보도 자료 배포 방법: 알아야 할 사항

귀하의 비즈니스, 제품 또는 서비스에 대한 소식을 알리는 데 어려움을 겪고 계십니까? 보도자료는 노출을 늘리는 데 꼭 필요한 것일 수 있습니다. 그러나 단순히 보도자료를 작성하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 올바른 사람들이 볼 수 있도록 효과적으로 배포해야 합니다.

안타깝게도 이메일을 통해 친구나 가족에게 전달해도 문제가 해결되지 않으며(도움이 되긴 하지만!) LinkedIn에서 전문 네트워크와 공유해도 진정으로 주목을 받는 데 필요한 힘을 얻을 수 없습니다.

보도자료를 배포하는 방법이 궁금하시다면, 바로 이곳에 오셨습니다. 이 빠른 가이드는 언론인, 블로거 및 기타 잠재 청중에게 효과적으로 릴리스를 알리기 위해 알아야 할 모든 것에 대한 정보를 제공합니다.

보도자료란 무엇입니까?

새로운 제품, 서비스 또는 이벤트에 대한 최신 뉴스를 듣거나 읽으면 해당 내용이 보도 자료를 통해 발표되었을 가능성이 높습니다. 이메일 마케팅이나 뉴스 기사를 통해 전달되었는지 여부에 관계없이 언론 매체에서 나온 회사 또는 조직에 대한 업데이트는 보도 자료일 가능성이 높습니다!

간단히 말해서, 보도 자료는 회사나 조직이 뉴스를 발표하거나, 이벤트를 발표하거나, 제품이나 서비스를 언론 매체에 홍보하는 데 사용하는 서면 문서입니다. 이는 본질적으로 대중에게 소식을 알리는 방법이며 뉴스, 소셜 미디어, 이메일 등 다양한 채널을 통해 배포될 수 있습니다.

보도 자료는 일반적으로 관심을 끄는 헤드라인, 뉴스 요약, 경영진 또는 대변인의 인용문, 추가 세부 정보를 원하는 언론인을 위한 연락처 정보 등의 표준 형식을 따릅니다.

약간 뉴스 기사처럼 들리나요? 우리는 그런 말을 많이 듣습니다. 하지만 둘은 서로 다른 두 가지 유형의 미디어입니다. 보도 자료는 정보를 제공하지만 그것이 뉴스 가치가 있는지 여부를 결정하고 제공된 정보를 기반으로 자신의 기사를 작성하는 것은 궁극적으로 언론인의 몫입니다.

보도자료 배포 과정

이제 보도 자료가 무엇인지 알게 되셨고 모든 준비가 완료되었으며 사용할 준비가 되었습니다. (와, 정말 빨랐습니다…저희 PR 작성 서비스를 이용하셨나요?) 하지만 이제 어쩌지? 보도자료를 가능한 한 많은 사람이 보고 듣고 이야기하게 하려면 보도자료를 효과적으로 배포하는 방법을 알아야 합니다.

하지만 걱정하지 마세요. 혼자서 모든 일을 할 필요는 없습니다! 보도 자료를 배포하는 전통적인 방법과 일반적으로 포함되는 내용을 안내해 드리겠습니다.

보도자료를 배포할 때 뉴스와이어 서비스, 미디어 데이터베이스, 언론인에게 직접 홍보, 소셜 미디어 등 몇 가지 다른 채널을 사용할 수 있다는 점을 이해하는 것부터 시작됩니다. 각 옵션을 더 자세히 살펴보겠습니다.

뉴스와이어 서비스

Newswire 서비스는 언론 매체, 언론인, 뉴스 조직으로 구성된 대규모 네트워크에 보도 자료를 배포합니다. 가장 인기 있는 뉴스와이어 서비스로는 PR Newswire, BusinessWire 및 Marketwired가 있습니다. 보도자료를 뉴스와이어 서비스에 제출하면 그들은 유료로 해당 네트워크에 배포할 것입니다.

미디어 데이터베이스

미디어 데이터베이스는 언론인, 출판물, 미디어 매체에 대한 정보를 보관하는 온라인 플랫폼입니다. 이러한 데이터베이스는 귀하의 업계와 관련된 특정 언론인 및 출판물을 타겟팅하는 데 도움이 될 수 있습니다. 가장 널리 사용되는 미디어 데이터베이스로는 Cision과 Muck Rack이 있습니다.

