보도 자료를 종료하는 방법

당신이 무엇을 쓰든, 결말은 초안을 작성하기 어려울 수 있습니다. 당신은 당신의 생각을 마무리하고 있으므로 그것들을 영향력 있게 만들고 싶습니다.

오늘날의 경쟁이 치열한 디지털 시장에서는 좋은 보도 자료를 언제 어떻게 작성해야 하는지 아는 것이 중요합니다. 실제로 전 세계 PR 시장은 2022년에 900억 달러를 넘어설 것으로 예상합니다.

미국에서 홍보 기관은 매년 100억 달러 이상을 지출합니다. 또한 PR 전문가의 88%는 미래가 디지털 스토리텔링에 있다고 생각한다고 보고했습니다.

당신은 당신의 보도 자료와 함께 PR의 맹공격의 일부가 될 준비가 되셨습니까? 큰 뉴스가 가장 큰 영향을 미칠 수 있도록 보도 자료를 종료하는 방법을 알고 싶다면 이를 달성할 수 있는 방법을 알려 드리겠습니다.

지금 바로 뛰어들자.

보도 자료란 무엇입니까?

보도 자료는 공식적으로 진술에 있는 정보의 주요 출처 또는 정보원의 진술입니다. 정보를 증명하고 발표할 목적으로 이 성명서를 뉴스 매체의 사람들에게 보냅니다. 성명서는 공개용입니다.

즉, 보도자료를 작성한다는 것은 언론인을 위한 짧고 매혹적인 이야기를 작성하는 것입니다.

보도 자료 작성

오늘날의 디지털 시대에 모든 사람은 정보 과부하 상태에 있습니다. 게시물, 동영상, 뉴스 기사가 너무 많으면 주의 집중 시간이 단축됩니다. 청중과의 짧은 상호 작용은 정보를 클릭하기 위해 경쟁이 치열할 때 정보를 얻을 수 있는 유일한 방법입니다.

기자는 우리와 같습니다. 그들은 각 보도 자료에 할애할 시간이 많지 않으므로 빨리 그들의 관심을 끌 필요가 있습니다.

좋은 보도자료는 전략적이고 간결해야 합니다. 평균 400~500단어를 작성해야 합니다. 한입 크기의 단락 4~5개가 적당한 길이입니다.

전체 흐름은 다음과 같아야 합니다.

• 표제
• 날짜
• 소개
• 신체
• 상용구
• 행동을 요구하다
• 미디어 연락처 세부정보

간단히 말해서 그렇습니다. 그러나 이미지, 그래픽 또는 비디오를 추가할 수도 있습니다. 시각적 요소를 추가하면 독자의 관심을 끌 수 있고 당신이 말하는 내용에 대한 충분한 아이디어를 제공하여 단어 수를 적게 유지할 수 있습니다.

당신이 끝내는 방식이 중요하다

보도 자료는 조직의 뉴스를 대중에게 보급하는 동시에 언론인과 관계를 형성할 수 있는 방법이기도 합니다. 언론 매체는 대중의 관심을 받는 문지기라는 사실을 명심하십시오.

보도자료 초안을 작성하여 전략적으로 보내면 기자들과 동맹을 맺을 수 있습니다. 이는 브랜드에 대한 미디어의 관심을 얻고 시장에서 더 나은 가시성을 얻는 방법입니다.

보도 자료를 종료하는 방법

보도 자료 작성을 시작하기 전에 각 진술에 대해 염두에 두고 있는 목표를 설정하는 것부터 시작해야 합니다. 전달하고자 하는 내용과 그로부터 원하는 영향 또는 결과를 결정해야 합니다.

보도 자료를 끝내는 것은 목표를 밝히는 방법입니다. 대중이 당신의 말에 관심을 갖는 이유는 무엇입니까? 당신의 보도자료는 당신의 타겟 청중에게 어떻게 도움이 됩니까?

보도 자료를 마칠 때 명심해야 할 사항이 있습니다.

메시지 전략 수립

요즘 보도 자료는 거꾸로 된 피라미드 구조를 따릅니다. 결론적으로, 보도 자료의 요점이 "무엇"인지에 대해 알게 될 것입니다.

보도 자료를 마치면 거기서 창의력을 발휘할 수 있습니다. 여기에서 기자를 끌어들이고 청중에게 지원하는 이유를 보여주기 위해 전술을 사용합니다.

지리 또는 귀하의 메시지와 가장 관련이 있는 곳이 전 세계 어디인지에 대해 글을 작성하여 이를 수행할 수 있습니다. 도시, 지역, 국가 등이 될 수 있습니다.

보도 자료 초안을 작성할 때 사용하는 언어는 간결해야 합니다. 당신은 그 지점에 있어야 합니다. 불필요하고 화려한 텍스트에 기자와 독자의 시간을 낭비할 수 없습니다.

현재 문제 및 업계 동향의 일부가 되어 관련성을 보여주고 싶습니다. 당신이 뉴스와 함께 발전하고 있다면, 당신이 현재의 트렌드로부터 더 많은 방해를 받고 있는 것보다 더 잘 포착될 가능성이 있습니다.

결론의 요소

보도 자료를 잘 마무리하기 위해 포함해야 하는 몇 가지 요소가 있습니다. 여기에는 상용구, 직접 연락, 웹사이트, 소셜 미디어 링크 및 해시태그가 포함됩니다.

상용구는 결론 단락입니다. 귀하의 비즈니스 제품 또는 서비스에 대해 읽는 사람에게 알려줍니다. 당신의 사명과 그들이 당신의 회사와 브랜드에 대해 더 많이 배울 수 있는 방법을 포함하기를 원합니다.

접근이 가능하고 적시에 기자의 질문에 후속 조치를 취할 수 있는 조직 대표의 직접 연락처 정보를 포함하십시오.

행동을 요구하다

보도 자료를 끝낼 때 CTA 또는 행동 유도를 포함해야 합니다. 결론적으로 독자에게 바라는 점은 무엇입니까?

보도 자료의 목표에 따라 독자가 원하는 작업을 수행할 수 있는 길을 열어줄 것입니다. 웹사이트를 방문하고, 짧은 정보 비디오를 보고, 백서를 다운로드하고, 뉴스레터에 가입하고, 데모를 위해 연락하도록 지시할 수 있습니다.

독자에게 무엇을 해야 하는지 말하고 링크로 작업을 완료하도록 지시하고 싶을 것입니다.

기자 후속 조치

보도 자료를 보낸 후 바로 응답을 받지 못할 수 있습니다. 적절한 PR 에티켓을 사용하여 언론인과 후속 조치를 취할 수 있습니다. 귀하의 진술이 긴급하거나 시간에 민감한 것이 아니라면 보도 자료 수신자에게 문의를 보내기 전에 영업일 기준 3-4일을 기다리는 것이 좋습니다.

후속 조치를 취할 때 기자가 다루는 주제를 알고 있다고 언급하고 보도 자료가 청중과 관련이 있는 이유를 더 자세히 설명하기 위해 제공합니다. 당신의 접근 방식에 있어 예의 바르고, 진정성 있고, 개성이 있어야 합니다.

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다음 보도 자료를 보내고 언론인과 언론에 큰 영향을 미치고 싶다면 보도 자료 서비스를 확인하십시오. 보도 자료를 종료하는 방법 등에 대해 안내해 드립니다. 보도 자료의 예와 샘플을 보려면 여기를 클릭하여 성공에 도움이 됩니다.