교사에게 이메일을 보낼 때 고려해야 할 5가지 사항

질문을 명확히 하기 위해 교사에게 이메일을 보내야 하는 경우도 있지만 지켜야 할 몇 가지 모범 사례가 있습니다. 첫째, 선생님의 시간을 존중하는 것이 중요합니다. 9개의 본문 단락이 포함된 이메일을 받고 싶어하는 사람은 아무도 없습니다. 당신의 선생님에게 소설 길이의 이메일 소설을 쓰는 것은 그들이 당신에게 준 과제를 미루는 가장 좋은 방법이 아닐 것입니다.

내용을 간단하고 요점만 유지하면 메시지가 명확하고 사려 깊어지며 교사가 모든 우려 사항에 응답하고 답변할 가능성이 높아집니다.

사실, 선생님이나 교수에게 이메일을 보낼 때마다 형식, 사용하는 언어, 길이와 같은 특정 사항을 염두에 두어야 합니다.

오후 내내 전체를 처리해야 하는 이메일로 선생님에게 폭격을 가하는 대신에 따라야 할 좋은 경험 법칙은 총 150단어(또는 그 이하)의 단어 수를 고수하는 것입니다. 핵심은 코스 번호나 섹션과 같이 가능한 한 많은 컨텍스트를 제공하는 것입니다. 기억하십시오: 당신은 그들의 유일한 학생이 아닙니다!

선생님에게 이메일을 보내는 또 다른 방법은 다음 원칙을 따르는 것입니다. 내가 명확하지 않고 직접적이지 않으면 선생님도 그러지 않을 것입니다. 맞습니다 . 초기 이메일을 작성하는 방법은 교사가 응답하는 방식에 직접적인 영향을 미칩니다.

도움이 되는 답장을 받을 확률을 높일 수 있는 정중한 이메일을 잘 작성하는 방법을 알아보려면 계속 읽으십시오.

자세한 제목으로 시작

이메일 제목은 귀하의 이름 외에 교사가 가장 먼저 보게 되는 것입니다. "안녕하세요" 또는 "질문"과 같은 제목으로 선생님을 어둠 속에 남겨두지 말고 구체적인 용어로 이메일의 요점을 알려주십시오. 지금은 막연할 때가 아닙니다.

교사에게 이메일로 보내는 내용을 정확히 설명하면 관심을 끌 뿐만 아니라 빠르고 적절하게 응답할 수 있습니다.

다음은 교사에 대한 강력하고 상세한 주제 라인의 몇 가지 예입니다.

• 생물학 101: 수요일 실험실 해부에 대한 질문

• 에세이 인용 페이지: Chicago 또는 APA?

• 금요일 모임: 오전 11시 30분

• 다음 에세이 과제를 위한 논문 확인

이 모든 제목은 10단어 이하로 교사에게 이메일의 요점을 전달합니다. 식별 정보(예: Biology 101, 예정된 수업 또는 회의 날짜 등)를 포함하여 교사는 자신의 우주에 있는 수많은 다른 학생, 동료 및 관리자 중에서 귀하를 정확히 찾아낼 수 있습니다.

공식적인 인사말 및 승인 사용

정중하고 정중한 인사로 선생님이 진지하게 받아들이도록 분위기를 설정하십시오. "Hey"로 이메일을 시작하는 것은 그 반대입니다. “Dear Mr. Lee”나 “Hi Professor Bonnell”과 같은 격식 있는 인사는 단순히 예의 바르는 것이 아니라 친근한 것입니다. 선생님은 너무 캐주얼해 보이는 인사말 이나 인사말 이 전혀 없는 경우 인사를 미루게 될 것입니다!

선생님이 따로 지시하지 않는 한, 항상 정식 이름으로 불러야 합니다. 때때로 대학 강사는 학생들과 함께 이름을 밝히는 것을 선호할 것입니다. 일반적으로 수업 시간에 의사 소통하거나 이메일에 서명하는 방식으로 이를 측정할 수 있습니다. 만난 적이 없는 선생님에게 이메일을 보내는 경우(수업을 바꾸거나 등록을 원할 경우) 인사말을 격식 있게 유지하고 싶을 것입니다.

같은 맥락에서 서명이나 서명도 형식적인 측면에서 잘못되어야 합니다. 귀하의 이름 외에도 다음은 교사를 위한 몇 가지 적절한 마감 문구입니다.

• 안부 인사,

• 시간 내 주셔서 감사합니다,

• 진정으로,

• 남은 하루/주말 잘 보내세요.

• 당신의 조언에 감사드립니다.

• 모두 제일 좋다,

그리고 이것이 말할 필요조차 없지만 교사에게 보내는 이메일은 이모티콘, 밈, 약어 또는 텍스트 언어를 위한 장소 가 아닙니다 .

