전문가처럼 보도자료 형식을 지정하세요: 피해야 할 일반적인 실수

언론인의 약 70%는 보도자료가 콘텐츠나 아이디어를 얻을 수 있는 가장 유용한 소스라고 말합니다(사설 사이트 Fit Small Business). 또 다른 74%는 다른 유형의 콘텐츠보다 보도 자료를 선호합니다. 그러나 57%는 지나치게 홍보적인 스토리를 보내는 연락처를 차단합니다.

보도 자료 작성 형식을 올바르게 지정 하지 않으면 언론 매체에서 보도 자료를 게시하지 않습니다. 새로운 잠재고객에게 다가갈 기회를 놓칠 수 있습니다.

그 전에 이 보도 자료 형식 지정 팁을 적용하세요. 오늘 자료를 출판하기 위해 보도 자료 실수를 피하는 방법을 알아보세요!

보도자료 실수를 피하세요

뉴스의 규모와 인기도에 따라 매일 수만 개의 보도 자료가 게시됩니다(Investopedia). 언론인들은 독자들에게 흥미롭고 매력적이며 유익한 기사를 찾기 위해 이러한 보도 자료를 검색합니다. 보도 자료 실수를 피하지 않으면 언론인은 나머지 자료 중에서 귀하의 보도 자료를 선택하지 않을 것입니다.

보다 효과적인 보도자료 작성을 위해서는 이러한 오류를 인지하고 피하십시오. 보도 자료 모범 사례를 따르면 출판 가능성이 높아질 수 있습니다. 언론 매체에서 귀하의 릴리스를 공유하면 브랜드 가시성, 웹사이트 트래픽 및 전환율이 더 높아질 수 있습니다!

목적을 정의하지 않음

이러한 보도 자료 형식 지정 팁을 따르기 전에 보도 자료를 작성하는 이유를 결정하십시오. 각 보도자료에는 특정한 목적이 있어야 합니다. 단일 보도자료 내에서 너무 많은 주제를 다루면 언론인이 해당 주제를 출판하지 못할 수도 있습니다.

한 가지 주제에 초점을 맞추면 독자의 관심을 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 특정 클릭 유도 문구에 계속 집중할 수 있습니다.

보도자료는 다음을 다룰 수 있습니다:

• 새로운 사업
• 신규 채용
• 신제품/제품 업그레이드
• 다가오는 이벤트
• 새로운 서비스
• 연구 결과
• 새로운 벤처
• 비즈니스 파트너십
• 수상/인증
• 도서 출판물
• 브랜드 변경
• 위기관리
• 회사 합병 또는 인수
• 재정적 수입

보도 자료의 목적을 인식하면 적절한 형식을 따르게 됩니다. 각 보도 자료에는 특정 정보를 제공해야 합니다.

예를 들어, 신제품이나 업그레이드에 대한 보도 자료에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 제품을 차별화하는 기능
• 어떤 신기술이 접목됐나
• 제품의 기능성
• 조기 판매 창출을 위한 특별 제안 또는 인센티브
• 비용/비용 범위
• 대상 독자에 대한 설명
• 제품 주문이 가능한 곳

반면, 이벤트 보도 자료에는 다가오는 웹 세미나, 워크숍, 자선 인센티브 및 VIP 독점 혜택이 언급되어야 합니다.

각 보도 자료에는 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜라는 5W가 포함되어야 합니다. 독자가 조치를 취하려면 이러한 세부정보가 필요하며 전환을 생성할 수 있습니다.

어떤 정보를 제공해야 할지 확실하지 않은 경우 보도 자료 작성 요구 사항을 아웃소싱하세요. 경험이 풍부한 보도 자료 작성자가 보도 자료 모범 사례를 따릅니다. 그들의 집필 및 배포 서비스에 의존하면 평판이 좋은 매체에서 귀하의 릴리스를 게시할 수 있습니다.

활기 없는 헤드라인

강력하고 설득력 있는 헤드라인은 호기심을 불러일으켜 독자의 관심을 사로잡아야 합니다. 언론인들은 매일 수백 통의 보도 자료 이메일을 훑어봅니다. 강력한 헤드라인은 귀하의 헤드라인을 눈에 띄게 만드는 동시에 더 많은 내용을 읽도록 유도합니다.

