대부분의 보도 자료가 성공하지 못하는 믿을 수 없을 정도로 일반적인 이유

홍보는 마음이 약한 사람들을 위한 것이 아니라 빠르게 진행되는 세상입니다. 보도 자료를 이메일로 발송하고 두더지 언덕을 산으로 만들기 전에 가장 흔한 6가지 PR 실수 목록을 참조하십시오.

No Guiding PR 전략 – 이 요점은 이유가 있습니다. 이러한 다른 모든 실수는 용서되고 잊혀질 수 있지만 PR 전략 없이 떠돌아다니면 아무 소용이 없습니다. 당신의 유일한 선택은? 전화와 이메일을 잠시 쉬고 자리에 앉아 PR 목표를 확인하고 회사가 어디로 가고 싶은지, 어떻게 그 목표를 달성할 계획인지 정확히 파악하세요. 보내는 모든 보도 자료는 전략의 일부여야 하며 왜 보내는지 정확히 알아야 합니다.

부적절하게 작성된 보도 자료 - 기사를 제대로 작성하지 못한 보도 자료만큼 궁극적인 의사 전달자인 기자를 실망시키는 것은 없습니다. 글쓰기는 모든 사람의 강점이 아닙니다. 당신의 것이 아니라면, 당신을 위해 보도 자료를 작성하는 지루한 작업을 대신하여 당신이 가장 잘하는 일, 즉 회사 홍보로 돌아갈 수 있도록 하는 많은 서비스가 있습니다.

조사 실패 - 대부분의 곤욕을 치르는 PR 전문가들에게 뉴스 기사를 게재하고 미디어 예약을 받는 열풍이 불고 있습니다. 이 직업을 위협하는 압력 때문에 멀리 떨어진 곳에서 당신의 뉴스를 다룰 것 같은 모든 언론 매체에 해당 피치, 보도 자료 또는 팩트 시트를 이메일로 보내고 싶을 것입니다. 저항하다! 그러나 이미 그런 실수를 저질렀다면(그리고 많은 성가신 프로듀서와 편집자의 시간을 낭비한 경우) 심호흡을 하고 조사를 한 다음 다음에 해당 콘센트에 프레젠테이션을 할 때 이야기가 올바른지 확인하십시오. .

후속 조치 부족 – 상사가 당신을 사무실로 부릅니다. “ 왜 기자들에게 이 많은 전화를 받지? "앗. 당신은 보도 자료를 보냈고 그 이야기는 화제가 되었지만 사실, 수치, 인용문 및 언론에 좋은 이야기를 제공하는 데 필요한 다른 모든 필수품으로 상사를 준비하는 것을 잊었습니다. 상사, 다른 PR 전문가, 법무팀 및 보도 자료를 보냈을 때 전화를 받을 수 있는 모든 사람을 준비하는 습관을 들이십시오.

과대 광고 – 인정합니다. PR 전문가는 일부 서클에서 최고의 평판을 얻지 못합니다. 그리고 그 문제의 큰 부분은 과대 광고하는 일부 PR 전문가의 경향입니다. "인생을 바꾸는 발표"를 위한 기자 회견에 100명의 기자를 초대하여 회사에서 새로운 부사장을 영입한다고 알리지 마십시오. 그것이 신뢰를 잃는 가장 빠른 방법입니다. 그 대신, 큰 뉴스에 모든 과장된 내용을 집중 하고 다른 정보가 뉴스 가치가 없을 때 그것을 인정하십시오.

연락처 목록의 우선 순위 지정 – 연락처의 이름 뒤에 "Editor-in-Chief"가 있다고 해서 해당 출판물에서 그녀가 유일한 사람이라는 의미는 아닙니다. 일부 PR 전문가는 EIC에 도달하기 위해 일반 ol' beat 기자의 몸을 뛰어 넘고 싶어합니다. 하지마! 모든 언론인은 훌륭한 접촉자이며 가볍게 다루어서는 안 됩니다. 그리고 요즘 미디어의 모든 변화와 함께 비트 리포터 친구가 곧 그녀의 이름을 따서 "편집장"이라는 칭호를 자랑하게 될지도 모릅니다.