기자들에게 직접 피칭

특정 언론인이나 출판물을 염두에 두고 있다면 해당 언론인에게 직접 보도 자료를 발표할 수 있습니다. 이 방법을 사용하려면 약간의 조사와 개인화가 필요하지만 보다 표적화되고 개인화된 적용 범위를 얻을 수 있습니다. 마찬가지로 보도 자료 배포 회사의 서비스를 계약할 수 있으며 해당 회사가 귀하를 대신해 홍보할 수 있습니다.

소셜 미디어

소셜 미디어는 보도 자료를 배포하는 데에도 유용한 도구가 될 수 있습니다. 자신의 소셜 미디어 채널에서 보도 자료를 공유하고 소셜 미디어 플랫폼에서 영향력 있는 인물과 언론인에게 다가갈 수 있습니다. 강력한 커뮤니티를 구축하지 않은 이상 이 방법은 효율성이 가장 낮을 수 있지만 팔로어(및 친구)의 최초의 진정한 참여를 높이는 좋은 방법입니다.

무엇이 포함되어 있나요?

보도자료를 배포할 때 포함해야 할 몇 가지 핵심 요소가 있습니다.

• 설득력 있는 헤드라인
• 릴리스의 핵심 사항을 요약하는 강력한 시작 단락
• 회사 임원이나 전문가의 인용문
• 언론인이 후속 조치를 취할 수 있는 연락처 정보
• 이미지, 비디오 등 관련 멀티미디어

이러한 요소 외에도 사용 중인 특정 채널에 맞게 보도 자료를 맞춤화하는 것이 중요합니다. 예를 들어 언론인에게 직접 프레젠테이션을 하는 경우 프레젠테이션을 개인화하고 귀하의 이야기가 저널리스트의 논점과 관련된 이유에 대한 맥락을 제공하고 싶을 것입니다.

전반적으로 보도 자료 배포 프로세스는 복잡할 수 있지만 메시지를 전달하는 데 있어 필수적인 단계입니다. 다양한 채널을 이해하고 릴리스에 핵심 요소를 포함함으로써 원하는 내용을 다룰 가능성을 높일 수 있습니다.

보도자료 배포 방법

위의 온라인 보도 자료 프로세스를 시도했지만 귀뚜라미 소리만 들리셨나요? '나는 왜 보도자료를 올바르게 배포하는 방법을 배우지 못하는 걸까?'라고 머리를 긁적이시나요?

그렇다면 이제 뉴스를 널리 알리는 보다 효과적인 방법을 고려해 볼 때입니다. eReleases를 사용하는 것입니다. eReleases는 20년 이상 모든 규모의 기업에 실제 결과를 제공해 온 보도 자료 배포 서비스입니다.

보도 자료를 효과적으로 배포하기 위해 eReleases를 사용하면 얻을 수 있는 이점에 대해 이야기해 보겠습니다.

엄선된 언론인

eReleases는 보도 자료를 적합한 사람에게 보내는 것이 얼마나 중요한지 잘 알고 있습니다. 귀하의 특정 시장에서 엄선된 언론인에게 전달하는 비율은 94%입니다. 이를 통해 귀하의 보도자료는 언론인만이 볼 수 있을 뿐만 아니라 귀하의 기사에 가장 관심이 있는 사람들에게도 전달될 수 있습니다.

타겟 배포

사업주로서 귀하는 모든 언론인이나 언론 매체가 귀하의 뉴스에 관심을 갖지는 않는다는 것을 알고 있습니다. 이것이 바로 eReleases에서 우리가 보내는 모든 보도 자료를 대상으로 귀하의 보도 자료를 가장 원하는 미디어와 기자 에게만 다가가는 이유입니다. 이러한 기자들은 eReleases를 신뢰하며 귀하의 릴리스를 읽고 조치를 취할 가능성이 훨씬 더 높습니다.

