을 방해하지 않도록 제안서의 나머지 부분에서 부록을 참조할 수도 있습니다. 이는 통계, 수치, 일러스트레이션, 팀 정보 또는 공유하려는 기타 참고 자료에 유용합니다.

추가 정보가 없으면 부록을 생략하세요.

사업제안 개요 예시

아래에서 간결한 사업 제안서 샘플을 확인하실 수 있습니다. 이 개요는 번호가 매겨진 각 지점이 한 페이지에 들어가도록 디자인되었습니다. 그러나 귀하의 사업 제안서는 필요한 만큼 길 수도 있고 짧을 수도 있습니다. 짧은 사업 제안서의 경우 한 페이지에 두 개의 항목을 넣을 수도 있고, 한 항목의 경우 세 페이지를 사용할 수도 있습니다. 그건 당신에게 달렸습니다!

1 제목 페이지

귀하의 이름, 상호, 잠재 고객의 회사 이름, 제안서를 보낸 날짜.

2 목차

제안서 내용을 나열한 목록입니다.

3 요약

귀하의 비즈니스와 제안된 솔루션을 소개하는 간략한 2~3개의 문단입니다.

4 프로젝트 세부사항

잠재 고객의 문제, 문제를 완화하기 위해 제공하는 내용, 해당 문제를 해결하기 위한 비즈니스 자격을 설명하는 설득력 있는 섹션입니다.

에이. 문제 설명 b. 제안된 솔루션 c. 자격

5 결과물 및 일정

솔루션 계획의 각 측면을 한눈에 제공할 계획입니다.

6 예산

제안된 솔루션의 각 측면에 드는 비용은 얼마이며, 각 측면에 대한 지불 기한은 언제입니까?

7 결론

귀하의 제안에 대한 간략한 요약입니다.

8 이용약관

잠재 고객이 동의하는 요약, 지불 구조, 결과물 및 일정에 대한 명확하고 간결한 개요입니다.

9 부록

사실, 수치, 사용후기, 사례 연구 등 제안서 본문에 맞지 않는 포함하려는 지원 항목입니다.

사업 제안 FAQ

사업제안이란 무엇인가요?

사업 제안서는 한 회사의 제품이나 서비스를 다른 회사에 구체적으로 제시하는 문서입니다.

사업 제안의 목적은 무엇입니까?

사업 제안은 새로운 고객을 확보하기 위해 제품이나 서비스를 홍보하는 방법입니다. 또한 제안서를 통해 두 기업이 협력하기로 동의하기 전에 제공 회사가 잠재 고객과 동일한 페이지에 들어갈 수 있습니다.

사업 제안서에는 어떤 내용이 포함되어야 하나요?

사업 제안서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

• 귀하는 누구이며 귀하의 회사는 무엇을 제공합니까?
• 잠재 고객이 직면하고 있는 문제
• 회사에서 제공하는 솔루션
• 회사에서 솔루션을 실행하는 방법
• 솔루션 구현에 필요한 예상 비용 및 시간