자신 있게 이메일 보내기: 문법적으로 이메일을 개선하는 3가지 방법

명확하고 전문적인 이메일을 작성하면 동료, 고객 또는 관리자의 눈에 당신이 얼마나 유능해 보이는지 개선할 수 있습니다. 그러나 이것은 이메일이 종종 불안과 불안의 원인이 될 수 있음을 의미합니다. 특히 잘못된 단어나 감정을 명확히 할 수 없거나, 수신자의 반응을 실시간으로 읽거나, 보내기를 누른 후 이메일을 재작업할 수 없기 때문입니다.

다행스럽게도 Grammarly는 자신감을 가지고 업무용 이메일을 작성하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 오타를 제거하고, 혼란스러운 문장을 다시 작성하고, 메시지의 어조를 맞추면 보내기를 누른 후 다시 추측할 필요가 없습니다.

문법, 철자 및 구두점 오류를 제거합니다.

이메일을 보냈는데 오타가 있거나 잘못된 문법을 사용했거나 중요한 구두점을 추가하는 것을 잊었다는 사실을 바로 알아차린 적이 있습니까? 이러한 유형의 실수는 우리가 끊임없는 이메일 흐름을 따라잡으려고 노력할 때 모든 전문가에게 발생합니다. 멀티태스킹을 하거나 회의 사이의 짧은 휴식 시간에 답장을 짜내면서 답장을 빠르게 입력하는 경우가 많습니다. 두 경우 모두 주의가 산만해지고 실수하기 쉽습니다.

구두점, 문법 및 철자 오류로 인해 이메일이 세련되고 전문적으로 표시되지 않을 수 있습니다. 다행스럽게도 Grammarly는 이러한 유형의 실수를 단 몇 초 만에 표시하고 수정할 수 있도록 도와줍니다.

예:현재 리소스가 적고 출시 계획에 큰 영향을 미치지 않기를 바랍니다.

제안: 리소스가더 적고이것이출시 계획에 너무 많은 영향을미치지않기를 바랍니다.

누락된 쉼표, 보다 적게 대 적게, 영향 대 효과는 일반적인 문법 및 철자 실수입니다. Grammarly는 이와 같은 오류를 식별하고 수정하도록 도와주므로 안심하고 이메일을 보낼 수 있습니다.

전체 문장 재작성으로 구문을 매끄럽게

직장에서 이메일 작성의 주요 과제 중 하나는 간결함과 적절하게 메시지를 전달하는 것 사이에서 올바른 균형을 찾는 것입니다. 길고 복잡한 문장은 혼란을 주거나 사람들이 이메일을 건너뛰거나 훑어보게 할 수 있습니다. 이로 인해 동료나 고객과 오해가 생기고 시간이 많이 소요될 수 있습니다.

물론 명확하게 작성하는 것은 말처럼 간단하지 않습니다. 어떤 것이 머리로는 이해가 될 수 있지만, 그것을 적을 때 항상 같은 방식으로 나타나지는 않습니다. 급하게 글을 쓸 때 생각을 말로 전달하는 것은 훨씬 더 어렵습니다. 그래서 우리는 종종 이메일에서 지나치게 장황하거나 연속적인 문장으로 끝나지만 이를 재작업할 시간이나 인내심이 없습니다.

Grammarly Premium을 사용하면 메시지가 명확하다는 확신을 가질 수 있습니다. Grammarly Premium은 너무 장황하거나 혼란스러울 수 있는 문장을 식별할 뿐만 아니라 요점을 이해하기 쉽게 만드는 전체 문장 재작성을 제공하여 편집 프로세스를 간소화하는 데 도움을 줍니다.

예:귀하 또는 귀하의 동료가 관심 있는 다른 사람과 공유할 수 있도록 데모를 녹화합니다.

문법: 이 문장은 수동태를 사용하며 능동태로 바꾸는 것이 더 간단할 수 있습니다.

제안: 귀하 또는 귀하의 동료가 관심 있는 사람과 공유할 수 있도록 데모를 녹화합니다.

올바른 음색을 쳐라

당신의 어조가 당신이 의도한 대로 전달되는지 확인하기 위해 중요한 이메일을 다시 읽는 자신을 발견했을 수도 있습니다. 글의 어조는 사람들이 메시지를 인식하는 방식에 영향을 미치고 동료 및 고객과의 관계에 영향을 미칠 수 있습니다. 그러나 음성이나 얼굴 표정을 사용하여 전달하려는 의도를 알릴 수 없기 때문에 서면 의사 소통에서는 어조가 어렵습니다. 이 컨텍스트가 없으면 수신자가 귀하의 어조를 잘못 해석할 수 있습니다.

Grammarly Premium의 어조 재작성 제안은 여러분의 어조가 잘못 이해될 수 있는 문장을 식별하고 재작성을 제공하여 여러분이 더 친근하고 자신감 있고 긍정적으로 들리도록 도와줍니다.

예: 캠페인 결과가 기대에 미치지 못하지만 실적을 개선할 수 있는 몇 가지 조정이 있습니다.

문법: 이 문장은 그다지 자신 있게 들리지 않으며 이메일에 포함하면 이해관계자가 강력한 계획이 없는 것처럼 느낄 수 있습니다."제 생각에는" 또는 "아마도"와 같은 위험 회피 언어를 제거하면 이메일이 더 자신감 있게 들리고 신뢰를 쌓는 데 도움이 될 수 있습니다.

제안: 캠페인 결과가 아직 기대에 미치지 못하지만실적을 개선하기 위해 조정할 수 있는 부분이 있습니다.

명확하고 간결하며 효과적인 이메일을 쉽게 작성하세요.

업무용 이메일을 보내는 것이 불안이나 스트레스의 원인이 될 필요는 없습니다. 올바른 단어를 사용했는지, 어조가 어떻게 전달되는지, 쉼표를 어디에 넣어야 할지 확신이 서지 않을 수 있습니다. Grammarly가 도와드리겠습니다. 당사의 작문 지원을 통해 자신감 있게 의사소통할 수 있으므로 이메일 수신 방식에 대한 걱정을 덜고 나머지 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.