뉴스가 없습니다! - 보도자료를 작성했으니 자동으로 뉴스가 되겠죠? 잘못된! 당신이나 당신의 상사가 함께 릴리스를 발표하는 것이 좋을 것이라고 생각했다고 해서 당신이 말하는 내용이 실제로 뉴스라는 의미는 아닙니다. 대답할 때는 잔인하게 공정해야 합니다 . 신문에서 보도 자료를 읽으시겠습니까? 뉴스에서 그것에 대한 이야기를 보겠습니까, 아니면 저녁 식사를 하면서 이야기를 나누겠습니까? 대답이 "예!"보다 적은 경우 그러면 뉴스가 아닙니다. 회사 합병 및 신제품? 아마도 뉴스. 사장님 아들 생일? 아마 아닐 것입니다.

막연하다! – 제품의 기능을 자세히 설명하는 대신 제품에 대한 신비감을 조성하고 싶다고 생각했습니다. 그래서 당신은 흥미로운 은유를 생각해냈고, 다채로운 형용사를 찾았고, 마치 느와르 영화처럼 보도 자료를 작성했습니다. 불행히도, 당신이 한 일은 독자들을 혼란스럽게 하고 짜증나게 하는 것뿐입니다. 여기에는 작은 마을 신문의 편집자가 포함됩니다. 내가 약간 과장하더라도 릴리스에서 모호한 언어를 살펴보고 제거하는 것이 여전히 중요합니다. 내가 수년 동안 글을 쓰면서 배운 것이 있다면, 당신이 말하고 싶은 것을 말할 때 항상 더 정확한 방법 이 있다는 것입니다.

퍼프피스입니다! – 모순된 것 같다는 것을 압니다. 그러나 새 제품에 대해 너무 자랑해서는 안됩니다. 잠깐, 웃지 말고 내 말을 들어. 이 글을 읽는 사람들은 왜 당신의 제품을 사용해야 하는지 알고 싶어합니다. 이것은 베이컨 이후 가장 위대한 발명품인 것처럼 그것에 대해 이야기하는 것을 반드시 포함하지는 않습니다. 오히려 독자는 자신의 관점에서 그것이 어떻게 도움이 될 수 있는지 알고 싶어합니다. 일반적으로 여기에는 제품이 해결할 수 있는 일종의 문제 설정이 포함됩니다. 아마도 당신은 베이컨보다 더 영광스러운 것을 발명했을 것입니다. 그렇다면 당신의 식품은 베이컨이 제공하지 않는 무엇을 제공합니까? 거기에 해결해야 할 문제가 있습니다. 일반 소비자는 자신이 필요로 하는 것을 알지 못하는 것을 얻지 못했습니다. 이제 그들은 당신의 영광스러운 제품 덕분에 그것을 얻을 수 있습니다!

보도 자료가 과도하게 최적화 되었습니다. 검색 엔진을 만족시키려는 노력에 너무 빠져서 주요 목표, 즉 널리 퍼질 훌륭한 보도 자료를 작성하는 것을 놓치게 될 수 있습니다. 그렇다면 지나치게 최적화된 보도 자료를 어떻게 피할 수 있습니까? 키워드에 대해 생각하지 않고 릴리스를 작성하십시오. 인간을 위해 쓰고 나머지는 나중에 걱정하세요.

당신의 보도 자료는 TMI로 고통받습니다 – 기자의 입장이 되어 보십시오. 매일 고객을 위한 보험을 찾는 PR 담당자로부터 수십 개의 프레젠테이션을 받고 있습니다. 받은 편지함은 보도 자료로 가득 차 있고 전화 벨이 울리고 있습니다. 당신은 당신이 얻는 모든 보도 자료와 프레젠테이션을 읽을 시간이나 에너지가 없습니다. 그래서 당신은 주요 세부 사항을 흡수하고 가장 흥미로운 이야기를 찾기 위해 빠르게 살펴봅니다. 최소한의 단어로 기본 정보를 명확하게 전달하는 데 최선을 다하는 보도 자료가 다른 보도 자료와 차별화됩니다. 다음은 보도 자료가 TMI로 고통받지 않도록 하기 위해 할 수 있는 몇 가지 사항입니다. 강력한 헤드라인 작성 – 영리하려고 하지 말고 명확성에 중점을 두고 헤드라인을 약 10단어 이하로 제한하십시오. 기사를 뉴스 가치로 만드는 기본 세부 사항인 명확하고 강력한 리드 단락을 가지세요. 여기서 너무 많은 일을 하려고 하지 마십시오. 목표 단어 수 설정 – 독자들이 그 어느 때보다 집중하는 시간이 짧은 오늘날의 온라인 시대에 좋은 보도 자료는 일반적으로 약 250단어입니다. 보도 자료가 전체 이야기를 말할 필요는 없으며 주요 아이디어만 설명할 수 있습니다. 편집하다. 편집하다. 편집 – 최대한 단단하고 명확해질 때까지 다듬습니다.

