이메일 제목: 18가지 전문적인 사례

이메일 수신자의 상당수가 제목만 보고 이메일을 열지 여부를 결정한다는 사실을 알고 계셨습니까? 수신자가 귀하의 이메일을 읽을 수 있도록 하려면 먼저 이메일을 열어야 합니다.

업무 관련 이메일의 경우 전문적인 제목을 작성해야 합니다. 하지만 어떤 이메일 제목이 성공할지 어떻게 알 수 있나요? 이 가이드에서는 해당 질문에 답하고 전문적인 이메일 제목 작성 팁, 전문적인 이메일 제목의 예, 제목줄 기본 사항을 포함하여 더 많은 정보를 제공합니다.

업무용 이메일 제목은 무엇인가요?

전문적인 이메일 제목은 이메일 내용을 명확하고 간결하게 미리 보여줍니다. 여기에는 수신자가 이메일의 중요성과 의도를 빠르게 이해할 수 있도록 주제 및 마감일과 같은 주요 정보가 포함되어야 합니다.

전문적인 제목을 사용해야 하는 경우

일반적으로 전문적인 이메일 제목은 공식적이거나 비즈니스 관련 커뮤니케이션과 관련된 모든 상황에 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같은 다양한 경우에 전문적인 제목을 사용하는 것이 중요합니다.

• 전문적이고 비즈니스적인 커뮤니케이션
• 마감일 및 기타 긴급 상황
• 입사지원서
• 고객 제안
• 회의 초대
• 공식 발표
• 네트워킹 및 소개
• 정책 업데이트
• 냉담한 이메일 홍보

전문적인 이메일 제목 작성을 위한 팁

전문적인 어조를 유지하고, 스팸을 유발하는 언어를 피하고, 제목을 간략하게 유지하는 것은 효과적인 전문적 의사소통에 필수적입니다. 다음은 적절한 직업적 예의를 지키면서 업무상 이메일을 열어보는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

제목을 개인화하세요

적절한 경우 제목 줄에 수신자의 이름을 사용하십시오. 개인화된 제목이 있는 이메일은 열릴 가능성이 더 높습니다. 그러나 이메일에참조를포함하는 경우 제목 줄을 개인화하지 마십시오.

당신의 말투를 고려하세요

제목에 전문적이고 정중한 어조를 유지하세요. 일상적인 언어는 전문적인 의사소통의 형식성을 훼손할 수 있으므로 피하십시오. 알림 이메일을 보내는 경우에도 전문성을 유지할 수 있습니다.

명확하고 간결하게 작성하세요.

이메일의 목적을 전달하기 위해 명확하고 간단한 언어를 사용하십시오. 제목은 이메일 내용과 직접적인 관련이 있어야 합니다. 대부분의 데스크톱 이메일 클라이언트는 약 60자(문자 및 공백)만 표시하고 모바일에서는 약 30자만 표시하므로 간단하고 요점이 분명한 제목이 완전히 표시되고 쉽게 이해될 가능성이 더 높습니다.

“소리 지르지” 마세요

느낌표나 모두 대문자를 과도하게 사용하는 것은 비전문적이거나 심지어 소리를 지르는 것처럼 비쳐질 수 있습니다. 그러나 느낌표를 잘 배치하면 필요할 때 긴급성을 전달할 수 있습니다.

이모티콘을 사용하기 전에 두 번 생각하세요

방을 읽어보세요. 일부 회사 문화에서는 이모티콘과 같은 일상적인 관행을 허용할 수 있지만 일반적으로 제목 줄에 이모티콘을 제한하거나 피하는 것이 좋습니다. 이모티콘은 전문적인 맥락에서 보편적으로 이해되지 않을 수 있으며 메시지의 형식성을 손상시킬 수 있습니다.

긴급함을 전달하려면 강한 언어만 사용하세요.

이메일에 긴급한 주의가 필요한 경우 제목 줄에 긴급성을 전달하세요. 예를 들어 '필요한 조치'와 같은 용어를 사용하거나 마감일을 명시하면 더 빠른 응답을 받을 수 있습니다. 하지만 이는 자주 사용해야 하는 전략이 아닙니다. 신뢰 부족으로 인해 이메일이 무시될 수 있습니다.

