공식 쓰기 vs. 비공식 쓰기: 완전한 가이드

명확한 커뮤니케이션의 핵심은 청중을 고려하는 것입니다. 당신이 그들을 얼마나 잘 알고 있고 그들과 함께 있는 것이 얼마나 캐주얼한지에 따라 인사부터 사인오프까지의 모든 단어에 영향을 미치므로 공식 언어와 비공식 언어의 차이점을 살펴보겠습니다.

글쓰기가 얼마나 형식적인지 결정하는 것은 의상을 선택하는 것과 비슷합니다. 뒷마당 바베큐 파티에 갈 것인지 레드 카펫 갈라에 갈 것인지 알아야 합니다. 잘못된 선택은 당신을 돋보이게 할 것이며 기분 좋은 방식이 아닙니다. 형식적 대 비공식적 작문 스타일의 몇 가지 정의와 예부터 시작하여 각각이 귀하에게 가장 적합한 위치에 대해 자세히 설명하겠습니다.

이봐, 그래서 비공식 언어는 무엇입니까?

비격식적인 언어는 당신이 잘 알고 주변에서 쉴 수 있는 사람들과 의사 소통하는 방법입니다. 그것은 사람들이 형식적인 글쓰기보다 더 큰 소리로 대화하는 방식을 닮는 경향이 있으며, 속어, 약어, 감정 표현(심지어 느낌표까지)은 물론 더 많은 축약형("그들은" 대신 "그들이 있습니다")을 특징으로 할 수 있습니다!

예를 들어 친구에게 간단한 초대장을 보낼 때 비격식적인 언어를 사용할 수 있습니다.

즉, 그들이 당신의 친구라고 해서 공식적으로 편지를 쓰지 않을 것이라는 의미는 아닙니다. 예를 들어, 서예가와 "fete"라는 단어를 고용하는 것을 고려할 만큼 멋진 초대장을 작성 중이라면 "hey y'all"보다 더 격식 있는 인사말을 원할 가능성이 큽니다.

아주 잘. 반대로 형식적인 언어를 정의하십시오.

격식을 차리지 않는 글의 티셔츠를 입는 날렵한 블레이저로 격식 있는 언어를 생각할 수 있습니다. 더 진지하고 더 많은 버튼을 누른 구조, 더 긴 단어 및 속어가 거의 또는 전혀 없습니다. 전문가는 커버 레터, 사업 제안서, 백서 또는 법률 개요를 작성하는 데 사용할 수 있습니다.

형식적인 글쓰기는 약어가 의미하는 바를 먼저 철자한 후에만 약어를 사용하는 경향이 있습니다. 그리고 비공식적인 상황에서 느낌표는 괜찮지만 형식적인 글쓰기에서는 눈살을 찌푸리게 됩니다.

1인칭과 2인칭도 마찬가지입니다. 특히 "I" 및 "you"와 같은 대명사입니다. 다음은 수동태를 사용하여 "I"라는 단어 주위에 쓰는 공식 버전의 예입니다.

비공식: 나는 시장에게 지진 대비에 대해 물었고 그는 우리가 준비할 만큼 충분히 하지 않았다고 말했습니다. 공식: 지진 대비에 대해 묻자 김 시장은 시가 해야 할 일이 더 많다고 말했습니다.

격식 있는 언어는 때로 부적절하고 구불구불한 문장으로 가득 차서 비난을 받기도 하지만 서비스 약관 계약처럼 항상 마음이 녹을 정도로 단조롭거나 불투명해야 한다는 규칙은 없습니다. 그 예는 기억에 남고 재미있습니다. 이것은 Ruth Bader Ginsburg의 다음 과 같은 대법원의 의견 수준에서도 사실입니다 .

Tecumseh의 평화와 고요함을 방해하는 통제 불능의 식기류, 맹렬한 가축, 충돌하는 튜바의 악몽 같은 이미지에도 불구하고 진실을 시험하고자 하는 대다수의 학생들은 안전에 민감하지 않은 활동에 참여하고 있습니다. 특이한 정도.

격식을 차린 네, 하지만 졸라, 그 문장은 그렇지 않습니다.

그렇다면 어떤 스타일이 적절한지 어떻게 알 수 있습니까?

공식 언어를 사용할 때와 비공식적으로 쓰는 것이 더 나은 때를 결정하는 것은 청중이 누구인지에 대한 질문으로 돌아갑니다.

예를 들어, 잠재 고객에게 글을 쓰는 경우 전문적인 것처럼 보이기를 원하므로 형식적인 측면에서 오류가 발생할 수 있습니다. 당신은 당신이 일을 진지하게 받아들이지 않을 것이라는 인상을 주는 당신의 캐주얼한 태도를 원하지 않습니다.

마찬가지로, 전문적인 설정에서 일반적으로 감정을 억제해야 하는 경우 형식적인 글쓰기는 일반적으로 객관성을 선호하여 작가의 감정을 배제합니다.

잘 알지 못하는 사람에게 연락을 하고 어떤 수준의 형식을 목표로 해야 할지 잘 모르겠다면 형식적으로 시작하는 것이 더 쉬운 경우가 많습니다. 서신이 진행됨에 따라 그에 따라 스타일을 재평가하고 완화할 수 있습니다. 대조적으로, 너무 무심코 시작하여 잘못된 인상을 주고 있다는 것을 깨닫고 방향을 수정해야 한다면 상황이 매우 어색하게 느껴질 수 있습니다.

다시 말하지만, 비공식적인 글에 분명히 더 잘 맞는 맥락에서 지나치게 형식적인 것은 우스꽝스럽게 보일 수 있습니다. 주말 플로트 여행을 계획하고 다음과 같은 방식으로 강력한 포멀 스타일링을 구부린다고 상상해 보세요.

친애하는 친구 여러분, 수레 여행의 오랜 애호가로서 이번 18일 토요일에 유서 깊은 Inconsiderate Goose River에서 걱정 없는 오후를 보낼 것을 제안하게 되어 기쁘게 생각합니다. 카풀 이용 가능 여부와 성향에 대해 알려주세요. 충실히, 토드

Dang, Todd, 잠재적인 간식에 대한 SWOT 분석도 첨부했습니까? 다시 전화해, 내 친구. 가끔 쉬는 것도 괜찮습니다.

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