공식적인 글쓰기와 비공식적인 글쓰기: 완전한 가이드

재무 보고서에서 거리 속어를 사용하지 않을 것이며, 친구들과 외출하는 동안 업무 관련 전문 용어를 사용하지 않을 것입니다. 이것이 바로 공식적인 글쓰기와 비공식적인 글쓰기의 모든 것입니다: 다양한 상황에 맞게 언어를 조정하는 것입니다. 아래에서는 어떤 경우에도 보다 효과적인 이메일 커뮤니케이션과 강력한 글쓰기를 위해 설정과 청중에 맞게 글쓰기 스타일을 조정하는 방법에 대해 설명합니다.

공식적인 글쓰기와 비공식적인 글쓰기: 차이점은 무엇인가요?

격식을 갖춘 글쓰기와 비격식적인 글쓰기는 진지한 언어와 일상적인 언어에 대한 두 가지 다른 유형의 어조입니다. 일반적으로 공식적인 글쓰기는 잘 알지 못하는 심각한 주제와 독자에게 사용되므로 비즈니스와 저널리즘에서 흔히 사용됩니다. 대조적으로, 비격식적인 글쓰기는 좀 더 편안하고 친구와 함께 글을 쓰거나 친숙한 사람과 가벼운 마음으로 대화하는 데 사용됩니다.

전체적으로 어조와 유사하게, 공식 및 비격식적 글쓰기는 사용하는 언어에 따라 결정됩니다. 다음과 같은 것:

단어 선택

• 형식적:프레젠테이션에서 해당 슬라이드를 삭제하십시오.
• 비공식:슬라이드 #23을 잃겠습니다.

구두

• 형식:도움을 주셔서 감사합니다.
• 비공식:도움을 주셔서 감사합니다!

문장 구조

• 격식을 차려:월별 보고서를 작성하셨나요?
• 비공식:월별 보고서가 준비되었나요?

속어 또는 이모티콘 사용

• Formal: 저는 회의에 너무 늦었어요. 곧 갈게요.
• 비공식: 회의에 늦어서 죄송합니다. 맙소사 (가는 중)

공식적인 글쓰기를 사용할지, 비공식적인 글쓰기를 사용할지 결정하는 데에는 맥락이 중요하지만, 메시지 자체는 쓰기 선택에 따라 어떤 스타일로든 쓸 수 있습니다. 그렇기 때문에 잘못된 상황에서 너무 형식적으로, 너무 비공식적으로 글을 쓰지 않도록 차이점을 익히는 것이 중요합니다.

형식적인 글쓰기란 무엇인가?

공식적인 글쓰기는 직접적이고 철저하며 정중합니다. 비즈니스, 저널리즘, 법무, 의료 진단, 학술 글쓰기 등 중요한 문제에 사용됩니다. 격식을 갖춘 글쓰기는 주제나 독자에 대한 존중을 표시하는 데 사용됩니다. 이것이 바로 낯선 사람에게 말할 때 자주 사용되는 이유입니다. 예를 들어, 구직에 지원하거나 온라인으로 비즈니스 거래를 완료할 때 공식적인 이메일을 보내는 것이 일반적입니다.

공식적인 글은 사물의 적절한 명칭을 사용하고 속어를 피함으로써 "공식적인" 것처럼 들리기 때문에 공식적인 글임을 식별할 수 있습니다. 공식적인 글쓰기도 의도적으로 철저하며 축약형이나 때로는 대명사와 같은 지름길을 사용하지 않습니다.

공식적인 글쓰기는 긴 단어와 긴 문장으로 인해 단조롭고 부자연스럽다는 이유로 종종 비판을 받습니다. 하지만 이는 필수 사항은 아닙니다. 공식적인 글쓰기는 명확성과 정확성에 중점을 둡니다. 형식적으로 글을 쓰고 메시지를 짧게 유지할 수 있다면 독자들은 기뻐할 것입니다.

