훌륭한 사업 제안서를 작성하는 방법

마침내 사업을 시작하여 서비스나 제품을 다른 사업체에 판매하게 되었습니다. 얼마나 흥미 진진한! 아마도 제안 요청을 받았거나 콜드 아웃리치를 시작할 준비가 되었을 것입니다. 어느 쪽이든, 당신은 공식적인 사업 제안 없이는 고객이 당신의 서비스에 서명하도록 할 수 없다는 것을 깨달았습니다. 사업 제안서가 무엇인지, 어떻게 작성해야 하는지 궁금할 수 있습니다.

사업 제안서는 사업체가 잠재 고객에게 보내는 문서입니다. B2B 기업이 서비스를 판매하는 방법입니다. 어려워 보일 수 있지만 실제로는 매우 간단합니다.

고맙게도 첫 번째 사업 제안서를 작성한 후에는 이를 변형하여 복제하고 나중에 시간을 절약하기 위해 원하는 만큼 사용자 지정할 수 있습니다. 사업 제안서를 작성하기 위한 단계별 가이드를 작성하고 예시를 요약했습니다. 압도에 작별 인사! 기본부터 시작하겠습니다.

사업 제안이란 무엇입니까?

사업 제안서는 한 회사의 제품이나 서비스를 다른 회사에 자세히 설명하는 문서입니다. 비즈니스 제안은 종종 잠재 고객을 위해 맞춤화됩니다. 이는 회사가 제품을 마케팅하고 잠재적인 고객이 함께 작업하기로 동의하기 전에 동일한 페이지에 도달하는 방법입니다.

이 모든 비즈니스 전문 용어 가 돌아다니면 "사업 제안이 사업 계획과 다른가요?" 대답은 예입니다. 사업 계획 은 회사의 목표와 이를 달성하기 위한 계획을 설명하는 구조화된 문서입니다. 사업 제안서는 회사가 제품이나 서비스를 다른 사업체에 홍보하고 판매하는 데 사용하는 문서입니다.

기업 간 기업(B2B라고도 함)은 주로 비즈니스 제안을 사용하여 다른 기업에 제품을 판매합니다. 기업 대 소비자(B2C) 기업은 마케팅을 통해 제품과 서비스를 판매합니다.

사업 제안은 언제 필요합니까?

B2B 기업인 경우 비즈니스 제안서는 신규 고객을 유치하는 데 가장 적합한 형식입니다. 비즈니스 제안은 요청하지 않거나 요청하지 않을 수 있습니다. 요청하지 않은 제안은 초대받지 않고 갑자기 제출된 제안입니다. 원치 않는 제안은 마케팅 브로셔 또는 콜드 이메일과 유사하게 제품에 대한 관심을 불러일으키기 위해 전송됩니다.

제안 요청(RFP)에 대한 응답으로 요청된 제안이 전송됩니다. 요청된 제안은 일반적으로 프로젝트 또는 잠재 고객이 생성한 매개변수에 맞게 사용자 정의됩니다.

사업 제안서 작성 지침

사업 제안서는 한 페이지 정도의 짧은 편지일 수도 있고 제품이나 서비스를 설명해야 하는 길이일 수도 있습니다. 그러나 잠재 고객은 바쁠 가능성이 있으므로 빡빡하고 집중하십시오.

비즈니스 제안은 일반적으로 PDF 문서 형식입니다. 브랜드의 색상, 로고, 피규어 등을 제안서에 추가하여 빛나게 할 수 있습니다. 사업 제안서는 PDF 형식으로 디지털 방식으로 인쇄하거나 전달할 수 있습니다.

비즈니스 제안은 비즈니스 브랜드와 각 잠재 고객 모두에 맞게 맞춤설정하는 것이 좋습니다. 이것은 일반적으로 일반적인 쿠키 커터 제안보다 더 설득력이 있는 고객에게 관심을 갖고 있음을 보여줍니다.

사업 제안서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

• 당신이 누구이며 당신의 회사가 제공하는 것
• 잠재 고객이 직면한 문제
• 귀사가 제공하는 솔루션
• 회사에서 솔루션을 실행하는 방법
• 솔루션 구현에 필요한 예상 비용 및 시간

사업 제안서를 작성하는 방법

사업 제안서를 작성하기 전에 잠재 고객을 알아야 합니다. 당신은 당신의 제안 전반에 걸쳐 그들과 이야기할 수 있도록 그들의 고충이 무엇인지 알고 싶어합니다.

그들이 당신에게 제안 요청(RFP)을 보낸다면 당신이 그들의 기대치를 이해할 수 있도록 그것을 철저히 읽으십시오. 또한 가능한 한 자세히 그들의 문제와 목표를 알기 위해 발견 회의를 예약할 수 있습니다.

