명확하게 쓰기 - 명확하게 작성하기 위한 10가지 핵심 사항

글의 명료성은 글을 읽고 이해하기 쉽게 만드는 데 도움이 됩니다.

가능한 모호함이나 혼란을 제거하여 아이디어를 독자에게 보다 명확하게 전달하고자 합니다.

그러나 그것은 당신의 글이 깊이와 내용이 부족할 정도로 단순화하는 것을 의미하지 않습니다.

명확하게 쓰는 것은 기술이지만 우선 순위로 정하면 꽤 쉬울 수 있습니다.

글의 명확성을 높이는 방법

독자가 콘텐츠, 아이디어 또는 이야기를 이해하고 즐겁게 읽기를 원합니다.

그러나 때때로 특정 문장, 구조 및 어휘는 독자에게 혼란 또는 오해를 일으킬 수 있습니다.

짧은 문장을 사용하는 것이 답이라고 생각할 수도 있습니다.

도움이 될 수 있지만 문장의 길이가 항상 문제가 되는 것은 아닙니다.

여기에 아주 짧은 문장이 있습니다.

제레미는 생선을 좋아합니다.

이 문장은 무엇을 의미합니까? 그는 물고기를 먹거나 수족관에서 물고기를 기르는 것을 좋아합니까?

더 명확하게 만드는 것은 쉽습니다.

Jeremy는 생선 먹는 것을 좋아합니다.

글의 명확성을 빠르게 향상시킬 수 있는 더 많은 방법을 살펴보겠습니다.

10 예문과 함께 더 정확한 글쓰기를 위한 제안

글쓰기는 매우 다양한 형태로 이루어지며 대상 독자에 따라 많이 달라집니다.

어린 아이들을 위한 글과 전문가를 위한 기술 문서의 차이점을 고려하십시오.

네, 독자에 맞게 글을 평가해야 합니다.

그러나 어떤 수준에서든 당신의 글을 읽고 이해하기 쉽게 만든다는 것이 글을 멍청하게 만드는 것을 의미하지는 않습니다.

다음 10가지 항목은 모든 쓰기 형식에 적용되며 읽기 수준을 변경하지 않습니다.

그들이 하는 일은 독자가 이해하기 훨씬 더 명확하고 쉽게 만드는 것뿐입니다.

1. 능동태를 사용하라

예, 수동태를 피하는 것이 거의 항상 글쓰기 팁 목록의 1순위입니다.

그것은 글을 강화하고 더 유용한 정보를 제공하는 가장 쉬운 방법 중 하나이기 때문입니다. 가능할 때마다 항상 명확한 주어와 강한 동사를 사용하십시오.

콘서트는 마지막 순간에 취소되었고 티켓 소지자가 환불을 받는 데 몇 주가 걸렸습니다.

누가 콘서트 취소했어? 프로모터, 아티스트 또는 밴드 또는 지역 당국.

이 예를 능동태로 바꾸면 훨씬 더 명확해집니다.

밴드의 매니지먼트는 마지막 순간에 콘서트를 취소했고 티켓 소지자들이 환불을 받는 데 몇 주가 걸렸습니다.

이제 독자들은 누가 무엇을 했는지 정확히 알 수 있습니다.

2. 복잡한 문장 피하기

어떤 글이든 다양한 단문, 중문, 장문이 필요합니다.

그러나 이해하기 어려울 수 있는 지나치게 복잡한 문장에 주의하십시오.

그들은 종종 너무 많은 쉼표, 불필요한 절 및 관계 대명사를 사용합니다.

내가 불만을 제기하기 위한 지침을 따랐음에도 불구하고 직원들을 어렵게 만드는 것으로 잘 알려진 인사 부서는 내 우려가 관련이 없는 것이며 지체 없이 내 문제를 즉시 해결해야 한다고 결정했습니다. 적합하다고 판단되면 내 상황에 대해 조치를 취할 수 있는 상사.

이와 같은 문장은 분명히 더 나은 이해를 위해 편집하고 다시 작성해야 할 문장입니다.

가이드라인을 따랐음에도 불구하고 인사 부서에서는 결정을 내리기 위해 상관에게 문제를 제기하라고 말했습니다.

