보도 자료는 얼마나 길어야 합니까? 궁극의 가이드

짐승을 풀어라. 270,000명 이상의 미국인이 홍보 전문가로 일하고 있습니다. 그들의 주요 업무 중 하나는 보도 자료를 작성하는 것입니다.

그러나 수천 명의 다른 사람들이 회사와 비영리 단체를 위한 릴리스를 작성했습니다. 보도 자료를 작성할 때 다른 것과 구별되는 것을 작성해야 합니다. 그러나 그것이 항상 쉬운 것은 아닙니다.

보도 자료는 얼마나 길어야 합니까? 최고의 보도 자료의 자질은 무엇입니까? 보도 자료의 길이를 줄이려면 무엇을 할 수 있습니까?

이 질문에 답하면 수천 명의 경쟁자들과 차별화되는 보도 자료를 작성할 수 있습니다. 다음은 빠른 가이드입니다.

보도 자료 목적 찾기

여러 가지 이유로 보도 자료 초안을 작성할 수 있습니다. 새로운 임원을 고용했거나 신제품을 출시했다는 사실을 다른 사람들에게 알리고 싶을 수도 있습니다. 또한 경영진의 퇴사 또는 지점 폐쇄와 같은 뉴스 전개를 미리 보고 싶을 수도 있습니다.

보도 자료는 한 번에 한 가지에 집중해야 합니다. 홍보하고 싶은 이벤트가 두 개 있다면 보도 자료 두 개를 작성해야 합니다.

쓰기를 시작하기 전에 목적을 생각하십시오. 그런 다음 목적에 맞게 릴리스를 조정하십시오. 누군가가 이벤트에 참석하거나 제품을 구매하도록 독려하기 위해 몇 가지 세부 정보를 포함하는 것은 괜찮습니다.

그러나 메시지를 전달하는 데 도움이 되지 않는 내용은 쓰지 마십시오. 많은 뉴스레터가 보도 자료를 작성된 대로 게시한다는 점을 염두에 두십시오. 청중이 당신을 돕기 위해 무엇을 알아야 하는지 생각해 보십시오.

가장 중요한 세부 사항을 먼저 제시

문서 상단에 가장 중요한 세부 사항을 작성하는 것은 일반적인 서면 규칙입니다. 청중의 관심을 사로잡아야 하기 때문에 보도 자료에서 가장 중요합니다.

이벤트를 광고하는 경우 이벤트를 설명합니다. 행사 내용, 장소 및 행사 시간에 대한 세부 정보를 제공하십시오. 이벤트를 실행하는 사람에 대한 한 문장도 포함해야 합니다.

다음 단락에 대한 인용문이나 배경 정보를 남겨주세요. 귀하의 견적은 이벤트가 얼마나 중요한지 설명하는 내용이 있어야 합니다. 그러나 당신의 인용문은 당신의 글에도 약간의 색깔을 제공해야 합니다.

추가 세부 사항과 함께 몇 개의 본문 단락을 작성할 수 있습니다. 행사에서의 활동이나 그것이 업계 사람들에게 어떻게 도움이 되는지 설명할 수 있습니다.

마무리 단락은 모든 것을 몇 문장으로 요약해야 합니다. 회사에서 이벤트를 주관하는 사람의 연락처 정보를 제공할 수 있습니다. 회사 자체를 설명하는 상용구로 단락을 따라야 합니다.

자신만의 형식을 만들거나 표준 보도 자료 형식을 따를 수 있습니다. 사람들의 관심을 끌기 위해 약간 틀에 얽매이지 않을 수 있지만 최고의 보도 자료는 전통적인 보도 자료입니다.

글머리 기호 및 부제목 사용

어떤 사람들은 보도 자료에 글머리 기호를 포함하기를 좋아합니다. 복잡한 정보를 이해하기 쉽게 만드는 좋은 도구입니다.

그들은 자연스럽게 전체 문장을 더 작은 조각으로 나눕니다. 그들은 또한 당신이 몇 가지 통계를 작성해야 할 때 유용할 수 있는 목록을 만들 수 있습니다.

그러나 그들은 고르지 않거나 비공식적 인 것처럼 보일 수 있습니다. 완전한 문장으로 글을 쓰십시오.

부제목은 긴 단락을 나눌 때도 유용합니다. 그러나 제목은 너무 큰 중단을 유발할 수 있습니다. 많은 부제목이 있는 릴리스는 너무 고르지 않고 연결되지 않은 것처럼 보일 수 있습니다.

보도 자료의 한 섹션을 다른 섹션과 분리해야 하는 경우 부제목을 포함하십시오. 부제목을 2개 또는 3개 사용하도록 하십시오. 하나만 있으면 다소 조잡해 보일 수 있습니다. 확실하지 않은 경우 부제목을 포함하지 않고 단락 간에 더 나은 전환을 만들도록 노력하십시오.

간결한 문장 쓰기

짧은 문장을 작성하여 보도 자료의 길이를 줄일 수 있습니다. 문장에서 부사를 제거하십시오. 대부분은 필요하지 않으며 대신 더 강력한 동사를 사용하여 글에 색을 더할 수 있습니다.

복합 문장이 있는 경우 두 문장으로 나누십시오. 한 문장이 불필요한 것 같으면 제거할 수 있습니다.

수동태 대신 능동태로 쓰세요. 문장 길이를 줄이는 것 외에도 글을 힘있게 쓰는 데 도움이 됩니다.

교정

보도 자료의 첫 번째 초안을 절대 보내서는 안 됩니다. 보도 자료를 작성할 때 소리 내어 읽으십시오. 거칠게 보이는 문장을 바꾸십시오.

보도 자료를 마치면 다시 소리 내어 읽으십시오. 불필요한 세부 사항을 포함하거나 오타가 있는지 확인하십시오. 그런 다음 문장에서 문장으로 어떻게 이어지는지 소리 내어 읽으십시오.

손글씨로 작품을 감상할 수 있습니다. 손글씨는 타이핑보다 세부 사항을 더 잘 기억하는 데 도움이 됩니다. 첫 번째 초안을 손으로 쓴 다음 두 번째 초안을 입력하고 진행하면서 세부 정보를 변경할 수 있습니다.

자신의 글에 대해 확신이 서지 않으면 보도 자료 작성 서비스에 문의하십시오. 그들은 당신의 작업을 편집하고 무엇을 해야 하는지에 대한 제안을 줄 수 있습니다. 그들의 작업이 마음에 들면 보도 자료를 작성해 달라고 요청할 수 있습니다.

보도 자료는 얼마나 길어야 합니까?

사람들은 보도 자료에 대해 많은 질문을 합니다. 보도 자료는 얼마나 길어야 합니까? 그것은 당신이하는 일에 달려 있습니다.

보도 자료는 보도 목적을 달성하는 데 필요한 만큼 길어야 합니다. 가장 중요한 세부 정보는 맨 위에 있어야 합니다. 그런 다음 다른 중요한 사실을 따라갈 수 있습니다.

글머리 기호를 사용하면 복잡한 세부 사항을 더 쉽게 이해할 수 있습니다. 하지만 간결하게 작성하고 작업을 교정하면 일을 쉽게 만들 수 있습니다.

혼란스럽다면 전문가와 상의하세요. eReleases는 중소기업이 훌륭한 릴리스를 작성하는 데 도움이 됩니다. 오늘 저희에게 연락하십시오.