비즈니스 글쓰기에 대해 알아야 할 모든 것

게시 됨: 2022-12-04

사업체에서 일하고 동료와 고객에게 글을 쓴다면 당신은 사업 작가입니다. 이 글에서는 비즈니스 글쓰기에 대해 알아야 할 모든 것을 알려드립니다.

비즈니스 글쓰기 는 비즈니스에 들어오거나 나가는 서면 단어를 말합니다.

모든 작가는 자신을 전통적인 비즈니스 또는 기업 작가라고 생각하지 않더라도 비즈니스 글쓰기의 속사정을 알아야 합니다. 많은 작가들이 이미 "비즈니스 글쓰기"를 사용하고 있습니다. 고객에게 연락하거나 글을 발표할 때마다 말입니다.

글을 비즈니스로 관리할 때 비즈니스 글쓰기가 필요할 것입니다. 비즈니스에 대해, 비즈니스 내에서 또는 비즈니스에 대해 글을 쓸 때 사용할 것은 비즈니스 글쓰기입니다.

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비즈니스를 위한 글쓰기에 대해 알아야 할 모든 것

다음은 작가가 비즈니스 글쓰기 등에 대해 알아야 할 모든 것을 다루는 명확하고 포괄적인 가이드입니다.

비즈니스 글쓰기란?

비즈니스 글쓰기는 격식 있는 목소리 와 엄격한 구조를 사용합니다. 공식적입니다. 짧고 요점입니다. 비즈니스 간행물, 공식 이메일 , 웹사이트 콘텐츠 및 비즈니스를 소유, 운영 또는 관리하는 사람들이 읽을 수 있는 기타 글을 통해 전달됩니다.

"비즈니스 글쓰기"의 정의는 방대하지만 직접 보면 알게 될 것입니다.

비즈니스를 할 때 한 쪽 끝에서 다른 쪽 끝으로 물건을 전달하기 위해 존재하지만 비즈니스 또는 기업 운영 중에 발생하는 일에 대한 공식 및 서면 기록을 작성하기 위해 존재하기도 합니다.

(일부) 비즈니스 글쓰기 유형

여기에는 다음이 포함될 수 있습니다(이에 국한되지는 않음).

  1. 광고
  2. 의제
  3. 블로그 게시물
  4. 사업 계획
  5. 비즈니스 서신
  6. 비즈니스 스토리
  7. 사례 연구
  8. 회사 프로필
  9. 계약
  10. 표지
  11. 이력서
  12. 이메일
  13. 메모
  14. 분
  15. 공지사항
  16. 보도 자료
  17. 보고서
  18. 소셜 미디어 게시물
  19. 웹사이트 콘텐츠

왜 배워야 할까요?

팔리거나 팔리거나 돈을 받는 글은 당신이 작가 이상이 되었다는 것을 의미합니다. 이제 당신은 사업주입니다. 사업은 당신이 지금부터 작성하는 모든 것입니다.

순전히 짧은 소설이나 저널리즘을 쓰더라도 이 글을 팔아야 합니다. 그것이 비즈니스 글쓰기이고, 그렇기 때문에 모든 작가가 그것에 익숙해지는 것이 유익할 수 있습니다.

또한 계약 및 기타 형태의 법적 기업 문서도 포함될 수 있습니다.

누가 비즈니스 글쓰기를 읽나요?

이 글은 다음 중 하나입니다.

  1. 기업용;
  2. 또는 비즈니스에 대해.

통계를 전달하고, 사실을 전달하고, 요점을 파악하고, "기업 사다리"에 정보를 제공하거나 고객 및 기타 비즈니스와 연결합니다.

일반적으로 시간이 많지 않지만 많은 중요한 정보를 흡수해야 하는 독자를 위한 것입니다.

절대로 실수를 포함해서는 안됩니다. 구어체나 비공식적인 언어를 피하고 항상 화려한 글꼴을 피하고 해야 할 말을 말해야 합니다.

