'글로 작성'하는 것이 중요한 이유

게시 됨: 2017-09-20

"서면으로 받아라!" 우리가 자주 듣는 말이다. 판매 계산서, 프리랜서 계약 또는 직원 보상 패키지와 같은 항목에서 귀하와 다른 당사자가 합의하는 경우 서면 언어를 사용하여 문서화할 가치가 있습니다.

우리는 종종 "서면으로 접수"라는 문구를 시간이 많이 드는 변호사가 작성한 멋진 법적 계약과 관련시킵니다. 그러나 서면으로 무언가를 얻는 것이 계약을 수반할 필요는 없습니다. 그것은 구두 동의를 확고히 하는 빠른 이메일만큼 간단할 수 있습니다.

'글로 작성하기'의 의미에 대한 예

저는 수년 동안 여러 소규모 비영리 단체의 이사회에서 자원 봉사를 했습니다. 이러한 그룹은 악명이 높습니다. . . 글쎄요, 다른 재능, 능력 및 성격을 가진 많은 자원 봉사자를 모을 때 일어나는 모든 일. 그들의 노력은 바쁜 삶에 부차적인 것이기 때문에 자원 봉사자들은 전선이 끊어지고 일이 틈을 통해 빠져나가는 일이 일반적입니다.

뉴스레터 제작을 담당하는 한 클럽의 이사회에서 저는 서면으로 대화를 나누는 것의 가치를 배웠습니다. 클럽 회장은 빈자리가 있을 때 회원의 기사 기고가 채워진다고 구두로 말했지만, 내가 그것을 남겨두고 다음 뉴스레터로 일정을 조정하는 것은 결국 마음에 상처를 입혔습니다. 그리고 내가 잠시 시간을 내어 대화를 글로 적었다면 피할 수 있었던 모든 일이었습니다. 내가 쓰고 싶은 것은 다음과 같습니다.

안녕 밥,

어젯밤 회의에서 뉴스레터에 대해 이야기해주셔서 감사합니다. 다음달호가 궁금해요!

어젯밤에는 일이 바빠서 우리 대화를 똑바로 하고 싶습니다. 내가 이해하는 한, Ralph의 기사는 공간이 허락하는 한 뉴스레터에 게재되어야 하며 이미 4페이지짜리 뉴스레터 전체가 있는 경우 다음 호로 미루어도 됩니다.

잠시 시간을 내어 답변을 하고 맞는지 확인해 주시겠습니까? 그리고 물론, 명확히 해야 할 것이 있다면, 이것은 그것을 할 수 있는 좋은 기회가 될 것입니다.

우리의 용감한 리더가 되어주셔서 다시 한 번 감사드립니다!

여자 이름

내 이메일은 몇 가지 목적을 달성했을 것입니다. 첫째, 그것은 나에게 대화에 대한 나의 이해를 되풀이할 기회를 주었을 것입니다. Bob은 "공간이 있을 때 Ralph의 기사를 채우는 것을 고려하십시오."라고 말했습니다. 내 편지의 두 번째 단락은 그가 말한 것을 내가 어떻게 해석하는지 정확히 설명합니다.

두 번째로, 우리 대화를 서면으로 작성하면 Bob이 나에게 말한 것을 내가 잘못 해석한 것으로 판명될 경우 Bob에게 후속 조치를 취할 수 있는 기회가 주어졌을 것입니다. 그것은 또한 그에게 "랄프의 기사를 생략하는 것은 괜찮지만, 그가 무시당한다고 느끼지 않도록 왜 그런 일이 일어나는지 그에게 이메일로 알려주는 것이 가장 좋습니다."와 같은 부록을 제시할 기회를 주었을 것입니다.

