이것은 완벽한 전문 이메일 서명의 모습입니다.

이메일이 일상이 되기 전에는 명함이나 레터헤드가 개인의 직업적 또는 개인 브랜드를 보여주는 역할을 했습니다. 이제 이메일 서명이 해당 페이로드를 전달해야 합니다. 당신은 일을하고 있습니까?

평균적인 작업자는 매일 약 40개의 비즈니스 이메일을 보냅니다. 이는 일반적인 작업 주에 200개의 이메일과 연간 10,400개라는 엄청난 양입니다. 각 이메일은 인지도와 신뢰 구축에 도움이 되는 약간의 정보를 공유할 수 있는 기회입니다. 그리고 좋은 서명이 있으면 자신, 서비스, 근무하는 회사 또는 위의 모든 것을 홍보할 수 있습니다.

전문 이메일 서명을 만드는 방법

서명이 화려할 필요는 없습니다. 사실, 최고의 이메일 서명은 종종 간단합니다. 다음은 몇 가지 해야 할 일과 하지 말아야 할 일입니다.

• 짧게 유지하세요. 3-4줄 이하의 텍스트를 사용하십시오.
• 부엌 싱크대에 던지지 마십시오. 모든 소셜 미디어 또는 웹사이트 링크를 포함하는 것보다 우선순위를 지정하십시오.
• 이미지를 포함하십시오. 회사 로고 또는 간단하고 전문적인 얼굴 사진은 권위를 더하고 신뢰를 구축할 수 있습니다.
• 이메일 주소를 포함하지 마십시오. 간단해 보이지만 많은 사람들이 서명에 이메일 주소를 불필요하게 추가합니다.
• 연락처 정보에 주의하십시오. 당신은 당신이 이메일을 보내는 모든 사람이 당신의 휴대폰 번호를 가지는 것을 원하지 않습니다.
• 업무용 이메일 서명으로 개인 일정을 홍보하지 마세요. 물론, 당신은 고양이의 Instagram을 자랑스럽게 생각합니다. 그러나 그것은 당신의 직업 생활과 관련이 없으므로 당신의 직업 서명에 속하지 않습니다.
• 색상을 사용하십시오. 회사의 마케팅 자료에 색 구성표와 서체를 일치시킵니다.
• 글꼴에 열광하거나 애니메이션 GIF를 사용하지 마십시오. 최대 2개의 글꼴 번쩍이는 물건은 삼가해주세요.
• 모바일에 최적화하세요. 자신에게 테스트 이메일을 보내고 모바일 장치에서 서명이 제대로 표시되는지 확인합니다.

다양한 이메일 플랫폼에서 이메일 서명을 수동으로 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

• Gmail에서 이메일 서명을 설정하는 방법
• Outlook 2013 및 2016에서 이메일 서명을 설정하는 방법
• Outlook 2010에서 이메일 서명을 설정하는 방법

시도할 세 가지 서명 생성기

서명 생성기를 사용하면 몇 번의 클릭과 키 입력으로 눈부신 서명을 만들 수 있습니다. 그것들을 사용하는 것의 단점은 대부분의 경우 이메일 주소 필드를 채워야 하므로 좋든 싫든 서명에 이메일 주소를 추가해야 한다는 것입니다(중복적으로). 그들은 또한 제품 링크와 함께 "여기에서 무료 이메일 서명 받기"와 같은 약간의 자체 마케팅을 포함할 것입니다. 강력하고 매력적인 서명을 갖는 이점과 관련 없는 정보를 포함하는 단점을 저울질해야 합니다.

HubSpot의 이메일 서명 생성기

HubSpot은 레이아웃과 색상을 사용하고 이미지를 추가할 수 있는 서명 생성기를 제공합니다. 소셜 미디어 링크, 인증 및 클릭 유도문안을 포함할 수도 있습니다.

이 서명 생성기를 사용하려면 이메일 주소 와 전화번호를 입력해야 하며 HubSpot은 또한 회사에 대한 몇 가지 질문에 답하라는 메시지를 표시합니다.

허브스팟 | 무료 이메일 서명 생성기

Exclaimer의 무료 이메일 서명 생성기

이 서명 작성자를 사용하면 로고, 배너, 소셜 미디어 링크 및 회사 면책 조항을 포함할 수 있습니다. HubSpot과 마찬가지로 이메일 주소 필드를 채우게 됩니다. 또한 서명 아래의 작은 텍스트에 약간의 홍보 문구를 추가합니다. 보너스: 소셜 채널에서 Exclaimer를 공유하면 서명에서 브랜드가 제거됩니다. 점수!

Exclaimer의 무료 이메일 서명 작성기

와이즈스탬프

WiseStamp는 손끝에서 많은 서명 생성 기능을 제공합니다. 현명하게 사용하세요. (큰 힘에는 결국 큰 책임이 따릅니다.) 자선 단체에 지원을 요청하는 것부터 최신 YouTube 동영상을 자랑하는 것까지 무엇이든 할 수 있습니다. 귀하의 서명이 전문적이며 너무 많은(또는 업무에 부적합한) 정보가 과부하되지 않도록 하십시오.

월간 요금제로 업그레이드하여 더 많은 옵션을 얻고 서명에서 회사 브랜드를 제거할 수 있습니다.

와이즈스탬프

4 서명 예

다음은 지속적인 인상을 남기기 위해 서명을 사용하는 몇 가지 방법입니다.

평범하고 단순하다

단순해, 바보야! 종종 귀하의 이름, 직위, 회사 및 연락처 정보는 비즈니스 컨텍스트에 필요한 모든 것입니다. 이 경우 이와 같은 간단한 서명이 트릭을 수행합니다.

소셜 피드 표시

회사 또는 개인 전문 브랜드를 홍보하고 싶다면 서명에 주요 소셜 미디어 링크를 포함하십시오.

뉴스레터 홍보

모든 뉴스레터 구독자는 잠재적인 리드 또는 연락처입니다. 당신이 할 수있을 때 그들을 수집! 서명에 뉴스레터 구독 링크를 추가하면 도움이 됩니다.

그냥 문자

때로는 단순하고 단순한 것이 최선의 선택입니다. 문자 서명에는 문제가 없습니다. 사실, 쉽고 모바일 친화적인 형식입니다.

 조 수달 | 최고 경영자 슬라이더
리버사이드 워터 슬라이드, 주식회사
여: riversideslides.ott

이메일 서명을 활용하는 다른 방법

약간의 창의력을 발휘하는 것을 두려워하지 마십시오. 귀하의 비즈니스 또는 개인 브랜드에 가장 적합한 한 두 가지 각도를 선택하십시오. 목표는 귀하의 연락처가 링크 및 소셜 아이콘으로 가득 찬 벽이 아니라 귀하의 서명과 쉽게 상호 작용할 수 있도록 하는 것입니다.

내 연락처가 내 서명을 볼 때 어떻게 하기를 원하는지 자문해 보십시오. 단순히 이름, 직위, 회사를 인식하는 것일 수 있습니다. 또는 다음과 같을 수 있습니다.

• LinkedIn에서 연락하기
• 웹사이트 방문
• 블로그 읽기
• YouTube 채널 확인 중
• 이벤트 또는 웨비나 등록
• 특정 클릭 유도문안에 응답하기

서명을 어떻게 사용하든 최선의 마무리 문장을 만들기 위해 명확하고 간결하게 유지하십시오.