성공적인 콜드 이메일을 작성하는 5단계 방법

당신이 존경하는 작가나 당신이 기대하는 잠재적인 고용주와 어색함 없이 연락하는 방법에 대해 궁금한 적이 있습니까? 대답은 사려 깊고 전문적인 콜드 이메일을 작성하는 것입니다.

하지만 차갑다고 해서 뻣뻣한 것은 아닙니다. 이는 구직에 도움을 주고, 프리랜스 기회를 제공하고, 흥미로운 협업을 주선할 수 있는 개인적으로 알지 못하는 사람들에게 보내는 이메일입니다. 네트워킹 이벤트에서 첫인상을 남기는 디지털 버전이라고 생각해 보세요.

여기에서는 영향력 있는 콜드 이메일을 작성하는 방법을 설명하고 이메일 개선을 위한 팁과 콜드 이메일의 템플릿으로 사용할 수 있는 예시를 제공합니다.

콜드 이메일이란 무엇입니까?

콜드 이메일은 아직 개인적으로 친하지 않은 사람이나 기업과 연락할 수 있는 방법입니다. 이러한 이메일은 첫인상이며 어떤 형태로든 상호 작용이나 관계가 확립된 웜 리드 또는 핫 리드와 다르기 때문에 콜드 이메일이라고 합니다. 콜드 이메일은 일반적으로 이전에 연락한 적이 없는 개인이나 조직에 전송됩니다.

사람들은 제품을 판매하고, 취업 기회를 탐색하고, 전문적인 관계를 맺고, 이벤트를 홍보하기 위해 콜드 이메일을 보냅니다. 까다로운 부분은 상대방의 관심을 끌고 긍정적으로 반응하도록 하는 것입니다. 성공적인 콜드 이메일은 일반적으로 간결하고 개인화되어 있으며 수신자에게 어느 정도 가치를 제공합니다.

언제 콜드 이메일을 보내야 할까요?

콜드 이메일은 전문적 또는 학술적 연결을 시작하는 훌륭한 도구입니다. 콜드 이메일을 사용하는 7가지 방법은 다음과 같습니다.

1 일자리/인턴십을 찾고 있습니다

2 잠재 고객/고객

3 업계 전문가와의 네트워크

4 이벤트 프로모션

5 정보나 전문지식 요청

6 프리랜스 기회

7 타업체와의 협업

효과적인 콜드 이메일을 작성하는 5단계 방법

콜드 이메일은 설득력 있고 개인화되었으며 실행 가능해야 합니다. 차가운 이메일에서 최선을 다해 앞으로 나아갈 수 있는 5가지 단계는 다음과 같습니다.

1단계: 개인화하기

귀하의 이메일이 인식 가능하고 전문적인 주소에서 발송되었는지 확인하세요. 별명이나 지나치게 복잡한 핸들은 사용하지 마세요. 특정 수신자를 위해 메시지를 맞춤설정하세요. 당신이 숙제를 다했다는 것을 보여주기 위해 그 사람이나 그들의 일에 대해 구체적인 것을 언급하십시오.

2단계: 설득력 있는 소개 작성

호기심을 불러일으키거나, 문제점을 해결하거나, 이메일을 보내는 이유를 명확하게 설명하는 제목을 작성하세요. 짧고 흥미롭게 유지하세요. 예를 들어 "LinkedIn에서 고용한 프리랜서 작가" 또는 "내 팟캐스트에 게스트로 참여하시나요?" 그런 다음 간결하고 눈길을 끄는 첫 문장으로 이메일을 시작하세요. 칭찬, 공통 관심사 또는 간단한 자기 소개를 포함할 수 있습니다. 친절하게 요점을 전달하세요.

3단계: 명확한 정보와 가치 제공

이메일 본문에 귀하가 제공하는 가치를 전달하세요. 그것이 기술이든, 통찰력이든, 제품/서비스이든, 그것이 수신자에게 어떻게 도움이 될 수 있는지 즉시 명확하게 보여주세요.

구체적인 예나 성공 사례를 사용하되 메시지는 짧고 집중적으로 유지하세요. 사람들은 이메일을 훑어보는 경우가 많으므로 빠르게 요점을 파악하세요. 불필요한 전문 용어를 피하고 의사소통을 단순하게 하세요.

4단계: 원하는 것을 물어보세요

명확한 CTA(Call to Action)로 이메일을 마무리하세요. 이것은 다음과 같은 것일 수 있습니다. “시간이 있으면 만나고 싶습니다. 여기 내 일정 도구에 대한 링크가 있습니다.' 또는 '공동 작업을 원하시나요? 시작하려면 이 이메일에 답장을 보내세요.” 또는 “참석하시겠습니까? 이 링크에서 답장을 보내주세요.”

