9 빠르고 효과적인 받아쓰기 팁

받아쓰기는 모든 작가가 더 짧은 시간에 더 많은 단어를 생산하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 가이드의 9가지 받아쓰기 팁을 사용하여 작업 흐름을 개선하세요.

요즘 받아쓰기는 제 글쓰기 워크플로우의 큰 부분을 차지합니다. 글 머리 기호, 색인 카드 또는 작성 소프트웨어를 사용하여 기사를 미리 설명합니다.

아침에 iPad나 iPhone에서 Dragon Anywhere와 같은 받아쓰기 앱을 사용하여 첫 번째 초안을 받아쓰기합니다. 오후에는 컴퓨터에 앉아 초안을 편집합니다.

받아쓰기에는 기술과 연습이 필요하지만 작성하는 데 상당한 시간을 절약할 수 있습니다. RSI로 고생하거나(나처럼) 하루 종일 책상에서 보내는 것을 피하고 싶을 때도 좋은 전략입니다.

이 글쓰기 방법이 배우기 어렵다면 두려워하지 마세요. 적응하는 데 몇 달이 걸렸습니다. 그러나 이러한 팁을 사용하면 키보드와 마우스 없이도 iPhone, iPad 또는 태블릿을 사용하여 더 빠르게 쓸 수 있습니다.

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Dragon은 거의 95%의 정확도로 전문가 수준의 음성을 텍스트로 제공합니다. iOS 및 Android에서 사용할 수 있습니다.

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왜 받아쓰기를 배우나요?

일일 단어 수 증가는 받아쓰기의 가장 큰 이점입니다. 대부분의 작가가 타이핑을 통해 2,000단어를 쓰는 데 1시간 이상이 걸립니다. 그러나 윤곽이 뚜렷하면 10분 안에 그 정도를 쉽게 구술할 수 있습니다. 지시를 계속하면 이러한 이득은 시간이 지남에 따라 복합화됩니다.

받아쓰기는 책상에 앉아서 쓰는 것보다 건강에도 좋습니다. 산책할 때 스마트폰과 메모를 가지고 다니면서 받아쓰기를 할 수 있습니다. 타이핑이나 마우스 사용으로 인해 경련이나 반복적인 긴장 부상을 정기적으로 겪는 경우 좋은 방법입니다. 이러한 작업 방식은 또한 신선한 사고와 창의성을 발휘합니다.

1. 무료 소프트웨어로 연습하기

Apple, Android, Google 및 Microsoft Word에는 모두 무료 받아쓰기 옵션이 있습니다. Chrome, Edge 및 Firefox 브라우저에서 사용할 수 있는 앱도 있습니다. Google 문서에서 음성 인식을 찾을 수도 있습니다.

선호하는 플랫폼과 음성 인식 옵션을 찾아 사용해 보십시오. 이렇게 하면 받아쓰기를 연습할 수 있습니다.

다음과 같이 무료로 받아쓰기를 연습할 수 있습니다.

• 구글 보이스
• 시리
• 마이크로소프트 코타나 음성 인식
• 음성 메모

이러한 모든 옵션을 광범위하게 테스트했습니다. 100% 정확도를 제공하지 않으며 더 큰 작문 프로젝트에는 적합하지 않지만 받아쓰기의 기본 사항을 배우는 경우 유용합니다. 준비가 되면 Otter.ai 또는 Dragon Anywhere와 같은 프리미엄 소프트웨어를 사용해 보세요.

2. 고품질 헤드셋에 투자

받아쓰기 소프트웨어의 정확도는 마이크의 품질과 주변 환경에 따라 결정됩니다. 받아쓰기 소프트웨어용 마이크에는 내장 컴퓨터 마이크, 유선 헤드셋 및 무선 헤드셋의 세 가지 유형이 있습니다.

처음에는 컴퓨터에 내장된 마이크를 사용하여 받아쓰기를 시도했지만 정확도는 50% 미만이었습니다.