넓은 도달 범위

170만 명의 언론인과 소셜 미디어 영향력 있는 사람들에게 다가가고 싶으십니까? 보도자료 배포 목록에 등록하세요. 귀하의 회사 업데이트나 비즈니스 성과에 관심이 있는 수백만 명의 사람들에게 접근할 수 있으므로 귀하의 뉴스는 전 세계 어디에 있든 적합한 사람들에게 전달될 가능성이 더 높습니다.

신뢰할 수 있는 유통

eReleases를 사용하면 업계에서 가장 신뢰받는 보도 자료 배포 서비스인 Cision PR Newswire를 통해 보도 자료를 제출하게 됩니다. 귀하의 소식은 좋은 소식으로 전달될 것입니다.

맞춤형 고객 서비스

eReleases에서는 헤드라인을 다듬는 데 도움을 주고 성공을 극대화하는 데 도움이 되는 모든 작업을 수행하는 편집자(영업 사원이 아님 )와 직접 작업하게 됩니다. 자동화된 응답에 작별을 고하고 개인화된 관심을 받아보세요. 이 모든 것이 보도 자료의 품질을 향상시켜 참여와 성공을 보장하는 데 도움이 됩니다.

더 나은 PR 배포를 위한 5가지 팁

훌륭한 보도자료를 작성하는 것은 배포 시 성공을 보장하는 열쇠입니다. 물론, 우리는 수백만 명의 자격을 갖춘 언론인과 언론인의 눈앞에서 귀하의 보도 자료를 얻을 수 있습니다. 그러나 글이 제대로 작성되지 않았거나 흥미롭거나 새로운 내용이 없다면 여전히 실패할 가능성이 큽니다.

다음 팁을 따르면 보도 자료가 마땅한 관심을 받을 수 있습니다. 그리고 릴리스가 즉시 선택되지 않는다고 해서 그것이 실패라는 의미는 아니라는 점을 기억하십시오. 계속 노력하고 접근 방식을 개선하세요. 성공적인 보도자료 배포 전략에는 시간과 노력이 필요하지만 결과는 그만한 가치가 있습니다.

1. 킬러 헤드라인 작성

귀하의 헤드라인은 독자들이 가장 먼저 보게 될 것이므로 중요하게 만드십시오! 주의를 끌고 간결해야 합니다. 10단어 미만으로 유지하고 릴리스의 내용을 정확하게 반영하는지 확인하세요.

2. 강력한 키워드를 사용하세요

보도자료에 관련 키워드를 포함시키면 검색 엔진에서 해당 키워드를 선택하는 데 도움이 되고 가시성을 높일 수 있습니다. 하지만 조심하세요. 너무 많은 키워드를 사용하여 릴리스를 작성하면 반대 효과가 나타나 스팸처럼 보일 수 있습니다.

3. 짧고 간결하게 유지하세요

언론인은 시간이 부족하므로 가능하면 보도자료를 한 페이지로 작성하세요. 가장 중요한 정보가 맨 위에 있는지 확인하고 글머리 기호를 사용하여 큰 텍스트 덩어리를 나누세요.

4. 요점을 파악하세요

소설을 위해 보풀을 저장하십시오. 보도자료를 작성할 때는 요점을 바로 짚어 주십시오. 처음 몇 단락에서 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜, 어떻게에 답하십시오.

5. 전문가 고용

글쓰기가 자신의 특기가 아닌 경우 eReleases를 사용하면 완벽한 보도 자료를 작성할 수 있습니다. 경험이 풍부한 작가들로 구성된 우리 팀은 언론인이 무엇을 찾고 있는지 정확히 알고 있으며 귀하가 필요한 노출을 얻을 수 있도록 도와드릴 수 있습니다.

보도자료 배포 서비스

오늘날 빠르게 변화하는 세상에서는 뉴스를 눈에 띄게 만드는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. 따라서 보도 자료를 성공적으로 배포하는 방법을 배우려면 eReleases를 사용하십시오.

eReleases를 사용하여 보도 자료를 배포하면 고도로 타겟팅된 배포, 광범위한 도달 범위, 신뢰할 수 있는 배포 및 맞춤형 고객 서비스를 저렴한 가격으로 모두 얻을 수 있습니다. 지금 바로 eReleases를 사용해 보세요. 성공을 축하드립니다.

질문이 있으시면 800-710-5535로 전화하시거나 메시지를 보내주세요!