비즈니스 이메일에 대한 쉼표 규칙

실수가 없도록 하십시오. 쉼표는 겸손해 보이는 것보다 훨씬 더 큰 힘을 발휘합니다. "갈 것이다 너는 죽게 될 전투에서 결코 돌아오지 않을 것이다"가 그 가장 유명한 예이다. 이 속담은 보통 델파이의 신탁에 귀속되며, 전쟁을 하느냐 마느냐 하는 물음에 대한 답이라고 한다. "절대" 앞에 쉼표를 붙이면 답이 초록불이 됩니다. "절대" 뒤에 배치하면 대답은 전쟁에 대한 경고가 됩니다.

일반적인 비즈니스 이메일에서 쉼표는 삶과 죽음의 차이를 나타낼 가능성이 거의 없습니다. 하지만 잘못된 위치에 있으면 메시지의 의미와 어조가 변경되어 혼란과 원치 않는 결과를 초래할 수 있습니다. 이제 비즈니스 이메일에서 쉼표의 가장 중요한 두 가지 용도에 대해 살펴보겠습니다.

비즈니스 이메일의 쉼표 및 인사말

비즈니스 이메일은 인사말로 시작하고 인사말은 쉼표로 끝납니다. 잘못된. 비즈니스 이메일에서 인사말을 마무리하는 가장 공식적인 방법은 콜론입니다. 따라서 "Dear Mrs. Johnson" 대신 "Dear Mrs. Johnson:"이라고 쓰고 메시지 본문을 계속 진행해야 합니다. 어떤 경우에는 인사말 끝에 쉼표를 사용하는 것이 잘못된 것일 수 있습니다. 최대한 형식이 필요하지 않은 비즈니스 이메일을 작성할 수 있으며 이 경우 콜론이 필요하지 않습니다. 확실하지 않은 경우 안전하게 플레이하고 콜론으로 끝냅니다.

인사말은 일반적으로 인사말 또는 형용사, 그리고 당신이 말하는 사람의 이름이나 직위라는 두 가지 구성 요소로 구성됩니다. 앞의 예에서 인사말은 형용사와 이름으로 구성되며 둘 사이에 쉼표가 없습니다. 그러나 쉼표로 직접 인사말과 사람 이름을 구분해야 합니다. 따라서 "Good morning, Mrs. Johnson"이라고 쓰려면 "Good morning"과 "Mrs. Johnson" 사이에 쉼표를 넣어야 합니다. 존슨.”

쉼표, 등위 접속사, 세미콜론

가장 일반적인 등위 접속사는 and, or, nor, so, but, yet, for 입니다. 두 개의 동사, 두 개의 명사, 두 개의 수식어 또는 두 개의 독립 절과 같이 문법적으로 유사한 문장의 요소를 연결하는 데 사용합니다. 접속사는 문장을 시작하는 데 사용할 수 있으며, 이 경우 일반적으로 뒤에 쉼표가 오면 안 됩니다.

등위 접속사가 두 항목의 목록에 있는 경우 그 앞에 쉼표를 사용할 필요가 없습니다.

반면에 두 개 이상의 항목 목록에서 마지막 요소 앞에 접속사가 사용되는 경우 쉼표가 바로 앞에 올 수 있습니다.

등위 접속사는 두 개의 독립 절을 연결하는 경우 그 앞에 쉼표를 넣습니다.

그러나 때때로 쉼표와 등위 접속사는 두 개의 독립 절을 결합하는 가장 좋은 방법이 아닙니다. 사실, 혼란을 일으킬 수 있으며 비즈니스 이메일에서 피하고 싶은 것입니다. 자체에 몇 개의 쉼표가 포함된 두 개의 독립 절이 있는 경우 쉼표 대신 세미콜론을 사용하여 구분해야 합니다. 예를 들어, 첫 번째 독립 절에는 소개 요소가 뒤에 오는 쉼표가 포함될 수 있고 두 번째 독립 절에는 두 개의 쉼표 사이에 있는 비필수 요소가 있을 수 있습니다.

이 경우 등위 접속사 앞에 세미콜론이 있어야 합니다.

비즈니스 이메일에 쉼표를 사용하기 위한 몇 가지 간단한 지침이 있습니다. 이를 염두에 두고 실수로 비공식적인 이메일을 보내 비즈니스 동료의 기분을 상하게 하는 것에 대해 걱정하지 않아도 됩니다. 또한 글의 선명도를 높일 수 있습니다. 그러나 쉼표는 강력하다는 것을 기억하십시오. 자세히 공부해야 합니다. 당신이 그 일을 하기에 딱 좋은 위치에 있어 다행입니다!