당신의 삶을 향상시킬 7가지 필수 시간 관리 기술

시간은 위대한 이퀄라이저입니다. 모든 사람은 매일 똑같은 24시간을 받습니다. 그 시간을 생산적으로 활용하는 것은 일을 끝내는 것과 뒤쳐지지 않기 위해 서두르는 것의 차이를 의미할 수 있습니다. 이 시간 관리 팁은 하루를 간소화하고 더 스마트하게 일하는 데 도움이 됩니다.

1 시간 감사를 수행합니다.

모든 업무가 끝나고 시간이 어디로 갔는지 궁금하십니까? 아마도 당신은 왜 당신이 원하는 만큼 많은 것을 성취하지 못했는지 의아해할 것입니다. 생각보다 많은 시간을 낭비할 수 있습니다. 당신이 생각 하는 시간과 실제로 사용하는 방법 사이에는 차이가 있을 수 있습니다. 시간 감사는 눈을 뜨게 할 수 있습니다!

다음은 시간 감사를 수행하는 간단한 방법입니다.

• 30분마다 꺼지도록 설정할 수 있는 일종의 타이머를 준비하세요. (휴대폰의 알람 앱이 트릭을 수행할 수 있습니다.)
• 타이머를 시작하고 하루를 시작하십시오. 타이머에 대해 생각하지 말고 백그라운드에서 조용히 실행되도록 두십시오.
• 타이머가 꺼지면 바로 그 순간에 무엇을 하고 있는지 기록하십시오. 정직해! 페이스북을 확인하거나 가장 친한 친구에게 재미있는 문자를 보낸다면, 그것에 자신을 맡겨보세요.
• 타이머를 다시 30분으로 설정하고 하루가 끝날 때까지 이 과정을 반복합니다.
• 시간을 어떻게 보냈는지 검토하십시오. 생산적이지 않은 일을 하다가 적발된 적이 얼마나 자주 있습니까?

일주일 동안 매일 감사를 수행하여 시간을 어떻게 보내고 있는지에 대한 좋은 개요를 얻으십시오. (30분마다 알람이 울리는 것을 예상하지 않도록 체크인 사이의 시간을 변경할 수 있습니다.) 이메일을 확인하고 소셜 미디어 피드를 스크롤하는 데 너무 많은 시간을 할애한 경우 , 또는 동료와 채팅할 때 조정해야 할 부분을 정확히 알 수 있습니다.

2 방해 요소 차단

당신을 산만하게 하는 것이 무엇인지 더 잘 알았으니 이제 그것을 차단할 때입니다. 예를 들어 소셜 미디어가 당신의 몰락이라면 온라인 방해 요소를 차단하는 생산성 앱을 사용해 보세요. FocusMe, Cold Turkey 및 SelfControl은 몇 가지 사용 가능한 옵션입니다. 글쓰기 프로젝트를 진행 중이라면 전체 화면 모드로 전환하여 탭을 열거나 바탕 화면 알림에 응답하지 않도록 하십시오.

알림에 대해 말하면 끄십시오. 업무에 중요한 경우가 아니면 새 이메일이 수신되거나 소셜 미디어에서 누군가가 귀하와 상호 작용할 때마다 알림을 받을 필요가 없을 가능성이 큽니다.

3 자신의 일정을 잡기

모든 작업을 평균적인 근무 시간에 맞추는 방법에 대해 걱정하는 것은 생산성에 심각한 부담을 줄 수 있습니다. 스트레스를 받을 때 우리는 생산성을 유지하기 위해 고군분투하며 마감일을 맞추기 위해 더 많은 시간을 일하게 될 수 있습니다. 누가 필요합니까?

해야 할 일이 많다면 할 일 목록이 너무 많아질 수 있습니다. 대신, 좋아하는 달력 도구(또는 심지어 좋은 구식 날짜 기록부)를 사용하여 자신의 일정을 잡으십시오. 이메일에 답장하는 데 1시간, 다음 주 회의를 위해 중요한 보고서를 조사하고 요약하는 데 2시간, 동료와 점심 데이트를 위해 1시간 등을 할애할 수 있습니다. 공유 회사 캘린더가 있다면 더욱 좋습니다. 중요한 작업을 위해 시간이 차단된 경우 절대적으로 필요할 때만 방해하도록 동료에게 상기시킬 수 있습니다. (팁 5를 참조하십시오!)