보도 자료에 형식 오류 가 있습니다. 보도 자료가 결코 빛을 보지 못하도록 하시겠습니까? 이를 수행하는 가장 빠른 방법은 일부 오류를 포함하는 것입니다. 철자 오류와 문법 오류는 한 가지이며 내일 판에 포함될 가능성을 확실히 죽일 수 있습니다. 그러나 보도 자료에서 가장 흔히 범하는 오류 중 일부는 형식 오류입니다.

• 누락된 정보 – 기자가 귀하에게 연락하여 기사에 귀하를 포함시키고자 합니다. 사실이야! 훌륭한 보도 자료가 있으면 자연스럽게 사용하고 싶어합니다. 내 말은, 글쓰기의 많은 부분이 이미 끝났기 때문에 그들에게는 훨씬 적은 작업입니다. 그러나 특정 정보를 포함하지 않으면 보도 자료를 사용할 수 없으며 실행할 다른 기사를 찾아야 합니다. 이야기에는 특정 정보가 있어야 합니다. 귀하의 웹사이트를 포함하셨습니까? 전화 번호? 주소? 연기 신호 위치? 농담이야. 그 신문(그리고 그들의 독자들!)이 당신에게 연락할 수 있는 어떤 방법이 있어야 합니다. 누군가에게 인생을 바꾸는 제품을 판매하고 있지만 매장이 어디인지는 말하지 않는다고 상상해 보십시오. 그들에게 말해도 무슨 소용이 있겠습니까? 재미있는 보물 찾기가 아니라 비즈니스입니다. 연락처 정보를 포함하거나 휴지통을 마주하세요!
• 지역 신문에 대한 지역 기사 – 날짜 표시줄에 원래 도시를 포함하는 것을 잊지 마십시오. 이는 지역 뉴스를 찾기 위해 뉴스와이어를 샅샅이 뒤지는 지역 뉴스 매체에 대한 큰 단서입니다. 지역 뉴스 매체의 경우 지역 뉴스가 항상 최우선 순위가 될 것입니다. 당신은 당신의 뉴스가 국가적으로 가장 중요하다고 생각할지 모르지만, 그렇다면 어떻게 하시겠습니까? 그날 받은 다른 5,000개의 보도 자료도 마찬가지입니다. 따라서 현지 시장을 포함하여 서비스를 제공하는 시장에 맞게 보도 자료의 형식을 지정하는 것이 매우 중요합니다. 지역 신문이라면 여러분의 발표가 지역 사회에 어떤 영향을 미치는지 알아내십시오. 많은 경우에 경쟁은 학교 이사회 회의나 농민 시장의 보도일 수 있습니다. 지역언론 픽업의 진입장벽이 낮다. 그것을 활용
• 글꼴 – 회사가 암 재단을 위해 모금한 금액을 발표하는 보도 자료인 Comic Sans나 Wingdings에 글을 쓰는 것만큼이나 재미있는 일입니다. 기본에 충실하십시오. Times New Roman 또는 멋진 Calibri. 너무 "스크립트"나 공상적인 것은 문제를 일으킬 수 있습니다. 미친 글꼴은 당신을 약간 바보처럼 보이게 할 뿐만 아니라 특히 나이가 많은 저널리스트가 읽기 어려울 수 있습니다. 템플릿을 따르고 있다면 템플릿을 정확히 따르십시오. 정말 구체적이고 독특한 이유가 있지 않는 한 효과가 있는 내용을 혼동하지 마십시오.

