이것이 당신이 하는 모든 일에서 생산성을 높이는 방법입니다

모든 것이 당신을 위해 모이는 날이 있지만 이것은 그 중 하나가 아닐 수도 있습니다.

어떤 날에는 한 작업을 차례로 수행할 수 있습니다. "보낸" 폴더는 정오 전에 열심히 일하고 오후 회의에 대한 기여는 잘 받아들여지며 저녁 식사 전에 체육관에 갈 수 있을 만큼 충분한 시간과 에너지로 마무리합니다. 누군가가 이런 날을 병에 담을 수 있다면 생각합니다. 아아.

생산성의 많은 요소는 통제할 수 없습니다. 때때로 기차가 늦거나 건물의 화재 경보기가 울리거나, 당신이 의존하는 핵심 협력자가 하와이행 비행기 티켓이라는 끔찍한 사건을 맡게 됩니다. 그런 상황에서 당신이 할 수 있는 일은 그것뿐입니다.

그러나 나머지 시간은 어떻습니까? 직장(그리고 다른 모든 곳)의 많은 변수 중에서 매일 최적화하기 위해 할 수 있는 작은 일은 무엇입니까? 명심할 가치가 있는 몇 가지 상수가 있으며 아마도 몇 가지 습관을 고쳐야 할 것입니다. 부지런히 여기에서 수집한 전술은 거의 모든 면에서 생산성을 높일 수 있습니다.

자신을 돌보고 당면한 작업에 대비하십시오.

여기 당신이 계속 대처하기 위해 준비해야 하는 되풀이되는 도전이 하나 있습니다. 당신은 살아있는 사람입니다. (그렇지 않다면 읽기를 중단하고 도움을 요청하십시오.) 다시 말해, 음식, 휴식, 가끔씩 변화하는 풍경, 그리고 새 양말도 필요합니다. 이러한 문제를 해결하지 못하면 생산성은 말할 것도 없고 정신이 멍해질 수 있습니다.

1 배고픈 것을 피하십시오.

배고플 때는 일을 계속하기 어려우므로 그에 따라 계획을 세우십시오. 책상 서랍이 있으면 몇 가지 간식을 보관하십시오. 어떤 종류의 가방을 가지고 다니면 트레일 믹스 파우치에 미래의 감사의 현재가 될 것입니다.

2 얼마나 많은 휴식이 필요한지 알 수 있습니다. 카페인도 마찬가지입니다.

근로자가 지쳐도 계속 쟁기질을 하고 결과적으로 효율성이 떨어지는 것은 드문 일이 아닙니다. 한 가지 해결책은 자기 전에 Buffy Vampire Slayer의 폭식 시청을 중단하고 실제로 잠을 자는 것입니다. 또 다른 하나는 카페인으로 알려진 합법적이고 경제적인 성능 향상 약물로, 많은 사무실에서 휴게실 커피 메이커의 난해한 기계 장치에 기꺼이 용감한 사람에게 무료로 제공합니다.

세 번째 컵 후에 초조해지지 않도록 과용하지 않도록 주의하십시오.

3 필수품의 백업을 편리하게 보관하십시오.

사람들은 해외 여행 이틀 동안 무심코 여권을 버리는 것과 같은 실수를 합니다. 의존하는 장치는 충돌하거나 파손되거나 사라질 수 있습니다. 이러한 실패를 항상 예방할 수는 없지만 준비를 통해 생산성에 미치는 영향을 제한할 수 있습니다. 현실적으로 모든 것을 복제할 수는 없지만 주요 문서의 사본을 만들고 중요한 파일을 백업하는 것은 가치가 있습니다.

장비의 경우 플랜 B가 플랜 A와 동일할 필요는 없습니다. 예를 들어, 기자의 현장 녹음기가 실격 인터뷰 중 공간이 부족하면 새 메모리 카드를 파낼 시간이 없을 수 있습니다. —하지만 스마트폰의 음성 메모 앱으로 빠르게 전환하면 어쨌든 필요한 인용문을 얻을 수 있습니다.

