프리랜서 작가를 위한 11가지 무료 송장 템플릿

효과적이고 무료 인보이스 템플릿을 찾고 있는 프리랜서 작가이십니까? 이 게시물은 상위 10개의 인보이스 템플릿을 살펴보고 자주 묻는 몇 가지 질문에 답변합니다.

프리랜서 작가의 가장 좋은 점은 돈을 받는 것입니다. 오랜 시간의 연구, 작가 블록 및 편집이 가치가 있습니다. 다행히도 값비싼 인보이스 발행 소프트웨어가 필요하지 않습니다. 간단한 템플릿을 사용하여 무료로 여러 인보이스를 만들고 추적할 수 있습니다.

따라서 이 게시물에서는 11가지 최고의 프리랜서 작성 송장 템플릿을 다룰 것입니다. 사용 방법과 각각의 장단점에 대해 살펴보겠습니다. 또한 인보이스를 처음 사용하는 경우 가질 수 있는 몇 가지 질문에 답변해 드립니다.

FreshBooks는 전문적인 인보이스를 만드는 데 사용할 수 있는 무료 맞춤형 템플릿을 제공합니다.

여러 송장을 추적하고 자동 알림을 설정할 수 있습니다. FreshBooks는 인보이스가 정산된 후에도 고객에게 감사 이메일을 보냅니다. FreshBooks를 사용하면 다음에 액세스할 수 있습니다.

• 무제한 맞춤형 인보이스
• 시간 추적
• 비용 항목
• 자동화된 은행 수입

FreshBooks 템플릿을 사용하려면 해당 웹사이트로 이동하여 "Create My Invoice"를 클릭하십시오. 여기에서 총 비용, 항목 수 및 청구지 주소와 같은 필요한 정보를 입력하십시오. 마지막으로 인보이스를 PDF, Word Doc 또는 Excel로 다운로드합니다.

FreshBooks는 또한 Gmail, Slack, MailChimp, Stripe 및 Fundbox와 같은 수백 개의 앱과 통합됩니다.

그러나 FreshBooks를 다른 인보이스 템플릿과 차별화하는 것은 시간 추적 기능입니다. 시간당 요금을 부과하는 경우 유용합니다. 별도의 타이밍 도구를 사용하고 수동으로 시간을 기록하는 것과 작별을 고하세요. FreshBooks 인보이스 템플릿을 사용하기만 하면 됩니다.

Wave는 콘텐츠 작성자, 편집자, 카피라이터, 대행사 고객 및 블로거를 위한 특수 템플릿을 제공합니다. 따라서 비즈니스에 맞게 인보이스를 사용자 정의할 수 있습니다. Wave에서는 인보이스를 다음과 같이 다운로드할 수 있습니다.

• 워드 문서
• 뛰어나다
• PDF
• 구글 문서
• 구글 시트

비즈니스 이름, 클라이언트 이름, 인보이스 번호, 비즈니스 로고 등과 같은 필수 정보를 추가하는 것은 매우 쉽습니다!

Wave는 회계 서비스, 영수증 및 송장이 100% 무료이기 때문에 새로운 프리랜서 작가에게 적합합니다. 설정 또는 숨겨진 비용이 없습니다. 유료 옵션이 있지만 무료 버전에는 전문적인 인보이스 발행에 필요한 모든 것이 포함되어 있습니다.

벤더 로깅, 지불 추적, 미수금 및 지불금과 같은 고급 기능을 제공합니다. 수수료는 Visa 및 Masterclass의 거래당 2.9% + 30센트입니다. American Express는 거래당 3.4% + 30센트입니다.

인보이스 생성기로 다양한 비즈니스에 대한 인보이스를 생성할 수 있습니다. 작성된 기사 및 총 비용과 같은 필요한 모든 정보를 입력하고 다운로드하기만 하면 됩니다. 웹사이트에서 직접 이메일로 보내는 옵션도 있습니다.

송장 생성기는 간단한 도구이지만 조정 가능한 통화 및 상향 판매와 같은 유용한 기능을 제공합니다.

그들의 웹사이트를 방문할 때 가장 먼저 눈에 띄는 것은 대시보드가 ​​얼마나 단순한지입니다. Wave 및 FreshBooks와 같은 다른 송장 템플릿과 달리 다양한 옵션 및 웹 페이지가 없습니다.