조사가 완료되면 비즈니스 제안서를 작성할 차례입니다. 모든 회사와 클라이언트는 고유하므로 비즈니스 제안서를 작성하는 데 정해진 방법은 없습니다. 그럼에도 불구하고 포함해야 할 몇 가지 필수 항목과 따라야 할 일반적인 형식이 있습니다. 다음은 사업 제안서를 작성하는 단계별 접근 방식입니다.

1 제목 페이지

사업 제안서의 첫 페이지는 제목 페이지가 될 것입니다. 여기에는 브랜드와 일치하는 색상, 이미지 및 글꼴이 포함될 수 있습니다. 제목 페이지에는 사업체 이름, 이름, 제안서를 제출한 날짜, 제안서를 받을 잠재 고객의 이름이 포함되어야 합니다.

2 목차

​​잠재 고객은 서두를 것입니다. 시간을 절약하고 제안을 탐색할 수 있도록 깔끔한 목차를 포함하는 것이 좋습니다. 열거된 목록에서 목차의 형식을 지정합니다. 귀하의 제안이 전자적이라면 목차를 클릭할 수 있도록 하여 고객이 원하는 것을 더 쉽게 찾을 수 있도록 하십시오.

3 요약

훌륭한 요약 요약은 잠재 구매자가 제안서의 나머지 부분을 계속 읽지 않더라도 회사가 하는 일과 서비스를 제공할 수 있는 방법에 대한 명확한 개요를 제공합니다. 2-3개의 사려깊은 단락으로 요약을 전달하는 것을 목표로 하십시오.

이 섹션은 귀하의 회사가 하는 일, 귀하를 경쟁업체와 차별화하는 요소, 귀하의 잠재 고객에게 최고의 솔루션인 이유 및 회사의 자격에 대한 간략한 개요여야 합니다.

요약은 적을수록 좋습니다. 명확하고 간결하며 설득력이 있어야 합니다. 5개의 W( 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜)에 답하면 요약이 완료되었음을 알 수 있습니다 .

이 섹션은 귀하와 귀하의 회사에 관한 것이지만 항상 고객을 고려해야 합니다. 그들 과 그들의 필요 를 이해하고 있음을 보여주십시오 . 이 부분을 엘리베이터 피치와 비즈니스 커버 레터의 조합으로 고려하십시오.

4 프로젝트 내용

프로젝트 세부 정보 섹션은 잠재 고객에게 자신이 적합하다고 설득하는 곳입니다. 문제 설명을 간략하게 설명하고 솔루션을 제안하며 자격을 설명합니다.

먼저 문제 설명을 배치합니다. 당신의 제품이나 서비스는 그들이 겪고 있는 문제를 해결하도록 설계되었습니다. 그 문제를 설명하십시오. 가능한 한 구체적으로 작성하십시오. 이전 연구를 사용하여 제안서를 작성하는 잠재 고객을 위해 이 섹션을 사용자 정의하십시오.

다음으로, 당신이 그들의 문제를 해결하기에 완벽한 이유를 보여주십시오. 솔루션을 어떻게 제공할 계획입니까? 솔루션의 예상 일정과 결과물, 제품 또는 서비스에 대한 관련 세부 정보를 자세히 설명합니다.

마지막으로 귀사가 이러한 솔루션을 제공할 자격이 있는 이유를 설명하십시오. 귀하의 비즈니스를 돋보이게 하는 것은 무엇입니까 ? 고객에게 고유한 제안이나 맞춤 제안을 제공한다는 사실을 전달할 수 있다면 기성품보다 더 설득력이 있을 수 있습니다. 그들이 당신을 믿어야 하는 이유는 무엇입니까? 가능하면 고객 수, 수상 경력, 자격 또는 기타 관련 성공으로 이를 수량화하십시오.

5 결과물 및 이정표

이 섹션은 선택 사항이지만 잠재 고객을 위한 시각 자료로 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트 세부 정보 섹션에서 결과물과 타임라인을 분류하는 차트를 중첩할 수 있습니다. 이것은 당신이 무엇을 언제 제공하는지에 대한 기대치를 설정하는 데 도움이 될 것입니다.

6 예산

불편하게 느껴질 수 있지만 제안서 내에서 프로젝트 가격을 책정하는 것이 필요합니다. 우회할 수 있는 방법은 없습니다. 고객은 예산이 있고 가격을 비교할 것입니다. 프로젝트의 각 측면을 예산 내에서 개별 구성 요소로 나눕니다. 이렇게 하면 고객이 가격을 보다 쉽게 ​​관리할 수 있습니다.

선택적 추가 비용을 포함할 수도 있습니다. 이러한 추가 기능을 고려하십시오. 고객의 특정 상황에 도움이 된다고 알고 있는 특정 서비스나 제품을 추천하는 경우 이를 포함하여 전문 지식을 보여줄 수 있습니다.