이메일의 "고기" 형식 지정

메시지(또는 본문 단락)의 "핵심"은 읽기 쉽고 요점을 정확히 파악할 수 있는 형식이어야 합니다. 다섯 문장 이하로 유지하면 명확하고 직접적인 메시지가 됩니다.

해결해야 할 여러 가지 사항이 있고 150단어를 넘을 것이라는 것을 알고 있다면 글머리 기호를 사용하십시오. 각 질문에 대해 하나의 글머리 기호를 사용합니다. 이렇게 하면 교사가 각 문제에 쉽게 응답할 수 있습니다. (Grammarly는 정보를 글머리 기호로 나열하는 단락을 다시 작성하고 마감일과 같은 핵심 정보를 굵게 표시하는 것과 같이 이메일을 더 읽기 쉬운 형식으로 변환하는 제안을 함으로써 이 문제에도 도움이 될 수 있습니다.)

또한 단락이 너무 길거나 투박하지 않은지 확인하고 싶습니다. 강사가 쉽게 읽을 수 있도록 텍스트를 소화 가능한 덩어리로 분리하십시오. 답변이 지연될 수 있으므로 고객의 입장에서 혼란을 원하지 않습니다.

본문 단락의 가독성에 대해 생각하는 것 외에도 제목을 반복하는 문장으로 시작하는 것을 고려할 수 있습니다. 이메일의 요점에 맞는 "개요" 문장을 제공하면 교사에게 유용한 지침이 될 수 있습니다. 몇 가지 예:

• 때문에 이메일을 보내고 있습니다. . .

• 에 대한 대화를 이어가고 싶습니다. . .

• 오늘 연락을 드리는 이유는 . . .

• 에 대해 여쭤보려고 글을 씁니다. . .

요약하고 감사를 표시하십시오

이메일 본문을 작성한 후에는 교사를 위한 작업 항목이 포함된 마지막 문장으로 내용을 요약하세요. 이메일 시작 부분의 "개요" 문장과 마찬가지로 이 요약 문장은 직접적이고 간결해야 합니다.

예를 들어:

• 내 서지 구성에 대한 귀하의 답변을 기대합니다.

• 회의 일정을 잡기 전에 확인을 기다리겠습니다.

• 제 논문 주제에 대한 피드백에 미리 감사드립니다.

때로는 이 문장이 꼭 필요한 것은 아니지만 더 빠른 응답을 촉발하는 데 도움이 될 수 있습니다. 마무리하면서 선생님께 감사 인사를 전하세요. (예, 응답하기 전에도 가능합니다!) “시간 내주셔서 감사합니다” 또는 “도와주셔서 정말 감사합니다”라고 말함으로써 감사를 표하는 것은 그들이 당신의 메시지를 이해하고 당신을 학생으로 여기는 방식에 큰 영향을 미칠 것입니다.

좋은 인상을 남기는 또 다른 현명한 방법은 최근에 근무 시간에 방문했거나 일대일 회의를 했다면 "감사합니다" 이메일을 보내는 것입니다. 모든 사람은 감사를 받는 것을 고맙게 여기고 감사를 전달하는 가장 간단한 방법입니다.

교정하는 것을 잊지 마세요!

마지막으로 중요한 것은 : 교정, 교정, 교정! Grammarly 편집기 를 통해 이메일을 실행 하거나 Grammarly 브라우저 확장을 설치하여 이메일에 문법, 구두점 또는 철자 오류가 없다는 확신을 가지세요.

영어 선생님에게 이메일을 보내지 않더라도 이러한 유형의 실수는 당신이 수업에 별로 관심이 없다는 것을 강사에게 암시할 수 있습니다. 이메일을 소리내어 읽는 것은 중복된 부분과 부자연스럽거나 불분명한 부분을 식별하는 좋은 방법입니다.

추가 주의를 위해 이메일을 보내기 전에 다른 프로그램(예: Microsoft Word 또는 Google 문서)에 입력하여 너무 빨리 보내기를 누르지 않고도 여러 번 검토할 수 있습니다. (Grammarly는 두 프로그램 모두에서 작동하므로 오류가 포착될 것이라는 추가 확신을 줍니다.)

교사에게 좋은 이메일을 작성하는 방법을 아는 것은 학교에 있는 동안에만 필요한 기술이 아닙니다. 관리자, 동료 및 기타 전문가와 의사 소통할 때 평생 및 경력을 통해 수행하게 될 기술입니다.

이 팁을 가이드로 사용하면 정중하고 핵심적인 메시지에 호의적으로 반응해야 하는 교사와 같은 상위 직원에게 효과적인 이메일을 보낼 수 있습니다.