이는 데스크톱 또는 모바일 앱을 다운로드할 필요가 없기 때문에 프리랜서 작가에게 실용적입니다. Invoice-Generator.com을 즐겨찾기에 추가하고 송장을 보내야 할 때마다 해당 웹사이트로 이동하십시오. Invoice Generator는 웹 앱이므로 이동 중에도 태블릿이나 휴대폰에서 사용할 수 있습니다.

Fiverr에서 만든 And.co는 전문적인 인보이스 템플릿을 Word Doc, PDF 및 Excel로 내보낼 수 있는 깔끔한 디자인을 제공합니다.

다음과 같은 추가 기능을 제공합니다.

• 작업 관리
• 맞춤형 제안
• 반복 결제
• 비용 추적
• 고급 보고서

이 소프트웨어는 총계와 세금을 자동으로 추가하므로 내장 계산기를 사용하여 추가 단계를 절약할 수 있습니다.

이 무료 템플릿의 디자인은 심플하면서도 우아합니다. 전문성을 보여주는 많은 여백과 읽기 쉬운 글자를 볼 수 있습니다. 총액도 크고 굵은 글씨체로 써 눈에 잘 띕니다. 총액 아래에는 고객이 지불할 수 있는 클릭 유도 문안이 있습니다.

다음과 같은 다양한 유형의 온라인 인보이스 템플릿을 찾을 수 있습니다.

• 계약 노동 송장 템플릿
• 임대 송장 템플릿
• 자영업 송장 템플릿
• 웹 디자인 송장 템플릿

이를 통해 업계에 맞게 템플릿을 조정할 수 있습니다.

Indy는 인보이스 생성기 그 이상입니다. 재정 관리에 도움이 되는 올인원 부기 소프트웨어입니다.

인보이스를 만들려면 해당 웹 사이트로 이동하여 인보이스를 작성하고 PDF, Word Doc 또는 Excel로 다운로드하십시오.

Indy Invoice Generator는 인보이스 발행 도구와 함께 무료로 사용할 수 있는 편리한 계약 생성 기능도 제공합니다. 콘텐츠 작성을 위해 프리랜서를 고용하는 경우 몇 분 안에 계약을 체결할 수 있습니다.

따라서 절차를 밟고 요율을 고정하는 것은 쉽습니다. 또한 사용자 정의가 가능하므로 조항과 계약을 추가할 수 있습니다. 모든 것이 정렬되면 한 페이지에서 계약을 모니터링하십시오.

인보이스 및 계약서를 작성하기 위해 별도의 두 가지 도구에 가입할 필요가 없습니다. Indy를 사용하면 두 가지를 통합하고 작업 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

Skynova로 송장을 만드는 것은 간단합니다. 비즈니스 로고, 사서함 번호 및 업셀링 패키지로 사용자 정의할 수 있습니다.

Indy Invoice Generator와 마찬가지로 Skynova 대시보드는 깨끗하고 사용하기 쉽습니다. 여기에서 다음과 같은 유용한 기능을 찾을 수 있습니다.

• 고급 분석
• 직불 및 신용 카드 통합
• 결제 및 고객 기록
• 고객이 인보이스를 열 때 알림
• 무제한 스토리지 및 클라이언트 연락처

Skynova로 인보이스를 생성하려면 Skynova.com으로 이동하여 "인보이스 템플릿" 제목을 클릭하십시오. 여기에서 이름, 주소, 청구서 번호, 지불 조건, 만기일 및 총액을 입력하십시오.

마지막으로 "보내기" 버튼을 클릭하고 고객의 이메일을 입력합니다. 제목과 메시지는 자유롭게 수정하되 인보이스 링크는 건드리지 마세요.

Google 문서도구를 사용하여 블로그 게시물 및 기타 형식의 콘텐츠를 작성한다면 인보이스를 만드는 데 사용하지 않겠습니까?

웹 브라우저로 이동하여 "www.docs.Google.com/templates"를 입력합니다. 여기에서 다양한 템플릿을 찾을 수 있습니다. 제목이 "인보이스"인 것을 찾으십시오.