강력하고 눈길을 끄는 헤드라인을 만들려면:

• 구체적이고 명확하며 간결하게 작성하세요.
• 직접적으로 말하라
• 능동태를 ​​사용하세요
• 뉴스 각도를 가지고
• 과장법을 피하세요
• 10단어 이하로 사용하세요

작품의 뉴스 각도를 고려하십시오. 주제가 영향력이 있거나 파괴적이거나 혁신적인가요? 너무 장황하게 말하지 않고 사실적이고 흥미로운 내용인지 확인하세요.

헤드라인을 쓰기 전에 해당 출판물의 최근 기사를 읽어보세요. 그들의 기대에 부응하기 위해 그들의 편집 스타일을 반영하십시오. 릴리스를 제출하기 전에 출판물의 지침을 따르십시오.

헤드라인과 보도 자료를 작성할 때 검색 엔진 최적화(SEO) 모범 사례를 사용하세요. 헤드라인에 타겟 키워드를 추가하세요. 관련 검색어에 표시되면 더 많은 브랜드 가시성과 웹사이트 트래픽을 생성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

선정주의, 보풀, 판매 홍보 및 전문 용어를 피하십시오. 이러한 요소를 추가하면 독자가 단념할 수 있습니다.

약한 Lede 작성하기

언론인들은 보도 자료를 검토하면서 "왜 독자들이 관심을 가져야 하는가?"라고 자문할 것입니다. 보도 자료가 뉴스 가치가 있는지 확인하려면 내용을 묻어두지 마십시오. 리드는 스토리의 가장 중요한 세부 사항을 명확하고 간결한 문단으로 제공해야 합니다.

LED에 다음이 포함되어 있는지 확인하세요.

• 무슨 일이야?
• 누가 참여했는가
• 어디서 그런 일이 일어나고 있나요?
• 왜 중요한가요?
• 그런 일이 일어날 때

시작 단락에 이 정보를 추가하면 독자의 관심을 유지하는 데 도움이 됩니다. 보풀을 잘라내는 것을 잊지 마십시오. 독자의 참여를 유지하려면 구체적이고 사실에 근거해야 합니다.

보도 자료를 작성할 때 대상 고객을 고려하십시오. 문제에 대한 해결책을 제공하거나 질문에 답하는 방법을 보여주세요. 보도 자료가 독자의 요구와 관련이 없으면 언론인은 보도 자료를 게시하지 않습니다.

구조를 무시하다

언론인들은 보도자료를 훑어볼 것이라는 점을 기억하십시오. 보도 자료가 적절한 구조를 따르지 않으면 언론인들은 그것을 옆으로 버릴 것입니다. 다음 보도 자료 형식 지정 팁을 따르십시오.

• "즉시 출시용" 또는 출시일을 기재하세요.
• 회사의 연락처 정보와 로고를 오른쪽 상단에 배치하세요.
• 제목은 굵은 글씨로 모두 대문자로 작성하세요.
• 아래에 하위 헤더를 이탤릭체로 작성하세요.
• 회사가 위치한 도시와 주를 추가하세요.
• 월을 포함하세요
• 리드 단락과 본문 텍스트를 포함하세요.
• 상용구 추가
• 종료 표기법 포함
• 최종 메모 및 연락처 정보를 추가하세요.

상용구에는 귀하의 비즈니스에 대한 관련 정보가 포함되어야 합니다. 명확하고 간결하게 유지하세요.

표기법은 일반적으로 "###"입니다. 이는 릴리스가 끝났음을 나타냅니다.

이 구조를 익히고 나면 보도자료에 오타가 있는지 검토하세요. 보풀을 잘라내십시오.

보도자료는 한 페이지를 초과할 수 없습니다. 간결하고 집중적이며 독자의 관심을 끌 수 있도록 불필요한 내용을 제거하세요.

보도 자료가 한 페이지를 초과하면 언론인은 아래에서 위로 자르기 시작할 수 있습니다. 보도자료를 작성할 때 역피라미드 스타일을 사용하세요. 필수 세부 정보가 누락되지 않도록 시작 부분에 가장 중요한 정보를 포함하세요.

회사 주요 인사의 강력한 인용문을 포함시켜 보도 자료에 신뢰성을 더하세요. 예를 들어 투자자, 이사회 구성원, 임원 또는 프로젝트 리더를 언급할 수 있습니다.

견적이 관련 정보를 제공하는지 확인하세요. 보도자료의 핵심 주제에 개인적인 관점을 추가하지 못한다면 삭제하세요. 필요에 따라 잘라내어 간결하고 이해하기 쉽도록 하세요.

