선생님에게 이메일을 보낼 때 고려해야 할 5가지 사항

궁금한 점을 명확히 하기 위해 선생님에게 이메일을 보내야 하는 경우도 있지만 준수해야 할 몇 가지 모범 사례가 있습니다. 우선, 선생님의 시간을 존중하는 것이 중요합니다. 9개의 전체 본문 단락이 포함된 이메일을 받고 싶어하는 사람은 아무도 없습니다. 선생님에게 소설 길이의 이메일 소설을 쓰는 것은 아마도 선생님이 주신 과제를 미루는 최선의 방법이 아닐 것입니다.

내용을 간단하고 요점만 전달하면 메시지가 명확하고 사려 깊게 전달되어 교사가 여러분의 모든 우려 사항에 응답하고 대답할 가능성이 높아집니다.

선생님에게 이메일을 보내는 방법

실제로 선생님이나 교수에게 이메일을 보낼 때마다 형식, 사용하는 언어, 길이 등 염두에 두어야 할 특정 사항이 있습니다.

선생님에게 오후 내내 이메일을 보내서 전체 내용을 다 설명하는 대신, 따라야 할 좋은 경험 법칙은 총 단어 수를 150단어(또는 그 이하)로 고수하는 것입니다. 핵심은 강좌 번호나 섹션 등 최대한 많은 맥락을 제공하는 것입니다. 기억하세요: 당신은 그들의 유일한 학생이 아닙니다!

선생님에게 이메일을 보내는 또 다른 방법은 다음 원칙을 준수하는 것입니다.내가 명확하고 직접적이지 않으면 선생님도 마찬가지입니다.맞습니다 . 초기 이메일을 어떻게 작성하느냐에 따라 선생님의 응답 방식이 직접적인 영향을 받습니다.

유용한 답변을 받을 가능성을 높이는 잘 작성되고 정중한 이메일을 보내는 방법에 대한 팁을 알아보세요.

자세한 제목으로 시작하세요

귀하의 이메일 제목은 귀하의 이름 외에 선생님이 가장 먼저 보게 되는 것입니다. “안녕하세요”나 “질문”과 같은 제목으로 선생님을 방치하기보다는 구체적인 용어로 이메일의 요점을 알려주십시오. 지금은 막연하게 생각할 때가 아닙니다.

선생님에게 이메일을 보내는 내용을 정확하게 설명하면 선생님의 관심을 끌 뿐만 아니라 빠르고 적절하게 응답할 수 있습니다.

다음은 교사에게 전달하는 강력하고 상세한 제목의 몇 가지 예입니다.

• 생물학 101: 수요일 실험실 해부에 관한 질문

• 에세이 인용 페이지: MLA 또는 APA?

• 금요일 회의: 오전 11시 30분

• 다음 에세이 과제를 위한 논문 확인

이 모든 제목 줄은 10단어 이내로 이메일의 주요 요점을 교사에게 전달합니다. 식별 정보(예: 생물학 101과 같은 수업 단위, 다가오는 수업이나 회의 날짜 등)를 포함함으로써 교사는 자신의 세계에 있는 수많은 다른 학생, 동료 및 관리자 중에서 귀하를 정확히 찾아낼 수 있습니다.

공식적인 인사말과 승인을 사용하세요.

형식적이고 정중한 인사말을 통해 선생님이 여러분을 진지하게 받아들이도록 분위기를 조성하세요. "Hey"로 이메일을 시작하는 것은 그 반대입니다. “Dear Mr. Lee”, “안녕하세요 Bonnell 교수님”과 같은 격식 있는 인사말은 예의바르기만 한 것이 아니라 친근한 것입니다. 지나치게 캐주얼해 보이는 인사말 이나 인사말이 전혀 없으면 선생님이 아마 당황하실 것입니다 !

선생님이 달리 지시하지 않는 한, 항상 공식적인 이름으로 불러야 합니다. 때로는 대학 강사가 학생들과 이름을 사용하는 것을 선호할 수도 있습니다. 일반적으로 수업 중에 의사소통을 하거나 이메일에 서명하는 방식을 통해 이를 측정할 수 있습니다. 한 번도 만나지 못한 선생님에게 이메일을 보내는 경우(수업을 바꾸거나 수업을 등록하려는 경우) 격식을 갖춘 인사말을 사용하는 것이 좋습니다.

같은 맥락에서, 승인이나 서명도 공식적인 측면에서 오류가 발생해야 합니다. 귀하의 이름 외에도 교사에게 적합한 몇 가지 마무리 문구는 다음과 같습니다.

• 감사합니다.

• 시간을 내주셔서 감사합니다.

• 감사합니다,

• 남은 하루/한주 잘 보내세요.

• 귀하의 조언에 감사드립니다.

• 모두 제일 좋다,

말할 필요도 없지만 교사에게 보내는 이메일은 이모티콘, 밈, 약어 또는 텍스트 언어를 위한 장소가 아닙니다.

이메일의 "핵심" 형식을 지정하세요.