귀하의 보도 자료에는 나쁘고 약한 헤드 라인이 있습니다. 모든 것이 헤드라인으로 귀결됩니다. 당신이 훌륭한 헤드라인을 가지고 있다면, 당신의 석방이 신문이나 잡지에 실려야 하는 이유를 설득력 있는 논거로 만들기 위해 공이 법원에 있습니다. 그러나 헤드라인에서 악취가 나면 모든 것을 잃게 됩니다. 아무도 당신에게 관심을 기울이지 않으며 마우스를 클릭하는 즉시 릴리스가 삭제됩니다.

• 귀하의 헤드라인이 악취 가 나지 않도록 하기 – 귀하의 제목이 독자가 페이지 아래로 계속 여행할 수 있을 만큼 충분히 훌륭한지 확인하기 위해 수행해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 많은 사람들이 저지르는 첫 번째 실수 중 하나는 제목을 너무 길고 장황하게 만드는 것입니다. 그들은 제목에 가능한 한 많은 정보를 넣으면 해당 주제에 대한 첫 번째 독자의 관심을 불러일으킬 것이라고 믿습니다. 불행히도 이것은 드문 경우이며 적극적으로 사람들을 끌 수 있습니다.
• 보도 자료는 최대한 간결해야 합니다. 가장 단단한 포장으로 가장 많은 정보를 원합니다. 5단어로 사람의 마음을 움직이는 제목을 만든다면 도전해보세요! 확장해야 한다고 생각하지 마십시오. 그것이 요점을 전달하고 사람들이 읽고 싶게 만드는 경우 사용하십시오.
• 많은 사람들이 가지고 있는 또 다른 문제는 제목을 너무 "매력적"으로 만드는 것입니다. 편집자(및 독자)는 판매 제품을 원하지 않습니다. 그들은 신문의 다른 기사 옆에 사용할 수 있는 기사를 원합니다. 제목을 되돌아보고 정보 광고에서 들을 수 있는 것처럼 들리면 즉시 다시 작성하십시오!

보도 자료는 링크용으로만 작성되었습니다 . 사람들은 보도 자료가 사이트에 대한 링크를 다시 구축하여 검색 순위를 높이는 좋은 도구가 될 수 있다는 것을 알게 되었습니다. 그리고 다른 도구와 마찬가지로 사람들은 거의 즉시 도구를 남용하기 시작했습니다. 결과? 약간의 링크를 위한 엉터리 콘텐츠. 구글이 그것을 알아내는 데 오랜 시간이 걸리지 않았으며, 그 링크는 더 이상 쪼그려앉을 가치가 없습니다.

보도 자료 에 엉성한 글이 있습니다. 이제 누구나 블로깅 세계에서 손을 뻗쳤으므로 인터넷에는 엉성한 글이 넘쳐납니다. 그리고 이것은 블로깅에 관해서는 어느 정도 수용 가능하지만 보도 자료는 좀 더 형식적이고 3인칭으로 작성되어야 합니다. 그러나 많은 초보자가 이를 깨닫지 못하고 결국 보도 자료를 "블로그"하려고 합니다.

보도 자료에는 업계 전문 용어가 많이 포함되어 있습니다. 그런 다음 해당 유행어를 좋아하는 상위 직원이 있습니다. 당신이 어떤 산업에서 왔는지는 중요하지 않습니다. 유행어가 있습니다. 하지만 그거 알아? 그들은 과로하는 기자들과 소통하기 위해 만들어지지 않았습니다!

귀하의 보도 자료는 지루 합니다. 사람들은 비즈니스 보도 자료의 틀에 맞추는 데 너무 몰두하고 창의력을 잊어버립니다. 결과적으로 그들은 다른 모든 사람들처럼 읽는 지루한 보도 자료를 대량으로 생산하게 됩니다. 아마도 상자 밖에서 생각해야 할 때일 것입니다.

보도 자료가 실패하는 가장 일반적인 이유는 무엇이라고 생각하십니까? 댓글로 알려주세요!

이 기사는 저렴한 보도 자료 배포의 온라인 리더인 eReleases(https://www.ereleases.com)의 설립자인 Mickie Kennedy가 작성했습니다. 여기에서 Big Press Release Book – 모든 경우와 산업을 위한 보도 자료를 무료 160페이지로 받아 보십시오: https://www.ereleases.com/free-offer/big-press-release-samples-book/