매일 시간을 절약해주는 최고의 이메일 생산성 도구

좋든 싫든 이메일은 일상 생활에서 큰 역할을 합니다. 평균적인 전문가는 비즈니스 목적으로만 하루에 40개의 이메일을 보냅니다. 다행히도 이메일 생산성 도구, 앱, 추가 기능 및 확장 프로그램이 너무 많아 관리가 용이하고 일상 생활의 일부가 될 수도 있습니다. 그러나 건초 더미에서 바늘을 찾는 것은 어려울 수 있습니다. 이것이 바로 우리가 당신을 위해 무거운 작업을 수행하고 홍수가 나는 받은 편지함을 다시 제어하는 ​​데 도움이 되는 Nest 이메일 생산성 도구를 나열한 이유입니다. 이 중 일부가 오늘 이미 더 많은 것을 달성하는 데 도움이 되기를 바랍니다!

1. 믹스맥스

Mixmax는 수신자가 이메일을 열고 응답하는 방법에 대한 데이터를 얻고 설문조사를 수행하고 질문에 대한 답변을 얻을 수 있는 이메일 도구입니다. 회의 일정도 훨씬 간단하게 만들 수 있습니다. "가용성" 기능을 사용하면 회의 참석자가 적절한 시간을 스스로 선택할 수 있습니다. 모두 결정하면 Mixmax는 이벤트를 Google 캘린더에 자동으로 동기화하고 모든 사람에게 확인 이메일을 보냅니다.

2. 정통한 칼

SavvyCal은 대부분의 일정 도구가 받는 사람에게 부담을 준다는 믿음에서 만들어졌습니다. 이 소프트웨어를 통해 사용자는 몇 초 만에 개인화된 링크를 생성하고 회의 일정을 잡는 데 필요한 단계를 줄일 수 있습니다. 수신자는 캘린더를 초대한 사람 위에 오버레이하여 상호 가용성을 찾을 수 있습니다. 또한 사용자는 여러 회의 유형을 동시에 변경하고, 가용성 창을 선호하는 순서로 표시하고, 심층 작업을 위한 시간을 예약하기 위해 예약할 수 있는 회의 수에 대한 제한을 설정할 수도 있습니다.

3. 플로라이트

Flowrite는 짧은 글머리 기호를 즉시 보낼 수 있는 이메일, 메시지 및 게시물로 바꾸는 AI 기반 작성 도구입니다. 그것은 가장 빠른 글쓰기 경험이자 완전히 새로운 글쓰기 방법입니다. 몇 단어로 지시하고, 클릭하고, 텍스트가 직접 쓰는 것을 목격하십시오. Flowrite는 일상 업무와 개인 스타일에 맞게 작업하는 곳에서 작동합니다. AI의 최신 발전으로 구동되는 가장 생산적인 사람을 위해 설계된 이 도구는 효과적인 의사 소통에 의존하는 작업을 수행하는 사람들을 위한 쓰기 도구입니다.

4. 헌터

Hunter는 온라인에서 전문적인 이메일 주소를 찾고 확인하는 데 도움을 줍니다. 웹에서 연락처의 이메일 주소를 수동으로 찾는 성가신 작업을 피하는 데 유용한 도구입니다. Hunter는 이메일 연락처 데이터베이스를 구축하려는 개인이나 기업에 적합합니다. 특히 영업 및 마케팅 팀은 연락처를 찾는 프로세스를 가속화하기 때문에 많은 이점을 얻습니다. Hunter를 사용하면 도메인 검색, 성과 이름으로 검색, 소셜 네트워크에서 검색할 수 있습니다.

5. 얌

또 다른 메일 병합(Yet Another Mail Merge, 또는 YAMM)은 Gmail용 대량 이메일 도구입니다. Gmail API를 사용하여 작업을 자동화하고 한 번에 여러 수신자에게 개인화된 이메일을 보낼 수 있습니다. 많은 이메일 병합 도구와 마찬가지로 YAMM에는 이메일을 더 빠르고 쉽게 작성할 수 있는 광범위한 템플릿 라이브러리가 있습니다. YAMM은 Google 스프레드시트와 Google 문서도구를 모두 지원하며 이러한 소스에서 수신자 데이터와 이메일 템플릿을 쉽게 가져올 수 있습니다. 또한 첨부 파일을 보내고, 설문 조사를 만들고, 수신자를 분류하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. YAMM의 또 다른 편리한 기능은 주요 통계로 이메일 캠페인 성과를 추적하는 것입니다.

