후보자에게 면접 결정을 알리는 10가지 예
게시 됨: 2022-03-22좋은 소식을 전하든 나쁜 소식을 전하든 그것은 중요하지 않습니다. 면접 결정을 후보자에게 알리는 이메일을 보내는 것은 필수적입니다. 인터뷰 후 후보자에게 이메일을 작성하는 방법에 대한 이 가이드에서는 구직자에게 중요한 정보, 통찰력 및 업데이트를 제공하는 데 사용할 수 있는 10가지 예를 제공합니다.
후속 모집 이메일을 포함하여 인터뷰 후 후보자에게 이메일의 몇 가지 예를 제공합니다. 이 가이드는 산업, 부문 또는 전문 분야에 관계없이 후보자에게 후속 이메일을 작성하는 모든 채용 담당자에게 적합합니다.
면접 후 후보자에게 이메일을 작성하는 방법은 무엇입니까?
이메일은 이제 거의 모든 후보자 커뮤니케이션이 온라인으로 완료되면서 채용의 세계를 변화시켰습니다. Business Insider에 따르면 구직자들은 다른 사람들과 마찬가지로 하루 종일 이메일을 확인합니다. 그러나 우리 대부분은 모르는 번호로 걸려온 전화는 무시하고 전화를 걸러낼 것입니다.
그러나 이메일은 더 빠르지 않습니다. 프로세스에서 편견을 제거하는 것도 더 공정합니다. 모든 후보자는 동시에 동일한 메시지를 수신하여 모든 사람에게 동일한 기회를 제공합니다.
이메일을 통한 커뮤니케이션을 통해 감사 추적을 설정하고 프로세스가 공정하고 투명했음을 보여주는 모든 상호 작용의 로그를 제공할 수 있습니다.
잠재적 고용주는 언제 후속 조치를 취해야 합니까?
면접 과정에서 가능한 한 자주 후보자와 커뮤니케이션하여 정보를 제공해야 합니다. 날짜, 시간 및 마감일을 명확히 하십시오.
인디드에 따르면 평균적으로 직업당 2~3개의 인터뷰가 있습니다. 직위가 높을수록 더 많은 인터뷰를 완료해야 하고 더 많은 서신이 필요합니다.
평균 채용 절차는 면접에서 임명까지 약 한 달이 걸립니다. 그래도 여러 가지 이유로 되돌릴 수 있습니다. 예를 들어, 직원 부재 및 HR 지원 부족은 지연으로 이어질 수 있습니다.
각 단계에서 구직자들에게 최신 정보를 제공하고 프로세스를 통한 진행 상황에 대해 알려야 합니다.
다음을 포함하여 구직자에게 연락할 수 있는 여러 단계가 있습니다.
- 면접 후 지원자에게 이메일 감사
- 면접 후 거절 메일
- 면접 후 합격자에게 이메일
- 후보자를 따뜻하게 유지하기 위한 샘플 이메일
- 소극적인 후보자에 대한 후속 이메일
Forbes의 Jack Kelly는 효과적으로 의사 소통하지 못하는 것을 "고스팅(ghosting)"이라고 하는 과정이 증가하고 있다고 말합니다. 이 기사는 고용주의 76%가 고용주에게 무시당했다는 설문 조사를 강조하여 우려스러운 추세를 보여줍니다.
Kelly는 구직자와 전문가에게 냉정한 조언을 제공합니다. Kelly는 "그들이 조용히 있고 그 사람이 떠나기를 바라는 것이 더 쉽습니다."라고 말합니다. 그는 연락을 유지하는 것이 의무이며 우리도 동의합니다. 의사 소통에 실패하면 이 젊은 구직자가 설명하는 것처럼 구직자의 평판이 나빠지고 정신 건강에 영향을 줄 수 있습니다.
응답이 없는 후보자에 대한 후속 조치는 어떻게 합니까?
채용 과정에서 누락될 수 있는 것은 고용주만이 아닙니다. 후보자도 할 수 있습니다. 이런 일이 발생하면 고용주가 프로세스를 계속하고 의사 소통을 유지하는 것이 좋습니다.
