7가지 최고의 비즈니스 글쓰기 예시: 비즈니스 작가를 위한 가이드

비즈니스 글쓰기는 다양한 형태와 크기로 제공됩니다. 이 7가지 비즈니스 작문 예를 공부하여 회사에서 서면 커뮤니케이션을 사용하는 방법을 배우십시오.

비즈니스 글쓰기는 회사 규모에 관계없이 일상적인 비즈니스 운영의 일부입니다. 비즈니스 커뮤니케이션의 문장 구조, 단어 선택 및 형식은 전송되는 문서 유형에 따라 다릅니다. 비즈니스 문서 작성을 요청받은 직원은 시중에 나와 있는 다양한 유형의 비즈니스 문서를 이해해야 합니다. 다음과 같은 몇 가지 일반적인 작문 요령이 모든 유형의 비즈니스 작문에 적용됩니다.

• 수동태가 아닌 능동태로 쓰기
• 간결하고 직접적인 의사소통
• 교정하고 문법 및 맞춤법 검사 프로그램을 사용하여 오타를 방지하기 위해 노력합니다.
• 전문 용어 및 유행어 피하기
• 약어를 드물게 사용

또한 비즈니스를 위해 글을 쓰는 사람은 누구나 오류 없는 작업에 전념해야 합니다. 대부분의 회사에는 서면 문서의 스타일과 어조를 다루는 작문 가이드가 있으며 작가도 이를 연구해야 합니다. 그럼에도 불구하고 비즈니스에서 사용되는 다양한 유형의 글쓰기에는 약간의 다양성이 있습니다. 다음은 비즈니스 또는 조직을 위해 더 나은 글을 작성하기 위해 공부할 수 있는 비즈니스 작문 예제 목록입니다.

1. 비즈니스 서신

비즈니스 서신은 거래 비즈니스 서신의 한 형태입니다. 비즈니스 서신은 조직 내의 한 사람이 다른 사람에게 보내는 공식 서면 문서입니다. 누군가가 다음을 포함하여 이러한 유형의 비즈니스 커뮤니케이션을 사용해야 하는 경우가 많습니다.

• 사업 제안 서신: 이 서신은 두 당사자 간의 사업 계약을 제안하고 해당 계약 조건을 설명합니다.
• 추천서: 지원자를 추천하기 위해 잠재적 고용주에게 추천서를 보냅니다.
• 후속 편지: 인터뷰 또는 기타 직접 커뮤니케이션 후 비즈니스 전문가는 일반적으로 대화 또는 인터뷰와 이후에 발생하는 모든 질문을 다루는 후속 편지를 보냅니다.
• 오퍼 레터: 오퍼 레터 는 일반적으로 채용 제안이 테이블에 있을 때 비즈니스 제안의 조건을 설명합니다.
• 커버 레터: 커버 레터는 이력서 또는 구직 지원서와 함께 제공됩니다.
• 사직서: 이 편지는 귀하가 직장을 그만둘 것을 통지한다는 것을 회사에 알리는 것입니다. 대부분의 회사는 종료일로부터 몇 주 이내에 사직서를 요구합니다.

다음은 비즈니스 서신을 작성할 때 사용할 수 있는 템플릿입니다. 각 섹션 사이에 줄을 건너뛸 것임을 명심하십시오.

• 연락처 정보
• 월, 일, 연도 형식의 날짜
• 받는 사람의 직책, 회사 이름 및 주소
• 일반적으로 "친애하는 사람의 이름" 형식의 인사말
• 편지의 본문, 각 단락 사이에 공백이 있는 단일 간격.
• 해당되는 경우 이메일과 전화번호가 포함된 편지 본문을 끝내기 위한 클릭 유도 문안입니다.
• "Respectfully yours" 형식으로 마무리합니다.
• 자필 서명
• 입력된 이름

이것이 어떻게 보일 수 있는지는 다음과 같습니다.

존 스미스
123 드루리 레인
뉴욕, 뉴욕 12345

2021년 4월 20일

사라 콜린스
인사 담당 이사
애크미 테크
123 비즈니스로드
뉴욕, 뉴욕 12345

친애하는 Ms. Collins,

뉴욕에서 열릴 예정인 기술 행사에 대해 말씀드리고 기조연설자로 초대하고자 이 글을 씁니다. 행사는 9월 15일부터 18일까지 래디슨 호텔에서 열립니다.

지난 5년 동안 저는 귀사가 ACME Tech를 성장시키고 새로운 사람들을 온보딩하면서 인적 자원에 대한 전문 지식을 지켜보았습니다. 우리는 신입 직원을 기술 회사에 더 잘 통합할 방법을 찾고 있는 참석자들에게 귀하가 자산이 될 것이라고 믿습니다.

귀하의 연사 패키지에는 숙박, 식사 및 소정의 사례금이 포함됩니다.

질문이 있는 경우 주저하지 말고 [email protected]으로 저에게 연락하거나 444-444-4444로 전화하십시오. 당신의 의견을 기다리겠습니다.