메시지(또는 본문 단락)의 "핵심"은 읽기 쉽고 요점을 정확하게 전달하는 방식으로 구성되어야 합니다. 5문장 이하로 유지하면 명확하고 직접적인 메시지를 얻을 수 있습니다.

해결해야 할 문제가 여러 개 있고 150단어를 넘을 것으로 예상되는 경우 글머리 기호를 사용하세요. 각 질문에 하나의 중요 항목을 사용하십시오. 이렇게 하면 선생님이 각 문제에 쉽게 대응할 수 있습니다. (Grammarly는 정보를 나열한 단락을 글머리기호로 다시 작성하고 마감일과 같은 주요 정보를 굵게 표시하는 등 이메일을 더 읽기 쉬운 형식으로 변환하는 제안을 제공함으로써 이 문제에도 도움이 될 수 있습니다 .)

또한 단락이 너무 길거나 투박하지 않은지 확인하고 싶을 것입니다. 강사가 쉽게 읽을 수 있도록 텍스트를 소화 가능한 덩어리로 분리하세요. 응답이 지연될 수 있으므로 혼란을 원하지 않습니다.

본문 단락의 가독성에 대해 생각하는 것 외에도 제목 줄을 반복하는 문장으로 시작하는 것을 고려할 수 있습니다. 이메일의 요점에 맞는 "개요" 문장을 제공하면 선생님에게 유용한 지침이 될 수 있습니다. 몇 가지 예:

• 때문에 이메일을 보냅니다. . .

• 에 관한 대화에 대해 후속 조치를 취하고 싶습니다. . .

• 오늘은 때문에 연락드립니다. . .

• 에 대해 물어보려고 글을 씁니다. . .

요약하고 감사를 표현하세요.

이메일 본문을 작성한 후 교사를 위한 작업 항목이 포함된 마지막 문장으로 내용을 요약하세요. 이메일 시작 부분의 "개요" 문장과 마찬가지로 이 요약 문장은 직접적이고 간결해야 하며 응답에서 기대하는 내용을 간략하게 설명해야 합니다.

예를 들어:

• 내 참고문헌의 구조에 관한 귀하의 답변을 기대합니다.

• 회의 일정을 잡기 전에 귀하의 확인을 기다리겠습니다.

• 제 논문 주제에 대한 피드백에 미리 감사드립니다.

때로는 이 문장이 완전히 필요하지 않을 수도 있지만 더 빠른 답변을 촉발하는 데 도움이 될 수 있습니다. 마무리하면서 선생님께 감사하다는 말을 꼭 하세요. (그렇습니다. 응답하기도 전에 말이죠!) “시간을 내주셔서 감사합니다” 또는 “도움을 주셔서 정말 감사합니다”라고 말함으로써 그들에게 감사를 표하는 것은 그들이 당신의 메시지를 소화하는 방식에 큰 영향을 미칠 것이며 당신을 학생으로 여기게 될 것입니다.

좋은 인상을 남기는 또 다른 현명한 방법은 최근 근무 시간에 방문했거나 일대일 미팅을 했다면 "감사합니다" 이메일로 후속 조치를 취하는 것입니다. 모두가 감사를 표하는 것에 감사하며 이는 감사를 표현하는 가장 간단한 방법입니다.

교정하는 것을 잊지 마세요!

마지막으로 중요한 것은 교정 , 교정, 교정입니다! Grammarly Editor를 통해 이메일을 실행 하거나 Grammarly 브라우저 확장 프로그램을 설치하여 이메일에 문법, 구두점 또는 철자 오류가 없는지 확인하세요. 아니면 글을 복사하여 붙여넣어 문법을 확인 하고 놓쳤을 수 있는 다른 실수에 대한 즉각적인 피드백을 받으세요.

영어 선생님에게 이메일을 보내지 않더라도 이러한 유형의 실수는 선생님이 수업에 별로 관심이 없다는 것을 강사에게 암시할 수 있습니다. 이메일을 소리내어 읽는 것은 중복된 부분과 부자연스럽거나 불분명하게 들리는 부분을 식별하는 좋은 방법입니다.

더욱 주의하려면 이메일을 보내기 전에 다른 프로그램(예: Microsoft Word 또는 Google Docs)에 이메일을 입력하세요. 이렇게 하면 너무 빨리 보내기를 누르는 위험 없이 여러 번 검토할 수 있습니다. (문법은 두 프로그램 모두에서 작동하므로 오류가 발견될 것이라는 추가적인 확신을 줍니다.)

선생님에게 좋은 이메일을 작성하는 방법을 아는 것은 단지 학교에 다니는 동안 필요한 기술이 아닙니다. 이는 관리자, 동료 및 기타 전문가와 의사소통하면서 인생과 경력 전반에 걸쳐 가지고 다닐 기술입니다.

이러한 팁을 지침으로 사용하면 선생님과 같은 윗사람에게 효과적인 이메일을 보낼 수 있으며, 선생님은 여러분의 정중하고 간결한 메시지에 호의적으로 반응할 것입니다.