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비즈니스를 위해 작성하는 방법에 대한 간략한 안내서

보도 자료, 블로그 게시물 또는 회사 공지를 작성하든 일반적인 어조 는 동일합니다(그리고 작성자는 동일한 사항을 많이 염두에 두어야 합니다). 다음은 비즈니스 작가가 손끝으로 글을 쓸 준비를 할 때 항상 기억해야 할 몇 가지 사항에 대한 빠른 가이드입니다.

1. 영국, 미국, SA 또는 호주

워드 프로세서를 표준 언어로 설정하고 전체 문서에서 이 방식으로 설정되어 있는지 확인하십시오. (모두 > 도구 > 언어 선택) 영국 영어 또는 미국 영어를 선택할 수 있습니다. 선택에 일관성을 유지하십시오. 회사에 특정 설정을 요구하는 스타일 가이드가 있을 수 있습니다. 쓰기 시작하기 전에 확인하십시오.

2. 맞춤법 검사(그리고 검사하고 또 검사)

맞춤법 및 문법 실수는 부주의하거나 비전문적으로 보일 수 있습니다. 맞춤법과 문법 을 철저히 확인하고 고유 명사(예: 사람 및 회사 이름)를 다시 확인하십시오. 읽기: 작문 실력 향상을 위한 필수 체크리스트

3. 공식 주소

비즈니스 글쓰기는 형식적인 어조로 쓰는 것이 가장 좋습니다. 이메일과 같이 직접 수신인과 대화하는 경우 처음에는 공식적인 주소를 사용해야 합니다. "여보세요"가 "안녕하세요"보다 낫습니다. 읽기: 25가지 이메일 에티켓 팁

4. 비즈니스 유행어 및 전문 용어

비즈니스는 특정 유행어를 사용하며 때로는 비즈니스 유형과 관련된 더 구체적인 용어를 사용합니다. 우리는 "배당금"과 같은 단어, "파괴"와 같은 단어, "시너지"와 같은 단어, 예를 들어 산업이 자동차인 경우 "애프터 마켓" 또는 "잠금 방지 브레이크"와 같은 단어를 사용합니다. 해당 시장의 내부자를 위해 작성하는 경우에만 사용하십시오. 그렇지 않으면 평범한 언어를 고수하십시오 .

5. 일반 회사 언어

직접적이고 형식적인 톤은 비즈니스에 가장 적합합니다. (이에 대한 예외는 거의 없습니다.) 공식적이고 형식적인 언어를 사용하십시오. 친구나 가족에게 말할 때 사용하는 언어가 아니라 권위 있는 위치에 있는 사람들에게 말할 때 사용해야 합니다.

6. 일을 짧게 유지

글의 길이는 무엇을 쓰느냐에 따라 다릅니다. 예를 들어 편지는 보도 자료보다 짧습니다. 그러나 일반적으로 회사 문서는 항상 간결 하고 요점을 전달해야 합니다. The Elevator Pitch와 The Inverted Pyramid를 사용하면 도움이 됩니다. 항상 "이것을 더 짧은 단어로 말할 수 있습니까?"라고 물어보십시오. 비즈니스 독자는 낭비할 시간이 많지 않습니다. 팁: 중복을 피하고 문장을 줄이십시오.

7. 가정된 NDA

비즈니스를 위한 내부 문서나 서신을 작성할 때 종종 암시될 수 있는 기밀 유지 계약에 따라 그렇게 한다고 가정하십시오. 전문가는 회의실 밖에서 말하지 않습니다.

8. 자원 유지

모든 비즈니스 관련 리소스(예: 인터뷰 및 원시 리소스 파일)를 작문과 함께 저장합니다. 경우에 따라 이전 인터뷰나 연락 담당자를 다시 참조해야 할 수 있으며 나중에 이러한 리소스를 찾을 위치를 정확히 알고 싶을 것입니다.