진정으로

(서명)

존 스미스

2. 비즈니스 이메일

비즈니스 이메일은 구조상 비즈니스 서신과 유사합니다. 그러나 그들은 또한 제목 줄을 포함합니다. 이러한 형태의 전문적인 의사소통에서는 이메일이 누구에게 발송되었으며 왜 전송되었는지를 제목에 표시해야 합니다. 이메일 내에서 비즈니스 레터와 동일한 형식을 따르지만 상단의 연락처 정보와 날짜는 건너뜁니다. 편지의 구조는 비슷해야 합니다. 서명에서 이름, 직책, 전화 번호 및 이메일 주소로 편지를 닫습니다. 이메일 형식에 맞게 이전 비즈니스 서신을 조정하는 방법은 다음과 같습니다.

주제: 9월 기조 연설자 초청

친애하는 Ms. Collins,

뉴욕에서 열릴 예정인 기술 행사에 대해 말씀드리고 기조연설자로 초대하고자 이 글을 씁니다. 행사는 9월 15일부터 18일까지 래디슨 호텔에서 개최됩니다.

지난 5년 동안 저는 귀사가 ACME Tech를 성장시키고 새로운 사람들을 온보딩하면서 인적 자원에 대한 전문 지식을 지켜보았습니다. 우리는 신입 직원을 기술 회사에 더 잘 통합할 방법을 찾고 있는 참석자들에게 귀하가 자산이 될 것이라고 믿습니다.

귀하의 연사 패키지에는 숙박, 식사 및 소정의 사례금이 포함됩니다.

질문이 있는 경우 [email protected]으로 저에게 연락하거나 444-444-4444로 전화하십시오. 당신의 의견을 기다리겠습니다.

진정으로

John Smith, 마케팅 코디네이터, Tech Events Inc.

[email protected] 444-444-4444

3. 메모

메모 또는 각서는 일반적으로 비즈니스 내의 사람들에게 보내는 짧고 간결한 형태의 커뮤니케이션입니다. 일반적으로 조직 구성원에게 어떤 종류의 정보를 알리는 데 사용됩니다. 메모에는 다음과 같은 제목에 대한 특정 템플릿이 있습니다.

• 각서
• 수신자: (독자 및 직함의 전체 이름)
• FROM: (보내는 사람의 전체 이름 및 직함)
• 날짜: (완료 날짜)
• SUBJECT: (메모의 요점을 철저하게 나타내는 짧은 제목)

메모 자체에는 문장에서 주제를 다시 언급하는 소개가 있습니다. 본문 단락은 메모의 발표 또는 기타 목적에 대한 이유를 제공합니다. 요점을 요약하고 포함된 정보로 해야 할 일을 독자에게 상기시키는 결론 단락으로 끝납니다. 다음은 실용적인 메모의 예입니다.

받는 사람: 인사팀

보낸 사람: John Smith, 관리자

날짜: 2021년 4월 20일

제목: 회사 시간 중 전화 앱의 부적절한 사용.

인사팀,

사무실에 있는 일부 사람들이 너무 많은 시간을 전화기를 만지느라 시간을 보낸다는 사실에 주목하게 되었습니다.

최근 통계 조사에 따르면 전화 게임에 시간을 보내는 사람들은 일반 회사에 연간 약 100만 달러의 비용이 듭니다. 그것은 우리가 감당할 수 없는 손실입니다.

불필요한 규칙을 두지 않으니 더욱 신중하게 휴대폰을 사용하시기 바랍니다. 당신은 회사 시간에 있다는 것을 기억하십시오.

고맙습니다,

존 스미스, 매니저

4. 핸드북

핸드북은 직원들이 업무를 잘 수행하는 데 필요한 정보를 제공합니다. 여기에는 사무실이나 회사의 규칙과 회사에서 일하기 위해 따라야 하는 절차가 포함됩니다. 직원 핸드북은 고용의 적법성 측면에서 필수적입니다. 핸드북에 명확하게 설명되지 않은 사항이 있는 경우 직원은 그러한 행동에 대해 책임을 지지 않을 수 있습니다. 또한 직원들이 이를 읽고 기대치를 명확하게 이해할 수 있도록 명확하고 교육적이어야 합니다. 모든 회사에는 고유한 규칙이 있지만 대부분의 직원 핸드북에는 다음과 같은 구성 요소가 포함되어 있습니다.

• 회사 사명 선언문 및 연혁
• 법적 선언
• 드레스 코드
• 근무시간 및 보상
• 초과 근무 정책
• 이익
• 책임과 기대
• 회사 휴일 및 유급 휴가
• 프로모션 기회
• 여행 및 환급 규정

핸드북의 예를 보여주는 것은 길이 때문에 불가능하지만 핸드북이 어떻게 들릴지 보여주는 발췌문이 있습니다. 이 예는 Indeed.com에서 가져온 것입니다.

