예제와 함께 영어로 이메일을 작성하는 방법

영어로 이메일을 작성하는 것은 특히 영어가 모국어가 아닌 사람들에게 쉽지 않지만 개인적으로나 직업적으로 모두 도움이 될 수 있는 필수적인 기술입니다.

그렇다면 영어로 이메일을 작성하는 방법은 무엇입니까? 우선, 이메일 영어의 많은 규칙과 관례를 배워야 합니다. 영어 이메일 인사말과 닫는 문구를 포함한 영어 이메일 형식에 익숙해져야 합니다. 영어로 이메일을 시작하고 끝내는 방법을 알면 항상 정중하고 전문적으로 보이기 위해 일반적인 이메일 문구 영어를 뒷주머니에 넣고 영어 이메일 에티켓을 이해해야 합니다.

영어로 이메일 작성 기술을 향상시키는 데 도움이 되도록 공식, 전문 및 비공식 이메일을 영어로 작성하는 방법을 다루는 영어 이메일 예를 제공합니다. 이메일 쓰기에 대한 이 심층 가이드는 Flowrite의 AI 쓰기 도구가 문법적으로 정확하고 완벽한 영어로 메시지를 효과적으로 전달하는 데 어떻게 도움이 되는지 예를 통해 마무리됩니다.

이메일을 영어로 작성하는 방법

시작하기 위해 이메일 인사말, 본문, 이메일 닫는 문구 및 서명을 포함하는 영어 이메일 형식의 번들을 해제합니다.

영어 이메일 형식

영어 이메일은 학계에서 "매우 규범적인 서면 의사 소통 형식"으로 설명합니다. 간단히 말해서, 영어 이메일 형식을 지시하는 강력하고 확립된 규칙이 있습니다.

이러한 규칙의 대부분은 빅토리아 시대에 나타났으므로 영어 이메일 형식이 형식적인 편지 형식을 밀접하게 따르는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 일반적으로 영어 이메일에는 5가지 요소가 있습니다.

1. 제목 줄
2. 공식 또는 비공식 인사
3. 본문 복사
4. 닫는 문구
5. 서명
   

이 기사는 각 부분을 안내하고 우리의 요점을 설명하는 이메일 구조의 예를 제공합니다. 마지막으로 영어로 이메일 형식을 지정하는 방법을 이해해야 합니다.

이메일 형식을 지정해야 하는 이유는 무엇입니까?

겉으로 보기에는 영문 이메일 형식이 이상하게 보일 수 있습니다. 그래도 규칙을 이해하면 편지 쓰기에 대한 이 연구에서 발견한 것처럼 모든 사람이 효과적인 이메일을 더 쉽고 빠르게 작성할 수 있습니다.

하지만 왜 이메일 형식을 영어로 귀찮게 할까요? 다음은 5가지 이유입니다.

1. 그것은 전문적입니다: 공식적인 이메일 영어의 규칙과 관례는 전문적인 관행으로 받아들여집니다. 원하는 대로 자유롭게 작성할 수 있지만 이메일 스타일, 목소리 톤 및 형식을 선택하면 받는 사람에게 메시지가 전달됩니다.
2. 더 효과적입니다. 모든 이메일에는 대부분의 경우 행동을 유도하는 목적이 있어야 합니다. 확립된 영어 형식을 사용하면 원하는 응답이나 결과를 얻을 수 있는 메시지를 전달하는 간단하고 명확한 구조를 제공합니다.
3. 스트레스와 불안을 줄여줍니다. "사용자가 편지를 이해할 수 있다면 다른 채널을 통해 질문을 하기 위해 연락할 가능성이 적고 편지에서 요구하는 대로 할 가능성이 더 높습니다"라고 영국 정부는 말합니다. . 당신이 원하는 것과 그 이유를 명확하게 말하는 것은 독자가 공백을 채우거나 가정할 필요가 없다는 것을 의미합니다.
4. 더 쉽습니다: 영어 이메일 형식을 이해하면 더 관리하기 쉬워집니다. 누군가에게 어떻게 말을 해야 할지 고민하거나 승인을 해야 하는 번거로움이 없습니다. 그것은 이미 당신을 위해 결정되었습니다. 메시지의 핵심에 집중할 시간을 줍니다.
5. 더 빠릅니다. 공식 이메일의 기본 구성 요소를 이해하면 쉽고 빠르게 작성할 수 있습니다. 하루의 절반을 이메일을 작성하는 데 보내는 평범한 작업자라면 이렇게 하면 시간을 절약할 수 있습니다. Flowrite와 같은 도구를 사용하면 몇 초 만에 결과를 얻을 수 있는 완벽한 형식의 자유로운 이메일을 생성하여 시간을 훨씬 더 절약할 수 있습니다.
   