5단계: 전문적으로 로그오프

이메일을 마무리하려면 친근하게 마무리하세요. 이메일 전반에 걸쳐 전문적이고 친근한 어조를 유지하십시오. 이렇게 하면 너무 격식을 차리거나 너무 캐주얼하게 들리는 것을 피할 수 있습니다. 이메일의 성격과 수신자의 성격에 맞춰 균형을 유지하세요.

차가운 이메일을 보내는 7가지 팁

첫 번째 콜드 이메일을 보낼 준비가 되셨나요? 최상의 결과를 얻으려면 다음 팁을 잊지 마십시오.

1 전송 시간

Siege Media의 연구에 따르면 콜드 이메일을 보내기에 가장 좋은 시간은 수신자의 시간대를 기준으로 오전 9시에서 정오 사이입니다. 콜드 이메일을 보내기 가장 좋은 요일은 월요일이나 화요일입니다. Gmail 및 Outlook을 포함한 대부분의 이메일 클라이언트를 사용하여 이상적인 시간에 이메일이 전송되도록 예약할 수 있습니다. 이메일 클라이언트가 예약된 전송을 제공하지 않는 경우 타사 앱을 사용할 수 있습니다.

2 교정

냉담한 이메일을 보낸 후 오타가 있다는 사실을 깨닫는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. Grammarly의 브라우저 플러그인을 사용하여 이메일 클라이언트에서 이메일을 교정하세요! 시작하는 방법에 대해 의문이 있는 경우 Grammarly의 생성 AI를 사용하여 이메일 초안을 작성하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

3 공통 관심사를 포함하세요

최고의 콜드 이메일은 수신자의 이름, 직위, 회사뿐 아니라 관심사까지 개인화되어 있습니다. 일반적으로 수신자의 웹사이트, 직장, LinkedIn과 같은 공개 소셜 미디어 프로필에서 개인 또는 비즈니스 관심사를 찾을 수 있습니다.

4 가용성 공유

원하는 것을 최대한 쉽게 얻을 수 있도록 하세요. 행동 촉구로 회의를 제안하거나 근무 중임을 알리는 경우 이메일에 예정된 시간을 적거나 일정 도구에 대한 링크를 포함하면 됩니다. Google Calendar 및 Cal.com과 같은 도구에는 회의 시간을 찾는 무료 옵션이 있습니다.

5 규칙을 따르세요

세계 일부 지역의 법률은 원치 않는 이메일에 적용되며 수신자에 대한 특정 공개 및 수신 거부 옵션을 요구합니다. 예를 들어 유럽에는 GDPR이 있고, 미국에는 CAN-SPAM법이 있습니다. 이는 주로 대량의 콜드 이메일에 적용되지만 여전히 따라야 할 필수 이메일 규칙입니다. 이러한 법률을 숙지하여 합법적이고 윤리적으로 업무를 수행하고 있는지 확인하세요.

6 PS 추가

많은 수신자가 이메일에 포함된 PS를 읽는 데 시간을 들이고 있으며 일부는 PS를 먼저 읽기도 합니다. PS에 개인적인 손길을 추가하여 이메일을 더욱 눈길을 끌고 매력적으로 만드세요. 또한 이 점을 명심하십시오. 이메일이 짧을수록 PS가 더 눈에 띕니다.

7 후속 조치 계획

원래의 콜드 이메일 자체보다 콜드 이메일에 대한 후속 조치에서 응답을 받을 가능성이 더 높습니다. 콜드 이메일 캠페인에 대한 답변의 절반 이상이 후속 이메일에서 나옵니다. 첫 번째 후속 조치에서 답변을 얻지 못하더라도 낙담하지 마십시오! 세 번의 후속 조치는 완전히 정상적인 목표입니다.

콜드 이메일 예시

영감이 필요하신가요? 다음은 콜드 이메일의 세 가지 예입니다.

프리랜서 작가 콜드 이메일 예

[관리자 이름]님, 안녕하세요.

귀하는 [회사 이름]의 운영 관리자임을 알게 되었습니다. 저는 레스토랑 및 숙박 브랜드의 프리랜서 작가인 [이름]입니다. 저는 지역 양조장, 여관, 주립공원 시스템을 위해 글을 썼습니다.

내 기술은 다음과 같습니다:

• 이메일 카피라이팅
• SEO 블로그 글쓰기
• 웹사이트 카피라이팅
• 메뉴 카피라이팅

[회사 이름]의 현재 카피라이팅 요구 사항(있는 경우)에 대해 자세히 알고 싶습니다. 화상 통화나 이메일을 통해 기꺼이 여러분과 이야기를 나눌 수 있게 되어 기쁩니다!

지금 당장 작가가 필요하지 않지만 내 정보를 놓치고 싶지 않다면 회신해 주세요. 향후 잠재적인 기회를 위해 후속 목록에 귀하를 추가하겠습니다.