2. 복장 규정

저희 이름이 새겨진 티셔츠 4장과 흰색 허리 앞치마 4장을 드립니다. 세 가지 색상과 사이즈로 티셔츠를 선택할 수 있습니다. 여러분은 셔츠와 앞치마를 집으로 가져가 교대 후 세탁할 책임이 있습니다. 직장이나 다른 곳에서 망가지면 무료로 교체할 수 있습니다. 직원은 구멍이 없는 청바지, 슬랙스 및 스커트, 무릎 위 6인치 이하의 반바지를 입을 수 있습니다. 레깅스 및 기타 운동복은 허용되지 않습니다. 어떤 신발이든 신을 수 있지만 안전상의 이유로 발등을 꽉 조여야 합니다.

5. 사업보고

업무 보고서는 프로젝트에 대한 조직의 결과 또는 정보를 보여주는 정보 작성입니다. 일반적으로 이러한 보고서에는 데이터와 연구 조사가 포함되어 있으며 경영진이나 이해 관계자가 비즈니스 의사 결정을 내리는 데 도움을 주기 위해 전송됩니다. 다음에 대한 보고서를 포함하여 비즈니스에서 작성할 수 있는 여러 유형의 보고서가 있습니다.

• 규정 준수
• 조사
• 실행할 수 있음
• 비즈니스를 위한 권장 사항

비즈니스 보고서의 일부는 다음과 같습니다.

• 요약
• 목차
• 소개
• 단락 대신 글머리 기호가 될 수 있는 본문
• 결론
• 참조
• 선택적 부록

다음은 비즈니스 보고서에서 발췌한 예입니다.

2021년에 ACME Tech는 10개의 신규 고객을 확보했으며 이러한 고객을 확보하는 데 소셜 미디어가 필수적이었습니다. 이 보고서는 우리의 소셜 미디어 존재 범위를 요약하여 내년에 우리의 마케팅 활동을 성장시키는 데 도움이 될 수 있는 결과를 제공합니다.

6. 회의 의제

모든 직원이 모든 회의에 참석하는 것이 이상적이지만 때로는 이것이 불가능할 수도 있습니다. 회의 안건은 비즈니스 회의에서 다루는 주제에 대한 짧은 가이드입니다. 이것은 또한 비즈니스 글쓰기의 정보 제공 형식 중 하나입니다. 회의 의제는 회의 전에 작성하고 회의의 방향을 안내합니다. 모임의 리더가 필요한 일을 쉽게 볼 수 있도록 개요 형식이나 중요 항목으로 작성됩니다. 회의 후에 참석할 수 없었던 사람들에게 의제를 보낼 수 있으므로 그들은 무슨 일이 있었는지 알 수 있습니다. 다음은 의제의 예입니다.

회의 의제

날짜: 2021년 4월 20일
시간: 오후 12시
장소: 회의실

의제 세부 정보

목표: 회의의 목표는 다가오는 회계연도에 구현할 소셜 미디어 마케팅 전략을 논의하는 것입니다.

과거 소셜 미디어 캠페인 검토

시간: 15분
목적: 정보 제공
리더: 존 스미스

ㅏ. 소셜 미디어 캠페인의 예 보기
비. 이 캠페인의 효과 검토
씨. 가장 효과적인 캠페인을 식별합니다.

7. 보도자료

보도 자료는 조직 내 변경 사항이나 뉴스를 알리기 위해 주요 뉴스 매체로 전송됩니다. 그들은 잠재 고객들에게 회사의 이름을 알리기 때문에 마케팅에 도움이 될 수 있으며, 또한 회사의 좋은 변화에 대한 흥분을 불러일으키는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 보도 자료는 마케팅 개선을 목표로 나쁜 소식에 거의 사용되지 않습니다. 보도 자료는 전문적인 어조와 훌륭한 비즈니스 작성 기술을 사용합니다. 500단어를 넘지 않으며 일반적으로 리더십이나 이해 관계자의 인용문이 있습니다. 비즈니스를 다시 가리키는 상용구 "회사 정보" 콘텐츠로 끝납니다. 다음은 보도 자료의 예입니다.

ACME Tech, 신임 CEO 발표

새로운 리더는 뉴욕 기술 회사의 전례 없는 성장기에 왔습니다.

뉴욕, 뉴욕, 2021년 4월 20일 – 뉴욕에 본사를 둔 기술 회사인 ACME Tech는 수요일 새로운 CEO를 영입한다고 발표했습니다. Gerald Fitzgerald는 회계연도가 시작되는 9월에 회사에 합류할 예정입니다.

임시 CEO는 추가에 대해 흥분을 표시했습니다. “전례 없는 성장을 경험하고 있는 우리 회사에 이렇게 강력한 리더를 영입하게 되어 기쁩니다. ACME Tech를 새로운 차원으로 끌어올리기 위해 Gerald와 협력하게 되기를 기대합니다.”

Fitzgerald 씨는 회사의 소셜 미디어 존재와 새롭고 혁신적인 제품을 시장에 출시하는 데 집중할 것으로 예상됩니다.

애크미 테크 소개

ACME Tech는 혁신적인 B2B 제품에 중점을 둔 뉴욕의 기술 회사입니다. 특히 CRM 소프트웨어 제품으로 유명합니다.

더 많은 것을 찾고 계십니까? 비즈니스 글쓰기를 위한 최고의 스타일 가이드에 대한 기사를 확인하세요!