9. 초안 작성

한 편의 글을 완성하면 그것이 첫 번째 초안입니다. 첫 번째 초안이 두 번째 초안으로 바뀌고 두 번째 초안이 세 번째 초안으로 바뀔 가능성이 높습니다(읽기: 매우 가능성 있음). 거의 끝났다고 생각할 때 항상 편집하고, 다듬고, 완벽하게 만드십시오.

10. 포맷 배우기

포맷도 중요합니다. 팁을 보려면 다음 게시물을 읽어보세요.

  1. 전문 작가를 위한 서식 팁
  2. 온라인 텍스트를 보다 사용자 친화적으로 만들기 위한 10가지 서식 지정 팁
  3. 글을 쓸 때 공백이 필요한 이유(및 공백을 만드는 5가지 방법)

11. 기본 문법 배우기

구두점 및 품사에 대한 게시물은 모든 비즈니스 작가에게 이상적입니다.

  1. 초보자를 위한 구두점
  2. 품사에 관한 모든 것

12. 클릭 유도 문안 포함

응답을 유도하거나 판매를 장려하기 위해 클릭 유도문안을 사용합니다. 읽기: 전환하는 행동 유도 문구를 작성하는 방법

13. 설득력 있는 글쓰기 사용

설득력 있는 글은 청중이 듣거나 행동하도록 설득합니다. 훌륭한 비즈니스 작가는 매일 설득력 있는 글을 사용합니다.

  1. 설득력 있는 글쓰기의 3가지 기둥 – 에토스, 로고스, 파토스
  2. 설득력 있는 글쓰기 브레인스토머 템플릿
  3. 뛰어난 의견 조각을 위한 7가지 팁
  4. 설득력있는 글쓰기 – 감정적 대 지적 단어
  5. 설득력 있는 글쓰기 체크리스트

대기업 글쓰기 실수

자, 이제 이런 유형의 글쓰기와 그것을 하는 방법에 대해 더 많이 알게 되었습니다.

하지 않는 것은 어떻습니까?

다음은 현대 비즈니스 글쓰기에서 가장 큰 실수 중 일부입니다.

1. 문서 급히

문서 작성을 시작하기 전에 무엇을 말하고 싶은지, 어떻게 말하고 싶은지 생각해야 합니다. 읽어보기: 비즈니스 문서를 작성하기 전에 해야 할 9가지

2. Phancy Phonts 없음

은행에서 Comic Sans만 사용하여 크기가 번갈아 나타나는 무지개 색상으로 모든 이메일을 작성한다면 은행을 신뢰할 수 있습니까? 비즈니스 문서에 화려한 글꼴을 사용하지 마십시오. 전문가는 없습니다. (테두리, 색상, 화려하고 불필요한 그래픽도 마찬가지입니다.)

3. 가십, 소문 또는 개인적인 유머 금지

이봐, 정말 웃기지 않을까...? 아니. 가십, 소문, 유머를 항상 멀리하십시오. (그것을 그대로 두면 일반적으로 당혹감, 소송 및 징계 청문회가 발생합니다.)

4. 욕설 금지

비즈니스 관련 작문의 예를 공부하면 f-bombs 및 기타 네 글자 단어가 전혀 없음을 알 수 있습니다. 욕설(및 단조로운 어조)은 비즈니스 관련 글이나 서신에서 제외하는 것이 가장 좋습니다.

5. 불필요하게 화려한 언어 사용 금지

우리는 직접적인 사실이 필요합니다. 불필요하게 정교한 언어, 직유, 비교 또는 작품의 요점을 산만하게 하는 다채로운 언어를 사용하지 마십시오. 200자로 말할 수 있는데 왜 이메일에 2,000단어를 사용합니까? 당신의 쓰기를 단순화하십시오 .