회사 이름, 인보이스 번호, 전화 번호 및 합계와 같은 모든 필수 필드를 입력하십시오. 마음에 들면 맨 위에 있는 "파일" 제목을 클릭하면 다운로드 옵션이 표시됩니다. 이 위로 마우스를 가져가 인보이스를 다운로드할 방법을 선택합니다. 예를 들어 PDF, Microsoft Word Doc, 일반 텍스트 또는 서식 있는 텍스트 형식입니다.

회사 로고와 고유한 바닥글 및 머리글을 사용하여 Google 문서 템플릿을 맞춤설정할 수도 있습니다.

Google 문서도구 사용의 유일한 단점은 인보이스를 추적하고 관리할 수 없다는 것입니다. 고객이 인보이스를 열 때도 Google 문서도구는 알림을 보내지 않습니다.

Square는 단순히 인보이스를 보낼 수 있는 도구가 아닙니다. 무료로 세금 신고에 사용할 수 있습니다.

웹 사이트를 방문했으면 무료 계정에 가입하십시오. 대시보드로 이동하면 다음과 같은 몇 가지 옵션이 있습니다.

• 보고서
• 매장
• 명령
• 클라이언트
• 업무

왼쪽 사이드바에 인보이스 아이콘이 표시됩니다. 그것을 클릭하면 모든 송장을 찾을 수 있는 페이지로 이동합니다. 상태와 합계도 표시됩니다. 그러나 이제 막 시작한 경우 "새 인보이스 생성"을 클릭하십시오.

다음으로 고객의 세부 정보를 입력합니다. 또한 여러 영수증을 한 번에 청구할 수 있어 많은 시간을 절약할 수 있습니다.

모든 것이 완료되면 인보이스를 수동으로 보내거나 Square를 통해 보내십시오. 저는 스퀘어로 보내는 것을 좋아하지만 다양한 커뮤니케이션 채널을 사용한다면 수동으로 보내는 것이 더 좋습니다.

1996년에 설립된 Zoho는 수천 명의 프리랜서 작가들의 마음에 가깝습니다. Windows, Mac, iOS 및 Android와 호환되므로 장치를 동기화할 수 있습니다. 이렇게 하면 사무실 밖에 있어도 인보이스를 관리하고 보낼 수 있습니다.

또한 웹사이트에서 인보이스 발행에 대해 알려주는 라이브 웨비나, 비디오 및 블로그 게시물을 찾을 수 있습니다. 새로운 프리랜서 작가라면 이 조언이 인보이스 발행 프로세스를 간소화하기 때문에 유용한 도구입니다.

Zoho는 다음과 같은 기능을 제공합니다.

• 활동 추적
• 비용 추적
• 반복 구독 청구
• 판매세 관리
• 프로젝트 회계

무료 도구의 경우 고급스럽고 유연합니다. Zoho는 다중 청구를 전문으로 합니다. 따라서 모든 글쓰기 클라이언트가 월말에 인보이스를 보내도록 요구하는 경우 Zoho를 사용하면 쉽게 처리할 수 있습니다.

그러나 조금 느리기 때문에 Zoho가 고객 지원을 개선하는 것을 보고 싶습니다.

Matt Nish는 2015년 샌프란시스코에서 Hello Bonsai를 설립했습니다. 그의 목표는 프리랜서와 소기업 소유주를 위해 인보이스 발행을 매우 간단하게 만드는 것입니다.

Hello Bonsai는 소프트웨어를 프리랜서를 위한 올인원 인보이스 솔루션으로 판매합니다. 저에게 눈에 띄는 기능은 분재 제안서입니다. 이를 통해 이미지, 비즈니스 로고로 제안서를 사용자 지정하고 제품을 상향 판매하는 패키지를 만들 수도 있습니다.

Bonsai 타이머를 사용하면 특정 프로젝트에 소요된 시간을 쉽게 추적할 수 있습니다. 이것은 고객이 시간당 비용을 지불할 때 유용합니다. Bonsai 시간 추적기가 인보이스 발행 도구와 통합되기 때문에 수동으로 시간을 계산할 필요가 없습니다.

