이메일을 전문적으로 끝내는 방법 – 사용하기 좋은 이메일 승인 및 피해야 할 마감

만능 솔루션이 없기 때문에 이메일을 전문적으로 끝내는 방법을 알아내는 것은 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. "최고"가 지루합니까? 내가 "진심으로"를 과도하게 사용하고 있습니까? 사인오프를 하면 문제가 해결되겠죠? 우리는 모두 거기에 있었다.

반면에 이메일 마감을 간과하는 것은 골라인 앞에 공을 떨어뜨리는 것과 같습니다. 그것은 문자 그대로 수신자가 응답에 대한 결정을 내리기 전에 읽는 마지막 것입니다. 그러나 이메일 끝 부분은 메시지가 얼마나 중요한지 상관없이 너무 자주 사후 고려 사항으로 취급됩니다. 그렇기 때문에 이메일을 끝내는 다양한 방법을 알아야 할 때입니다.

이메일을 승인하는 가장 좋은 방법은 항상 받는 사람, 받는 사람과의 관계 및 메시지에 따라 다릅니다. 따라서 문제는 주어진 맥락에서 적절한 어조에 맞는 이메일 끝을 선택하는 것입니다. 이를 돕기 위해 공식적인 이메일 승인에서 친근한 이메일 승인까지 전문적인 이메일 승인의 예를 강조하고 피해야 하는 이메일 폐쇄에 플래그를 지정합니다. 읽기를 마치면 알아야 할 이메일을 서명하는 모든 방법을 배웠습니다. 이메일을 끝내는 방법을 배우고 싶습니까? 시작하자!

전문적인 이메일 마감을 사용하는 것이 중요한 이유

사람과 얼굴을 맞대고 이야기할 때나 전화로 말할 때 한 마디도 하지 않고 걸어가거나 전화를 끊는 일은 당연히 없겠죠? 모든 대화를 마치는 것과 같은 방식으로 이메일을 마무리해야 합니다. 네트워킹 이벤트의 새로운 연락처이든, 비즈니스 동료와의 Zoom 회의든, 관리자든, 항상 좋은 인상을 남기고 싶어합니다.

그래서, 당신은 이메일의 끝에서 무엇이라고 말합니까? 업무용 이메일의 끝은 세 부분으로 구성되어야 합니다.

1. 승인

이메일이 종료되었음을 알리는 "안부"와 같은 단어 또는 구 - 가장 좋은 것은 컨텍스트에 따라 다릅니다.

2. 당신의 이름

‍ 귀하 를 식별하고 혼동을 피하기 위한 전체 이름 – 받는 사람과 이름을 함께 사용하는 경우 성을 생략할 수 있습니다.

3. 서명

귀하의 직위, 회사 및 연락처 정보(예: 전화번호, 웹사이트, 추가 식별 및 통신을 위한 주소)는 이메일 외부에서 필요합니다. 종종 진행 중인 이메일 교환에서 첫 번째 메시지 뒤에 생략됩니다.

이메일 끝 부분의 식별 기능은 매우 간단하지만 악마는 세부 사항입니다. 이메일을 만들거나 깨뜨릴 수 있는 것은 승인입니다. 적절한 어조를 전달하는 것을 선택하면 받는 사람이 당신에 대한 인상과 얼마나 빨리 답을 들을 수 있는지에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 만약에 전혀.

이메일 종료 방법

전문적인 이메일은 다양한 형태와 형태로 제공됩니다. 다음으로 적절한 이메일 에티켓을 위반하지 않고 이메일을 종료하는 방법을 보여드리겠습니다.

공식 비즈니스를 위한 이메일 승인

공식 이메일은 한 번도 만난 적이 없는 사람, 잘 알지 못하는 사람 또는 권위 있는 위치에 있는 받는 사람에게 가장 자주 발송됩니다. 직장에서 형식은 비즈니스 문의를 하거나, 아직 친하지 않은 고객과 의사 소통하거나, 임원에게 메시지를 보낼 때 가야 하는 방법입니다. 이 이메일에서 당신은 항상 마지막 줄까지 정중하게 대하기를 원합니다. 이메일 형식적인 이메일을 종료하는 방법은 다음과 같습니다.

진정으로

그리 구식 버전이 아닌 "당신의 진심으로"는 가장 공식적인 승인 중 하나이며 전문 서신, 특히 커버 레터와 함께 제공되는 이메일에서 자주 사용됩니다. ‍

공손히

정부 관리에게 말해야 하는 경우 이 옵션은 뒷주머니에 넣어두고 있어야 하지만 대통령을 위해 "Respectfully yours"를 남겨두는 것을 잊지 마십시오. ‍

충실히

에티켓에 따르면 받는 사람의 이름을 말할 수 없는 경우 이 마감은 "Dear Sir" 또는 "Dear madam"과 결합하는 적절한 옵션입니다. ‍

안부

한 사람에게 보내는 첫 번째 이메일을 위한 따뜻한 옵션 – 연구에서는 직장에서 이메일을 끝내는 완벽한 방법인 "안부 인사"의 보다 공식적인 대안을 발견했습니다. ‍

최고의 소원

생일 카드 협회를 유발할 위험이 있음에도 불구하고 누군가에게 최고가 되기를 바라는 것은 정중하고 친근한 일입니다.

