효과적인 보도자료 제출을 위해 반드시 해야 할 것과 하지 말아야 할 것

게시 됨: 2024-08-27

저널리스트의 78%가 보도의 가장 중요한 측면이 100% 정확성을 보장한다는 사실을 알고 계셨습니까?

보도 자료를 제출하는 것은 뉴스를 공유하고 미디어의 관심을 끌 수 있는 중요한 방법이지만 일반적인 함정을 피하기 위해서는 신중한 계획이 필요합니다.

오늘 우리는 보도 자료 팁 및 지침을 포함하여 효과적인 보도 자료 제출을 위해 필수적인 해야 할 일과 하지 말아야 할 일에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

효과적인 보도자료 작성: Dos

효과적인 보도자료 작성은 강력한 헤드라인에서 시작됩니다. 헤드라인은 언론인이 가장 먼저 보는 것이므로 눈길을 끌 수 있고 유익해야 합니다. 스토리의 본질을 포착하고 독자가 더 많은 것을 알고 싶게 만들어야 합니다.

적극적인 언어를 사용하고 간결하게 유지하세요. 잘 만들어진 헤드라인은 주목받는 보도자료와 간과되는 보도자료 사이의 차이를 만들 수 있습니다.

매력적인 헤드라인이 있으면 설득력 있는 리드를 작성하는 데 집중하세요. 리드는 첫 번째 문장이나 단락이며 가장 중요한 정보를 포함해야 합니다.

뉴스는 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜에 대한 답변을 제공해야 합니다. 리드는 명확하고 요점이 명확해야 하며 독자에게 계속할 이유를 제공해야 합니다. 저널리스트는 시간이 제한된 경우가 많기 때문에 강력한 리드가 있으면 발표의 중요성을 빠르게 파악하는 데 도움이 됩니다.

콘텐츠 명확성

리드를 확립한 후 보도 자료 전체에 걸쳐 명확하고 간결한 정보를 제공하십시오. 사실을 고수하고 불필요한 전문 용어나 보충 내용을 피하세요.

보도 자료는 읽고 이해하기 쉬워야 하며, 뉴스 가치가 있는 주요 세부 사항을 강조해야 합니다. 모든 단락이 가치를 더하고 스토리를 발전시키는지 확인하세요.

인용 부호

보도 자료에 인용문을 포함하면 깊이와 관점을 더할 수 있습니다. 회사 임원이나 업계 전문가 등 관련 인물의 인용문을 통해 발표 내용에 신뢰성을 부여할 수 있습니다.

주요 메시지를 보완하는 통찰력이나 논평을 제공하려면 인용문을 사용하세요. 인용문이 사실이고 관련된 사람들의 견해를 반영하는지 확인하십시오.

시각적 요소와 멀티미디어

시각적 요소는 보도 자료의 효율성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 관련 이미지, 비디오 또는 인포그래픽을 포함하면 릴리스를 더욱 매력적이고 매력적으로 만들 수 있습니다.

멀티미디어는 스토리를 보다 동적으로 전달하고 언론 보도 가능성을 높이는 데 도움이 됩니다. 시각적 콘텐츠가 고품질이고 발표와 직접적으로 관련되어 있는지 확인하세요.

마지막으로 상용구 또는 회사에 대한 간략한 설명으로 보도자료를 마무리하세요. 이 섹션에서는 조직의 역사, 사명, 핵심 가치 등 조직에 대한 배경 정보를 제공합니다.

보도 자료 실수: 하지 말아야 할 일

보도 자료를 작성할 때 가장 흔히 저지르는 실수 중 하나는 지나치게 홍보적인 언어를 사용하는 것입니다. 보도자료는 광고가 아닌 정보를 제공해야 합니다. 언론인들은 노골적인 자기 홍보보다는 뉴스 가치가 있는 콘텐츠에 더 관심이 있습니다.

제품이나 서비스를 판매하기보다는 발표의 가치에 초점을 맞춰 중립적이고 사실적인 언어를 유지하세요. 이러한 접근 방식은 신뢰성을 유지하는 데 도움이 되며 보도 자료가 진지하게 받아들여질 가능성이 높아집니다.