지원자가 관심이 없다는 사실을 알리거나 채용 단계를 통과할 때까지 각 지원자를 마치 프로세스의 일부인 것처럼 대우하십시오.
아래에서 우리는 후보자를 따뜻하게 유지하기 위한 샘플 이메일과 도움이 되는 가이드를 제공해야 하는 응답이 없을 때 후보자에 대한 후속 이메일의 예를 제공합니다.
인터뷰 후 모든 이메일의 기본 원칙
구직 과정은 당신과 미래의 직원 사이의 관계를 시작하므로 전문적이 되십시오. 프로세스의 모든 단계에서 이메일은 형식적이어야 합니다.
이는 효과적인 이메일 커뮤니케이션 규칙을 따르는 것을 의미합니다.
- 이메일을 간결하게 유지 – 중요한 정보를 빠르게 확인하십시오.
- 정확 하십시오 – 독자가 귀하가 말하는 내용을 정확하게 이해하고 있는지 확인하십시오.
- 글머리 기호, 굵게 또는 밑줄을 사용하여 요점을 만드는 것을 두려워하지 마십시오. 간단한 텍스트 개선으로 메시지가 명확하게 전달될 수 있습니다.
- 답장을 원하면 답장을 요청 하십시오 - 답장을 포함하여 필요한 것을 수신자에게 알리십시오.
- 기한 설정 – 구직자가 프로세스를 지연시키는 것을 원하지 않으므로 구직자의 말을 들어야 할 때를 명확히 하십시오.
- 지속적으로 의사 소통 – 과정에 있는 모든 구직자는 동시에 정확한 서신을 받아야 합니다. 이렇게 하면 접근 방식이 공정하고 투명해집니다.
마지막으로, 지원을 더 이상 받지 않는다면 구직자들에게 피드백을 제공하는 것이 좋습니다. 당신이 그렇게 할 의향이 없다면 이것을 제안하지 마십시오.
전문적인 이메일을 작성하는 방법에 대한 추가 지침이 필요한 경우 해당 주제를 다루는 심층 가이드를 확인하세요.
면접 결정을 후보자에게 알리는 10가지 예시 이메일
다음은 채용 프로세스를 지원하는 데 사용할 수 있는 10가지 예시 이메일 템플릿입니다. 이 예에서는 발생할 수 있는 여러 상황을 다룹니다.
면접 후 거절 메일
면접 후 불합격한 후보자에게 알리는 것은 어렵지만 그렇게 하는 것이 중요합니다. 인터뷰 후 후보자 거부 이메일을 작성할 때 덤벼들지 마십시오. 그들이 그 직업에 적합하지 않다면 똑바로 말하십시오.
당신은 명확하고 간결해야 하며, 이 역할은 옳지 않았지만 미래에는 다른 역할이 있을 수 있다고 설명해야 합니다. 예를 들어, 다음은 인터뷰 템플릿 이후의 거부 이메일입니다.
면접 후 지원자에게 이메일 감사
면접 후 후보자에게 감사 이메일을 보내는 것은 후보자가 한 노력에 대한 긍정적인 인식이며 조직에서 후보자를 소중히 여기고 있음을 보여줍니다.
항상 필요한 것은 아니지만 인터뷰 후 감사 이메일은 채용 프로세스에 대한 필수 정보를 제공할 수 있습니다. 관심이 있다는 것을 후보자에게 알리고 싶을 수도 있고, 아직 결정을 내리지 않았거나, 어떤 이유로 채용 프로세스가 연장될 가능성이 높거나, 후보자를 다음 인터뷰에 초대하고 싶을 수도 있습니다.
아직 다른 후보자 이메일 템플릿을 인터뷰 중입니다.
이것은 위의 템플릿을 약간 수정한 버전입니다. 이것을 "아직 결정을 내리지 않았습니다" 이메일 템플릿이라고 부를 수 있습니다. 어떤 경우에는 며칠 또는 몇 주에 걸쳐 인터뷰를 해야 할 수도 있습니다. 이 템플릿은 후보자에게 어느 정도 명확성을 제공합니다. 우리는 날짜를 대담하게 만들기로 결정했습니다. 그래서 더 놓치기 어렵습니다.