예산 부분의 끝에 귀하가 요약한 작업 범위의 전체 전체 비용을 나열하십시오. 지불 일정과 지불 조건도 포함하십시오.

7 결론

결론은 간단하고 설득력 있는 사례를 만들 수 있는 마지막 기회입니다. 제안서의 나머지 부분에서 제시한 정보를 하나의 최종 섹션으로 요약합니다. 고객이 서비스 또는 제품에서 가치를 찾는 방법을 설명하십시오. 귀하의 자격을 다시 간략하게 언급하십시오. 그런 다음 가용성을 확인하여 클라이언트에게 조치를 취하도록 요청합니다. 지금쯤이면 귀하의 제안서에 클라이언트가 귀하와 함께 일할 준비가 되어 있어야 합니다.

이것이 표준화된 제안인 경우 연락처 정보를 쉽게 사용할 수 있는지 확인하십시오. 제안이 사용자 정의된 경우 다음 몇 가지 섹션을 추가하여 고객이 제안을 수락하고 작업을 시작하도록 권장할 수 있습니다.

8 이용약관

이 섹션은 선택 사항입니다. 고객이 수락할 것으로 예상하는 맞춤 제안서를 작성한 경우 고객이 제안서에 서명하고 날짜를 기입하고 제시한 조건을 수락할 수 있는 섹션을 포함하십시오. 결론에 포함하지 않은 경우 클라이언트가 동의하는 내용을 이해할 수 있도록 전체 일정, 지불 일정 및 조건을 포함하여 프로젝트에 대한 간략한 개요를 나열해야 합니다.

9 부록

부록은 추가 정보를 위한 섹션입니다. 부록을 포함할 필요는 없지만 제안서의 나머지 부분에 맞지 않는 보충 정보가 있는 경우 부록에 포함할 수 있습니다.

제안서의 나머지 부분에서 부록을 참조하여 다른 작성된 섹션의 흐름을 방해하지 않도록 할 수도 있습니다. 통계, 수치, 일러스트레이션, 팀에 대한 정보 또는 기타 공유하고 싶은 참고 자료에 유용합니다.

추가 정보가 없으면 부록을 생략하십시오.

사업 제안 개요 예시

아래에서 간결한 비즈니스 제안 샘플을 찾을 수 있습니다. 이 개요는 번호가 매겨진 각 포인트가 한 페이지에 맞도록 설계되었습니다. 그러나 비즈니스 제안은 필요에 따라 길거나 짧을 수 있습니다. 짧은 사업 제안을 위해 한 페이지에 두 개의 항목을 배치하거나 한 항목에 대해 세 페이지를 사용할 수 있습니다. 그것은 당신에게 달려 있습니다!

1 제목 페이지

귀하의 이름, 회사 이름, 잠재 고객의 회사 이름, 제안서를 보낸 날짜.

2 목차

제안서에 포함된 목록입니다.

3 요약

귀하의 비즈니스와 제안된 솔루션을 소개하는 2~3개의 짧은 단락입니다.

4 프로젝트 내용

잠재 고객의 문제, 문제를 완화하기 위해 제공하는 사항, 해당 문제를 해결하기 위한 비즈니스 자격 요건을 설명하는 설득력 있는 섹션입니다.

ㅏ. 문제 설명 b. 제안된 솔루션 c. 자격

5 산출물 및 일정

솔루션 계획의 각 측면을 한 눈에 제공할 계획입니다.

6 예산

제안된 솔루션의 각 측면에 대한 비용은 얼마이며 각각에 대한 지불 기한입니다.

7 결론

제안에 대한 간략한 요약입니다.

8 이용약관

잠재 고객이 동의하는 요약, 지불 구조, 결과물 및 일정에 대한 명확하고 간결한 개요.

9 부록

사실, 수치, 평가 또는 사례 연구와 같이 제안의 본문에 맞지 않는 모든 지원 항목을 포함합니다.

사업 제안 FAQ

사업 제안이란 무엇입니까?

사업 제안서는 회사 의 제품이나 서비스를 다른 회사에 구체적으로 제시하는 문서입니다.

사업 제안의 목적은 무엇입니까?

사업 제안은 새로운 고객을 확보하기 위해 제품이나 서비스를 마케팅하는 방법입니다. 제안을 통해 두 기업이 함께 일하기로 동의하기 전에 제공 기업이 잠재 고객과 동일한 페이지에 도달할 수 있습니다.

사업 제안서에는 어떤 내용이 포함되어야 합니까?

사업 제안서에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

• 당신이 누구이며 당신의 회사가 제공하는 것
• 잠재 고객이 직면한 문제
• 귀사가 제공하는 솔루션
• 회사에서 솔루션을 실행하는 방법
• 솔루션 구현에 필요한 예상 비용 및 시간