Hello Bonsai에는 프리랜서 계약을 생성하는 자세한 계약 기능도 있습니다. 대시보드 아래에는 사전 검증된 법률 템플릿이 있으므로 변호사를 고용할 필요가 없습니다.

Sage를 사용하면 고객 작성을 위한 인보이스 작성 및 전송이 쉽고 몇 분 밖에 걸리지 않습니다.

대시 보드는 시장에서 최고 중 하나입니다. 한 화면에서 거의 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 인보이스 보내기
• 연체된 지불 확인
• 자동 알림 만들기
• 몇 달 동안 월 소득을 추적하십시오.
• 사업 비용 만들기

템플릿도 간단하고 읽기 쉽습니다. 몇 번의 클릭만으로 각 항목을 사용자 지정할 수 있습니다. 이렇게 하면 카피라이팅 고객을 위한 카피라이팅 인보이스를 생성하고 편집 클라이언트를 위한 인보이스를 편집할 수 있습니다. 모든 서비스에 동일한 템플릿을 사용할 필요가 없습니다.

콘텐츠 작성에 대한 송장을 어떻게 작성합니까?

콘텐츠 작성 비즈니스를 위한 인보이스 작성은 간단합니다. 먼저 인보이스 템플릿을 온라인으로 다운로드합니다. 위의 템플릿 중에서 자유롭게 선택하십시오.

다음으로 귀하의 이름, 고객의 이름 및 총액을 기입하고 싶습니다. 모든 것이 완료되면 인보이스를 다운로드합니다. 위에 나열된 모든 템플릿은 PDF, Word Doc 또는 Excel로 다운로드할 수 있는 옵션을 제공합니다. 일부 클라이언트는 다른 형식보다 특정 형식을 선호할 수 있으므로 문의하는 것이 가장 좋습니다.

인보이스를 손으로 전달하는 경우 인쇄하십시오. 그러나 온라인으로 작업하는 경우 이메일을 통해 보내십시오. 세금 목적으로 모든 인보이스를 폴더에 보관하는 것도 도움이 됩니다.

이 인보이스 템플릿에 무엇을 포함해야 합니까?

컨텐츠 작성 클라이언트에 대한 인보이스를 작성할 때 다음을 포함하십시오.

• 연락처 정보
• 고객의 연락처 정보
• 인보이스 번호
• 시간당 요금
• 송장 날짜
• 지불 방법
• 지불액

이것은 모든 프리랜서와 관련이 없을 수도 있지만 좋은 출발점입니다. 예를 들어 귀하와 귀하의 고객이 한동안 함께 일하며 항상 PayPal을 통해 결제하는 경우 결제 옵션을 추가하면 안 됩니다.

송장을 작성할 때 기억해야 할 일반적인 규칙은 모든 관련 정보를 포함하면서 가능한 한 짧게 유지하는 것입니다.

인보이스는 언제 제출해야 합니까?

작문 고객에게 인보이스를 보내는 가장 좋은 시기는 프로젝트를 완료하고 필요한 수정을 한 후입니다.

이렇게 하면 고객에게 위험이 없습니다. 과제를 완료하기 전에 송장을 발행하는 것은 전문적이지 않습니다. 특히 고객과 아직 견고한 업무 관계를 구축하지 않은 경우 더욱 그렇습니다.

그러나 많은 고객은 한 달에 한두 번 인보이스를 발행하는 것을 선호합니다. 일반적으로 이것은 월 중순 또는 말일입니다. 이 경우 받은 프리랜서 작업을 완료하고 한 번에 모든 비용을 청구합니다.

무료 송장 템플릿에 대한 최종 단어

효과적인 인보이스 발행을 통해 모든 노력에 대한 대가를 받을 수 있습니다. 그러나 프리랜서 글쓰기 사업을 운영할 때 처리해야 할 사항이 무수히 많습니다. 따라서 인보이스 발행 시스템이 최대한 원활하게 실행되기를 원합니다.

이 무료 인보이스 템플릿을 사용하면 인보이스를 작성하여 고객에게 보내기만 하면 됩니다. 일부 무료 도구를 사용하면 인보이스를 추적할 수도 있으므로 고객이 인보이스를 열고 결제할 때 알림을 받을 수 있습니다.