이메일 작성 팁 10가지: 보내기를 누르기 전에 사용하세요.

매력적이고 전문적인 이메일을 작성하고 싶으신가요? 이메일 구조를 개선하고 전환율을 높일 수 있는 상위 10가지 이메일 작성 팁이 있습니다.

효과적인 이메일 작성은 모든 카피라이터와 사업주가 배우기 위해 필수적입니다. 많은 기업이 효과적인 이메일 마케팅이 고객 참여 및 성장에 얼마나 중요한지 이해하고 있으므로 유능한 이메일 작성자는 항상 수요가 많습니다. 이메일 작성 기술을 향상시키기 위해 다음 팁을 구현하십시오.

1. 타겟 고객 파악

이상적인 고객을 더 많이 알수록 이메일 결과가 더 강력해집니다. 안타깝게도 많은 이메일이 대상 고객 프로필을 확정하지 않았기 때문에 일반적으로 들립니다. 대상 고객을 정의하고 고객 프로필을 생성하여 특정 그룹을 타겟팅하고 전환율을 높일 수 있습니다.

귀하의 이메일은 B2B 이메일입니까, 아니면 B2C 이메일입니까? 따뜻한 청중에게 갈 것인가 아니면 차가운 청중에게 갈 것인가? 20대 미혼인가요, 40대에 가족이 있는 직업인인가요? 고객 아바타의 범위를 좁혀 그들이 겪고 있는 일과 고충을 이해하십시오.

2. 눈길을 끄는 주제 제목 작성

아마도 이메일의 가장 중요한 부분은 제목입니다. 완벽한 이메일을 작성할 수는 있지만 좋은 제목이 없으면 받는 사람이 열어보지 않을 수도 있습니다.

먼저, 제목이 무서운 스팸 폴더를 피하도록 해야 합니다. 이메일 제공업체가 이제 대부분의 마케팅 이메일이 전송되는 판촉 또는 기타 폴더를 보유하고 있기 때문에 요즘에는 훨씬 더 어렵습니다. 무료, 판매 및 할인과 같은 스팸 마케팅 용어를 사용하지 마십시오. 이러한 용어는 이메일 제공업체에 위험 신호를 보내 사용자를 이러한 두려운 폴더 중 하나로 보내야 함을 나타냅니다.

둘째, 제목이 눈에 띄어야 합니다. 수신자는 마케팅 이메일의 폭격을 받습니다. 당신의 것이 눈에 띄지 않으면 열지 않을 것입니다. 간결하고 매력적인 제목을 사용하여 관심을 끌 수 있습니다.

또한 제목이 제목에 완전히 표시될 만큼 충분히 짧은지 확인하세요. 이메일 제공업체마다 다르지만 60자 미만으로 유지하면 안전합니다.

3. 미리보기 텍스트 사용

많은 카피라이터가 활용하지 않는 유용한 도구는 미리보기 텍스트입니다. 이것은 제목을 확장하고 이메일을 열 가능성을 높이는 방법입니다. 제목 줄의 문자 수는 제한되어 있지만 미리 보기 텍스트로 확장할 수 있습니다.

기본적으로 이 필드에 아무 것도 입력하지 않으면 미리 보기 텍스트가 이메일의 시작 부분이 됩니다. 기본값을 사용하면 이것은 낭비되는 부동산입니다. 독자는 같은 소개를 두 번 읽을 필요가 없습니다.

4. 강력한 소개 문장 만들기

제목 줄의 목표는 수신자가 이메일을 열도록 하는 것입니다. 이제 매력적인 소개 문장으로 그들의 관심을 끌어야 합니다. 인사말을 사용하는 것은 좋지만 작성 중인 이메일 유형에 따라 필요하지 않을 수도 있습니다.

Hello(이름)로 시작하든 아니든, 다음 문장은 그들의 주의를 끌 만큼 충분히 강해야 합니다. 때로는 편집을 할 때까지 마지막 첫 문장이 나오지 않을 수 있습니다. 따라서 이메일을 읽고 첫 번째 문장이 다음 문장보다 강한지 물어보십시오. 그렇지 않은 경우 더 실질적인 문장으로 바꾸십시오.

“이메일이 다음과 같이 시작한다고 가정해 보겠습니다.

나이가 들수록 살을 빼기가 힘들다.

신진대사가 느려지고 몸이 원하지 않는 파운드를 더 쉽게 채울 수 있습니다.

식이요법과 운동만으로는 효과가 없습니다.”

세 번째 문장은 첫 번째 문장보다 훨씬 강력합니다. 첫 번째 문장은 이미 다들 알고 계시고, 세 번째 문장은 과감한 문장이기 때문입니다. 세 번째 변형을 위해 원래 문장을 바꾸십시오.

"나이가 들면 신진대사가 느려지고 신체가 원치 않는 파운드를 더 쉽게 채울 수 있습니다."

이메일을 읽고 가장 강력하고 매력적인 문장을 선택하고 다시 작성하여 소개 문장으로 사용하세요.

