이것이 아침에 이메일을 확인해야 하는 이유입니다

이메일을 확인하지 마십시오! 멋진 자격 증명을 가진 많은 사람들이 아침에는 무슨 일이 있어도 이메일을 피하라고 말할 것입니다. 시간 관리 컨설턴트 Julie Morgenstern은 이에 관한 책 전체를 썼습니다. 그녀는 허핑턴 포스트에 그런 유혹에 굴복하면 “결코 회복되지 않을 것”이라고 말했다. 개인 개발 작가 Sid Savara는 이를 확인하지 말아야 할 7가지 이유를 제시합니다. 우선, 이메일의 요청은 아직 "해야 할 일"의 의제가 아닙니다. 접시에 추가하면 이미 할 일 목록에 있는 중요한 일에서 주의가 산만해질 것입니다. 무지에 따르는 행복을 잃고 싶습니까? 반면에 많은 전문가들이 하루를 시작할 때 이메일을 확인하라고 말합니다. 그들이 해야 할 말은 다음과 같습니다.

이메일을 확인해야 하는 이유

치워버려

아침에 이메일을 확인하는 가장 큰 이유는 단순히 이메일을 방해하지 않기 위해서입니다. Lifehacker는 Harvard Business Review 기고자 Dorie Clark의 개인적인 경험을 보고합니다. 받은 편지함 맨 아래에 있는 메시지를 마침내 없애고 싶다면 가장 필요한 것은 단순히 응답할 시간이 아니라는 것을 깨달았습니다. 좋은 판단과 그에 따른 대응이 의지와 분별력이었다.” 그녀는 이메일 서신을 처리하기 위해 하루 20분의 시간을 할애할 것을 권장합니다.

당신의 시간을 존중하도록 다른 사람들을 훈련시키십시오

누군가 당신에게 전화를 걸거나 5분 전에 보낸 이메일을 받았는지 묻는 메시지를 보낸 적이 있습니까? 오늘날의 기술 세계에서 사람들은 빠른 속도를 원합니다. 그러나 인내가 미덕이 아닌가? 즉시 응답하지 않으면 처음에는 다른 사람을 짜증나게 할 수 있습니다. 하지만 사려 깊은 답변을 받으면 당신의 근면에 감사하는 법을 배울 수 있습니다. 아침에 이메일에 회신하는 것이 습관이라면 24시간 이내에 회신할 수 있습니다. 그것은 당신이 적절하게 대답할 시간을 주는 합리적인 시간 프레임입니다. 결국 자주 연락하는 사람들이 일상에 익숙해질 것입니다. 그들은 당신이 너무 바빠서 그들의 지시에 따라 전화를 걸 수 없다는 것을 알게 될 것이지만, 당신은 적절한 시간에 그들에게 돌아올 것입니다. 실제 긴급 상황의 경우 전화로 연락할 수 있습니다.

자신에게 대처할 시간을 주십시오

이메일을 일찍 읽으면 대응할 시간이 있습니다. 급한 이메일을 너무 늦게 기다리면 기회를 놓치거나 마감일을 맞출 시간이 충분하지 않을 수 있습니다. 아침에 이메일을 검토하면 다른 사람을 방해하지 않습니다. 다른 사람이 진행 상황에 대한 귀하의 답변이 필요한 경우 가능한 한 빨리 귀하의 역할을 수행하여 팀 생산성을 도울 수 있습니다.

"이메일 압박"을 피할 수 있습니다.

Guardian의 기사에 따르면 Future Work Center의 런던 연구원들은 직원들이 지속적으로 요구되는 이메일로 인해 압박감을 느낀다고 보고했습니다. 앱을 통해 모바일 장치에서 이메일을 받는 직원은 더욱 스트레스를 받습니다. 독일에서는 문제가 너무 심각해져서 고용부 장관이 기업이 비긴급 상황에서 업무 시간 외에 직원에게 연락하는 것을 금지하는 "스트레스 방지" 법안을 제출하기 시작했습니다. 하루의 시작과 끝에서 이메일을 확인하는 것이 이메일 스트레스와 가장 강한 상관관계를 보였지만 보고서에서는 새 메시지의 자동 알림을 끌 것을 제안했습니다. 아침에 계정을 확인하고 가장 중요한 메시지를 바로 처리한 다음 앱을 닫으면 부담감 없이 이메일을 확인하고 있을 수 있습니다. 흥미롭게도 성격은 사람들이 느끼는 압박감에도 영향을 미쳤습니다. 의지력의 효과에 대해 심리학자와 과학 작가가 알게 된 사실은 당신을 놀라게 할 수 있습니다.

