비즈니스 서신을 끝내는 방법: 10가지 최고의 서신 마무리

거의 다 왔습니다.

공식 서신의 초안 작성이 거의 끝났습니다. 그것은 매일 연습하는 것이 아닙니다. 이모티콘 없이 수백 단어를 쓰는 것은 드문 일이므로 이 성취는 곧 안도감 또는 축하의 원인이 될 것입니다.

하지만 먼저 이 성가신 편지를 끝내기 위해 닫습니다. 어쨌든 편지를 끝내는 방법을 찾는 방법은 무엇입니까?

이러한 서신은 일반적으로 귀하의 주소, 날짜 및 받는 사람 주소와 같은 형식적인 형식으로 시작됩니다. 시작의 끝은 "Hey"보다 약간 더 장엄한 모자 끝을 불러 일으키는 인사말이 필요합니다.

마찬가지로, 문자 그대로 "이 편지는 멋진 편지 마감을 포함하여 일을 수행하는 방법을 알고 있는 기능적인 사회 구성원이 작성하고 보냈습니다." 현명한 편집자는 간결함이 용기의 더 나은 부분이라고 말했습니다.

최고의 편지 마감은 그 앞에 오는 모든 것과 일치하는 어조를 가지고 있습니다. 당신의 편지가 업무와 관련된 것이라면, 당신은 아마도 균형을 잡으려고 노력하고 있을 것입니다. 사업적이지만 지나치게 무뚝뚝하지 않고, 개성이 있지만 의심스러울 정도로 촌스럽지는 않습니다. 전문가처럼 편지를 마무리하는 여러 가지 방법을 익히는 방법이 있습니다.

하나의 의미있는 문장으로 편지를 마무리하십시오

회의를 줄을 서거나 이력서를 보내거나 잠재적인 리소스를 쿼리할 때 서신이 자신의 입장을 분명히 하는 방식으로 끝나기를 원합니다. 몇 가지 예:

• 7월 11일 화요일 세미나에서 뵙기를 기대합니다.
• 이해해 주셔서 감사합니다; 질문이 있으면 알려주세요.
• 내 마감일은 금요일이므로 곧 이 문제에 대한 귀하의 관점을 얻을 수 있기를 바랍니다.
• 귀하의 지도는 매우 귀중했으며 곧 다시 귀하와 함께 일할 수 있기를 바랍니다.

연락하는 사람이 캘린더에 표시하거나, 긴급 응답을 작성하기 시작하거나, 미래에 신뢰할 수 있는 사람 목록에 귀하를 추가하는 등의 작업을 즉시 수행하기를 원할 수 있습니다. 때때로, 당신은 단지 그들이 감사하다고 느끼기를 원할 수 있습니다. 그 행동이 무엇이든 마지막 문장에서 분명히 하십시오.

공식 서한에 서명 하지 않는 방법

6학년 때 영어 선생님을 실수로 "엄마"라고 부르지 않는 것이 매우 중요했던 것처럼 비즈니스 편지에 "사랑"으로 서명하지 않는 것이 중요합니다. 또는 “사랑스럽게”.

잠시 멈추고 공식 서신의 수신자가 마호가니 책상에 앉아 구식 편지 오프너로 봉투를 능숙하게 열고(누가 더 이상 가지고 있습니까?) 당신이 서명한 곳에서 끝날 때까지 황홀한 관심을 가지고 읽는 것을 상상해 보십시오. "열정적으로." 얼마나 맛있는 악몽인가!

이런 맥락에서, 당신은 편지를 닫을 때 너무 캐주얼한 것을 원하지 않습니다. 친구에게 편지를 쓰는 경우 비공식적인 "-xo" 또는 "ciao"로 벗어날 수 있지만 새로운 직장 연락처가 있으면 "따뜻한 안부", "건배" 또는 "즐거운 금요일."