5. 핵심을 짚다

사람들은 바쁘고 독자는 사무실에서 컴퓨터로 이메일을 읽고 있지 않을 수 있습니다. 대신, 그들은 점심을 먹거나 버스를 타거나 A 지점에서 B 지점으로 걸어가는 동안 전화를 할 수 있습니다. 당신이 원하는 지점에 빨리 도달하지 않으면 그들은 주의가 산만해져 이메일 읽기를 중단할 수 있습니다.

이제 따뜻한 목록으로 보내고 목록과 강한 관계가 있는 경우 때때로 이야기로 이메일을 시작하여 얻을 수 있습니다. 이야기 이메일은 강력하며 일반적으로 요점은 이야기가 끝날 때까지 또는 이야기가 끝난 후에 만들어지지 않습니다. 그러나 아직 청중과 강한 관계를 구축하지 않았다면 이것을 피하는 것이 좋습니다.

6. 이메일을 읽을 수 있는지 확인

이메일 서식은 필수입니다. 구조가 복잡하고 큰 텍스트 블록을 포함하는 경우 판독기가 꺼질 수 있습니다. 독자에게 읽기를 중단할 이유를 제공하는 모든 것을 피하고 싶습니다.

문장을 짧게 유지하십시오. 단락을 피하십시오. 문장이 새 줄로 시작하는 이메일이 점점 더 받아들여지고 있습니다. 큰 단락 대신 명확한 텍스트 줄 모음일 때 이메일을 읽기가 더 쉽습니다.

7. 이메일로 판매하지 마십시오.

카피라이터가 저지르는 일반적인 실수는 이메일에서 제품이나 서비스를 "판매"하려고 하는 것입니다. 이메일로 무엇이든 판매하기는 어렵습니다. 많은 작가들은 자신이 이메일을 통해 판매하고 있다는 사실조차 깨닫지 못합니다.

간단한 테스트는 이메일에서 기능이나 이점에 대해 논의하고 있는지 확인하는 것입니다. 판매하는 기능에 대해 이야기하는 경우 해당 기능을 모두 제거하고 대신 이점에 대해 논의하십시오. 귀하의 제품이나 서비스가 무엇이든 간에 그들은 어떤 이점을 얻을 수 있습니까?

이메일은 판매용이 아닙니다. 이메일은 청중이 판매 주기의 다음 단계를 수행하도록 하기 위한 것입니다. 다음 단계는 웨비나를 보거나, 약속을 잡거나, 판매 페이지로 안내하는 것일 수 있습니다.

8. 강력한 CTA 작성

작성하는 모든 이메일에는 CTA(Call to Action)가 있어야 합니다. 청중이 무엇을 하기를 원하는지 이해하고 필요한 조치를 취하도록 청중을 닫아야 합니다.

다음 조치를 취할 때 판매해야 합니다. 다음 행동 과정이 무엇인지 분명히 하십시오. 이메일에 회신하거나 전화를 걸거나 링크를 클릭하십시오.

한 가지 유형의 CTA만 원합니다. 여러 CTA는 독자를 혼란스럽게 할 뿐입니다. 따라서 간결하고 단순하게 유지하십시오.

다음은 효과적인 CTA의 몇 가지 예입니다.

“(예제 제품)이 (예제 솔루션)에 어떻게 도움이 되는지 보려면 여기를 클릭하십시오. “

"여기 내 Calendly 링크에서 오늘 약속을 예약하세요."

"여기(링크 삽입)에서 당사 사이트를 확인하여 (회사 이름 삽입)에 대해 자세히 알아보십시오."

이 CTA에는 모두 직접적이고 쉬운 주문이 있습니다. 다음 행동 방침이 무엇인지 분명해집니다.
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9. 명확하고 간결하게

사람들은 당신의 이메일을 읽을 시간이 많지 않습니다. 따라서 가능한 한 짧게 유지해야 합니다. 각 문장을 읽을 때 항상 이 문장이 필요한지 스스로에게 물어보십시오. 그렇지 않은 경우 꺼내십시오. 또한 불필요한 단어를 제거하여 긴 문장을 줄이십시오.

Hemmingway와 같은 사이트를 사용하여 부사와 같은 항목을 추적하고 읽기 어려운 문장을 추적하여 제거할 수 있는 항목을 확인할 수 있습니다. 대부분의 부사는 불필요합니다. 보통 읽기 힘든 문장은 너무 길어서 줄여서 고칠 수 있습니다.

10. 이메일 교정

이메일을 교정하고 쉽게 읽을 수 있고 독자의 관심을 끌 수 있는지 확인하세요. 이메일을 대화식으로 유지하고 싶습니다. 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 이메일을 완료한 후 큰 소리로 읽는 것입니다.

마음속으로 무언가를 읽을 때, 마음은 종종 자동 조종 장치로 이동하여 누락된 모든 것을 자동으로 채웁니다. 따라서 큰 소리로 읽을 때 실수를 더 쉽게 발견할 수 있습니다. 그리고 그것은 당신의 이메일이 대화적인 어조로 유지되도록 할 것입니다. 이메일 소프트웨어에 Grammarly를 추가하는 것이 좋습니다.

최고의 이메일 작성 소프트웨어에 대한 가이드를 확인하십시오.