대상 고객을 유혹하기 위해 보도 자료를 작성하는 방법

Muck Rack 설문 조사에 따르면 미국 기반 언론인의 53%가 새로운 스토리 아이디어를 찾기 위해 보도 자료에 의존하지 않는다는 것을 알고 있습니까? 이 통계는 미디어의 관심을 끌기 위해 기업들에게 중요한 도전을 강조합니다. 효과적인 보도 자료를 작성하려면 대상 고객과 공명하는 보도 자료를 작성하는 방법을 이해해야합니다.

오늘, 우리는 매력적인 보도 자료의 필수 요소, 메시지를 맞춤화하는 것의 중요성 및 PR 노력을 향상시키기위한 전략을 자세히 살펴보고 있습니다.

보도 자료의 목적 이해

보도 자료는 미디어 채널을 통해 대중과 뉴스를 공유하는 도구 역할을합니다. 올바른 청중에게 정보, 참여 및 유치를 위해 구성되어야합니다. 명확한 목적이 없으면 잘 작성된 콘텐츠조차도 영향을 미치지 않을 수 있습니다.

보도 자료가 중요한 세 가지 주요 이유가 있습니다.

• 뉴스 가치가 중요합니다
• 대상 청중 고려 사항
• 분포의 역할

뉴스 가치가 중요합니다

보도 자료는 회사 이정표, 제품 출시 또는 산업 개발과 같은 의미있는 것을 강조해야합니다. 언론인과 편집자는 매일 많은 제출물을 받으므로 콘텐츠가 눈에 띄어 야합니다.

정보는 명확하고 정확하며보고 할 가치가 있어야합니다. 릴리스에 물질이 부족하면 미디어의 관심을 끌지 않을 것입니다.

대상 청중 고려 사항

모든 보도 자료는 특정 잠재 고객을 염두에두고 작성해야합니다. 여기에는 고객, 투자자 또는 업계 전문가가 포함됩니다.

어조, 언어 및 세부 사항은 독자에게 가장 중요한 것을 반영해야합니다. 기술 제품 출시 보도 자료는 비영리 단체 이니셔티브를 발표 한 것과 다르게 보일 것입니다. 메시지를 관련성있게 만들면 눈에 띄는 기회가 향상됩니다.

분포의 역할

보도 자료가 어디서 어떻게 분배되는지는 그 범위에 영향을 미칩니다. 온라인 보도 자료 서비스, 업계 간행물 및 관련 언론인에 제출하면 가시성이 높아집니다.

미디어 연락처로 직접 릴리스를 보내면 적용 범위의 가능성이 향상 될 수 있습니다. 일부 이야기는 특정 날이나 업계 트렌드와 관련이있을 때 더 잘 수행되므로 타이밍도 역할을합니다.

보도 자료를 작성하는 방법 : 구조 및 형식

잘 구조화 된 보도 자료는 언론인과 독자가 쉽게 이해할 수있는 형식을 따릅니다. 가장 중요한 세부 사항을 강조하는 방식으로 명확하고 간결하며 서식해야합니다. 모든 보도 자료에는 다음과 같은 세 가지 주요 요소가 있습니다.

• 관심을 끌 수있는 헤드 라인
• 강력한 오프닝 단락
• 명확하고 유익한 기관
• 연락처 정보로 끝납니다

관심을 끌 수있는 헤드 라인

헤드 라인은 짧아야합니다. 사람들이 더 많은 것을 읽고 싶어하도록 뉴스를 명확하게 전달해야합니다. 좋은 헤드 라인은 독자에게 지나치게 홍보하지 않고 기대할 수있는 것을 알려줍니다.

최고의 헤드 라인은 핵심 메시지에 중점을두고 모호하거나 지나치게 복잡한 문구를 피합니다 . 가능하면 회사 이름 또는 공지의 주요 주제를 포함하십시오.

강력한 오프닝 단락

처음 몇 문장은 5 개의 W에 답해야합니다.

• WHO
• 무엇
• 언제
• 어디
• 왜

언론인들은 종종 몇 초 안에 계속 읽을 것인지 여부를 결정 하므로이 부분은 주요 세부 사항을 즉시 전달해야합니다.