의지력은 유한하다

의지력이라는 책에서 Roy F. Baumeister와 John Tierney는 의지력을 가장 위대한 인간의 위업 중 하나로 지지합니다. Tierney에 따르면, "하루를 보낼 때 [의지력]은 한정되어 있으므로 주의해서 보존하고 비상 사태에 대비해야 합니다." 이것은 이메일에 어떻게 적용됩니까? 답변에 조사가 필요하거나 긴 답변이 필요한 경우 답변을 미루기 쉽습니다. 너무 오래 지연되고 무례하게 보입니다. 까다로운 질문에 답하려면 의지가 필요하며 다른 도전을 처리하기 위해 의지가 고갈되기 전에 아침에 의지를 최대한 활용할 수 있습니다. 매일 작성해야 할 중요한 답장이 없을 수도 있지만, 답장을 하면 아침이 답장을 보낼 수 있는 좋은 시간입니다. Tierney는 의지력이 저항 훈련과 비슷하다고 말합니다. 의지력을 더 많이 행사할수록 자제력이 더 강해질 것입니다. 아침에 일어나서 가장 먼저 중요한 커뮤니케이션을 처리하도록 자신을 훈련하면 시간 낭비에 정신적인 에너지를 낭비하지 않는 훈련을 받게 될 것입니다.

제대로 하는 방법

작가 Laura Chin은 정신 에너지를 소모하지 않고 이메일을 확인하는 방법을 알려줍니다. 이 프로세스는 랩톱의 전원을 켜기도 전에 시작됩니다. 그녀는 NeuroLeadership Institute 소장인 David Rock을 인용합니다. 먼저 목표를 정의하십시오. 나중에 이메일을 스캔하면 중요한 메시지에 집중하고 각 메시지를 처리하는 방법을 결정할 수 있습니다.

다음으로 받은 편지함을 엽니다. 분별력과 의지력이라는 두 단어를 기억하십시오. 새 이메일을 스크롤하면서 최우선 순위를 전달하세요. 어떤 메시지가 가장 중요한지 판단하기 위해 판단하십시오. 파일을 열고 즉시 응답하거나 높은 우선 순위로 플래그를 지정합니다. 다음으로 의지력을 사용하여 브라우저를 닫습니다. 중요하지 않은 것은 하루 늦게까지 기다릴 수 있습니다.

중요하지 않은 것부터 중요하게 분류하는 것이 시간을 너무 많이 소모한다고 느끼십니까? Unroll.me와 같은 이메일 정리 서비스를 사용해 보십시오. 이 서비스는 우선 순위가 낮은 메시지를 그룹화하여 중요한 일에 집중할 수 있도록 합니다. Outlook은 최근에 유사한 서비스를 구현했습니다. 집중 받은편지함이라고 합니다. 시스템은 사용자가 가장 많이 상호 작용하는 연락처를 관찰할 때 응답하고 적응합니다. 또한 전달, 뉴스레터 및 대량 이메일을 여가 시간에 읽을 수 있는 별도의 탭으로 필터링합니다. 스팸을 자동으로 삭제하는 것 외에도 "규칙"을 설정하여 너무 자주 나오는 뉴스레터의 최신 사본만 보관할 수 있습니다.

스트레스를 받을 것입니다. 당신은 당신의 일상적인 목표에서 주의가 산만해질 것입니다. 당신은 너무 많은 귀중한 시간을 낭비하게 될 것입니다. 이것이 사람들이 점심 시간 전에 이메일을 확인해서는 안 된다고 말하는 몇 가지 이유입니다. 그러나 많은 전문가들은 하루의 첫 부분에 중요한 이메일을 지우면 다른 문제에 대해 두뇌를 자유롭게 할 수 있다는 것을 발견했습니다. 사람들은 당신이 바쁘다는 것을 알게 될 것이지만, 당신은 적당한 시간 안에 대답할 것입니다. 그리고 핵심 메시지에만 답하면서 의지력을 키울 것입니다. 결론은 무엇입니까? 자신의 성격과 상황을 고려해야 하기 때문에 아무도 어떤 철학이 가장 좋다고 말할 수 없습니다. 귀하의 업무에 가장 적합한 시간은 언제입니까? 스트레스를 가장 적게 받는 방법은 무엇입니까? 언제 가장 생산적으로 일합니까? 당신이 당신의 직업에서 유능하고 유능하다면 아무도 당신의 선택을 노크하지 않을 것입니다.