팀을 위한 7가지 최고의 커뮤니케이션 도구

직장에서의 원활한 의사 소통은 높은 성과 문화를 나타냅니다. 매일 함께 일하는 사람들이 효과적으로 의사 소통하는 방법을 알고 있다면 모든 사람의 하루 일과가 훨씬 쉬워집니다. 또한 좋은 의사 소통은 책임감을 만들고 긍정적인 작업 환경을 구축하며 목표를 달성하는 데 핵심적입니다.

집에서 일하든 사무실에서 일하든 혁신적인 커뮤니케이션 도구와 기술을 사용하면 동료들이 온라인에서 쉽게 연결 상태를 유지하고 함께 작업할 수 있습니다. 이제 많은 팀이 분산되고 사무실 분산이 증가함에 따라 좋은 의사 소통은 아마도 현대 근로자에게 가장 가치있는 기술이 될 것입니다. 실제로 한 연구 에 따르면 기업은 의사소통 기술을 관리 기술보다 두 배나 중요하게 여기며, 이는 훌륭한 의사소통자가 업무를 완수한다는 것을 증명합니다.

디지털 작업 환경에서 진정으로 성공하려면 팀에 가장 적합한 커뮤니케이션 도구를 선택하는 것이 중요합니다. 비즈니스 커뮤니케이션 도구를 올바른 방식으로 사용하면 연결되고 시너지 효과를 내는 업무 문화를 조성하여 전사적 성공을 이룰 수 있습니다.

수천 개의 팀이 원활하게 협업하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 최고의 커뮤니케이션 도구 목록을 작성했습니다. 다음은 모든 유형의 작업에 대해 선호하는 커뮤니케이션 도구입니다.

1 안전한 파일 공유에 가장 적합: Dropbox

모든 비즈니스 작업이 온라인으로 수행되는 경우 팀에서 매주 생성하는 문서 및 파일의 양을 정리하기 어려울 수 있습니다. Dropbox는 팀이 모든 유형의 파일을 한 곳의 안전한 장소에서 쉽게 찾고, 사용하고, 전송할 수 있도록 하여 파일 공유를 간소화합니다. 이 커뮤니케이션 도구는 클라이언트와 파일을 공유하는 데에도 적합하여 실시간 공동 작업을 원활하고 완벽하게 보호합니다. 또한 Dropbox는 Slack 및 Google Drive와 같은 다른 최고의 커뮤니케이션 도구와 쉽게 통합됩니다.

2 글쓰기 향상을 위한 최고의 방법: Grammarly Business

우리는 모두 글쓰기에 자신감을 갖기를 원하지만 문법 실수는 종종 틈을 통해 빠져 나옵니다. Grammarly Business를 사용하면 팀의 각 사람이 실수 없는 글을 작성하여 비즈니스를 더욱 전문적으로 보이고 들리게 만들 수 있습니다. 이메일에서 웹 페이지, 소셜 게시물에 이르기까지 팀이 생산하는 모든 것이 고객에게 깊은 인상을 주기 때문에 모든 것이 확인되고 회사의 스타일 가이드를 준수하는지 확인하는 것이 중요합니다. 보다 간결하고 매력적이며 포괄적인 글쓰기를 위해 Grammarly Business는 팀의 커뮤니케이션을 정말 빛나게 만들어줄 정교한 수정 기능을 제공합니다.

3 간단한 프로젝트 관리에 가장 적합: Trello

많은 비용이 드는 고급 프로젝트 관리 도구를 마스터할 시간이나 기술이 없다는 것은 팀에서 일반적으로 언급되는 문제입니다. Trello는 사용자 친화적이고 무료인 훨씬 간단한 대안을 제공하여 이 문제를 해결합니다. 종종 "프로젝트 관리 도구의 Pinterest"라고 불리는 Trello는 보드별로 구성되어 몇 초 만에 아이디어에서 행동으로 옮길 수 있습니다. 팀은 작업을 추가하고, 마감일을 설정하고, 우선 순위를 지정하고, 의견을 남겨 필요한 모든 정보를 한 눈에 정리할 수 있습니다. 팀의 작업 흐름을 개선하려는 경우 Trello는 간단한 공동 작업을 위한 최고의 커뮤니케이션 도구입니다(Solitaire와 매우 유사함).