더 많은 단어가 좋은 생각이라고 생각하지 마십시오. 단어 수는 명확성과 거의 같지 않습니다.

3. 끈적거리는 문장을 줄이고 단어를 붙입니다.

스티커 문장은 풀 단어로 가득 찬 문장입니다.

이는 문장의 요소를 함께 붙이기 위해 너무 많은 단어를 사용하고 있음을 의미합니다.

단어는 일반적으로 just, so, in, but, of, for 및 some과 같이 매우 일반적입니다.

다음은 매우 끈끈한 문장의 예입니다.

이 글을 쓰기 위해 앉았을 때 머리가 너무 복잡해서 정말 혼란스러워하는 것 같았고, 그 시점부터 어떤 의미 있는 방식으로 주제에 들어가고 어떤 목적으로 글을 쓰려고 애썼습니다.

문장에는 44개의 단어가 있고 28개는 필러 또는 풀 단어입니다. 약 64%로 너무 높습니다.

다음은 편집된 버전입니다.

이 글을 쓰기 시작했을 때 내 머리는 아이디어로 가득 차 있었지만 혼란스러워지고 주제를 유지하기 위해 고군분투했습니다.

문장은 이제 23개 단어로 줄었고 단 5개 또는 21%가 풀 단어입니다.

4. 댕글링 및 잘못 배치된 수정자를 수정합니다.

글의 명확성에 영향을 미칠 수 있는 모든 요소 중에서 이 두 가지가 가장 큰 문제입니다.

매달린 수식어는 문장이 누구를 가리키는지, 왜 그런지 명확하지 않을 때 발생합니다.

내가 어렸을 때 아버지는 피아노 레슨을 받으라고 고집하셨다.

위의 문장에서 아버지가 자신을 위한 교훈을 고집했는지 아니면 젊은이를 위한 교훈을 고집했는지 명확하지 않습니다.

문제를 해결하려면 누가 수업을 받았는지 명확히 해야 합니다.

어렸을 때 아버지는 피아노 레슨을 받으라고 하셨다.

잘못 배치된 수식어가 있는 문장은 독자에게 유사한 혼란을 일으킬 수 있습니다.

내가 기차에 앉았을 때 나는 내 좌석의 팔걸이에 크림색 여성의 지갑이 박혀 있는 것을 발견했습니다.

여기서 잘못 배치된 수식어는 형용사 크림입니다. 지갑이나 여자를 묘사하고 있습니까?

지갑이 크림색인지 크림색 여성의 것인지는 확실하지 않습니다.

수식 형용사는 잘못 배치되어 지갑을 구체적으로 수식하기 위해 옮겨야 합니다.

내가 기차에 앉았을 때 나는 내 좌석의 팔걸이에 여자의 크림색 지갑이 박혀 있는 것을 보았다.

항상 수식 형용사는 설명하는 명사에 더 가깝게 이동합니다.

5. 문법적 비속어 다시 쓰기

There is, there are, it is, or it was는 문법적 비속어의 예입니다.

there 또는 it 대신 실제 주제로 문장을 시작하는 것이 항상 더 좋습니다.

제가 채용 제안을 거절한 데에는 여러 가지 이유가 있었습니다 .

실제 주제를 찾아 문장의 시작 부분으로 옮기기만 하면 됩니다.

여러 가지 이유로 채용 제안을 거절했습니다.

습관을 들이면 일반적으로 비현실적이거나 정의되지 않은 주제로 시작하는 대부분의 문장 인스턴스를 대체할 수 있습니다.

6. 헷갈리는 단어 피하기

사전에서 단어를 찾아야 하는 경우 독자도 마찬가지입니다.

특히 온라인 유의어 사전에서 글에 다양성을 더하기 위해 동의어를 찾을 때 선택에 주의하십시오.

작가는 문장에서 사용할 가장 적절한 단어를 선택하기 전에 설명 해야 합니다.

작가는 문장에서 사용할 가장 적절한 단어를 선택하기 전에 신중하게 생각 해야 합니다.

7. 보다 정확한 어휘 사용

필요한 것보다 더 많은 단어를 사용하면 글의 명확성에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

요점을 설명하기 위해 종종 더 강한 동사나 더 간결한 어휘를 찾을 수 있습니다.

