Grammarly를 사용하여 세련된 이메일 답장을 보내는 방법

우리는 모두 거기에 있었습니다. 받은 편지함을 확인하면 응답이 필요한 이메일의 긴 목록을 볼 수 있습니다. 한숨을 쉬다.

서신에 일정을 주고받거나, 업무를 위한 프로젝트를 조정하거나, 가족 및 친구와 연락하는 등 받은 편지함에 있는 각 이메일에 대한 맞춤형 응답을 작성한다는 것은 엄청난 일이 될 수 있습니다. 응답하지 않은 이메일이 쌓이면 기회를 놓치거나 관계가 긴장될 위험이 있습니다. 하지만 꼭 그렇게 될 필요는 없습니다.

Grammarly가 도와드리겠습니다.

Grammarly는 이메일 답장을 쉽게 해주는 생성적 AI 지원을 제공합니다 . 이메일 컨텍스트를 감지하여 적절한 어조와 관련 정보가 포함된 사려 깊은 답변을 즉시 작성합니다. 제안된 메시지를 사용하거나 매번 완벽한 답변을 위해 직접 메시지를 만들 수도 있습니다.

이 기사에서는 Grammarly의 생성적 AI 지원이 어떻게 이메일 답장에 대한 두려움과 고된 일을 없애고 받은 편지함을 쉽게 처리할 수 있는지 살펴보겠습니다.

Grammarly의 생성 AI로 무엇을 할 수 있나요?

Grammarly는 동급 최고의 커뮤니케이션 인공 지능을 사용하여 커뮤니케이션을 가속화하여 시간을 절약하고 전문적이고 창의적인 잠재력을 발휘합니다.

Grammarly의 생성적 AI는 협업 파트너 역할을 하여 즉시 초안을 작성하고, 다시 작성하고, 텍스트를 구상하고, 이메일에 신속하게 회신하는 동시에 고유한 상황, 개인의 목소리, 작성 목적을 이해하는 데 도움을 줍니다.

Grammarly의 생성 AI를 통해 이메일 답장을 쉽게 만드는 4가지 방법

1 목소리를 개인화하세요

Grammarly를 사용하면 선호하는 음성과 전문적인 역할을 설정하여 모든 이메일 답장이 귀하와 비슷하게 들리도록 할 수 있습니다.

귀하의 목표가 개성 있고 직접적이거나 심지어 공감적인 것처럼 들리는 것이라면 Grammarly의 생성 AI 지원은 구성하거나 다시 작성하는 모든 것에 대한 귀하의 선호도를 기반으로 개인화된 텍스트를 생성합니다. 모든 이메일은 다르기 때문에 Grammarly는 이메일별로 음성을 조정할 수 있는 유연성을 제공합니다.

2 발신자의 의도를 빠르게 파악

Grammarly는 보낸 사람의 의도와 어조에 대한 간략한 설명을 제공하여 이메일을 한눈에 이해할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 이메일을 신속하게 평가하고 최선의 답장 방법을 고려할 수 있습니다.

3 상황 인식 답변을 즉시 생성하거나 직접 답변을 생성하세요.

보낸 사람, 제목 줄, 이메일 콘텐츠에서 이메일의 맥락을 문법적으로 감지하여 사려 깊은 답변을 위한 옵션을 즉시 제안합니다. 생성된 텍스트를 있는 그대로 삽입하거나 Grammarly의 생성적 AI 재작성 기능을 사용하여 어조, 길이 및 세부 수준을 조정하거나 기타 여러 옵션 중에서 선택하여 올바르게 만들 수 있습니다.

4 최종 마무리를 검토하고 자신 있게 보내기를 누르세요.

Grammarly를 사용하면 언제든지 답글을 편집하여 원하는 대로 들리도록 할 수 있습니다. 최종 제품이 실수가 없고, 어조에 적합하며, 읽기 쉬운지 확인하기 위해 Grammarly가 모든 단계에 있다는 것을 알고 안심하고 보내기를 누를 수 있습니다.

Grammarly 이메일 답장의 실제 사례 3가지

1 네트워킹 요청에 응답하기

우리는 모두 네트워킹 이메일을 받았습니다. 친구, 가족, 동료 중 누구에게서 왔든 관계를 유지하고 새로운 관계를 구축하려면 신속하고 전문적으로 대응하는 것이 중요합니다. 하지만 완벽한 응답을 작성하는 것은 까다로울 수 있습니다. 이메일은 세련되고 간결해야 하며 올바른 어조를 보여야 합니다. Grammarly를 사용하면 엄청난 시간을 절약할 수 있습니다!

