편지를 보내는 방법: 알아야 할 9가지 팁

당신은 이것을 자주하지 않습니다.

현실을 직시하자. 날짜를 맨 위에 놓고 서명을 맨 아래에 두는 것은 편지를 보낼 때 방해가 되지 않습니다. 또한 봉투 안에 맞추기 위해 페이지를 3등분으로 접는 것도 아닙니다. 형식적인 편지는 당신의 전문 분야가 아닙니다.

새로운 직업에 관한 한 좋은 소식은 편지를 쓰는 법을 배우는 것이 존경할만한 윈저의 넥타이를 매는 법을 배우거나 공손한 휴게실 잡담의 신비한 기술을 마스터하는 것보다 훨씬 쉽다는 것입니다.

"이봐, 난 항상 이 일을 해."

1 맨 위에 연락처 정보를 입력하여 시작합니다.

이 오랜 규칙은 의미가 있습니다. 당신은 당신이 누구인지, 당신이 어디에서 왔는지, 그리고 그들이 당신에게 어떻게 반응할 수 있는지 쉽게 알기를 원합니다.

이 마지막 부분은 시간을 들여 작성한 사람의 답변을 들을 수 있는 가능성을 방해하고 싶지 않기 때문에 특히 확인하는 것이 중요합니다. 세상은 수많은 지원서를 보내면서 붙여넣은 연락처 정보에 오타가 있다는 것을 너무 늦게 깨닫는 비참한 젊은 구직자들로 가득 차 있습니다.

2 다음으로 날짜를 입력합니다.

이것은 맞기 쉽고, 틀릴 때는 창피하거나 웃기다. 몇 년입니까? 내가 얼마나 오래 잠들었습니까?

3 그런 다음 받는 사람의 주소를 입력합니다.

이것을 거의 낯선 사람에게 본질적으로 "나는 당신이 어디에 있는지 압니다"라고 말하는 드문 경우로 생각하고 그것은 예의로 여겨집니다. 그것을 소중히.

이미 아는 사람이 있는 회사에 편지를 쓰는 경우 이 부분은 정리입니다. 자세한 내용은 해당 회사에 문의하세요. 그렇지 않으면 이 단계는 온라인에서 빠르게 검색할 가치가 있습니다.

4 다음은 인사말입니다. "Dear"는 훌륭한 스톡 옵션입니다.

인사할 준비가 되면 많은 가능성이 있습니다. 인사, 인사말, 그리고 믿음직스러운 옛 친애하는 모든 사람이 떠오릅니다.

이국적인 옵션을 선택하여 눈에 띄고 싶은 유혹을 느낄 수 있지만 위험합니다. Howdy는 물론 이고 Howdy를 감사하는 낯선 사람에게 도박을 하고 싶지 않을 수도 있습니다. . . 우박으로 뚜렷한 선택. (당신이 쓰고 있는 사람이 르네상스 축제에서 자신의 역할에 진정으로 헌신하는 경우 마지막 부분을 무시해도 됩니다.)

종종 가장 좋은 방법은 간단한 경로입니다. 결국 Dear 가 널리 사용되는 데는 이유가 있습니다.

그리고 한 번도 만난 적이 없는 사람에게 이런 식으로 말하는 것이 어색한지 지나치게 생각하지 마십시오. 서로에게 "친애하는" 것이 아닌 사람들은 대통령 선거 운동과 일급 신문 사이에 긴장된 법적 자세를 취하는 와중에도 서신에서 항상 말을 주고 받습니다. 그런 난감한 상황에서 Dear 라는 단어는 사람들이 강조하는 부분이 아닙니다.

5 누구에게 연락하고 있는지 확인하십시오.

때때로 이것은 쉽습니다. 다시 말하지만, 예를 들어 커버 레터를 보내는 회사 내부의 누군가를 이미 알고 있다면 그 사람이 세부 사항을 매우 고통 없이 정확하게 파악하는 데 도움을 줄 수 있어야 합니다. 그렇지 않으면…

6 이것을 설명하는 것은 아니지만 마지막 항목에 대해서는 약간의 조사가 필요할 수 있습니다.

편지를 쓰는 조직의 상대적인 불투명도에 따라 정확히 누구에게 연락해야 하는지 명확하지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 당신이 중간 규모의 출판물에 지원하는 작가라면 편집자들로 가득 차 있다는 것을 금세 알게 될 것입니다. 하지만 어느 쪽이 당신의 편지를 읽어야 할까요?

한 가지 해결책은 전화를 걸기 위한 다목적 전화번호를 찾아 해당 부서장이 누구인지 묻는 것입니다. 또 다른 접근 방식은 LinkedIn을 둘러보고 그런 식으로 올바른 사람을 찾는 것입니다. 무엇을 하든지 게으른 "Dear Sir or Madam"과 함께 펀트를 하지 마십시오.

7 미스터, 미스, 닥터, 상원의원, 그 누구도 아닌

여기에서 가장 일반적인 접근 방식은 간단합니다. 오래된 Mr. 또는 Ms.

당신이 모르는 여성에게 말을 할 때, Ms.는 일반적으로 Mrs.보다 더 안전합니다. 그것은 덜 가정하고 수혜자의 결혼 상태를 문제에 포함시키지 않음으로써 더 전문적으로 보일 수 있습니다.

경어에 관해서는 서로 다른 학파가 있다는 점에 주목할 가치가 있습니다. 단순히 피험자의 전체 이름을 입력하는 성 중립적 경로를 선호할 수 있습니다.

또한 의사 및 박사 학위 소지자와 같은 사례를 주시하십시오. 많은 사람들이 자격 증명을 위해 열심히 일했고 Dr.

당신은 결국 좋은 인상을 주고 싶어합니다.

8 콜론이나 쉼표를 넣으십시오.

이것은 당신에게 달려 있습니다. 인사말 끝에 있는 쉼표가 제대로 작동하지만 일부는 콜론이 더 정교해 보인다고 주장합니다.

9 이 편지를 온라인으로 공유하고 있다면 PDF로 저장하는 것을 고려하십시오.

편지를 종이에 인쇄할 계획이라면 문제가 되지 않지만 2017년에는 많은 형식적인 편지가 한 컴퓨터에서 다음 컴퓨터로 에테르를 통해 소용돌이치는 파일로 끝납니다. 설정, 형식이 비극적으로 망가졌습니다.

또한 누군가가 동료와 논의하기 위해 회의에 가는 도중에 당신의 편지를 인쇄하거나 서식이 망가지는 등 모든 것을 상상해 보십시오. 고행.

전송 중에 편지의 깔끔한 주소를 보존하는 한 가지 방법은 파일을 PDF로 저장하여 작업이 읽기 쉽게 손상되지 않은 상태로 도착하도록 하는 것입니다.

귀하의 편지가 명확하게 전달되면 구식 전문가처럼 잘 대응할 수 있습니다. Grammarly에는 멋진 편지를 방문하는 방법에 대한 다른 많은 팁도 있습니다.