이메일을 짧고 멋지게 유지하는 5가지 방법

이메일이 소설과 비슷하고 목차와 함께 제공됩니까? 우리 모두는 이메일에 더 빨리 응답하기를 원하지만 항상 성공할 준비가 되어 있지는 않습니다.

아무도 당신이 요구하는 것을 알아내기 위해 복잡한 문장을 헤매고 싶어하지 않기 때문에 소설 길이의 이메일은 받은 편지함 연옥으로 끝납니다. (또한 그들은 시간이 없습니다).

결과적으로 긴 이메일은 응답률이 낮고 응답 시간이 느립니다.

좋은 뉴스? 명확하고 간결한 이메일은 반대 효과가 있습니다.

이메일을 짧고 간결하게 유지하면 메시지를 더 잘 전달할 수 있고 적시에 답장을 받을 가능성이 높아집니다.

이메일 게임의 수준을 높이려면 계속 읽고 이메일을 짧고 간결하게 유지하는 5가지 간단한 방법을 알아보세요.

1 길이 제한 부과

이메일 길이가 통제할 수 없는 경우 모든 메시지에 대해 필수 길이 제한을 설정해 보십시오. 쓰기를 시작하기 전에 한계를 염두에 두는 것은 장황한 표현을 억제하는 데 도움이 될 것입니다.

Boomerang의 연구에 따르면 75~100단어 사이의 이메일이 가장 좋은 응답률을 보입니다. 단어 수를 추적하기 어렵다면 문장 수를 제한해 보십시오.

믿거나 말거나 대부분의 이메일에는 다섯 문장이면 충분합니다. 그 이상이 필요한 경우 전화나 화상 통화를 사용하는 것이 필요한 답변을 얻는 데 더 효율적일 수 있다는 신호일 수 있습니다.

2 헤밍웨이처럼 편집

이메일을 작성한 후 잠시 시간을 내어 방금 작성한 내용을 읽으십시오. 문법 오류를 확인하고 불필요한 문구를 잘라내고 문장을 더 명확하게 다시 작성할 수 있는 기회입니다. 한 문장으로 명확하게 표현할 수 있는 아이디어에 마침내 도달하기 위해 세 문장을 사용했다는 것을 발견할 수 있습니다.

요점을 파악하고 이메일을 필수 사항으로 줄이는 연습을 하세요.

• 누구세요? (이미 알고 있는 경우 선택 사항).
• 당신이 원하는 것은 무엇입니까?
• 왜 그들이 당신에게 그것을 주어야합니까?
• 언제까지 필요합니까?

보내기를 누르기 전에 메시지를 철저히 편집하는 것은 긴 이메일을 억제하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

3 스몰 토크 조정

이메일의 시작 부분에 잡담을 삼가는 것은 단어 수를 줄이고 요점으로 바로 갈 수 있는 좋은 방법입니다. 그것은 또한 사람들을 화나게 하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

최선의 행동 방침은 항상 청중에게 달려 있습니다. 아직 관계를 발전시키고 있다면 사려 깊은 잡담이 도움이 될 수 있습니다. 수신자를 잘 알고 있다면 잡담이 불필요할 수 있습니다(따라서 쉽게 끊길 수 있음).

이 주제에 대한 자세한 지침은 "이 이메일이 당신을 잘 찾았으면 합니다"에 대한 5가지 더 나은 대안을 확인하십시오.

4 이메일당 하나의 목표를 가지세요

하나의 이메일에 모든 세부사항을 포함하는 것이 효율적이라고 생각할 수도 있지만, 더 많은 질문과 요청을 입력할수록 메시지는 더 길고 압도적입니다.

대신 각 이메일에 대해 하나의 명확하게 명시된 목표를 설정하는 데 집중하세요. 이렇게 하면 받는 사람이 메시지를 읽고 응답할 가능성이 높아집니다.

여러 개의 질문을 포함해야 하는 경우 글머리 기호 형식으로 구성해 보세요.

5 감사하는 마음으로 사인오프

이메일 길이가 줄어들면 무뚝뚝해 보일 수 있습니다. 사인오프에 감사의 표현을 포함하는 것은 내용을 달콤하게 유지 하고 이메일의 응답률을 높이는 좋은 방법입니다.

"감사합니다"라는 문구가 포함된 사인오프는 다른 사인오프에 비해 응답률이 36% 증가하는 것과 관련이 있습니다. 영감이 필요하세요? 다음은 이메일에서 "고맙습니다"라고 말하는 11가지 고유한 방법입니다.

이메일을 짧고 달콤하게 유지하기 위해 가장 좋아하는 트릭은 무엇입니까?