어제 주식 시장 지수는 매우 빠른 속도로 상승하여 올해 최고치를 기록했습니다.

어제 증시 지수는 연중 최고치를 기록했습니다 .

약한 동사를 부사로 수정할 때 다른 일반적인 문제가 발생할 수 있습니다. 하나의 강력한 동사를 사용할 수 있다면 항상 더 좋습니다.

시몬은 쓰러진 할머니를 돕기 위해 재빨리 달려갔습니다 .

시몬은 쓰러진 할머니를 돕기 위해 달려갔습니다 .

가능하면 항상 불필요한 장황함을 제거하려고 노력하십시오.

8. 항상 두문자어 정의

의심할 여지 없이, 정의되지 않은 약어는 불명확한 글에서 가장 짜증나고 답답한 점 중 하나입니다.

메이저 신문사도 책임이 있다.

첫 번째 사례에서 약어가 언급되지 않은 경우 약어가 무엇을 의미하는지 조사해야 하는 것은 독자에게 매우 짜증나는 일입니다.

AMA가 무엇인가요?

American Music Awards, Australian Medical Association 또는 Ask Me Anything을 의미할 수 있습니다.

약어를 사용할 때마다 약어와 전체 제목을 사용하여 첫 번째 항목에서 약어를 참조하십시오.

매년 열리는 AMA(American Music Awards) 시상식을 둘러싼 기대가 크다.

약어의 의미를 모든 사람이 알고 있다고 생각할 수도 있지만 항상 그런 것은 아닙니다.

독자를 배려하고 약어 사용을 명확하게 하십시오.

9. 불분명한 대명사 바꾸기

대명사를 사용할 때는 하나의 분명한 선행사를 가리켜야 합니다.

로잔은 내 가장 친한 친구입니다. 그녀는 항상 나를 행복하게 합니다.

이 예에서 그녀가 언급하고 있는 대명사는 선행사인 Rosanne 을 가리키는 것이 분명합니다.

그러나 다음 예에서는 선행사가 불분명합니다.

스페인의 날씨 는 따뜻하고 호텔 가격은 합리적입니다. 이것이 우리가 여름 휴가를 위해 그것을 선택한 이유입니다. (불명)

날씨나 호텔 때문에 스페인을 선택했나요?

우리는 여름 휴가지로 스페인을 선택했습니다. 날씨가 따뜻하고 호텔 가격이 합리적이기 때문입니다. (분명한)

this의 복수형이기 때문에 대신 this를 사용할 수도 있습니다.

스페인의 날씨 는 따뜻하고 호텔 가격은 합리적입니다. 이것이 우리가 여름 휴가를 위해 그것을 선택한 이유입니다. (분명한)

10. 진부한 표현과 관용구를 피하십시오

아주 타당한 이유가 없는 한 진부한 표현은 가치를 거의 추가하지 않습니다.

게다가 고정된 표현이 잘못되기 쉬워 독자를 혼란스럽게 할 수 있습니다.

혼합된 은유는 항상 가능성이 있습니다.

우리 아기가 어린 양처럼 잠을 잘 수 있기 때문에 우리는 정말 운이 좋습니다. (혼란)

양처럼 온화하거나 아기처럼 잔다고 말할 수 있습니다. 그러나 둘 다 위의 문장에 맞지 않습니다.

우리 아기가 너무 잘 자기 때문에 우리는 정말 운이 좋습니다. (분명한)

자신의 말로 해야 할 말을 하는 것이 좋습니다.

요약

위 목록의 10가지 항목은 모두 글의 명료성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 지나치게 단순화하거나 짧은 스타카토 문장으로 작성할 필요는 없습니다.

이해 또는 읽기 용이성을 방해할 수 있는 특정 요소를 제거하거나 다시 작성하기만 하면 됩니다.

새 텍스트를 교정할 때 명확하지 않거나 이해하기 어려운 문장이 있는지 확인하십시오.

더 나은 방법은 다른 사람에게 당신을 위해 텍스트를 읽어달라고 요청하고 질문하는 것 입니다.

관련 자료: 긍정적인 글쓰기는 항상 부정적인 것보다 낫다