그런 다음 옷장에 있던 값싼 헤드셋을 사용해 보았습니다. 품질도 크게 향상되지 않았습니다. 그래서 전문 받아쓰기 헤드셋에 100달러 이상을 썼고 정확도가 크게 향상되었습니다.

저렴한 옵션을 찾고 있다면 Koss Communications CS100-USB는 신뢰할 수 있는 헤드셋으로 평가되며 USB 및 3.5mm 어댑터 형태로 제공됩니다. 매일 고객의 전화를 받고 사람들과 대화하는 콜센터 직원들로부터 높은 평가를 받고 있습니다. 나는 또한 Apple AirPod 이어폰이 좋은 정확도를 제공한다는 것을 알게 되었습니다.

구글에서 제공하는 받아쓰기 솔루션을 사용하시면 정확도가 조금 더 높아집니다. Chrome 브라우저에서 Google 문서도구를 열고 도구로 이동하여 마이크 아이콘 옆에 있는 음성 입력 기능을 열면 됩니다.

커피숍처럼 시끄러운 곳에서 받아쓰면 정확도가 떨어집니다. 대화나 자동차 경적과 같은 배경 소음은 많은 디지털 받아쓰기 시스템을 방해하는 경향이 있으므로 조용한 방에 있는지 확인하십시오.

3. 기본 받아쓰기 명령어 배우기

오디오 파일을 문서로 변환하는 요령 중 하나는 서식을 포함해야 한다는 것입니다. 받아쓰기 프로그램은 여기에 쉼표를 추가하거나 거기에 인용 부호를 추가하는 것을 어떻게 압니까? 음성 명령은 수행할 작업을 알려주며 다음은 몇 가지 기본 명령입니다.

• 새로운 라인 . 이렇게 하면 Enter 키를 누르는 것과 유사하게 새 줄을 시작하도록 시스템에 알립니다.
• 구두. 마침표, 물음표, 세미콜론 또는 쉼표를 추가해야 하는 경우 필요한 곳에 "마침표" 또는 "쉼표"라고 말하면 됩니다.
• 그 인용. 이 명령은 방금 말한 내용 전후에 인용 부호를 추가합니다.
• 쉼표 . 이 명령은 쉼표를 삽입합니다. 좋은 받아쓰기 소프트웨어는 일반적으로 아포스트로피를 자동으로 삽입합니다.
• 하이픈 넣기. Quote That과 유사하게 이 명령은 말한 마지막 단어 사이에 하이픈을 삽입합니다.
• 숫자. 숫자를 텍스트 형식이 아닌 숫자 형식으로 표시합니다.
• 캡. 해당 단어를 대문자로 표시하려면 단어 앞에 이 말을 하십시오.

4. 사전 개요

Dragon과 같은 받아쓰기 소프트웨어는 완전한 문장으로 말할 때 가장 잘 작동합니다.

말하기 전에 무슨 말을 할지 생각하는 습관을 가져라. 이 모든 것은 당신의 기사나 책의 챕터가 막연하게 무엇에 관한 것인지 미리 알고 있다면 더 쉽습니다.

글머리 기호 목록을 사용하여 개요를 작성할 수 있습니다. 또는 마인드 맵을 만들 수 있습니다. 접근 방식이 무엇이든, 말하는 동안 개요를 볼 수 있도록 개요를 가까이에 두십시오.

이 비디오에서 내가 이 게시물의 초기 초안을 받아쓰기한 방법을 볼 수 있습니다. 화면 왼쪽에는 블로그 게시물의 개요가 있습니다. 화면 중앙에는 내가 가면서 받아쓰기를 하는 것을 볼 수 있습니다.

5. 소규모 작문 프로젝트로 연습하기

받아쓰기 프로그램으로 연습하려면 간단하게 시작하십시오. 우선 순위가 낮은 이메일을 보내고 입력하는 대신 말하십시오. 이렇게 하면 부담 없이 연습할 수 있습니다.