4 올인원 커뮤니케이션에 가장 적합: Microsoft Teams

메시징, 화상 회의 또는 프레젠테이션과 같은 작업에 다른 커뮤니케이션 도구를 사용하는 대신 Microsoft Teams는 비즈니스 커뮤니케이션을 위한 최고의 올인원 기술 중 하나입니다. Microsoft Teams는 메시징, 화상 및 음성 통화, 온라인 모임을 결합한 채팅 기반 플랫폼입니다. 출시 이후 Teams는 Microsoft 역사상 가장 빠르게 성장하는 앱 이 되었으며 전 세계적으로 330,000개 이상의 회사에서 플랫폼을 사용하고 있으며 그 이유를 쉽게 알 수 있습니다. Office 365와의 통합 덕분에 팀은 Word, Excel 및 Powerpoint와 같이 이미 익숙한 앱을 사용하여 생산성을 높일 수 있습니다. Microsoft Teams는 필요한 모든 것을 한 곳에 모아 더 빠르고 스마트하며 더 나은 작업을 위한 기회를 만듭니다.

5 최고의 가상 사무실: Blink

현재의 전염병이 우리에게 가르쳐준 한 가지는 사람들이 사무실을 그리워 한다는 것 입니다. 아침에 시원한 대화를 나누거나 스티커 메모에 재미있는 농담을 남기지 않으면 전체 팀이 멀리 떨어져 있을 때 긍정적인 직장 문화를 구축하는 것이 어려울 수 있습니다. Blink를 사용하면 책상이 없는 직원이 가상 책상이기는 하지만 같은 책상에 있는 것을 즐길 수 있습니다. Blink는 생산적인 팀의 중심 기능인 직장 메시징이라는 아이디어를 기반으로 구축되었습니다. Blink는 소셜 미디어 스타일의 회사 피드, 이모티콘 및 '좋아요' 버튼, 설문조사 및 분석 도구를 통해 공유 가상 데스크톱에서 직원(기술에 익숙하지 않은 직원도 포함)의 참여를 장려합니다. 이렇게 하면 다른 동료들과 함께 책상에 앉아 있는 것처럼 여전히 편안하고 즐거운 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.

>>더 읽어보기: 원격으로 작업하면서 전문적인 관계를 구축하는 방법

6 소셜 미디어 콘텐츠 협업에 가장 적합: Gain

피할 수 없습니다. 소셜 미디어는 현대 비즈니스의 성공에 중요한 역할을 합니다. Gain은 콘텐츠 제작자를 하나의 협업 플랫폼에 모아 실시간으로 소셜 미디어 게시물에 쉽게 댓글을 달고 승인할 수 있도록 설계되었습니다. Gain을 통해 브랜드 관리자는 피드백을 공유하고 팀원을 태그하며 진행 상황에 따라 활동을 기록할 수 있습니다. 그래픽 디자이너에서 비디오 제작자에 이르기까지 모든 공동 작업자가 Gain을 활용하여 프로젝트를 계속 진행할 수 있으므로 소셜 게시물의 상태에 대해 다시 생각할 필요가 없습니다. 여러분의 팀은 Gain을 사용하여 한 곳에서 정리된 소셜 게시물을 얼마나 빨리 디자인하고, 토론하고, 대량 생산할 수 있는지에 놀랄 것입니다.

비디오 마케팅에 가장 적합한 7 가지: StoryXpress Recorder

비디오는 가장 강력하고 공유할 수 있는 콘텐츠 형식 중 하나이기 때문에 세계에서 가장 진보적인 회사에서 활용하고 있습니다. 우리 모두는 생각 했습니다. 내 화면을 보여줄 수만 있다면. StoryXpress Recorder를 사용하면 바로 화면에 대한 간단하고 효과적인 비디오 녹화를 만든 다음 팀과 공유할 수 있습니다. 이 커뮤니케이션 도구를 사용하면 화면 녹화, 웹캠 녹화 또는 두 가지를 결합하여 전문적인 비디오를 만들 수 있습니다. 소매업체는 Storyxpress Recorder를 사용하여 기존 제품 이미지를 비디오로 변환할 수 있습니다. 마케터는 클릭 유도문안이 있는 소셜 미디어용 공유 가치 있는 비디오를 만드는 데 사용할 수 있습니다. 개발자는 이를 사용하여 방법 지침 비디오를 만들 수 있습니다. 목록은 계속됩니다. 비디오 마케팅 게임을 처음 접하는 경우 StoryXpress Recorder는 효율적인 시각적 커뮤니케이션을 위한 수문을 열어줍니다.