영어 이메일 형식을 이해하는 것은 모든 서신에 대한 기본적인 기초를 제공합니다. 그러나 물론 상황이나 상황이 요구하는 경우 이 부분을 자유롭게 변경, 적용 또는 무시할 수 있습니다.

언어는 변화하고 발전하여 각 청중을 위한 서신을 형성할 수 있는 자유와 유연성을 제공합니다. 예를 들어, 언어 "법률"은 고정되어 있지 않다고 학자들은 말합니다. 대신 독자들은 "이메일의 구조와 기능에 영향을 미친" 정보에 빠르게 액세스할 수 있기를 원한다고 연구원들은 말했습니다. 기본적으로 규칙을 고수하는 것보다 메시지를 전달하는 더 좋은 방법이 있다면 자유롭게 사용하세요.

영어로 이메일을 시작하는 방법

영어로 이메일을 시작하는 전통적인 방법은 'Dear'라는 단어를 사용하는 것입니다. 과거에는 칭호(Mr, Mrs, 등)를 사용하는 것이 좋습니다. 그러나 상황이 바뀌었습니다. Mr and Mrs와 같은 젠더 용어는 이제 불쾌감을 줄 수 있으므로 이메일 수신자에게 자신을 소개할 다른 방법을 찾아야 합니다.

영어로 다른 이메일 인사말은 아는 개인, 모르는 사람 또는 집단(예: 조직, 팀 또는 익명의 이메일 주소)에게 주소를 지정하는지에 따라 다릅니다.

다음은 공식적인 이메일 인사말을 영어로 작성하는 몇 가지 방법입니다.

사람의 전체 이름을 알고 있으면 그 이름을 사용해야 합니다. 따라서 "Dear Mrs. Roberts" 대신 다음과 같이 작성합니다.

• 친애하는 사라 로버츠
  

많은 오래된 공식 영어 이메일 작성 블로그와 기사에서는 편지를 쓰는 사람을 모르는 경우 "Dear Sir" 또는 "Dear Madam"을 사용하도록 제안합니다. 그러나 우리는 동의하지 않습니다. 이것은 구식이며 불필요합니다. 사람의 전체 이름을 찾을 수 없는 경우(LinkedIn은 여기에서 친구입니다), 다른 방법으로 주소를 지정합니다.

다음은 이름을 모르는 사람을 호칭하는 몇 가지 예입니다.

• 친애하는 마케팅 매니저
• 친애하는 팀 리더
  

그룹을 대상으로 하는 경우 다음과 같이 적절한 참여 방법을 찾으십시오.

• 친애하는 팀
• 친애하는 마케팅 이사
• 친애하는 불만 팀
  

많은 사람들이 형식적인 이메일에서 '안녕하세요'를 인사말로 사용할 수 있는지 궁금해하고, 그렇게 할 수 있습니다. 당신이 그 사람을 알고 있거나 공식적인 맥락이나 능력으로 글을 쓰지 않는다면 그것은 당신의 선택입니다.

이메일 본문

이메일 본문은 메시지의 내용을 설명하는 곳입니다. 이메일마다 약간씩 다르기 때문에 엄격하고 빠른 규칙은 없습니다. 그래도 공식적인 영어 이메일에는 자연스러운 정보 흐름이 있습니다.

• 자신을 소개하십시오 – 이름, 직위 및 조직은 거의 필수입니다.
• 이메일을 보내는 이유 설명 – 누군가에게 연락하는 이유 설명
• 원하는 것을 말하십시오 - 대가로 무엇인가(응답, 문서, 이미지 등)를 원하는 경우 요청하십시오.
• 다음 단계 – 현재 발생하는 일을 설명하고 기간을 제공합니다. 답장을 기대하고 있다면 언제 답장을 기대하는지 명확히 하십시오. 독자를 혼란스럽게 하지 마십시오
  

페이지에서 이것을 더 쉽게 볼 수 있으므로 아래 예를 확인하여 이 형식을 사용하여 효과적인 영어 이메일을 만든 방법을 확인하십시오.

영어 이메일 마감 문구

영어 이메일에서 사용하는 닫는 문구의 유형은 공식 이메일인지 비공식 이메일인지에 따라 다릅니다. 아래에서 두 가지 유형의 이메일 마감 메시지를 살펴보겠습니다.

공식 이메일을 영어로 끝내는 방법

공식 이메일을 영어로 마무리할 때 알아야 할 사항은 단 두 가지입니다.

• 그 사람의 이름을 안다면 어미 "Yours 진심으로"를 사용합니다.
• 그 사람을 모르는 경우(또는 조직이나 단체 이메일 주소로 편지를 쓰는 경우) "yours 충실히"를 사용합니다.
  

