이메일의 참조는 무엇을 의미합니까?

이메일 에티켓은 신비롭게 보일 수 있으며 여기에는 새 이메일 메시지 상단에 있는 참조 및 숨은 참조 기능이 포함 됩니다 . 다음과 같은 질문이 있을 수 있습니다. cc 는 어디 에서 왔습니까? 이메일에서 cc 는 무엇 을 의미합니까? cc 는 어떻게 사용해야 하나요 ?

이 설명에서는 이메일 에티켓과 cc 기능을 올바르게 사용하는 방법에 대해 설명합니다. cc 함수 를 찾을 수 있는 위치와 수행할 작업을 보여 드리겠습니다 .

기본부터 시작하겠습니다. 일반적으로 새 메시지의 "받는 사람" 필드 바로 아래에 있는 "참조" 필드를 사용하면 "받는 사람" 옵션 외부에 수신자를 포함할 수 있습니다. 그러나 문자 cc 는 어디에서 왔습니까?

이메일에서 참조 란 무엇입니까 ?

Cc 는 탄소 복사의 약자입니다. 이메일을 보낼 때 cc 를 사용하면 "받는 사람" 필드에 나열된 수신자가 아닌 다른 사람에게 이메일 사본을 보낼 수 있습니다.

인터넷과 이메일 통신 이전에 우리는 편지를 썼습니다. 그 당시에도 복사기는 존재하지 않았습니다. 편지를 복사하려면 카본지를 사용해야 했습니다. 두 장의 편지지 사이에 카본지를 끼웠습니다.

편지지의 맨 위 시트에 편지를 썼습니다 . 종이 조각 사이의 탄소 종이는 안료 인쇄를 하단 시트에 전사하여 사본을 만듭니다. 이것은 탄소 사본 으로 알려지게 되었으며 나중에 cc 로 줄 였습니다.

요즘 어떤 사람들은 cc 를 "카본 카피" 대신 "예의 카피"라고 부르기 시작했습니다. 이 표현은 오늘날 우리가 cc 를 사용하는 방식에 더 가깝지만 cc 의 이름을 딴 역사를 무시합니다 .

현대에 cc 는 아날로그 종이 전신의 의도를 모방합니다. 전자 메일 의 참조 기능을 사용하면 전자 메일의 정확한 사본을 주요 대상이 아닌 다른 사람에게 디지털 방식으로 보낼 수 있습니다.

이메일의 참조 는 언제 사용되나요?

기술적으로 cc 는 "받는 사람" 필드에 여러 수신자를 넣는 것과 동일한 기능을 제공하지만 대신 cc 를 사용하는 이유가 있습니다 . 에티켓에 관한 것입니다. "받는 사람 필드"는 이메일의 기본 수신자를 위한 것입니다.

이메일의 참조 필드 에는 누가 포함되어야 합니까?

참조 섹션에는 이메일의 직접적인 수신자가 아닌 사람과 연락처 정보를 숨길 필요가 없는 사람이 포함되어야 합니다 . cc 를 사용 하여 이해 관계자를 지속적으로 유지하거나, 새로운 연락처를 소개하거나, 관련된 모든 사람에게 정보를 제공했음을 분명히 하거나, 이메일 사본을 상사에게 보낼 수 있습니다.

Cc 는 다음 사람을 위해 예약해야 합니다.

• 이메일을 확인해야 하지만 반드시 응답하지 않을 수 있는 사람
• 소개가 필요하거나 정보가 유용할 것으로 예상되는 새로운 사람
• 모두 같은 프로젝트에 참여하는 많은 사람들

누군가를 참조 할 때 이메일 인사말에 언급할 필요가 없습니다. "받는 사람" 필드에 포함된 주소만 지정 하여 이메일을 시작합니다 .

이메일에서 cc 를 사용하면 안 되는 경우

Cc 는 유용하지만 모든 상황에서 사용해야 하는 것은 아닙니다. cc 는 에티켓에 관한 것임을 기억하십시오 . 참조 필드 에 사람을 추가할 때 신중을 기하십시오 .

다음과 같은 경우에는 cc 를 사용하지 마십시오 .

• 민감한 정보를 보낼 때
• 그 사람의 반응을 기대하고 있을 때
• 1차 수신자의 인지 또는 동의 없이
• 관련성이 없는 메시지나 프로젝트를 사람들에게 소개하고 있습니다.
• 당신은 그것을 수동적-공격적 방식으로 사용하고 있습니다.

cc 를 사용할 때 cc 목록에 있는 모든 사람이 이메일에 포함된 모든 정보를 받아야 하는지 여부를 생각 하십시오.

이메일에서 cc 는 어떻게 작동합니까?

이메일에서 누군가 를 참조 로 등록 하면 이메일 사본을 받게 됩니다. cc 'd 수신자 목록은 이메일 체인의 모든 수신자가 볼 수 있습니다. 그렇기 때문에 참조 목록에 새로운 사람을 추가하기 전에 항상 기본 수신자의 정보나 동의를 얻어야 합니다 .