면접 후 합격자에게 보내는 샘플 이메일
최종 후보자에게 이메일을 보내는 방법이 궁금하시다면? 여기 당신을 위한 예가 있습니다. 인터뷰 후 합격자에게 보내는 이 샘플 이메일(원하는 경우 인터뷰 이메일 통과).
합격자에 한하여 축하메일
우리는 그 과정을 진행하고 있습니다. 후보자에게 그들이 일자리를 얻었다는 것을 어떻게 알릴 수 있습니까? "면접 후 일자리를 제안하는 이메일"은 아마도 작성하기 가장 쉬운(그리고 가장 받기 좋은!) 좋은 소식을 전하고 있지만 정중하고 전문적인 태도를 유지하십시오.
면접 결과 이메일로 후보자에게
인터뷰 결과 이메일은 모든 단계, 특히 마지막 단계에서 중요합니다. 이 시점에서 귀하(또는 귀하의 채용 팀)는 후보자와 상당한 시간을 보냈을 것입니다. 짧은 이메일에는 시간, 노력 및 잠재적 비용이 반영되지 않습니다. 다음은 동정심을 가지고 후보자에게 면접 결과 이메일을 전달하는 방법입니다.
후보자를 따뜻하게 유지하기 위한 샘플 이메일
때때로 채용 절차가 지연될 수 있으며 지원자들에게 무슨 일이 일어나고 있는지 계속 연락해야 합니다. 이 샘플 이메일에서는 후보자가 계획을 세울 수 있도록 날짜를 명확하게 제공합니다.
사과를 하는 것은 쉽지만 그럴 필요는 없습니다. 그러나 지연 기간에 따라 계획이 변경된 경우 후보자가 귀하에게 연락하도록 권장할 수 있습니다.
응답이 없는 후 후보자에게 후속 이메일
위에서 문서화한 것처럼 후보자 "고스트" 고용주가 증가하는 현상입니다. 지원자는 초기 이메일 요청에서 채용 제안에 이르기까지 프로세스의 모든 단계에서 귀하를 무시할 수 있습니다.
후보자가 귀하에게 즉시 응답하지 않을 수 있는 여러 가지 이유를 인식하는 것이 중요합니다. 따라서 우리의 조언은 정중하고 격식을 유지하되 기한을 정하는 것입니다.
다음은 제안 이메일에 응답하지 않는 후보자의 예에서 작동하는 방식입니다.
소극적인 후보자에 대한 후속 이메일
때때로 후보자는 냉정해져서 부드러운 넛지가 필요할 수 있습니다. 그래서 우리는 소극적인 후보자에게 보내는 이 후속 이메일에 대해 위의 접근 방식을 수정했습니다.
취업 박람회 후 후보자에 대한 후속 조치 방법
채용 박람회는 잠재적인 직원을 만날 수 있는 좋은 방법입니다. 그러나 수백 명의 다른 포장 마차 보유자들의 주의를 끌기 위해 경쟁해야 합니다. 이 템플릿에서는 취업 박람회 후 후보자를 후속 조치하는 방법을 보여줍니다.
Flowrite와 면접 결정 통보
Flowrite는 짧은 지침을 즉시 보낼 수 있는 이메일 및 메시지로 변환하는 AI 작성 도구입니다. 채용 프로세스의 산업, 역할 또는 단계에 관계없이 당사 제품은 구직자와 더 빠르고 더 나은 의사 소통을 할 수 있도록 도와줍니다. Flowrite를 사용하여 지원자 이메일을 어떻게 강화할 수 있는지 알아보려면 아래 예를 살펴보십시오.
이 블로그 게시물이 후보자에게 면접 결정을 알리는 데 도움이 되었습니까? 우리도 그러길 바래. 다음에 면접 후 후보자에게 이메일을 쓸 때 이러한 학습과 예를 염두에 두고 진행하면 됩니다. 더 나은 방법은 Flowrite가 귀하를 대신하여 이메일을 작성하도록 변경하는 것입니다.