현재 작가가 필요한 경우 여기에서 나와 검색 통화를 예약하거나 회신하여 가격 책정 가이드를 요청하고 나와 내 서비스에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

제 포트폴리오는 여기 [링크]에서 보실 수 있습니다. 내 작업의 더 많은 내용은 내 LinkedIn 프로필에서 찾을 수 있습니다.

여러분의 의견을 들으니 기쁘고 우리가 연결될 수 있어서 기쁩니다.

감사합니다,

[당신의 이름]

추신: 최근 귀하의 레스토랑이 개점하는 모습을 보는 것이 정말 기뻤습니다. 귀하의 팀은 음료 메뉴에 매우 창의적이었습니다.

채용 문의를 위한 콜드 이메일 예시

안녕하세요 [고용 관리자 이름]님,

저는 [귀하의 이름]입니다. 최근 [업계]에서 기회를 조사하던 중 [회사 이름]을(를) 발견했습니다. 나는 특히 [회사의 특정 프로젝트 또는 성과]에 대해 흥미를 느꼈습니다.

[관련 기술이나 관심 분야]에 대해 깊은 열정을 갖고 있는 사람으로서 저는 [회사 이름]에서 잠재적인 기회를 모색하고 싶습니다. 나는 나의 [핵심 기술이나 경험 언급]과 [간단한 성공 사례 또는 성과] 기록이 귀사의 요구 사항에 잘 부합할 것이라고 믿습니다.

저의 배경과 기술이 어떻게 귀사 팀의 성공에 기여할 수 있는지 논의할 수 있는 기회를 주시면 감사하겠습니다. 귀하께서 편하신 시간에 간단한 통화 일정을 잡아드릴 수 있습니까? [일정 도구 또는 이용 가능 여부에 대한 링크 포함]

저를 고려해 주셔서 감사합니다. 나는 당신과의 연결을 기대하고 있습니다!

곧 채팅하세요.

[귀하의 이름]

[귀하의 연락처 정보]

네트워킹을 위한 콜드 이메일의 예

안녕하세요 [전문가 이름]님,

저는 [당신의 직업]인 [당신의 이름]입니다. 나는 [업계]에서 당신의 작업을 지켜봤고 지난 [기간] 동안 당신이 성장하는 것을 보았습니다. 최근 [특정 프로젝트나 성과를 언급]은 정말 놀라웠어요. 당신은 번영하고 있는 것 같습니다!

저는 현재 [귀하의 역할 또는 배경]이며 [공통 관심 또는 업계 주제]에 대한 열정을 가지고 있습니다. 동료들과의 협력과 학습은 제 기술을 실제로 강화했으며 경력을 쌓는 동안 저와 파트너에게 상호 이익이 되었으며 이제 저는 새로운 도전을 할 준비가 되었습니다.

저는 귀하와 소통하고, 귀하의 경험에 대해 더 많이 듣고, 잠재적인 협력 분야를 탐색할 수 있는 기회를 갖고 싶습니다. 앞으로 몇 주 안에 짧은 가상 커피 채팅을 할 시간이 있으신가요? [일정 도구에 대한 링크를 포함하세요.]

내 요청을 고려해 주셔서 감사합니다! 귀하의 귀중한 통찰력을 통해 배울 수 있는 가능성을 기대합니다.

열렬히,

[귀하의 이름]

[귀하의 연락처 정보]

콜드 이메일 FAQ

콜드 이메일이란 무엇입니까?

콜드 이메일은 사전 연락이나 동의 없이 수신자에게 전송되는 원치 않는 이메일입니다. 한 번도 만난 적이 없는 사람에게 자신과 관심 분야 또는 필요 사항을 소개하는 콜드 이메일이 전송됩니다. 목표는 고객의 관심을 끌고, 어떻게 가치를 추가할 수 있는지 보여주고, 고객이 쉽게 대응하거나 다음 단계로 나아갈 수 있도록 하는 것입니다.

콜드 이메일을 보내면 어떤 이점이 있나요?

콜드 이메일을 보내면 다른 방법으로는 만날 수 없는 사람이나 기업과 연결되어 새로운 기회가 열릴 수 있습니다. 콜드 이메일은 흥미진진한 협업, 취업 기회 또는 귀중한 통찰력으로 이어질 수 있는 대화를 시작합니다. 이는 귀하의 네트워크를 확장하고 개인적 및 직업적 성장 가능성을 창출하는 데 도움이 됩니다.

언제 콜드 이메일을 보내야 할까요?

일자리를 찾고 있거나, 새로운 고객을 확보하려고 하거나, 이벤트를 공유하고 싶거나, 네트워크를 구축하려고 할 때 콜드 이메일을 보내야 합니다. 콜드 이메일은 직업, 네트워크 확장, 협업 탐색 등 전문적인 일을 시작할 기회가 있을 때 사용할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 월요일이나 화요일 아침은 일반적으로 차가운 이메일을 보내기에 가장 좋은 시간입니다.