처음에는 구술된 메시지를 첫 번째 초안으로 봅니다. 뉘앙스가 맞고 모든 괄호와 쉼표가 올바른 위치에 있는지 확인하기 위해 보내거나 게시하기 전에 항상 교정하십시오.

6. 횡설수설하지 않기

우리는 쓰는 것과 말하는 것이 다르기 때문에 적절한 문법을 ​​사용하여 말하는 법을 스스로 훈련해야 합니다. 마찬가지로, 구술하는 동안 "알다시피" 또는 "음"과 같은 필러를 중지해야 합니다. 안타깝게도 받아쓰기 소프트웨어는 이러한 단어를 최종 문서에 추가합니다.

잠시 멈추는 것을 잊지 말고 말도 안 되는 단어로 공간을 채우지 마십시오. 완전한 문장으로 말하면 수정하는 데 많은 시간을 할애할 필요가 없습니다.

7. 첫 번째 초안에만 음성 인식 사용

음성 인식 소프트웨어를 사용하면 초고를 작성하는 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 그것을 사용하여 가상 종이에 아이디어를 얻으십시오. 화면에 단어를 빠르게 표시한 다음 나중에 명확하게 편집할 수 있습니다. 받아쓰기 명령에 익숙하지 않고 프리미엄 소프트웨어를 사용하지 않는 한 일반적으로 키보드로 편집하는 것이 더 쉽습니다.

작업 흐름에 음성 인식을 추가하면 보다 효율적으로 작업할 수 있습니다. 그러나 항상 사본을 철저히 교정하고 편집하십시오. 연마가 필요합니다.

자체 편집 체크리스트를 확인하세요.

8. 자리 표시자 단어 사용

자리 표시자 단어는 받아쓰기 소프트웨어가 정기적으로 잘못되는 까다로운 이름과 용어를 대체합니다.

예를 들어, 내 딸은 전통적인 아일랜드 이름을 가지고 있습니다. 몇 번을 시도해도 그녀의 이름을 인식하도록 Dragon의 어휘를 훈련시킬 수 없었습니다. 나는 이름의 철자를 외우고 다양한 팁과 트릭을 시도했지만 Dragon은 여전히 ​​그것을 맹 글링을 고집합니다.

이제 일기를 쓸 때마다 그녀의 이름을 사용할 때마다 Dragon이 인식하는 자리 표시자 단어를 말합니다.

예를 들어, 나는 그녀를 "사라"라고 부르거나 "내 딸"이라고 부릅니다.

그런 다음 저널 항목을 편집할 때 'Sarah'라는 단어를 검색하여 딸 이름으로 바꿉니다. 텍스트 전사 소프트웨어로 음성을 사용하여 소설을 작성하는 경우 이 트릭을 캐릭터에 사용할 수 있습니다.

9. 포맷에 대해 걱정하지 마십시오

나는 일반적으로 구술하는 동안 이탤릭체, 굵게 또는 기타 서식 스타일을 추가하지 않습니다. 편집 및 게시 프로세스 중에 이 작업을 수행하는 것이 더 쉽고 빠릅니다. 또한 이것은 내가 말한 것을 명확히 할 좋은 기회를 제공합니다. 그러나 글머리 기호는 쉽게 지시할 수 있으므로 글머리 기호는 예외로 합니다.

받아쓰기 팁: 최종 단어

받아쓰기를 배우려면 연습이 필요하지만 작업을 녹음하는 음성 녹음기는 작성 시간을 상당히 절약할 수 있습니다. 좋은 헤드셋과 Dragon Anywhere와 같은 고품질 음성-텍스트 소프트웨어에 투자하면 필사 서비스 비용을 지불하거나 고통스럽게 글을 쓰는 일을 피할 수 있습니다.

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