청중을 고려하라

이메일에 숨은참조나참조를 포함해야 하는 경우 제목 줄에 이를 반영해야 합니다. 추가 수신자가 있는 이메일에는 개인화 기능을 포함하지 말고, 그룹 이메일을 보낼 때 조직의 문화를 고려하세요.

스팸 유발 단어를 피하세요

스팸 필터를 유발할 수 있는 단어와 문구를 피하세요. 여기에는 원치 않는 이메일이나 판촉 이메일과 일반적으로 관련된 용어가 포함됩니다. 다음 단어를 생략하여 스팸 폴더를 피하세요.

• 현금
• 신용 거래
• 요금 비교
• 청구
• 투자
• 스스로의 상사가 되어보세요
• 소득
• 무료
• 10억
• 지금 행동하세요
• 벌다
• 돈
• 파산을 피하세요
• 전액 환불
• 부르다
• 빚

18가지 전문적인 제목 예시

후속 이메일, 확인, 네트워킹, 회의 초대, 마감일 요청 및 공지 사항에 대한 전문적인 제목 줄의 18가지 예는 다음과 같습니다. 효과를 극대화하려면 이메일의 내용과 맥락에 따라 제목 줄을 맞춤설정하는 것을 잊지 마세요.

후속 조치

정중한 후속 조치를 작성하는 것이 어려울 수 있습니다. 이러한 옵션을 사용하면 전문적인 내용을 쉽게 유지할 수 있습니다.

1 최근 논의에 대한 후속 조치

2 체크인: 진행 상황 업데이트 필요

3 후속 조치: [회의/행사]의 실행 항목

응답 또는 확인

초대에 응답하는 것은 지나치게 생각할 필요가 없습니다. 전문적인 이메일 제목 예시를 통해 간단하게 설명하세요.

4 확인: [날짜]에 대한 회의 요청

5 신속한 답변 감사드립니다

6 [문서/보고서] 접수 확인

네트워킹

네트워킹은 신경이 쓰이는 느낌을 줄 수 있습니다. 이러한 전문적인 이메일 제목 줄 예제는 단순함을 유지합니다.

7 소개 및 협업 기회

8 네트워킹 요청: 상호 관심사 탐색

9 [특정 목적]을 위해 연결

회의 초대

간단하고 전문적인 이메일 제목 템플릿을 사용하면 회의 초대장을 쉽게 만들 수 있습니다. 다음 회의에 한 번 사용해 보세요.

10 초대: [회의 주제] [날짜]

11 날짜를 저장하세요: [행사/워크숍] [날짜]

12 [날짜] [회의]에 귀하의 참석을 요청하셨습니다

마감일

수신자가 기한에 맞춰 조치를 취하도록 해야 하는 경우 다음 제목 줄 중 하나를 사용하여 긴급성을 전달하고 응답을 유도하세요.

13 필요한 조치: [기한]까지 [작업] 검토 및 승인

14 마감 임박: [날짜]까지 [문서/보고서] 제출

15 긴급 조치 필요: [특정 업무] [마감일]까지

전문적인 발표

이메일 마케팅 소프트웨어 없이 전문적인 공지 사항을 보낼 때 숨은 참조 기능을 사용하여 개인 정보를 보호하고 "전체 회신" 사고를 방지하세요. 긴급 업데이트와 간단한 공지를 전달하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 공지 이메일 제목은 다음과 같습니다.

16 중요 공지: [정책/절차] 변경

17 회사 업데이트: [주요 정보]

18 [신입/승진] 발표

이메일 제목 FAQ

이메일 제목이란 무엇입니까?

이메일 제목 줄은 이메일 내용에 대한 간략한 미리보기 또는 제목입니다. 이는 수신자가 가장 먼저 보게 되는 것이며 주의를 끌고, 이메일의 목적을 전달하고, 수신자가 메시지를 열고 읽도록 격려하는 데 매우 중요합니다.

전문적인 이메일 제목에는 무엇이 포함되어야 합니까?

전문적인 이메일 제목 줄에는 수신자와 효과적으로 소통하고 참여를 유도하기 위한 몇 가지 핵심 요소가 포함되어야 합니다.

• 전문적인 톤
• 명확하고 간결한 언어
• 올바른 구두점
• 존중하는 언어
• 긴급 상황 및 필요한 경우 조치 촉구

업무적인 이메일 제목 줄에는 다음 내용을 피해야 합니다.

• 모호
• 느낌표의 과도한 사용
• 모두 대문자
• 이모티콘