보도 자료가 읽히지 않도록 보장하는 방법
게시 됨: 2015-01-21나는 평균적으로 매일 50개의 보도 자료를 받습니다. 그 외에 추가로 100통의 서신을 받습니다. 내 받은 편지함은 재해 지역입니다. 지난 10일 동안 받은 편지함에 읽지 않은 이메일이 300개가 넘고 그 중 80%가 보도 자료일 것입니다. 질문은 다음과 같습니다. 왜 이 보도 자료의 전부가 아니라 일부만 읽습니까?
— 저는 eReleases.com과 같은 보도 자료 서비스 또는 알려진 홍보 담당자의 두 가지 출처에서 나온 보도 자료만 읽습니다. 보도 자료 서비스는 저널리스트인 저에게 이 사업이 심각하고 우리가 "금수 조치"라고 부르는 이야기가 아닌 한(즉, 저에게만 독점적으로 제공됨) 그것이 공개 게임이라는 것을 알고 있습니다. 내 알려진 홍보 담당자는 나와 확고한 관계를 맺고 있으며 그들이 나에게 보도 자료를 보내도 괜찮다고 명시적으로 들은 PR 전문가입니다. 이러한 유형의 관계는 일반적으로 대기업이나 PR 회사에 예약되어 있으므로 소규모 비즈니스를 운영하는 경우 보도 자료 배포 서비스를 사용하는 것이 가장 좋습니다.
— 첨부 파일이 포함된 보도 자료를 무시합니다. 보도 자료는 일반적으로 허용되는 방식인 일반 텍스트로 작성해야 합니다. 첨부 파일에는 바이러스가 포함될 수 있으며 이메일 본문이 아닌 다른 형식으로 간단한 설명을 보내는 것은 어리석은 일입니다. 동료 기자도 자신의 이메일을 PDA에 자주 다운로드하고 이동 중에 보도 자료를 읽는다고 말했습니다. 이 경우 첨부 파일이 수행되지 않습니다.
— 보도 자료의 제목이 주제를 명확히 하지 않는다면 왜 읽어야 합니까? "eReleases.com은 뉴스레터 서비스 출시를 알립니다"와 같은 간단한 제목은 보도 자료의 내용을 정확히 알려줍니다. "eReleases.com, 흥미롭고 환상적인 새 서비스 출시"와 같은 제목은 저에게 거의 도움이 되지 않습니다.
— 형용사는 나쁘다. 기자에게 할 수 있는 최악의 일은 그들이 정보를 소화할 기회를 갖기도 전에 그들의 견해를 형성하려고 하는 것입니다. "놀라운" 또는 "흥미로운"과 같은 단어를 사용하거나 단순히 느낌표를 사용하는 것은 저널리스트에게 큰 방해가 됩니다. 저널리스트가 스스로에게 “이건 놀랍거나 신나는 일이 아니야”라고 말할 것이기 때문에 실망할 수도 있습니다. 이런 식으로 생각하십시오. 사실만. 당신은 소비자가 아닌 미디어 구성원에게 비즈니스를 마케팅하고 있습니다.
— 문법 및 철자 수. 제목에 철자나 문법 오류가 있는 보도 자료를 너무 많이 보았습니다. 이것은 회사가 높은 전문 기준을 가지고 있지 않다는 모든 저널리스트에게 훌륭한 지표입니다. 보도 자료에 전문 작가나 서비스 작업을 맡기는 것을 고려하십시오. 보도 자료 작성에는 간단하지만 복잡한 공식이 있습니다. 부적절하게 작성된 보도 자료는 저조한 성과를 보장하는 가장 쉬운 방법입니다.
다음 팁을 비즈니스에 대한 미디어 노출을 위한 출발점으로 고려하십시오. 이것이 바로 귀하의 보도 자료가 읽히기도 전에 삭제되는 이유입니다. 앞으로 저는 보도 자료 작성 및 배포, 언론인 피칭, 브랜드 포지셔닝 및 기타 홍보 및 마케팅 문제의 다른 측면을 탐구할 것입니다.
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Q&A
질문: 보도 자료를 "[이메일 보호됨]"과 같은 이메일 주소로 보내야 합니까?
답변: 아니오. 이것은 총괄 이메일 주소이며, 전송된 이메일은 다양한 뉴스룸 직원에게 배포되거나 인턴이 읽습니다. 보도 자료 서비스를 이용하거나 언론사 직원의 특정 기자에게 보도 자료를 보내십시오. 대부분의 언론 매체에는 보도 자료를 보낼 위치에 관한 정책이 있으며 이러한 정책은 보도 자료를 적절한 당사자에게 보내도록 지시합니다. 릴리스를 보내기 전에 콘센트의 웹사이트에서 몇 분을 보내십시오.
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보도 자료 헤드라인: 좋은 것과 나쁜 것
화요일에 받은 보도 자료를 스캔한 결과 좋은 보도 자료 헤드라인과 나쁜 보도 자료 헤드라인의 예를 확인할 수 있었습니다.
좋은 점: "1억 KaZaA 다운로드"
보도 자료는 파일 공유 소프트웨어 KaZaA와 회사가 1억 다운로드라는 이정표에 도달했다는 사실을 언급합니다. 헤드라인은 단순하고 관련성이 높습니다.
나쁜 점: "알아야 할 때 - 지구에 물어봐"
Ask Earth는 누구 또는 무엇입니까? 몰라요, 알아요? 보도 자료를 읽고 Ask Earth는 소비자가 다른 소비자에게 질문하고 답변에 대한 대가를 지불할 수 있는 새로운 웹사이트라고 들었습니다. 그러나 헤드라인은 회사나 서비스에 대해 거의 알려주지 않습니다. 더 나은 헤드라인은 "Ask Earth가 P2P 질문/응답 서비스를 시작합니다."입니다. '피어투피어'라는 용어를 사용했다면 화두로 떠오른 이슈로 반응을 보장했을 것이다. 보도 자료 자체는 끔찍하지만 우리는 앞으로 그것에 대해 다룰 것입니다.
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믿거 나 말거나, 이상한 사람들은 언론을 얻습니다.
일부 회사는 자선 기부를 사용하여 PR을 얻습니다. 어떤 사람들은 PR을 받기 위해 엉뚱한 일을 합니다. 그리고 일부는 둘 다 결합합니다. Karyn은 20,000달러의 신용 카드 빚을 안고 있는 20대 브루클린 여성입니다. 6월에 그녀는 자신의 문제를 다루는 웹사이트를 시작했습니다. 그리고 그녀는 어떻게 문제를 해결하고 있습니까? 사람들에게 그녀의 부채 상환을 돕기 위해 돈을 기부하도록 요청함으로써. 지금까지 USA Today, New York Times, New York Post에서 그녀의 이야기를 다루었습니다. 미디어 노출을 위해 세상을 바꿀 필요는 없습니다. 흥미로운 일을 해야만 합니다.
Ben Silverman은 이전에 New York Post의 비즈니스 뉴스 칼럼니스트이자 DotcomScoop.com의 설립자/출판사였습니다.
이 기사는 저렴한 보도 자료 배포의 온라인 리더인 eReleases(https://www.ereleases.com)의 설립자인 Mickie Kennedy가 작성했습니다. 강력한 보도 자료 작성을 위한 초보자 가이드 무료 사본을 여기에서 다운로드하십시오: https://www.ereleases.com/free-offer/beginners-guide-writing-powerful-press-releases/