이 예에서 Sarah는 이전 회사의 동료인 Gita로부터 이메일을 받습니다.

제목: 소개

안녕 사라,

이 이메일이 귀하에게 도움이 되기를 바랍니다! 내 친구 Monica Wright를 당신에게 소개하고 싶었어요. Monica는 마케팅 팀을 이끌고 수익 창출을 위한 매력적인 캠페인을 제작한 경험이 있는 재능 있는 라이프사이클 마케팅 관리자입니다. 그녀의 LinkedIn 프로필은 여기에 있습니다.

Monica는 현재 Hilotet에서 탁월한 능력을 발휘하여 라이프사이클 이니셔티브를 주도하고 있지만 경력을 더욱 성장시킬 수 있는 기회를 찾고 있습니다.

나는 그녀가 만들 수 있는 잠재적인 기회나 도움이 되는 연결을 알고 있을 수 있기 때문에 두 사람을 연결하고 싶었습니다.

최상의,

기타

Grammarly는 요청 요약을 제공하고 응답할 수 있는 몇 가지 옵션을 제안합니다.

발신자의 의도

Gita는경력을 쌓을 기회를 찾고 있는 재능 있는 라이프사이클 마케팅 관리자인 친구 Monica Wright를 소개하려고 합니다. 이는 귀하가 Monica에게 잠재적인 기회나 도움이 되는 연결을 알고 있을 수 있음을 시사합니다.Gita는친절하고 지지적인 것처럼 들립니다.

추천 답변 방법

소개해주셔서 감사하고 Monica의 경험에 대해 더 자세히 물어보세요.

Monica와의 연결을제안하고 잠재적인 기회에 대해 논의합니다.

Monica가 새로운 기회를 찾을 수 있도록 Monica의 LinkedIn 프로필을 네트워크와 공유하도록제안하세요.

Sarah는 Monica를 만나기로 결정하고 세련된 답변을 자동으로 생성하는 Grammarly의 두 번째 옵션을 선택합니다.

즉시 생성된 문법 답변

안녕하세요 Gita, 저에게 Monica를 소개해 주셔서 감사합니다! 나는 그녀와 연결되어 잠재적인 기회에 대해 논의하고 싶습니다. 그녀는 훌륭한 경험을 많이 갖고 있는 것 같군요. 저는 제가 할 수 있는 한 기꺼이 도와드리겠습니다. 제가 어떻게 도움을 드릴 수 있는지 자세히 알아보기 위해 통화 일정을 잡겠습니다. 최고예요, 사라

Sarah에게는 몇 가지 옵션이 있습니다. 이 답장을 문법적으로 바꾸도록 하거나, 그대로 이메일에 삽입하거나, 직접 답장을 작성하도록 합니다. 그녀는 제안된 텍스트를 이메일에 삽입한 다음 몇 가지 내용을 직접 수정하여 올바르게 작성했습니다. 짜잔! Sarah는 자신의 네트워크에 있는 연락처에 정중하게 응답하고 몇 번의 클릭만으로 새로운 연결을 만들었습니다.

2 프로젝트 업데이트 요청에 응답하기

엔지니어, 마케팅 담당자, 이벤트 기획자 등 우리 모두는 다른 사람들과 프로젝트 및 마감일을 조정해야 합니다. 이로 인해 앞뒤로 많은 지루한 결과가 발생할 수 있습니다. 올바른 정보를 포함하는 것 외에도 우리의 답변이 모두 명확하고 전문적인지 확인해야 합니다. Grammarly의 생성 AI는 위의 모든 작업에 도움이 됩니다.

이 예에서 Claire는 팀이 현재 프로젝트 진행을 방해하는 분석을 언제 제공할 것인지 알아보기 위해 Mario에게 연락하고 있습니다.

제목: 프로젝트 장애물 및 다음 단계

안녕 마리오,

이번주 잘 지내시기 바랍니다.

예상되는 영향 평가가 여전히 필요하기 때문에 엔지니어링 팀에서는 프로젝트 XYZ의 우선순위를 아직 지정하지 않았음을 알려드리고 싶습니다. 팀의 영향 평가에 대한 예상 배송 날짜가 있습니까?