6. 전면

Front는 이메일, 앱 및 기타 메시지를 단일 보기로 결합하는 고객 커뮤니케이션 플랫폼입니다. 또한 커뮤니케이션 워크플로를 자동화하는 데 도움이 됩니다. 사용자는 특정 팀 구성원에게 편지를 할당하고 내부 토론을 시작하고 Salesforce 및 Github과 같은 다른 소프트웨어에서 작업을 동기화할 수 있습니다. 사용자는 메시지가 특정 조건을 충족할 때 자동 작업에 대한 규칙을 설정할 수 있습니다. 다른 기능에는 미리 알림, 응답 템플릿, 대화를 팔로우하는 기능 및 다른 사용자가 설명에 응답할 때 실시간 알림이 포함됩니다. Front는 또한 사용자가 받은 편지함, 사용자 활동, 태그 및 고객과 같은 범주에 대한 메트릭을 볼 수 있도록 하는 분석 및 보고 도구를 제공합니다.

7. 세인박스

Sanebox의 기본 아이디어는 이메일의 우선 순위를 지정하고 쉽게 분류할 수 있도록 돕는 것입니다. 모든 이메일 플랫폼에서 작동합니다. 이메일 도구를 사용하면 즉각적인 주의가 필요하지 않은 이메일을 빠르게 식별할 수 있습니다. Sanebox는 불필요한 이메일을 자동으로 별도의 받은 편지함으로 보내므로 중요한 정보에 집중할 수 있습니다. 이러한 다양한 받은 편지함의 예로는 방해 요소용 폴더(SaneLater), 뉴스레터용 폴더(SaneNews), 참조 이메일용 폴더(SaneCC)가 있습니다. 순수한 스팸을 위한 휴지통 폴더도 있어 어떤 메시지를 즉시 휴지통으로 이동해야 하는지 즉시 학습합니다.

8. 부메랑

Boomerang은 주로 이메일을 많이 보내는 사람들을 위해 Gmail에 유용한 기능을 추가합니다. 예를 들어 Boomerang을 사용하면 선택한 시간까지 받는 사람이 메시지를 열지 않았거나 메시지에 응답하지 않은 경우 이를 알려주는 알림을 설정할 수 있습니다. 다른 기능으로는 이메일 전송 연기, 수신 메시지 일시 중지, 이미 보낸 이메일 추적 등이 있습니다. 이 앱은 또한 이메일 통계를 제공하고 새 메일 도착을 일시 중지할 수 있으며 수신자는 수신 확인을 거부할 수 있으며 회신이 없을 경우 사용자에게 알릴 수 있습니다.

9. 메일트랙

Mailtrack은 최소한의 간단한 이메일 추적 도구입니다. 이메일이 열렸는지 여부와 몇 번인지 알려줍니다. Mailtrack은 반대로도 작동합니다. 수신한 이메일이 추적되고 있는지 알 수 있습니다. Mailtrack의 핵심 아이디어는 모바일 세계에서 우리가 이해하는 읽기 알림을 이메일 소프트웨어로 가져오는 것입니다. Mailtrack은 사용 중 거의 보이지 않습니다. Gmail 환경을 어떤 식으로든 수정하지 않습니다. 평소와 같이 이메일을 보낼 수 있지만 Mailtrack에서 이메일이 열렸는지 알려줍니다.

10. 초인

Superhuman은 Gmail을 놀랍도록 빠르게 만들고 전체 이메일 경험을 더 생산적으로 만듭니다. 눈에 띄는 기능에는 받은 편지함 분할 및 키보드 단축키가 있습니다. 받은편지함 분할을 사용하면 메일에 맞게 표준 Gmail 받은편지함 탭을 맞춤설정할 수 있습니다. Superhuman의 표준 탭에는 VIP, 별, 뉴스 및 기타 메시지가 포함되지만 완전히 사용자 지정할 수 있습니다. 키보드 단축키는 Superhuman의 중추입니다. 예를 들어 받은 편지함 보기에서 위아래로 탐색하려면 'J' 및 'K' 키를 사용합니다. Enter는 '전체 회신'을 위한 것이고 CMD+Shift는 초안을 버리는 것입니다.

적은 작업으로 더 많은 것을 성취할 수 있는 새로운 이메일 생산성 도구를 찾을 수 있기를 바랍니다. 하나를 선택하면 메모를 남기고 경험에 대해 알려주십시오.