공식적인 비즈니스 서신의 마무리를 위한 최고의 서신 마감 10가지

작가는 형식적으로 의사 소통하는 것을 피하기 위해 요점을 전달할 새로운 방법을 찾는 데 즐거울 수 있습니다. 그러나 편지를 끝내는 것은 언어를 수정하거나 다른 방식으로 바퀴를 재발명하기에 이상적인 장소가 아닙니다. 그러한 서신이 종종 검증된 인사말인 "친애하는 사람의 이름"으로 시작되는 것처럼 다양한 마무리 인사말을 사용하는 것이 편안해야 합니다. 당신이 접하게 될 최고의 비즈니스 서신 마감을 살펴보십시오.

1 당신의 진정한

남색 재킷이나 베이지색 가전제품처럼 '당신의 것'이 눈에 띄지 않고 좋습니다. 여기의 메시지는 "내가 서명하는 방식이 중요한 이 편지의 일부가 아니라는 점에 안전하게 동의할 수 있다고 생각합니다."입니다.

2 진심으로

또 다른 강력한 옵션: 말 그대로 "내 말은." 다시 말하지만, 이러한 승인의 목적은 방해받지 않고 "진심으로" 작업을 수행하는 것입니다.

3 다시 한번 감사합니다

이미 "고마워"라고 한 번 말했다면 다시 말해보는 것은 어떻습니까? 감사와 관련이 있는 경우 마무리 문장을 밟지 않도록 주의하십시오. 다루기 힘든 "다시 한 번 감사합니다."라는 말로 피날레를 망치고 싶지는 않습니다.

4 감사하게도

이것은 "고마워"라는 단어를 남용하는 것을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 "감사합니다"보다 덜 투박하게 들립니다.

5 정중하게

이것은 경의를 표하기 때문에 상황에 맞는지 확인하십시오. 예를 들어, 집주인에게 일련의 심각한 실패와 남용을 열거하는 글을 쓰고 있는데 마지막 문장이 "불행히도 이러한 결함이 곧 시정되지 않으면 다음 단계는 법적 조치가 될 수 있습니다."로 끝내고 "정중하게"로 끝나는 경우 어색하다.

6 충실하게

"정중하게"가 약간의 존경심이라면 이것은 위의 컷입니다. 다시 한번, 그것이 상황에 맞는지 확인하십시오. 누군가가 그것을 읽고 움츠러드는 모습을 상상한다면 다른 선택지가 있습니다.

6 안부

'진심으로', '최고'처럼 믿음직스럽고 절제된 표현이지만 다양한 옵션 악세서리와 함께 제공됩니다. 다음과 같이 부드러운 형용사로 속이는 것을 고려하십시오.

7 안부

"안부"만으로는 너무 뻣뻣하거나 중립적으로 보일 수 있다고 생각되면 "최고"를 붙이십시오. 이는 정중한 미소를 추가하는 것과 같습니다.

8 따뜻한 안부

"따뜻한 안부"는 따뜻함과 관련하여 실험할 수 있는 몇 가지 표시 중 하나입니다. "따뜻하게"와 같은 단어는 초기 서신에 대해 너무 많은 친밀감을 가정하지만, 이 경로는 일단 익숙해지면 편리할 수 있습니다. 따뜻한 소원입니다.

9 안부

"안부"라는 주제의 마지막 변형인 이 고급스러운 숫자는 형식과 친밀감 사이의 균형을 유지합니다. 너무 친하게 지내고 싶지는 않지만 답답하거나 무뚝뚝해 보이는 것이 걱정된다면 "친절한 인사"가 확실한 방법입니다.

10 베스트

어떤 사람들은 "최고"를 경박하고 서두르는 것으로 봅니다. 어쨌든 가장 좋은 것은? 최고의 소원? 그래도 다른 사람들은 이것이 최선의 기본 옵션이라고 주장합니다. 스스로 판단하십시오.

중요한 이메일을 보내고 받는 습관이 있고 비즈니스 서신을 끝내는 방법을 알게 되면 그러한 서신 승인이 의미가 있는 때와 의미가 없는 때에 대한 본능이 개발될 것입니다.

진심으로,

문법적으로