전문적인 이메일을 승인하는 친절한 방법

대부분의 비즈니스 이메일은 격식과 캐주얼 사이의 애매한 중간 지점에 있습니다. 이것이 바로 '보내기'를 누르기 전에 항상 옵션을 평가하려는 이유입니다. 오늘날 많은 직장에서 일상적인 서신을 선호하고 있지만 조직 외부의 사람과 커뮤니케이션할 때는 말할 것도 없고 내부 이메일에서도 정중하고 친절하며 전문적이어야 합니다. 그럼, 안부 인사 대신에 무엇을 말할 수 있습니까? 다음은 이메일을 종료하는 방법입니다.

문안 인사

받는 사람과 얼마나 가까운지 아직 확실하지 않지만 지나치게 형식적으로 보이고 싶지 않은 경우 이 옵션은 약간 뻣뻣하지만 만족스러운 매체입니다.

최상의

그것을 순조롭게 부르고, 우리는 그것을 안전 장치라고 부릅니다. 이 버전이나 더 멋지게 차려입은 버전인 "안부 인사"로 잘못 갈 수는 없습니다. 이미 작업 관계를 맺고 있는 동료 또는 고객 및 공급업체에게 이메일을 보낼 때 "Best"로 이메일을 끝내는 것이 항상 안전한 선택입니다.

감사합니다

작은 감사는 종종 큰 도움이 되지만 받는 사람이 한 일에 대해 진정으로 감사를 표현하거나 주제넘게 보일 위험이 있는 경우에만 사용해야 합니다.

여전히

당신이 이미 더 오랜 시간 동안 함께 일해 온 누군가를 확신시키는 진정한 고전은 그들이 당신의 이메일 끝에 도달했을 때 당신의 관계가 그 어느 때보다 좋다는 것입니다.

건배

의견을 나누지만 받는 사람과 친하게 지내는 경우, 특히 영국인이나 호주인인 경우 비즈니스 이메일을 끝내는 데 완벽하게 허용되는 방법입니다.

이메일을 종료하지 않는 방법

이메일 가짜를 피하려면 뒷주머니에 적절한 이메일 끝이 있어야 하므로 이메일을 끝내지 않는 방법을 아는 것도 똑같이 중요합니다.

직장에서 피해야 할 이메일 폐쇄

업무와 개인 생활 사이의 경계가 점점 흐려지고 업무용 이메일이 때때로 문자 메시지를 재구성할 수 있지만 이메일을 끝내는 몇 가지 방법은 사무실에 속하지 않습니다. 속어에서 "사랑", "나중에", 혼란스러운 약어에 이르기까지 다양한 예가 있습니다. 그러나 비즈니스 이메일 가짜 실패의 미묘한 위험을 수반하는 몇 가지 관행과 특정 마감 라인을 피하는 데 도움이 되고자 합니다. 이것은 이메일을 종료하지 않는 방법입니다.

잘 지내세요

받는 사람이 아직 자신을 인식하지 못하는 위험에 대해 알고 있다고 느낄 수 있기 때문에 편집증을 유발하기 쉬운 겉보기에는 사려깊은 마감 처리입니다.

클로징 라인이 전혀 없음

비록 그것이 단어나 짧은 문구일지라도, 사인오프를 떠나는 것은 차갑거나 심지어 무례하게 보일 수 있지만, 메시지가 날아가기 시작하고 체인이 길어지면 관례입니다.

미리 감사드립니다

효과가 입증되었음에도 불구하고 자격이 있는 것처럼 보일 위험이 있으므로 기대하지 않고 감사를 표하는 것이 좋습니다.

복된 하루 되세요

종교와 사업을 분리하는 것이 항상 더 안전하므로 이 승인을 사용하는 것이 얼마나 영적인 것이 아니더라도 위험을 감수하지 마십시오.

귀하의 의견을 기다립니다

언뜻 보기에는 무해하지만 수동-공격적으로 보일 수 있으며 특히 받는 사람에게 무언가를 요청할 경우 수요로 해석될 수 있습니다.

이메일을 마무리하는 것이 가장 마지막에 작성하는 것이지만 이메일의 제목, 인사말, 본문만큼 주의를 기울여야 합니다. 이메일을 전문적으로 승인하려면 컨텍스트를 알고 있어야 합니다. 다음에 이메일을 마무리하는 방법을 다시 추측할 때는 형식적인지, 친근한지 또는 그 중간인지 고려하세요. 올바른 이메일 끝맺음을 선택하는 데 여전히 어려움을 겪고 있다면 다음에 이메일을 끝내는 방법에 대해 숙고할 때 이 블로그 게시물로 돌아와 도움을 받으십시오.