시간 차단이 생산성에 미치는 영향에 놀랄 것입니다. 예를 들어, 이메일이 들어오는 대로 응답하는 습관이 있다면 이를 수행하기 위해 자신의 워크플로를 방해할 수 있습니다. 즉, 해당 이메일에 답하기 위해 모든 것을 포기한 후에는 이메일이 도착하기 전에 진행했던 작업으로 방향을 전환하기 위해 추가 시간이 필요합니다. 스스로 예약하면 우선 순위를 미리 설정하고 덜 중요한 문제로 인해 주의가 산만해지는 것을 피하십시오.

4 멀티태스킹 피하기

당신은 당신이 멀티태스킹에 능숙하다고 생각할지 모르지만, 당신이 틀렸을 가능성이 높습니다. 작업 간에 초점을 나눌 때 실제로는 한 작업에서 다른 작업으로 주의를 돌리고 더 많은 두뇌 대역폭을 사용하게 됩니다. 한 번에 하나의 작업에 완전히 주의를 기울이면 더 잘 수행할 수 있습니다.

유사한 작업을 그룹화하면 올바른 사고 방식을 유지할 수도 있습니다. 예를 들어, 쓰기 작업을 그룹화하고 특정 시간 블록 동안 수행할 수 있습니다. 관리 작업은 다른 시간 블록에 속할 수 있습니다. 소셜 미디어에서 활동해야 합니까? 시원한. Buffer와 같은 스케줄러를 사용하여 하루 동안 게시물을 대기하는 시간을 차단하여 지속적으로 체크인해야 할 필요성을 느끼지 않도록 합니다.

5 다른 사람들이 당신의 시간을 존중한다고 주장하십시오.

당신과 거의 관련이 없는 참석을 요청받은 회의를 알고 있습니까? 당신이 기여할 것이 없었던 곳은? 다시는 돌아오지 못할 시간입니다. 아무 것도 하지 않는 회의에서 나가십시오. 모든 회의는 그 존재를 정당화해야 하며, 모든 회의 주최자는 특히 회의에 참석 하지 않는 것이 궁극적으로 생산성을 높이는 경우 필요한 출석을 정당화해야 합니다.

수다스러운 동료도 마찬가지입니다. 당신은 불필요한 방해 없이 일하는 시간을 가질 권리가 있으므로 그것을 요청하십시오. “가끔 집중하는 데 많은 어려움이 있고, 일을 할 때 방해를 받으면 흐름에서 벗어날 수 있습니다. 우리가 쉬는 시간을 위해 잡담을 저장할 수 있습니까?”

6 "행동 촉구"를 염두에 두십시오.

전화를 걸거나 예약하려고 하는 회의에서 무엇을 얻고 싶습니까? 뛰어들기 전에 당신이 무엇을 요구하는지, 또는 적어도 당신이 성취하고자 하는 바를 알아야 합니다. 그렇지 않으면 궁극적으로 생산적이지 않은 대화와 회의에 시간을 보내게 될 것입니다.

회의와 전화 통화 후 몇 분 정도 시간을 내어 원하는 결과를 얻었는지 생각해 보십시오. 그렇지 않은 경우 달성할 수 있도록 다음 단계를 계획하십시오. 문제를 해결할 기회가 다시 올 때 더 잘 준비할 수 있습니다.

7 충분한 휴식과 휴식을 취하세요.

위기가 닥쳤을 때 휴식을 취하는 것은 비생산적으로 보일 수 있지만 한 연구에 따르면 수면 부족으로 인해 미국 노동력이 연간 4110억 달러의 손실을 입는 것으로 나타났습니다. 당신은 잠이 부족할 때 최선을 다하지 않습니다.

그리고 휴가를 가는 것을 부끄러워하지 마십시오. 휴가를 건너 뛰는 것은 실제로 건강에 좋지 않습니다. 뿐만 아니라 휴식을 취하는 것도 생산성을 높일 수 있습니다. 잘 쉬고 상쾌해지면 집중력과 열정으로 업무를 처리할 가능성이 훨씬 높아집니다.

이제 밖으로 나가서 일을 처리하십시오!