TV 제작자에게 리드 타임 제공

최고의 홍보 담당자라 할지라도 하루 전에 고객을 토크쇼에 예약하는 것은 드문 일입니다. 인터뷰를 위해 TV 제작자를 추천할 때 훌륭한 영상이 중요하듯이 제안을 고려할 여지를 주는 것도 중요합니다. 프로듀서와 자신에게 이벤트 또는 홍보 투어와 일치하는 인터뷰 일정을 잡을 수 있는 충분한 리드 타임을 제공하면 이러한 목표를 달성하고 향후 거래에 대한 긍정적인 관계를 형성하는 데 도움이 됩니다.

토론토에서 가장 많이 시청되는 아침 프로그램인 Breakfast Television의 프로듀서인 Brad Matson은 “곧 멋진 행사가 있을 수 있지만, 행사가 열리기 며칠 전에 토크쇼에 연락하기 시작하면 인터뷰를 예약할 수 있는 방법이 거의 없습니다. “[프로듀서에게] 우리의 마음을 바꾸려고 수많은 전화를 걸면 당신은 성급하고 프로답지 못한 사람으로 보일 것입니다. 앞으로 면접 기회만 죽이면 됩니다.”

리드 타임은 미디어 관계에서 좋은 매너로 볼 수 있으며 TV 제작자에게 예의를 보여줍니다. 행사 한 달 전에 지역 토크쇼에 알리고 몇 주에 걸쳐 몇 통의 전화 통화를 하는 것은 감사한 상호작용이 될 것입니다. 이를 통해 제작자는 보도 자료를 검토하고, 설명을 요청하고, 지원 정보를 요청할 수 있습니다.

이상적으로는 이벤트 또는 투어 날짜를 설정하기 전에 필요한 리드 타임을 결정해야 합니다. 홍보 담당자는 이러한 요구 사항을 고객, 직원 및 이벤트/여행 관리인에게 전달해야 합니다. 미디어 후속 조치 시간은 일정 날짜로 이어지는 이벤트 계획에 통합되어야 합니다.

취재 범위와 형식이 다양하기 때문에 인터뷰 리드 타임을 결정하는 것은 궁극적으로 생산자 선호도에 대한 연구를 통해 판단하는 것입니다. 귀하의 제안이 가치가 있다고 가정하면 여러 게스트가 출연하는 일일 프로그램을 예약하는 데 몇 주 또는 몇 달이 필요할 수 있습니다. 주간 뉴스 잡지 및 특별 관심 프로그램의 제작자는 이전 여름 동안 시즌의 편집 일정을 설정할 수 있으며 PR 에이전트는 그 당시 프로필 인터뷰를 제안하고 일년 내내 후속 조치를 취하도록 요구합니다.

반면에 지역 뉴스 제작자는 일반적으로 방송 날짜까지 사건 및 사건의 보도에 대한 결정이 내려지지 않기 때문에 대략 일주일 전에 통보해야 할 수 있습니다.

“핵심은 간결함입니다. 5분 이내의 인터뷰는 전화 한 통으로 말할 수 있어야 합니다.” 캐나다 케이블 뉴스 네트워크인 CablePulse 24(CP24)의 감독 프로듀서인 BJ DelConte의 말입니다. "그렇게 할 수 있다면 [CP24] 일반적으로 며칠 이내에 고객을 예약할 수 있습니다."

리드 타임 문제와 씨름하는 것은 초보 홍보 담당자에게만 국한되지 않습니다. Matson은 때때로 큰 총도 상식의 부족으로 인해 실수를 한다고 말합니다.

"일부 PR 대행사에서는 5월에 인터뷰 일정을 잡기 위해 1월에 연락을 옵니다."라고 그는 말합니다. “그 사이에 1,000개 이상의 보도 자료와 기사 제안을 처리할 것입니다. 때가 되면 그 투구를 기억할 가능성은 거의 없습니다.”

인터뷰 공간이 부족한 경우 리드 타임을 제공하면 옵션을 살 수 있습니다. 예를 들어, 대기 인터뷰에 동의하면 보험 적용 가능성이 크게 증가할 수 있습니다.

Matson은 "당시에는 인터뷰를 위한 첫 번째 선택이 아닐 수도 있지만 게스트가 취소하면 프로듀서가 대체자를 찾을 때 가장 먼저 생각하는 사람이 될 것입니다."라고 말합니다.

인터뷰 날짜는 돌에 새겨져 있지 않기 때문에 리드 타임은 당신이 정렬한 날짜를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 일일 토크쇼가 인터뷰 일정을 특정 날짜로 지정하는 경우, 그 전날과 다음날 같은 시간을 비워두십시오. 마지막 순간에 제작자가 일정을 조정하기 위해 전화를 하면 즉시 예약할 수 있는 기회를 놓치지 않고 빡빡한 상황에서 그들을 도와줌으로써 손에 호의를 얻을 수 있습니다.

Adam Bello는 온타리오주 토론토의 홍보 및 커뮤니케이션 컨설턴트입니다. 그의 회사인 AB Communications & Associates는 기업이 장기적인 미디어 전략을 개발하도록 돕습니다.

이 기사는 저렴한 보도 자료 배포의 온라인 리더인 eReleases(https://www.ereleases.com)의 설립자인 Mickie Kennedy가 작성했습니다. https://www.ereleases.com/free-offer/secrets-pr-firms-dont-want-you-to-know에서 8가지 충격적인 비밀 보도 자료 배포 회사가 당신이 알기를 원하지 않는 무료 사본을 다운로드하십시오. /