교정

또 다른 빈번한 실수는 보도자료 교정을 소홀히 하는 것입니다. 문법적 실수와 오타는 신뢰성을 손상시키고 좋지 않은 인상을 줄 수 있습니다.

이는 귀하의 메시지에 집중을 방해할 수 있으며 언론인이 귀하의 보도 자료를 완전히 기각하게 만들 수도 있습니다. 보도 자료를 보내기 전에 항상 시간을 내어 보도 자료를 주의 깊게 검토하십시오. 다른 사람이 읽어보게 하는 것도 고려해보세요. 눈이 새로워지면 놓칠 수도 있는 오류를 포착할 수도 있기 때문입니다.

대상 고객

타겟 고객의 요구를 무시하는 것은 또 다른 함정입니다. 도달하려는 사람들의 관심을 끌 수 있도록 메시지를 맞춤화하는 것이 중요합니다. 의도한 청중의 공감을 얻지 못하는 보도자료는 관심을 불러일으킬 가능성이 없습니다.

보도자료를 읽을 사람이 누구인지, 그들이 어떤 정보를 가치있게 여길지 생각해 보세요. 고객의 요구와 기대에 맞게 콘텐츠를 맞춤화하세요.

연락처 정보

연락처 정보를 포함하지 않는 것은 보도 자료의 성공을 방해할 수 있는 실수입니다. 언론인은 질문에 대해 후속 조치를 취하거나 추가 정보를 요청할 수 있는 방법이 필요합니다.

이름, 전화번호, 이메일 주소를 포함한 정확한 연락처 정보를 제공하십시오. 이 단계를 통해 언론인이 쉽게 연락할 수 있고 귀하의 기사가 보도될 가능성이 높아질 수 있습니다.

관련성이 없거나 과도한 정보를 사용하면 보도 자료의 효과가 희석될 수 있습니다. 집중을 유지하고 가장 중요한 세부정보만 포함하는 것이 중요합니다.

보도자료 제출: 형식 및 제출 지침

표준 형식 및 제출 지침을 따르는 것은 보도 자료가 전문적이고 언론인의 관심을 끌 수 있도록 하는 데 중요합니다. 보도자료는 헤드라인, 주요 문단, 본문, 상용구, 연락처 정보를 포함하는 구조화된 형식을 따라야 합니다.

이 형식은 언론인이 필요한 정보를 빠르게 찾는 데 도움이 됩니다. 헤드라인은 간결하고 매력적이어야 하며 발표의 주요 요점을 요약해야 합니다. 첫 번째 문단은 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜라는 5W에 답해야 하며 독자들에게 뉴스에 대한 빠른 개요를 제공해야 합니다.

보도 자료 본문에서는 발표 내용에 대한 자세한 내용을 제공하고 리드에 소개된 요점을 확장해야 합니다. 독자의 관심을 유지하려면 단락을 짧고 집중적으로 유지하는 것이 중요합니다.

기술적인 전문 용어를 피하세요

기술적인 전문 용어나 지나치게 복잡한 언어를 사용하지 마세요. 귀하의 목표는 보도 자료를 광범위한 청중이 접근할 수 있도록 만드는 것입니다. 일반적으로 보도 자료 마지막 부분에 배치되는 상용구는 회사에 대한 배경 정보를 제공합니다.

이 섹션은 언론인이 조직의 사명과 가치를 이해하는 데 도움이 됩니다. 보도 자료를 제출할 때 각 언론 매체의 프로토콜을 따르는 것이 중요합니다.

출판물마다 선호하는 파일 형식이나 연락 방법 등 보도 자료 제출에 대한 특정 요구 사항이 있을 수 있습니다. 시간을 내어 이러한 지침을 조사하고 릴리스를 보낼 때 이를 준수하십시오. 그렇게 하면 전문성을 보여주고 보도 자료가 고려될 가능성이 높아집니다.