공식적인 글쓰기 기술

• 고유명사(기술 및 산업별 작업 전문 용어 포함)
• 속어, 숙어, 구어체 사용 금지
• 느낌표 없음
• 수축 없음
• 최소한의 대명사
• 더 길고 복잡한 문장
• 독자는 존중받는다
• 정교화 및 전체 설명; 모호함 없음
• 올바른 철자와 문법에 중점
• 개인적인 감정과 의견은 최소한으로 유지하고사실만 알려드립니다!

공식적인 글쓰기를 사용해야 하는 경우

• 비즈니스 커뮤니케이션(구직 지원 포함)
• 학술 작문(학교 지원서 포함)
• 저널리즘
• 법무
• 모르는 사람에게 편지 쓰기(예: 콜드 이메일)

비공식 글쓰기란 무엇인가요?

비공식적 글쓰기는 캐주얼하고 편안하며 대화식입니다. 친구나 친숙한 사람들과 의사소통하는 데 사용되지만, 설득력 있는 글쓰기나 광고처럼 그 관계에 영향을 미치는 데에도 사용될 수 있습니다.

비격식적인 글쓰기는 친구가 직접 대화하는 방식을 모방하여 속어, 축약형, 약어와 같은 언어 의사소통 도구는 물론 관용구와 구어체(예: 엉뚱한 나무를 짖는 것)를 사용합니다.

주제에는 개인적인 의견이나 감정도 포함될 수 있으며, 둘 다 공식적인 글쓰기에는 부적절할 수 있습니다.

격식을 갖춘 글쓰기와 달리 비공식 글쓰기는 더 창의적이고 표현력이 풍부합니다. 독특한 개인 스타일을 환영하며 주제에서 벗어나는 데 대한 제한이 적습니다. 이모티콘과 인터넷 속어는 비격식적인 글에서는 흔히 사용되지만 엄숙한 어조를 손상시키므로 공식적인 글에서는 사용하지 않는 것이 좋습니다.

비공식적 글쓰기 기술

• 속어, 숙어, 구어체
• 느낌표, 여러 개라도 (!!!)
• 수축은 자유롭게 사용됩니다.
• 대명사는 자유롭게 사용된다
• 이모티콘은 자유롭게 사용하세요
• 흐름은 구불구불하거나 접선을 따라 갈 수 있습니다.
• 작가가 선택한 만큼 주제를 철저하게 또는 모호하게 설명할 수 있습니다.
• 철자와 문법은 우선순위가 아닙니다

비공식적 글쓰기를 사용해야 하는 경우

• 친구들과의 이메일과 문자
• 업무에 관한 것이 아닌 친근한 동료와의 의사소통; 업무용 이메일에 이모티콘을 사용하는 데 허용되는 사례의 예를 확인하세요.
• 친근해 보이기 위한 카피라이팅
• 대화적인 목소리로 개인 에세이

공식적인 글쓰기와 비공식적인 글쓰기의 예

공식적인 글쓰기 예시

누구와 관련이 있는지,

이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다. 저는 귀하의 웹사이트에 나와 있는 영업사원직에 지원하기 위해 편지를 쓰고 있습니다. 내 경험에는 처음에는 계산원으로, 나중에는 매장 판매 담당자로 10년 동안 지역 상점에서 일한 적이 있습니다. 그곳에서 내 판매 기록은 모든 동료의 판매 기록을 능가했습니다.

저는 스마트폰 판매 경험은 없지만 귀사 매장에서 구매한 제 스마트폰에 대해 너무 잘 알고 있기 때문에 저의 영업 능력이 귀하의 제품으로 전환될 수 있다고 확신합니다. 제 이력서가 동봉되어 있습니다. 시간을 내주셔서 감사합니다.