이러한 보도자료 형식 지정 팁을 사용한 후 보도자료를 소리내어 읽어보세요. 문법 오류, 부정확한 정보 또는 철자 오류를 찾으십시오. 언론인들은 보도자료에 실수가 가득하다면 선택하지 않을 것입니다.

보도 자료를 큰 소리로 읽으면 기사와 관련이 없는 콘텐츠를 인식하는 데 도움이 됩니다. 글이 명확하고 간결하지 않으면 독자의 주의를 잃을 수 있다는 점을 기억하세요.

혼합 미디어 누락

보도 자료에 혼합 미디어를 추가해 보세요. 시각적 콘텐츠를 추가하면 독자의 관심을 끌고 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이 보도자료에 가치를 더하는 시각적 자료를 선택하세요.

• 사진
• 비디오
• 인포그래픽
• 애니메이션
• 그래프/차트

스톡 사진을 사용하지 마세요. 소비자들은 스톡 이미지를 더 잘 인식하고 있습니다. 귀하의 브랜드가 독창적이거나 저렴해 보일 수 있습니다.

보도자료에 혼합 미디어를 추가하면 독자들이 귀하의 콘텐츠를 공유하도록 유도할 수 있습니다. 더 많은 독자에게 다가갈 수 있으며 잠재적으로 더 많은 판매로 이어질 수 있습니다.

행동 촉구를 잊어버리다

강력하고 설득력 있는 행동 촉구는 보도 자료가 귀하의 주요 목표를 달성하도록 보장합니다. 예를 들어, 새로운 제품이나 서비스를 발표하고 싶을 수도 있습니다. 클릭 유도 문구를 통해 소비자는 제품이 시장에 출시되기 전에 사전 주문하도록 유도할 수 있습니다.

클릭 유도 문구가 보도 자료의 전반적인 목적과 일치하는지 확인하세요. 명확하고 간결하며 긴급한 내용인지 확인하세요. 독자가 즉각적인 조치를 취할 수 있도록 웹사이트에 대한 링크를 추가하세요.

보도 자료에서 결과가 나오지 않으면 집필 및 배포 회사에 문의하세요. 그들의 전문적인 서비스는 귀하의 목표 달성을 보장할 것입니다.

상용구 없음

상용구는 독자에게 귀하의 비즈니스에 대한 필수 정보를 제공합니다. 귀하의 비즈니스가 무엇인지 지정하고 회사 역사에 대한 몇 줄을 포함하십시오. 독자들이 자세히 알아볼 수 있도록 회사 웹사이트에 대한 링크를 추가하세요.

상용구는 짧지만 간결해야 합니다. 혼란스러운 전문 용어를 사용하지 마십시오.

보도 자료 품질을 개선하는 방법

전통적으로 PR 업무는 피해 통제, 회사 뉴스 전파, 언론인 소개, 보도 자료 제작으로 구성되었습니다. 그러나 오늘날의 전문가에게는 다양한 기술이 필요합니다. 최고의 기술은 다음과 같습니다:

• 연결 건물
• 인기 주제 인식
• 소셜 미디어 캠페인 관리
• 검색 엔진 최적화 지식
• 인플루언서 마케팅

소셜 미디어 관리 플랫폼인 Sprout Social에 따르면 PR 전문가의 88%는 전략적 계획이 향후 5년 동안 성공을 위한 가장 중요한 기술 중 하나라고 말합니다. 서면 커뮤니케이션, 데이터 및 분석도 필수적인 것으로 간주됩니다.

이러한 기술을 갖춘 사내 PR 전문가를 고용하는 대신 보도 자료 작성 및 배포 회사와 협력하십시오. 그들의 전문 지식을 활용하여 보도 자료 품질을 향상시키십시오.

귀하의 틈새 시장에서 언론인에게 다가가는 수년간의 경험을 가진 회사를 선택하십시오. 효과적인 보도자료 작성 서비스를 통해 귀하의 성공을 더욱 확실하게 보장할 수 있습니다.

보도 자료 작성의 올바른 형식

보도자료 작성 형식 을 올바르게 지정할 준비가 되셨나요? 각 출판물의 표준을 충족하려면 다음 보도자료 형식 지정 팁을 따르세요. 그렇지 않은 경우에는 보도 자료 작성 및 배포 요구 사항을 숙련된 팀에 아웃소싱하세요.

Ereleases는 170만 명 이상의 언론인에게 배포되는 맞춤형 보도 자료 서비스를 제공합니다. 우리는 귀하가 목표 고객에게 다가갈 수 있도록 귀하를 업계별 출판물과 연결해 드릴 수 있습니다.

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