뉴스레터에서 Ralph의 기사를 떠나서 마음이 상했을 때 대화를 녹음하면 내 자신을 숨길 수 있었을 것입니다. Bob과 나눈 이메일 교환을 참조할 수 있었습니다. 밥은 뒷걸음질 치며 대화에 대해 전혀 모른다고 주장할 수 없었을 것입니다. (참고로, 정확히 그가 한 일입니다.) 무엇보다 그는 우리의 대화가 텍스트로 녹음되었다는 사실을 알고 있었기 때문에 그럴 가능성이 낮았을 것입니다.

우리는 종종 판매 계약 및 고용 계약과 같은 법적 문제와 관련하여 서면으로 받는 것을 생각하지만, 서면으로 일상적인 대화(오해를 일으킬 수 있음)를 받는 것은 매우 유용할 수 있습니다. 혼란과 불일치를 피하기 위한 강력한 도구입니다.

법적 계약이 필요한 유형은 무엇 입니까 ?

서면 계약과 구두 "악수" 계약은 모두 법적 구속력이 있는 것으로 간주되지만 구두 계약의 "그가 말했다/그녀는 말했다"는 특성으로 인해 법원에서 집행하기가 어렵습니다. 그리고 일부 고액 계약은 변호사가 작성하거나 최소한 변호사가 템플릿을 작성해야 합니다.

법적 계약이 있어야 하는 일부 거래는 다음과 같습니다.

  • 부동산 판매
  • 다른 사람의 빚을 갚기 위한 계약
  • 완료하는 데 1년 이상 걸리는 계약
  • 1년 이상 부동산 임대
  • 일정 금액 이상의 계약(주에 따라 다름)
  • 계약을 수행하는 당사자의 수명보다 오래 지속되는 계약
  • 계약을 수행하는 당사자의 사망으로 재산 양도

물론 이 글은 법적 조언을 위한 것이 아닙니다. 의심스러운 경우 법률 자문을 받으십시오. 계약서에 변호사가 준비한 계약서가 있어야 하는지 여부가 궁금한 경우 조건에 대한 충돌이 법적 또는 재정적 영향을 미칠 수 있는지 고려하십시오. 그렇다면 변호사를 참여시키거나 법적 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다.

계약 템플릿은 종종 온라인에서 사용할 수 있지만 평판이 좋은 출처를 찾는 것은 까다로울 수 있습니다. 계약서 작성 및 인쇄 비용을 지불해야 하는 사이트에 신용 카드 정보를 넘기기 전에 반드시 숙제를 하십시오.

여기 팁이 있습니다: 필요한 계약 유형과 귀하의 주를 검색해 보십시오. 예를 들어, 자동차를 판매하고 캘리포니아에 거주하는 경우 "auto sale contract California"를 입력합니다. 주 정부 및 법률 사이트에는 다운로드할 수 있는 무료 계약이 있는 경우가 많습니다. 내가 검색한 결과 캘리포니아 DMV로부터 계약이 나왔다. 공식 사이트가 .gov 인터넷 주소에 있는 경우 해당 사이트를 다루고 있음을 알 수 있습니다.

서면으로 얻는 이점

필수 여부에 관계없이 서면 동의는 귀하가 논의한 조건의 증거입니다. 이는 사람들이 합의한 내용을 잊어버리거나, 말한 내용을 거부하거나, 자신의 이야기를 변경하는 것을 방지합니다(Bob이 그랬던 것처럼). 서면 문서는 필요한 경우 법정에서 법적 증거 역할도 할 수 있습니다.

Shake Law 블로그에 따르면:

서면으로 모든 것을 얻으십시오! 모든 것. 냅킨에 있더라도 서면으로 받으십시오. 사무엘 골드윈(Samuel Goldwyn)은 '구두 계약서는 작성된 문서의 가치가 없습니다.'라고 말했습니다. 그리고 그것은 사실입니다. 구두 계약은 이론상 법적 구속력이 있을 수 있지만 시행해 보십시오!

따라서 그 쓰기 기술을 사용하십시오! 시간을 내어 생각하고 합의한 내용을 기록하십시오. 텍스트에 구두 계약을 명확하게 배치하면 많은 번거로움을 줄일 수 있습니다.