6. (모든) 작은 것들

최악의 비즈니스 작성 실수 중 하나는 가장 작은 것 중 하나이기도 합니다. 보내기 또는 게시를 누르기 전에 눈(및 일부 맞춤법 검사기)이 놓칠 수 있는 모든 작은 것들입니다. 종종 이러한 요소는 누락된 쉼표, 철자가 틀린 이름 및 "친절한 지체자"로 끝나는 문자와 같은 요소입니다. 항상 작은 것을 찾으십시오. [비즈니스 작문을 향상시키고 싶다면 The Complete Grammar Workbook 을 구입하세요.]

7. Faux-Pas 전달 금지

이메일 에 응답할 때(또는 여러 수신자와 이메일을 보낼 때) 받는 사람 및 참조 줄을 확인하여 스레드에 복사된 모든 사람이 아니라 올바른 사람에게 응답하고 있는지 확인하십시오. 이것은 가장 일반적인 비즈니스 작성 실수 중 하나이며 확인만으로 피하는 것이 가장 좋습니다.

8. 너무 많은 명사 사용

또한 명사 '명사'로 명사화는 동사나 다른 품사를 명사로 바꿀 때 발생합니다. 우리가 명료하게 글을 쓸 때 우리는 명사화를 피하려고 합니다. 명사화는 문장을 어지럽히고 불분명하게 만들기 때문 입니다. 읽기: 글을 쓸 때 지명을 피해야 하는 이유

9. 지나친 수동태 사용

이전 게시물에서 'Writers Write에서는 수동적 내용이 5% 미만인 소설을 선호하고, 수동적 내용이 10% 미만인 비즈니스 글쓰기를 포함한 논픽션을 선호합니다. 수동태를 과도하게 사용하면 쓰기가 덜 사용자 친화적이 되고 가독성 통계가 떨어집니다. 이것은 의사 소통이라는 우리의 목적을 무산시킵니다.' 읽기: 수동태에서 능동태로 – 발견 방법 및 변경 방법

10. 가독성이 떨어지는 통계

의사소통을 하려면 독자 친화적인 스타일을 사용해야 합니다. 가독성 통계 를 실행하는 것은 명확하게 작성하고 있는지 테스트하는 훌륭한 방법입니다.

비즈니스 작가를 위한 단계별 가이드

더 나은 비즈니스 작가가 되는 데 도움이 필요하십니까? Writers Write는 글을 작성하는 것이 중요한 이유부터 다음 가이드에 이르기까지 전체 툴킷을 한 곳에서 제공합니다.

  1. 이메일 형식을 지정하는 데 도움이 되는 단계별 가이드
  2. 이력서 작성에 도움이 되는 단계별 가이드
  3. 의제 작성에 도움이 되는 단계별 가이드
  4. 메모 작성을 도와주는 단계별 가이드
  5. 의사록을 작성하는 데 도움이 되는 단계별 가이드
  6. 알림 작성을 도와주는 단계별 가이드
  7. 비즈니스 서신 작성에 도움이 되는 단계별 가이드

다음 게시물도 있습니다.

  1. 효과적인 비즈니스 프로필 작성 방법
  2. 간단한 3단계로 사례 연구를 작성하는 방법
  3. 메모 작성을 위한 10단계 가이드
  4. 완전한 연설문 시리즈

스타일 가이드

대부분의 회사에는 작가가 따라야 할 스타일 가이드가 있습니다. 이것은 경영진이 직원이 작성하기를 원하는 방식을 정의합니다.

  1. 스타일 가이드란 무엇이며 왜 필요한가요?
  2. 스타일 가이드가 조직의 글쓰기를 혁신하는 4가지 방법
  3. 회사의 스타일 가이드에서 제외해서는 안 되는 10가지
  4. 10단계로 회사를 위한 스타일 가이드 만들기

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알렉스 J. 코인 지음. Alex는 작가, 교정자 및 일반 카드 플레이어입니다. 카드, 브리지 및 카드 플레이에 대한 그의 기능은 Great Bridge Links, Gift for Card Players, Bridge Canada Magazine 및 Caribbean Compass에 등장했습니다. alexcoyneofficial.com에서 연락하세요.

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