감사합니다,

– 보통

비공식적 글쓰기 예

안녕 더미,

내 새 이메일에 있는 네 동생이야. 나에게 부탁 하나를 하고 당신의 상사에게 나를 고용해 달라고 부탁하세요. 필요하다면 그에게 부탁하세요! 나는 이 일을 정말 잘할 것 같아요. 우리가 어렸을 때 엄마, 아빠 가게에서 내가 너보다 더 많이 팔았었다는 걸 너도 알잖아. 나는 이것을 위해 만들어졌습니다. 나는 항상 전화기를 사용하고 있습니다! 자면서도 이 스마트폰을 팔 수 있어요! 자, 단단한 것 좀 해주세요.

- 만약에

최고의 비즈니스 작문 톤을 선택하기 위한 팁

1 맥락을 이해하라

심각한 문제, 즉 공식 행사의 의례에 관해서는 공식적인 글을 쓰는 것이 가장 좋습니다. 비공식적 글쓰기는 일반적으로 친근한 대화와 가벼운 주제에 사용됩니다. 온라인 비디오를 설명하기 위해 공식적인 글을 사용하는 것은 적절하지 않은 것처럼 보일 수 있습니다. 마찬가지로 의료 절차를 설명하기 위해 비공식적인 글을 사용하는 것이 부적절할 것입니다.

2 청중을 이해하라

청중은 공식적 글쓰기를 사용할지 비공식적 글쓰기를 사용할지 결정해야 합니다. 누군가를 더 잘 알수록 비공식적 글쓰기를 사용하는 것이 더 수용 가능해집니다. 따라서 대부분의 업무 문서는 공식적으로 작성되어야 하지만, 해당 동료와 친구라면 비즈니스 커뮤니케이션에서 속어와 이모티콘을 계속 사용할 수 있습니다.

3 도움이 필요하면 도구를 사용하세요

올바른 상황에 적합한 톤을 선택하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 특히 숙련된 작가가 아닌 경우 더욱 그렇습니다. 올바른 철자와 문법에 주의를 기울이는 것은 말할 것도 없고, 단어 선택과 문장 구조, 축약형과 속어의 사용을 모니터링하는 것은 추적해야 할 일이 많습니다. 도움을 주기 위해 Grammarly의 어조 제안 기능은 격식의 수준을 평가하고 이를 개선하기 위한 단어나 문구를 제안할 수 있습니다. 글쓰기는 여전히 본인의 것이지만 전문 AI 글쓰기 파트너의 조언을 통해 지원됩니다.

공식 vs. 비공식 작문 FAQ

공식적인 글쓰기 스타일과 비공식적인 글쓰기 스타일의 차이점은 무엇인가요?

공식적인 글쓰기는 비공식적인 글쓰기에서 발견되는 일상적인 의사소통 형태(속어, 축약형, 이모티콘, 느낌표, 때로는 대명사 등)를 피합니다. 격식을 갖춘 글쓰기는 더 구체적이고 자세하며 문장이 긴 반면, 비공식 글쓰기는 제한이 적고 더 창의적일 수 있습니다.

언제 공식적 또는 비공식적 글쓰기를 사용합니까?

격식을 갖춘 글쓰기는 대부분의 전문적이고 학문적인 상황에서 적합할 뿐만 아니라 잘 모르는 사람에게 쓸 때도 적합합니다. 즉, 어느 정도 존중이 필요할 때는 공식적인 글쓰기가 가장 좋습니다. 비격식적인 글쓰기는 친구와의 문자 메시지나 이메일과 같은 보다 일상적인 대화에 사용됩니다.

당신의 글이 너무 형식적이거나 비공식적인지 어떻게 알 수 있나요?

세부 사항이 가득한 더 길고 기술적인 문장은 격식을 갖춘 것처럼 보입니다. 속어와 대화체를 포함하는 글은 비격식적인 것으로 간주될 수 있습니다. 목표를 달성했는지 확인하기 위해 격식을 측정하는 보다 정확한 방법을 원하는 경우 전문가 평가를 위한 문법 어조 제안을 사용할 수 있습니다.