감사해요,

클레어

Grammarly는 요청 요약을 제공하고 응답할 수 있는 몇 가지 옵션을 제안합니다.

발신자의 의도

보낸 사람이 팀의 영향 평가를 위한 예상 배송 날짜를 요청합니다. 보낸 사람이 예의바르게 들리네요.

추천 답변 방법

금요일까지 예상 배송일을 알려주세요.

요청을확인하고 마감일을 요청하세요.

사과하고팀에서 아직 작업 중임을 알립니다.

Mario는 자신의 팀이 이번 주말까지 평가를 제공할 계획이라는 것을 알고 첫 번째 옵션을 선택합니다.

즉시 생성된 문법 답변

영향 평가에 대해 문의해 주셔서 감사합니다. 금요일까지 배송 예정으로 진행 중입니다. 이 일정이 엔지니어링팀에 적합한지 확인해 주시겠습니까?

Mario는 Grammarly에서 생성된 텍스트를 있는 그대로 좋아하므로 이를 회신 본문에 삽입하고 보내기를 누릅니다. Mario는 중요한 결과물에 대한 팀의 일정을 정중하게 명시하여 이 프로젝트를 진전시키는 데 도움을 주었습니다.

3 개인 친구의 이벤트 초대에 응답하기

이메일은 업무용으로만 사용하는 것이 아닙니다. 이는 종종 우리가 모임을 조정하고 가족 및 친구들과 생활 업데이트를 공유하는 방법입니다. 각 이메일마다 음성을 조정할 수 있기 때문에 Grammarly는 전문적인 환경 이외의 이메일에도 유용한 솔루션입니다.

이 예에서 메이는 친한 이웃으로부터 동네 바비큐에 참석하라는 초대를 받습니다.

헤이 메이!

당신이 잘하고 있기를 바랍니다! 5월 9일 오후 1시에 동네 바베큐 파티에 여러분을 초대하고 싶었습니다. 이번 행사는 저희 집에서 열립니다. 저희 주소는 243 Daisy Lane입니다.

포트럭 형식의 행사를 할 예정이니 반찬이나 디저트를 챙겨오시면 좋을 것 같습니다. 주요 바비큐 음식과 음료에 대해서는 걱정하지 마세요. 저희가 다 준비했으니까요.

가능하시면 5월 5일까지 알려주세요.

건배,

르네

Grammarly는 요청 요약을 제공하고 응답할 수 있는 몇 가지 옵션을 제안합니다.

발신자의 의도

르네는5월 9일 동네 바비큐에 당신을 초대하며 반찬이나 디저트를 가져오라고 요청합니다. 5월 5일까지 갈 수 있는지 알려달라고 합니다.르네는친근한 것 같아요.

추천 답변 방법

참석에 동의하고 어떤 요리를 가져올지 확인하세요.

초대해 주셔서감사하지만 사전 약속으로 인해 거절함

초대를확인하고 대신 음료수를 가져오라고 제안하세요.

이것은 친구의 초대이기 때문에 Mei는 Grammarly가 제안한 첫 번째 답변을 선택하기 전에 도구에서 자신의 목소리를 캐주얼하고 개성 있고 재치 있게 조정합니다.

문법적으로 다음 응답을 생성합니다.

안녕, 르네,

동네 바베큐 파티에 초대해 주셔서 감사합니다! 5월 9일 오후 1시에 모두 만나러 가고 싶습니다. 반찬 가져올게요. 풍미 가득한 양배추 샐러드는 어때요?

당신과 나머지 친구들을 만나기를 고대하고 있습니다!

최상의,

메이

메이는 답장을 약간 수정하고 바비큐에 가져갈 음식을 변경한 후 2분 이내에 계획을 확인합니다. 받은 편지함의 나머지 부분으로!

Grammarly를 사용하면 받은편지함을 쉽게 정리할 수 있습니다.

Grammarly의 생성적 AI 지원은 이메일의 맥락을 이해하고 맞춤형 음성으로 사려 깊고 세련된 답변 초안을 즉시 작성하여 이메일을 빠르게 처리할 수 있도록 도와줍니다. 이는 모든 단계에서 더 나은 글을, 더 빠르게 작성하는 데 도움이 되는 개인 글쓰기 도우미를 갖는 것과 같습니다!

그렇다면 한번 시도해 보는 것은 어떨까요? 지금 Grammarly에 가입하여 쉽게 이메일 답장을 받고 생산성과 효율성이 향상되는 것을 지켜보세요.