비공식 이메일을 영어로 끝내는 방법

본질적으로 비공식 이메일은 규칙이 적용되지 않으므로 원하는 대로 자유롭게 작성할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 비공식적인 이메일 메시지를 끝낼 때 흔히 볼 수 있는 몇 가지 친숙한 문구가 사용됩니다.

사용하도록 선택할 수 있는 일부 이메일 승인은 다음과 같습니다.

• 안부
• 친애하는
• 나는 당신의 의견을 기대합니다
• 추가 도움이 필요하면 저에게 연락하십시오.

이메일 서명

전문적인 이메일 서명은 다음을 포함하여 독자가 귀하에 대해 알아야 하는 필수 정보를 제공합니다.

• 당신의 이름
• 직위
• 조직
• 연락처
  

모든 영어 이메일 서명에는 다음이 포함되어야 하지만 다음을 포함하여 자유롭게 추가할 수 있습니다.

• 자격의 내용
• 선택된 대명사
• 소셜 미디어 링크

일반적인 영어 이메일 문구

영어 이메일 문구에 대한 전체 책을 작성할 수 있지만 이 블로그의 목적을 위해(그리고 지루하지 않도록) 내용을 간략하게 유지해야 합니다. 다음은 영어 이메일에 포함할 수 있는 유용한 비즈니스 영어 구문입니다.

• 에 대해 말씀드리고자 글을 씁니다
• 확인을 위해 연락드립니다
• 설명하기 위한 짧은 이메일입니다.
• 단지 빠른 알림
• 이 이메일은
• 몇 가지 추가 정보를 가지고 다시 연락드리겠습니다.
• 귀하가 요청한 정보가 첨부되어 있습니다
• 나는 당신의 생각을 환영합니다
  

직접 읽고 사용할 수 있는 비공식적인 이메일 영어 문구가 있습니다.

• 따라잡기 좋은
• 좋은 주말 보내셨길 바랍니다
• 나는 당신이 잘 있기를 바랍니다
• 모든 일 잘 되길 바래
• 당신에게서 소식을 듣게 되어 기쁩니다
• 나는 당신의 메시지를 받고 기뻤습니다

영어 이메일 에티켓

영어 규칙의 공식 규칙은 인사말, 정보 흐름 및 적절한 승인을 포함하여 이메일을 구성하는 방법을 지시합니다. 이메일 에티켓은 더 나은 메시지를 만들고 형성하는 데 도움이 되는 불문율을 설명합니다.

여기 모든 영어 이메일 작성자가 알아야 할 10가지 이메일 에티켓 규칙과 팁이 있습니다.

1. 전문적인 제목 줄 작성 – 제목 줄에 메시지에 대해 최대한 많은 정보를 제공하십시오.
2. 메시지를 짧고 요점으로 유지 – 메시지를 선명하게 하고 중요하지 않은 정보는 제거하십시오.
3. 웃기려고 하지 마십시오. 농담은 친구 사이에서 받아들일 수 있지만 유머가 항상 뜻대로 되는 것은 아니므로 신경 쓰지 마십시오.
4. 대문자 제한 – 사용하는 대문자의 수를 제한하고 가능한 경우 대소문자를 씁니다.
5. 느낌표 피하기 – 느낌표는 소셜 미디어에서 널리 사용되지만 공식 및 비공식 영어 이메일에는 드물게 사용해야 합니다.
6. 문화적 차이 존중 - 누구에게나 편지를 쓸 때 메시지의 문화적 차이를 존중하십시오.
7. 젠더 용어를 피하십시오 – Mr, Mrs, Ms와 같은 용어를 사용하는 것은 더 이상 적합하지 않으므로 피하십시오.
8. 표준 글꼴 사용 – 이상하거나 혼란스러운 글꼴을 사용하지 마십시오. 모든 메시지에 대해 전문적인 글꼴 사용
9. 항상 모든 메시지 확인 – 메시지를 보내기 전에 확인하고 다시 확인하십시오!
10. 첨부 파일 크기 제한 – 이메일 받은 편지함이 복잡해질 수 있으며 큰 이메일 첨부 파일은 도움이 되지 않으므로 큰 파일을 보내지 마십시오.
    

이메일 에티켓을 따르는 것은 우리 모두에게 도전이 될 수 있습니다. 그래서 우리는 영어 이메일을 규율하는 불문율에 대한 자세한 가이드를 만들었습니다.

이메일 작성을 위한 문법 규칙

영어는 때때로 모든 사람에게 혼란을 줄 수 있는 문법 규칙의 지배를 받습니다. 효과적인 이메일을 작성하기 위해 영어를 유창하게 이해할 필요는 없지만 기본 사항을 이해하는 것은 필수적입니다.