이러한 이메일 수신자를 모든 수신자에게 표시하지 않으려면 숨은 참조 기능 을 사용해야 합니다 .

참조 수신자가 포함된 경우 "모두 회신"을 클릭 하여 회신 에 받는 사람 , 참조 및 숨은 참조 필드 의 모든 사람을 포함 해야 합니다. 그렇지 않으면 답장은 받는 사람 필드에 나열된 사람들에게만 전송 됩니다 .

이메일 에티켓에 따라 참조 수신자 가 회신을 기대해서는 안 됩니다. 참조 수신자는 이메일을 봐야 하지만 반드시 조치를 취하거나 응답할 필요는 없는 사람들입니다.

이메일 에서 cc 기능 을 찾을 수 있는 위치

cc 기능 은 이메일 공급자의 받는 사람 필드 바로 아래에 있습니다 . Gmail과 같은 일부 이메일 제공업체는 참조 및 숨은 참조 필드를 숨깁니다. 참조 목록 을 추가하려면 "새 메시지" 창의 오른쪽 상단에 있는 작은 회색 참조 링크를 클릭해야 합니다 .

화면 왼쪽의 Gmail 메뉴 표시줄 상단에 있는 "작성"을 클릭하면 새 메시지를 작성할 수 있는 창이 팝업됩니다.

"새 메시지" 창 내에서 "받는 사람"을 클릭하면 참조 옵션이 나타납니다.

cc 를 클릭 하면 cc 필드가 to 필드 아래에 나타납니다 .

이메일 을 보내기 전에 교정 하는 것을 잊지 마세요 !

이메일 예의 5cc

이메일에서 참조 를 사용하는 방법을 알고 있지만 여전히 불확실할 수 있습니다. 이메일에서 cc 를 전문적 으로 사용 하는 방법을 살펴보겠습니다 . 실생활에서 누군가를 참조 할 수 있는 5가지 시나리오를 모았 습니다.

1 큰 팀과 함께하는 프로젝트

대규모 팀과 함께 작업하고 외부 응용 프로그램으로 프로젝트를 관리하지 않는 경우 진행 보고서, 업데이트 및 기타 정보를 전달하기 위해 이메일을 사용하게 될 수 있습니다. cc 를 사용하여 이러한 업데이트가 프로젝트에서 작업하는 모든 사람에게 전송되도록 할 수 있습니다 . 이 방법은 에티켓을 사용하여 모든 사람이 이메일에 답장할 필요는 없지만 루프에 있기를 원한다는 신호를 팀에 보냅니다.

2 특정 요청

관리자나 이해 관계자가 특정 커뮤니케이션에 대해 계속 알려달라고 요청한 경우 일부 이메일에서 참조 해야 할 수도 있습니다. 이는 상황에 따라 다르며 이 경우 요청을 받게 됩니다.

3 소개

참조 는 새로운 사람을 소개하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 동료가 있거나 새로운 사람이 프로젝트를 인수하는 경우 "나는 당신의 새 프로젝트 관리자인 Javier를 참조했습니다 . 앞으로는 이 프로젝트에 대한 이메일에 루프를 추가하십시오.”

4 새로운 사람을 참여시키기

진행 중인 프로젝트에서 작업 중이고 새로운 사람을 프로젝트나 토론에 초대하는 경우 이메일 체인에서 참조 하여 대화 또는 프로젝트가 어떻게 진행되었는지 볼 수 있습니다.

5 일반 커뮤니케이션

일부 사무실에서는 회의록, 회의 의제 또는 기타 일반 커뮤니케이션 자료를 배포할 책임이 있습니다. 사무실 메시징 플랫폼이나 문서 공유 시스템을 아직 사용하지 않는 경우 이러한 문서가 첨부된 이메일에서 참조 하여 동료에게 보낼 수 있습니다.

이메일 FAQ의 참조

이메일의 참조 는 무엇 을 의미합니까?

이메일에서 cc 는 Carbon Copy의 약자입니다. 이메일에서 누군가 를 참조 한다는 것은 사본을 보내는 것을 의미합니다.

이메일의 참조 는 어떻게 작동합니까?

이메일에서 누군가 를 참조 로 등록 하면 이메일 사본을 받게 됩니다. 이메일의 모든 수신자는 cc 에 추가된 수신자 목록을 볼 수 있습니다 .

이메일에 cc 를 사용해야 하는 경우는 언제 인가요?

이메일에서 참조 를 사용 하여 이해 관계자, 새로운 참가자 및 보내는 이메일을 볼 필요가 있는 대규모 그룹의 사람들을 순환시켜야 합니다. 또한 cc 를 사용하여 새 동료를 소개하거나, 관리자를 중요한 이메일 체인에 추가하거나, 중요한 프로젝트 변경 사항을 전체 팀에 전달할 수 있습니다.