시간을 관리하세요.

“일은 완성할 수 있는 시간을 채우기 위해 확장한다”는 말이 있습니다. 생산적이라는 것은 시간을 계획하고 집중하는 것을 의미합니다. 먼저 해야 할 일과 순서를 적는 것부터 시작하십시오. 우선순위를 정하고 기한을 정하십시오. 필요한 경우 타이머를 설정하여 작은 작업이 끝없이 늘어나는 것을 방지하십시오.

또한 일반적인 하루에 알림이 지속적으로 발생하는 경우 이 프로세스의 일부를 위해 화면에서 눈을 돌리고 펜과 종이에 의존할 수 있습니다. 산만함이나 방해가 어느 정도 불가피할 수 있지만, 시간 프레임을 변경하도록 허용하는 것에 대해 신중을 기하십시오.

4 가끔 아니라고 말하세요.

이것이 항상 선택 사항은 아니지만 이미 부담이 가중되고 누군가가 당신이 직면한 다른 마감일 외에 막바지 프로젝트를 제공할 때 때때로 당신은 얼마나 감당할 수 있는지에 대해 현실적이어야 합니다. (사회적 맥락에서도 마찬가지입니다. 재충전을 위해 필요한 밤을 보내는 것을 놓칠까 봐 두려워하지 마십시오.)

예를 들어 중요한 고객이 급하다고 주장하고 "할 수 없는 일"이 선택 사항이 아닌 경우와 같이 할 수 없다면 다른 마감일을 연장하는 것을 고려하십시오. 생산성 향상과 거의 반대되는 밤샘을 해야 하는 것은 최후의 수단이 되어야 합니다.

5 때때로 로그오프합니다. 음소거 버튼은 친구입니다.

하루 예산 책정의 일부는 소셜 미디어와 같은 전환이 지속적으로 관심의 작은 증가분을 빨아들이는 것을 허용하지 않는 것입니다. 진지하게, 그 고양이 GIF, 정치적인 폭언, 결혼 사진은 모두 기다릴 수 있습니다. 대학의 룸메이트와 다른 20명의 사람들이 모두 다음 주말 요리에 샐러드와 디저트를 가져올지 토론하는 스레드에 있는 경우 알림을 끄고 실제로 일을 하기에 좋은 시간입니다.

무엇을 해야 하는지 생각만 하지 말고 실행하십시오.

때때로 당신의 생산성은 당신이 하고 싶은 일을 알고 있지만 그것을 해낼 수 있다는 확신이 없어서 방해를 받습니다. 그러나 덜 성취하는 가장 확실한 방법은 덜 시도하는 것입니다. 따라서 더 생산적인 일을 하려면 그러한 의심을 극복해야 합니다.

6 원하는 것을 요청하십시오.

아마도 당신은 승진과 더 많은 돈을 원할 것입니다. 또는 상사가 진행해 주기만 하면 멋진 프로젝트에 대한 아이디어가 있을 수 있습니다. 묻는 것은 두려운 일이지만, 묻지 않는다는 생각, 그리고 질문을 했다면 몇 달 후 상황이 어떻게 달라졌을지 잠재적으로 궁금해하는 것은 더 무서울 것입니다.

팟캐스트 StartUp의 진행자인 Lisa Chow의 말을 인용합니다. 그러다가 갑자기 '아, 이거 효과가 있구나!' 하는 생각이 들었습니다.”라고 그녀는 말합니다. “저는 머리 속으로 '아, 내가 물어보고 그들이 예라고 대답하지 않으면 실제로 일자리를 잃거나 일자리 제안을 잃을 수도 있다고 생각합니다. 그리고 그것이 사실인 경우는 거의 없다고 생각합니다.”

생산성 향상을 위한 마지막 참고 사항: 일이 예상대로 진행되지 않을 경우 자책하지 마십시오. 그것은 일어난다. 그러한 경험에서 배우고, 적응하고, 계속 나아갈 방법을 찾는 것은 장기적으로 당신을 훨씬 더 생산적으로 만들 것입니다.