자신있게 이메일 보내기: 이메일을 문법적으로 향상시키는 3가지 방법

명확하고 전문적인 이메일을 작성하면 동료, 고객 또는 관리자의 눈에 귀하가 얼마나 유능해 보이는지를 향상시킬 수 있습니다. 그러나 이는 특히 잘못된 단어나 감정을 명확히 할 수 없거나, 수신자의 반응을 실시간으로 읽을 수 없거나, 보내기를 누른 후 이메일을 재작업할 수 없기 때문에 이메일이 종종 불안과 불안의 원인이 될 수 있음을 의미합니다.

다행스럽게도 Grammarly는 업무용 이메일을 자신 있게 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 오타를 제거하고, 헷갈리는 문장을 다시 작성하고, 메시지의 어조를 정돈하여 보내기를 누른 후에는 고민할 필요가 없습니다.

문법, 철자, 구두점 실수를 제거하세요

오타가 포함되었거나 잘못된 문법을 사용했거나 중요한 구두점을 추가하는 것을 잊어버렸음을 즉시 깨닫고 이메일을 보낸 적이 있습니까? 이러한 유형의 실수는 끊임없는 이메일 흐름을 따라가려고 노력할 때 모든 전문가에게 발생합니다. 우리는 회의 사이의 짧은 휴식 시간 동안 멀티태스킹을 하거나 답장을 짜느라 빠르게 응답을 입력하는 경우가 많습니다. 두 시나리오 모두 주의가 산만해지고 실수를 하기 쉽습니다.

구두점, 문법, 철자 오류로 인해 이메일이 세련되고 전문적으로 보이지 않을 수 있습니다. 다행스럽게도 Grammarly는 이러한 유형의 실수를 단 몇 초 만에 표시하고 수정하도록 도와줍니다.

예:현재 리소스가 적으므로 이것이 출시 계획에 너무 많은 영향을 미치지 않기를 바랍니다.

제안:리소스가더 적습니다.이것이출시 계획에 너무 많은영향을 미치지않기를 바랍니다.

쉼표 누락, 적음 대 적음, 영향 대 효과는 일반적인 문법 및 철자 실수입니다. 문법적으로는 이와 같은 오류를 식별하고 수정하는 데 도움이 되므로 자신감을 갖고 이메일을 보낼 수 있습니다.

전체 문장 재작성을 통해 구문을 매끄럽게 만듭니다.

직장에서 이메일을 작성할 때 가장 어려운 점 중 하나는 간결함과 메시지를 적절하게 전달하는 것 사이에서 적절한 균형을 찾는 것입니다. 길고 복잡한 문장은 혼란스러울 수 있으며 사람들이 이메일을 건너뛰거나 훑어보게 만들 수도 있습니다. 이는 결과적으로 동료나 고객과의 오해와 시간 소모적인 논쟁으로 이어질 수 있습니다.

물론 명확하게 글을 쓰는 것은 말처럼 간단하지 않습니다. 어떤 것이 우리 머리로는 이해가 될 수도 있지만, 글로 적을 때 항상 같은 방식으로 떠오르지는 않습니다. 그리고 급하게 글을 쓸 때는 우리의 생각을 말로 전달하는 것이 훨씬 더 어렵습니다. 그래서 우리는 종종 이메일에 지나치게 장황하거나 연속적인 문장을 작성하게 되지만 이를 다시 작업할 시간이나 인내심이 없습니다.

Grammarly Pro를 사용하면 메시지가 명확하다는 확신을 가질 수 있습니다. Grammarly Pro는 너무 장황하거나 혼란스러울 수 있는 문장을 식별할 뿐만 아니라 요점을 쉽게 이해할 수 있도록 전체 문장 재작성을 제공하여 편집 과정을 간소화하는 데 도움이 됩니다.

예:귀하 또는 귀하의 동료가 관심 있는 다른 사람과 공유할 수 있도록 데모를 녹화합니다.

문법:이 문장은 수동태를 사용하므로 능동태로 바꾸는 것이 더 간단할 수 있습니다.

제안:귀하 또는 귀하의 동료가 관심 있는 다른 사람과 공유할 수 있도록 데모를 녹화하겠습니다.

올바른 톤을 쳐라

자신의 어조가 의도한 대로 전달되는지 확인하기 위해 중요한 이메일을 다시 읽었을 수도 있습니다. 글의 어조는 사람들이 메시지를 인식하는 방식에 영향을 미치고 동료 및 고객과의 관계에 영향을 미칠 수 있습니다. 그러나 서면 의사소통에서는 음성이나 표정을 사용하여 전달하려는 의도를 알릴 수 없기 때문에 어조가 어렵습니다. 이러한 맥락이 없으면 수신자가 귀하의 어조를 잘못 해석할 수 있습니다.

Grammarly Pro의 어조 재작성 제안은 귀하의 어조가 오해될 수 있는 문장을 식별하고 재작성을 제공하여 보다 개성있고, 자신감 있고, 긍정적으로 들리도록 도와줍니다.

예:캠페인 결과가 기대에 미치지 못했지만 실적 개선을 위해 몇 가지 조정이 필요할 것 같습니다.

문법적으로:이 문장은 그다지 자신감 있어 보이지 않으며 이메일에 이 문장을 포함하면 이해 관계자가 강력한 계획이 없는 것처럼 느낄 수 있습니다. "내 생각에는" 또는 "아마도"와 같은 위험 회피 표현을 제거하면 이메일이 더 자신감 있게 들리고 신뢰를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.

제안:캠페인 결과가 아직 기대에 미치지 못하지만실적 개선을 위해 몇 가지 조정이 필요한 부분이 있습니다.

명확하고 간결하며 효과적인 이메일을 쉽게 작성하세요.

업무용 이메일을 보내는 것이 불안이나 스트레스의 원인이 될 필요는 없습니다. 쉼표를 어디에 넣어야 할지, 올바른 단어를 사용했는지, 어조가 어떻게 전달되는지 확실하지 않을 수 있습니다. Grammarly가 도와드리겠습니다. 우리의 글쓰기 지원을 통해 귀하는 자신감 있게 의사소통할 수 있으므로 이메일 수신 방법에 대해 걱정하는 시간을 줄이고 나머지 작업에 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다. Chrome 웹 스토어에서 Grammarly를 다운로드할 수도 있습니다.