더 나은 영어 이메일을 작성하기 위해 필요한 10가지 사항은 다음과 같습니다.

1. 이름에는 항상 대문자를 사용하십시오.
2. 위에 설명된 이메일 형식을 따르십시오.
3. 대문자로 문장을 시작하고, 쉼표로 문장을 나누고, 마침표로 모든 문장을 끝냅니다.
4. 문장을 짧게 유지
5. 모든 문장에는 주어(John), 동사(reads) 목적어(books)가 있어야 합니다.
6. 능동태를 ​​사용하여 독자의 참여를 유도하십시오. Flowrite와 같은 도구를 사용하면 사용자를 직접적이고 명확하게 참여시킬 수 있습니다.
7. 이모티콘을 사용하지 마십시오
8. 독자가 쉽게 이해할 수 있도록 목록을 글머리 기호로 나눕니다.
9. 약어를 사용할 때 설명
10. 욕설은 절대 사용하지 마세요

영어 이메일 예

영어로 효과적인 이메일을 구성하고 작성하는 방법에 대한 포괄적인 가이드를 제공했습니다. 이제 이러한 규칙 중 일부를 실행하고 영어로 공식 이메일, 영어로 전문 이메일, 영어로 비공식 이메일을 작성하는 방법에 대한 몇 가지 예를 들어 설명하겠습니다.

공식 이메일을 영어로 작성하는 방법

위에서 영어로 공식적인 이메일을 작성하는 기본 사항을 다루었습니다. 작동 방식은 다음과 같습니다. 이 영어 이메일 예에서는 우리가 이미 알고 있는 개인 및 기업의 제품을 요청하고 있습니다.

영어로 전문적인 이메일을 작성하는 방법

비즈니스에서 시간은 돈이므로 영어로 된 완벽한 전문 이메일은 짧고 명확하며 요점을 정확히 전달하는 것입니다. 다음은 영어로 전문적인 이메일을 작성하는 방법의 예입니다.

비공식 이메일을 영어로 작성하는 방법

비공식적 인 이메일을 작성할 때 규칙에 구속되지 않고 의사 소통 및 통신 방법에 더 자유로울 수 있습니다. 여기 당신이 아는 누군가에게 보내는 따뜻하고 친근한 이메일의 예가 있습니다.

영어로 이메일 작성 능력 향상

영어 이메일 작성 방법을 배우는 가장 좋은 방법은 가능한 한 많은 이메일을 읽고 쓰는 것입니다. 온라인으로 샘플을 확인하거나 메일링 리스트에 가입하거나 받은 편지함을 다시 읽어보고 마음에 드는 영어 이메일 예를 찾아보세요.

영어로 이메일 작성 기술을 향상시키기 위한 한 가지 좋은 방법은 좋아하고 사용하고 싶은 문구 목록을 유지하는 것입니다. 시간이 지남에 따라 이것이 완벽한 영어 이메일의 구성 요소를 이해하는 데 도움이 되고 어휘와 문법 능력을 향상시키는 데 도움이 된다는 것을 알게 될 것입니다. 또한 영어로 이메일을 작성할 때 시간을 절약하는 데 사용할 수 있는 이메일 템플릿 모음을 구축할 수 있습니다. . 이 리소스는 성공적인(그리고 실패한) 이메일을 식별하는 데 도움이 될 수 있으며, 공식적인 이메일 영어 작성 스타일을 개발하는 데 도움이 됩니다.

마지막으로, 우리는 우리 자신의 뿔을 이빨해야 합니다. Flowrite의 블로그에는 영어로 형식적이고 전문적인 이메일을 작성하는 방법에 대한 수십 개의 기사가 있습니다. 그들은 다양한 직업에서 필요한 일상적인 의사 소통의 모든 측면을 다루며 직장과 개인 생활에서 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 그것이 전부는 아닙니다. AI 작문 도우미는 짧은 지침을 완벽한 영어로 바로 보낼 수 있는 이메일로 변환하여 자신감을 갖고 의사 소통할 수 있도록 도와드립니다. 우리를 믿지 못한다면 아래에서 Flowrite의 실제 사례를 확인하십시오. 보시다시피 버튼 클릭만큼 쉽습니다.

이 블로그 게시물이 영어로 이메일을 작성하는 방법을 배우는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 도움이 되었다면 이 페이지를 북마크에 추가하여 문법, 에티켓, 문구 또는 이메일 영어 형식에 대해 의심이 가는 경우에 대비하여 기억을 새로고침할 것을 제안합니다. 의심에서 벗어나려면 Flowrite를 사용하고 일상적인 커뮤니케이션을 강화하십시오.