언어는 단순하고 직접적이며 불필요한 보풀이 없어야합니다. 보도 자료가 신제품에 관한 경우, 개구부는 제품의 내용, 사용 가능한시기 및 중요한 이유를 명확하게 명시해야합니다.

명확하고 유익한 기관

주요 내용은 초점을 잃지 않고 더 자세한 내용을 제공해야합니다. 이 섹션은 언어를 쉽게 읽을 수 있도록 뉴스의 중요성을 설명해야합니다.

해당되는 경우 회사 담당자 또는 전문가에게 견적을 포함시킵니다. 잘 배치 된 인용문은 신뢰성을 추가하고 텍스트를 분해하는 데 도움이됩니다. 기관은 또한 발표를 지원하는 중요한 사실, 수치 또는 배경 정보를 언급해야합니다.

연락처 정보로 끝납니다

보도 자료는 항상 연락처 세부 정보를 제공하는 간단한 섹션과 함께 닫아야합니다. 일반적으로 회사 이름, 웹 사이트 및 미디어 연락처가 포함됩니다.

언론인이나 독자가 더 많은 정보를 원한다면 누가 연락 할 사람을 알아야합니다. 연락처 세부 사항이없는 보도 자료는 불완전하며 수령되지 않을 수 있습니다.

대상 고객을위한 컨텐츠를 조정합니다

보도 자료는 올바른 사람들에게 직접 말하는 경우에만 효과적입니다. 누가 읽을 것인지 아는 것은 메시지, 톤 및 배포 전략을 형성하는 데 도움이됩니다. 이러한 초점이 없으면 잘 작성된 콘텐츠조차도 무시할 수 있습니다.

대상 고객에게 보도 자료를 조정하는 세 가지 주요 방법이 있습니다.

• 당신이 쓰고있는 사람을 식별합니다
• 올바른 언어와 어조를 사용합니다
• 관련 정보 통합

당신이 쓰고있는 사람을 식별합니다

보도 자료는 특정 잠재 고객을 염두에두고 작성해야합니다. 업계 전문가, 고객, 투자자 또는 언론인 일 수 있습니다.

각 그룹마다 우선 순위가 다르므로 컨텐츠는 그들에게 중요한 것을 반영해야합니다. 비즈니스 보도 자료는 재무 성장에 중점을 둘 수 있지만 소비자 중심의 릴리스는 제품 이점을 강조합니다.

올바른 언어와 어조를 사용합니다

정보가 제시되는 방식은 수신 방식에 영향을 미칩니다. 기업 발표를위한 공식 보도 자료는 엔터테인먼트 행사를 홍보하는 것과는 다른 소리를냅니다.

기술 과목은 지나치게 단순화하지 않고 이해하기 쉬운 방식으로 설명해야합니다. 언어를 직접적이고 전문적으로 유지하면 릴리스가 더 효과적입니다.

관련 정보 통합

청중에게 중요한 세부 사항을 포함하여 참여가 증가합니다. 새로운 서비스에 대한 보도 자료는 의도 된 사용자에게 어떤 혜택을 제공하는지 설명해야합니다.

잠재 고객에게 업계 전문가가 포함 된 경우 지원 데이터 또는 트렌드가 가치를 더할 수 있습니다. 관련성이 있다고 느끼는 콘텐츠는 읽고 공유 할 가능성이 높습니다.

보도 자료 작성 : PR 작성 전략

강력한 보도 자료는 명확한 구조를 따르고 올바른 청중에게 말하며 일반적인 실수를 피합니다. 보도 자료를 작성하는 방법을 알면 미디어 보도 및 참여의 가능성이 높아집니다.

Ereleases에서는 소기업이 가장 큰 보도 자료 유통 네트워크 인 PR Newswire를 통해 소기업이 올바른 잠재 고객에게 도달하도록 돕습니다. 우리 팀은 170 만 개의 데이터베이스에서 미디어 연락처를 직접 선택하고 자세한 보고서를 제공하며 더 나은 결과를 위해 릴리스를 최적화합니다.

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