타이밍

보도 자료의 적절한 시기를 선택하는 것도 성공에 영향을 미칠 수 있습니다. 관심을 끌기 위해 경쟁할 수 있는 업계 동향, 뉴스 주기, 주요 이벤트 등의 요소를 고려하세요. 보도자료가 눈에 띌 가능성이 가장 높을 때 보내는 것을 목표로 하세요.

신중한 형식 지정과 전략적 제출을 통해 보도 자료의 효과를 높이고 언론 보도 가능성을 높일 수 있습니다. 이러한 단계는 메시지를 명확하고 전문적으로 전달하여 뉴스가 의도한 청중에게 전달되도록 하는 데 도움이 됩니다.

도달 범위 및 영향력 강화

보도 자료의 도달 범위와 영향력을 높이는 것은 단순히 보도 자료를 보내는 것 이상의 의미를 갖습니다. 중요한 것은 귀하의 메시지가 올바른 사람의 손에 전달되고 효과적으로 청중의 참여를 유도하는 것입니다.

올바른 언론 매체를 타겟팅하는 것은 이 과정에서 중요한 단계입니다. 어떤 언론인과 출판물이 귀하의 뉴스에 가장 관심을 가질지 조사하십시오.

이전에 유사한 주제를 다루었거나 업계에 영향력이 있는 사람들을 찾으십시오. 관련 연락처 목록을 작성하면 보도 자료가 선택되고 공유될 가능성이 높아집니다.

소셜 미디어와 온라인 플랫폼은 보도 자료의 범위를 확대하는 데에도 강력한 도구입니다. Twitter, LinkedIn, Facebook과 같은 플랫폼에서 뉴스를 공유하면 더 많은 청중과 소통하는 데 도움이 됩니다.

이를 통해 잠재 고객 및 업계 영향력 있는 사람들과 직접 소통할 수 있습니다. 또한 보도 자료 배포 서비스를 사용하여 더 많은 청중에게 다가가고 언론 보도를 받을 가능성을 높일 수도 있습니다. 이러한 서비스는 언론인, 블로거 및 뉴스 매체 네트워크에 귀하의 기사를 배포하여 노출을 극대화할 수 있습니다.

관계

언론인 및 미디어 전문가와의 관계 구축은 보도 자료의 영향력을 높이는 또 다른 효과적인 방법입니다. 네트워킹을 통해 더 많은 미디어 기회를 얻을 수 있고 저널리스트가 원하는 것이 무엇인지에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

업계 이벤트에 참석하고, 소셜 미디어에서 언론인과 소통하고, 귀중한 정보를 적극적으로 제공하십시오. 이러한 연결을 설정하면 보도 자료가 주목받고 다루어질 가능성이 높아집니다.

마지막으로, 보도 자료의 성공 여부를 평가하여 무엇이 효과가 있고 무엇이 효과가 없는지 알아보세요. 미디어 보도, 소셜 미디어 참여, 웹 사이트 트래픽과 같은 지표를 추적합니다.

이 데이터는 보도 자료의 영향을 이해하고 향후 발표에 대한 전략을 개선하는 데 도움이 됩니다. 언론인과 독자로부터 피드백을 수집하면 보도 자료가 어떻게 접수되었는지에 대한 귀중한 통찰력을 얻을 수 있습니다.

이 정보를 사용하여 개선하고 다음 보도 자료가 더욱 효과적인지 확인하세요. 이러한 전략에 집중하면 보도 자료의 도달 범위와 영향력을 극대화하여 메시지가 타겟 청중의 공감을 이끌어 낼 수 있습니다.

효과적인 보도자료 작성

보도자료 제출 기술을 익히려면 설득력 있는 콘텐츠를 제작하고, 흔히 발생하는 실수를 피하고, 전략적 배포를 사용하는 것이 필요합니다.

eReleases에서는 중소기업을 위한 최고의 보도 자료 배포 서비스가 되기 위해 최선을 다하고 있습니다. 우리의 모든 보도자료는 보도자료를 위한 최대 규모의 뉴스와이어 서비스인 PR Newswire를 통해 배포됩니다.

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